Cách xem thành viên trong Teams trên diễn thoại

Microsoft Teams cho phép người dùng có 3 loại vai trò và quyền hạn khác nhau. Trong bài đăng này, Quantrimang.com sẽ giới thiệu với bạn đọc các quyền hoặc giới hạn của người dùng ở tất cả các vai trò để bạn có thể thực hiện một mục đích cụ thể, chẳng hạn như ngăn thành viên kích nhau ra khỏi nhóm trong Microsoft Teams.

3 loại vai trò trong Microsoft Teams

Có ba loại vai trò là:

  • Owner - Chủ sở hữu
  • Member - Thành viên
  • Guest - Khách mời

Quyền hoặc khả năng của chủ sở hữu trong Microsoft Teams

Chủ sở hữu là quản trị viên của một nhóm và một nhóm có thể có nhiều chủ sở hữu. Người nắm tài khoản chủ sở hữu có các tính năng và quyền tối đa. Cụ thể, các quyền và khả năng sau được bao gồm trong tài khoản chủ sở hữu.

  • Tạo nhóm và kênh
  • Tham gia trò chuyện riêng tư và trò chuyện trên kênh
  • Cài đặt và gỡ cài đặt ứng dụng, bot và trình kết nối
  • Chia sẻ file với một số người trong cuộc trò chuyện
  • Chia sẻ file trò chuyện với những người khác
  • Thêm và xóa bất kỳ thành viên và khách nào
  • Mời người khác và có thể được người khác mời
  • Xóa và chỉnh sửa tin nhắn
  • Kiểm tra sơ đồ tổ chức
  • Thay đổi quyền của nhóm
  • Tạo một tab mới
  • Xử lý tất cả các nội dung được đề cập (@name)
  • Có thể sử dụng biểu tượng cảm xúc, GIF, v.v...
  • Lưu trữ nhóm và khôi phục bất cứ khi nào có thể

Quyền và khả năng của thành viên trong Microsoft Teams

Một thành viên có ít lựa chọn hơn chủ sở hữu, nhưng người này có thể làm hầu hết tất cả các nhiệm vụ thiết yếu trong một nhóm. Tài khoản thành viên phù hợp với người đang ở trong dự án của bạn nhưng không phải ở vị trí quản trị viên.

  • Tạo nhóm và kênh
  • Tham gia trò chuyện riêng tư và trò chuyện trên kênh
  • Chia sẻ tất cả các file trên kênh và file trò chuyện
  • Cài đặt ứng dụng, tab, bot, v.v...
  • Chỉnh sửa và xóa tin nhắn đã đăng
  • Tìm và tham gia các nhóm công khai
  • Xem sơ đồ tổ chức

Quyền và khả năng của khách trong Microsoft Teams

Chủ tài khoản khách có các tùy chọn tối thiểu và vai trò này phù hợp với những người không được bổ nhiệm trong tổ chức của bạn, nhưng bạn muốn trò chuyện với người đó. Ví dụ, người này có thể là khách hàng doanh nghiệp của bạn, nhà cung cấp hoặc bất kỳ người bên ngoài nào khác. Quyền hạn của tài khoản khách bao gồm:

  • Tạo kênh nhưng không tạo nhóm
  • Có thể tham gia trò chuyện riêng tư và trò chuyện trên kênh
  • Chia sẻ file trên kênh
  • Bạn có thể mời họ qua tài khoản cơ quan hoặc trường học cho Office 365
  • Xóa và chỉnh sửa tin nhắn

Bây giờ, nếu bạn đã tạo một nhóm và muốn quản lý quyền cho những người khác (thành viên và khách), phần sau sẽ hữu ích với bạn.

  • Cách tắt mic trong Microsoft Teams

Các quyền khả dụng cho thành viên và khách trong Microsoft Teams

Quản trị viên hoặc chủ sở hữu có thể quản lý các quyền này cho thành viên và khách:

  • Cho phép thành viên tạo và cập nhật kênh
  • Cho phép các thành viên tạo kênh riêng tư
  • Cho phép các thành viên xóa và khôi phục kênh
  • Cho phép các thành viên thêm và xóa ứng dụng
  • Cho phép các thành viên upload lên các ứng dụng tùy chỉnh
  • Cho phép các thành viên tạo, cập nhật và xóa tab
  • Cho phép các thành viên tạo, cập nhật và xóa trình kết nối
  • Cung cấp cho các thành viên những tùy chọn để xóa tin nhắn của họ
  • Cung cấp cho các thành viên tùy chọn để chỉnh sửa tin nhắn của họ
  • Cho phép khách tạo và cập nhật kênh
  • Cho phép khách xóa kênh

Nói cách khác, ngay cả khi người có tài khoản thành viên có những khả năng đó, bạn vẫn có thể ngăn họ sử dụng nó trong nhóm của mình, chẳng hạn ngăn thành viên kích nhau ra khỏi nhóm trong Microsoft Teams.

Cách thay đổi quyền trong Microsoft Teams

Để thay đổi hoặc quản lý vai trò, quyền và khả năng trong Microsoft Teams, hãy làm theo các bước sau:

1. Mở cửa sổ Manage team.

Cách xem thành viên trong Teams trên diễn thoại
Mở cửa sổ Manage team

2. Chuyển đến tab Settings.

Cách xem thành viên trong Teams trên diễn thoại
Chuyển đến tab Settings

3. Mở rộng Member permissions Guest permissions.

4. Thêm hoặc xóa dấu tích khỏi các hộp kiểm

Để bắt đầu, bạn cần mở ứng dụng Microsoft Teams hoặc trang web chính thức. Sau đó, chọn một nhóm và nhấp vào nút ba chấm để chọn tùy chọn Manage team.

Sau đó, chuyển đến tab Settings và mở rộng các bảng điều khiển Member permissionsGuest permissions. Ở đây, bạn có thể tìm thấy tất cả các tùy chọn được đề cập ở trên.

Bây giờ, bạn cần thêm hoặc xóa dấu tích khỏi các hộp kiểm để cho phép hoặc chặn quyền.

Các cài đặt này dựa trên nhóm. Điều đó có nghĩa là bạn có thể đặt các quyền khác nhau cho những nhóm khác nhau.

Chúc bạn thực hiện thành công!

Giữa các ứng dụng để làm việc nhóm online, Microsoft Teams đã dễ dàng nổi lên như một trong những cái tên nổi bật nhất trong lĩnh vực kinh doanh. Được hỗ trợ bởi một công ty có uy tín và phô trương gần như tất cả các tính năng bạn có thể cần – Microsoft Teams đã dẫn đầu một thế hệ cuộc họp video mới và chúng tôi không thể vui mừng hơn. Tất nhiên, Teams không phải là ứng dụng đơn giản nhất, có nghĩa là không dễ thực hiện ngay cả những tác vụ cơ bản nhất.

Hôm nay, chúng ta sẽ xem xét một trong những chức năng cơ bản nhất của Microsoft Teams – tạo Nhóm – và cho bạn biết cách thiết lập và chạy ngay lập tức. Như một phần thưởng, chúng tôi sẽ xem xét một số nhiệm vụ thú vị mà bạn có thể thực hiện sau khi tạo Nhóm đầu tiên của mình.

Cách xem thành viên trong Teams trên diễn thoại

Nhóm trong Microsoft Teams là gì?

Nhóm là thành phần cơ bản nhất của Microsoft Teams. Toàn bộ hoạt động dựa trên các Nhóm và các thành viên của họ – cách họ giao tiếp và đảm nhận các nhiệm vụ trong tầm tay.

Nói một cách đơn giản, Nhóm trong Microsoft Teams là một nhóm người được lập thành câu lạc bộ cùng nhau để cộng tác trong một dự án, thực hiện một nhiệm vụ hoặc thậm chí là tương tác. Đó là nơi bạn tập hợp những thành viên cốt lõi trong tổ chức của mình. Mỗi Nhóm có thể chứa các Kênh khác nhau – tiêu chuẩn và riêng tư. Các kênh được xây dựng để giải quyết một hoặc hai chủ đề cụ thể và bao gồm các thành viên từ Nhóm ban đầu.

Cách tạo nhóm trong Microsoft Teams

Bây giờ bạn đã có một ý tưởng hợp lý về Nhóm trong Microsoft Teams và cách chúng hoạt động, hãy bắt đầu tạo một nhóm từ đầu.

Trước khi bắt đầu, hãy đảm bảo rằng Tổ chức đã cho phép bạn tạo Nhóm từ đầu. Nếu bạn không thấy các tùy chọn được đề cập bên dưới, hãy nói chuyện với administrator và nhận được sự chấp thuận.

Trên máy tính để bàn

Sau khi bạn đã tải xuống ứng dụng Microsoft Teams dành cho máy tính để bàn từ trang web chính thức, bạn sẽ cần kích hoạt nó và đăng nhập bằng thông tin đăng nhập thích hợp. Khi bạn đã hoàn thành việc đó, hãy nhấp vào ‘Nhóm’ trên bảng điều khiển bên trái của ứng dụng. Bây giờ, hãy nhấp vào ‘Tham gia hoặc tạo nhóm’ ở cuối danh sách Nhóm.

Cách xem thành viên trong Teams trên diễn thoại

Sau đó, nhấp vào ‘Tạo nhóm.’

Cách xem thành viên trong Teams trên diễn thoại

Cảm ơn đã đọc bài viết tại saohaivuong .com, mời bạn theo dõi những tin tức mới nhất trên FB

Tiếp theo, chọn ‘Xây dựng đội từ đầu’.

Cách xem thành viên trong Teams trên diễn thoại

Khi bạn tạo Nhóm từ đầu, bạn có tùy chọn tạo nhóm Riêng tư hoặc Công khai. Chọn một trong hai.

Cách xem thành viên trong Teams trên diễn thoại

Cách xem thành viên trong Teams trên diễn thoại

Sau đó, hoàn thiện tên, thêm mô tả về nhóm và cuối cùng, nhấn ‘Tạo’.

Cách xem thành viên trong Teams trên diễn thoại

Trên Android và iPhone

Microsoft Teams cũng hoạt động hoàn hảo trên các thiết bị di động – cả Android và iOS – và cung cấp hầu hết các tính năng cần thiết, bao gồm cả tùy chọn tạo Nhóm từ đầu.

Để tạo Nhóm, trước tiên, hãy khởi động ứng dụng và đăng nhập bằng thông tin đăng nhập thích hợp. Bây giờ, hãy chuyển đến tab ‘Nhóm’, nằm ở cuối màn hình.

Cách xem thành viên trong Teams trên diễn thoại

Tiếp theo, nhấn vào nút dấu chấm lửng dọc ở góc trên cùng bên phải.

Xem thêm :

Cách xem thành viên trong Teams trên diễn thoại

Sau đó, nhấn vào ‘Tạo đội mới’ để bóng lăn.

Cách xem thành viên trong Teams trên diễn thoại

Cuối cùng, chọn tên, thêm mô tả (tùy chọn), đặt quyền riêng tư của Nhóm và nhấn vào biểu tượng dấu tích ở góc trên cùng bên phải.

Cách xem thành viên trong Teams trên diễn thoại

Đó là nó! Nhóm sẽ được tạo và hiển thị trong tab ‘Nhóm’.

Cách thêm thành viên vào Nhóm

Bây giờ bạn đã tạo một Nhóm trong Microsoft Teams, bạn chính thức là chủ sở hữu đáng kính của một Nhóm. Trở thành chủ sở hữu Nhóm đi kèm với bộ đặc quyền riêng, một trong số đó là khả năng thêm các thành viên có giá trị – lên đến 5000 – vào Nhóm.

Trên máy tính để bàn

Nếu bạn đang sử dụng ứng dụng Máy tính để bàn, bạn có thể thêm một thành viên mới chỉ với một vài cú nhấp chuột. Đầu tiên, mở ứng dụng và đăng nhập bằng thông tin đăng nhập thích hợp. Bây giờ, hãy xác định vị trí Nhóm bạn đã tạo trước đó hoặc Nhóm bạn muốn thêm thành viên vào. Sau đó, nhấp vào nút dấu chấm lửng (Tùy chọn khác) và nhấn ‘Thêm thành viên.’

Cách xem thành viên trong Teams trên diễn thoại

Chỉ cần nhập tên của thành viên hoặc ID email của họ để thêm họ vào Nhóm. Bạn thậm chí có thể thêm các thành viên bên ngoài Tổ chức của mình thông qua ID email của họ.

Cách xem thành viên trong Teams trên diễn thoại

Trên Android và iPhone

Cả ứng dụng khách iOS và Android đều cho phép bạn thêm thành viên vào Nhóm của mình theo cách tương tự. Sự khác biệt duy nhất ở đây là ứng dụng iOS cung cấp giải pháp đơn giản hơn trong khi ứng dụng khách Android yêu cầu thêm một bước.

Trước tiên, hãy nhấn vào ứng dụng Microsoft Teams trên thiết bị di động. Bây giờ, hãy chuyển đến tab ‘Nhóm’.

Cách xem thành viên trong Teams trên diễn thoại

Sau đó, xác định vị trí Nhóm bạn muốn thêm thành viên mới và nhấn vào nút dấu chấm lửng (iOS) / dấu chấm lửng dọc (Android).

Xem thêm :

Cách xem thành viên trong Teams trên diễn thoại

Bây giờ, nếu bạn đang sử dụng iOS, bạn sẽ có tùy chọn thêm thành viên ngay trên màn hình tiếp theo. Tuy nhiên, trên Android, bạn cần phải nhấn vào ‘Quản lý thành viên’ để có tùy chọn.

Cách xem thành viên trong Teams trên diễn thoại

Cuối cùng, nhấn vào tùy chọn ‘Thêm thành viên’ ở góc dưới cùng bên phải và nhập tên và email của thành viên bạn muốn thêm.

Cách xem thành viên trong Teams trên diễn thoại

Cách thay đổi hình ảnh Nhóm

Microsoft Teams là tất cả nhằm cho phép bạn kiểm soát và không có gì ngạc nhiên khi bạn có thể dễ dàng thay đổi ảnh hồ sơ của Nhóm của mình. Khi bạn chọn tên Nhóm của mình trên Microsoft Teams, nó sẽ gán cho bạn một ảnh hồ sơ theo mặc định – sử dụng chữ cái đầu tiên của tên Nhóm để thêm nền màu phấn. Vì vậy, nếu bạn muốn làm cho nó trông chuyên nghiệp hơn, hãy xem xét việc thay đổi ảnh hồ sơ của Nhóm. 

Trên máy tính để bàn

Sau khi khởi chạy và đăng nhập vào Nhóm, hãy tìm nút khác – dấu chấm lửng – ngay bên cạnh tên Nhóm. Khi menu mở rộng, hãy nhấp vào ‘Quản lý nhóm.’

Cách xem thành viên trong Teams trên diễn thoại

Theo mặc định, nó sẽ đưa bạn đến tab ‘Thành viên’. Bạn sẽ cần chuyển đến tab ‘Cài đặt’ ở bên phải. Bây giờ, hãy mở rộng phần có nội dung ‘Thêm ảnh Nhóm.’

Cách xem thành viên trong Teams trên diễn thoại

Sau đó, nhấp vào ‘Thay đổi hình ảnh.’

Cách xem thành viên trong Teams trên diễn thoại

Sau khi thêm ảnh từ bộ nhớ cục bộ của PC, hãy nhấp vào ‘Lưu’.

Cách xem thành viên trong Teams trên diễn thoại

Đó là nó. 

Trên Android và iPhone

Trên thiết bị di động, thủ thuật có một chút khác biệt. Sau khi khởi chạy và đăng nhập vào Microsoft Teams, bạn sẽ cần chuyển đến tab ‘Nhóm’ để xem Nhóm mà bạn đã tạo gần đây. Bây giờ, hãy xác định Đội bạn muốn cá nhân hóa. Sau đó, nhấn vào nút dấu chấm lửng dọc ở phía bên phải và mở ‘Nhóm chỉnh sửa.’

Cách xem thành viên trong Teams trên diễn thoại

Tiếp theo, nhấn ‘Thay đổi hình ảnh nhóm.’

Cách xem thành viên trong Teams trên diễn thoại

Bạn có thể sử dụng máy ảnh của mình để chụp ảnh hoặc chọn một bức ảnh từ thư viện ảnh.

Cách xem thành viên trong Teams trên diễn thoại

Khi hoàn tất, hãy nhấp vào mũi tên đánh dấu ở góc trên cùng bên phải của màn hình.  

Cách xem thành viên trong Teams trên diễn thoại

Cách sử dụng Thẻ 

Trước khi nói về cách sử dụng nó, hãy kiểm tra Thẻ trong Microsoft Teams là gì. Như bạn có thể đã biết, chúng tôi sử dụng thẻ để giúp tìm kiếm nội dung dễ dàng hơn. Bằng cách triển khai các thẻ, về cơ bản chúng tôi đang tạo các nhóm có thể tìm kiếm riêng biệt, tất cả đều có thể được truy cập bằng cách sử dụng tên của thẻ. Trong Microsoft Teams cũng vậy, nó hoạt động khá giống nhau.

Tuy nhiên, trong trường hợp này, chúng tôi phân bổ thẻ cho các thành viên Nhóm, thay vì các file hoặc tài liệu phương tiện. Các thẻ trong Microsoft Teams cho phép chúng tôi nhóm mọi người lại với nhau và sau đó giao tiếp với họ như một nhóm chứ không phải các cá nhân riêng biệt. Ví dụ: nếu bạn có nhiều nghệ sĩ tại văn phòng của mình, bạn có thể rất dễ dàng nhóm họ lại với nhau và chat với họ như một nhóm. Điều này không chỉ giúp bạn tiết kiệm thời gian mà còn đảm bảo rằng bạn không thất bại trong việc giao tiếp với bất kỳ ai. 

Trên máy tính để bàn

Đầu tiên, khởi chạy ứng dụng trên Windows hoặc Mac và tìm Nhóm bạn muốn điều chỉnh. Bây giờ hãy nhấp vào nút dấu chấm lửng và mở ‘Quản lý thẻ.’

Cách xem thành viên trong Teams trên diễn thoại

Nếu bạn không liên kết thẻ với Nhóm của mình, bạn sẽ thấy tùy chọn tạo thẻ ngay giữa màn hình. Nhấp vào ‘Tạo thẻ’ để tiếp tục.

Cách xem thành viên trong Teams trên diễn thoại

Tiếp theo, bạn sẽ cần đặt tên cho thẻ. Về cơ bản đây sẽ là từ khóa. Bên dưới khoảng trắng, bạn sẽ thấy trường văn bản để đặt các tên có liên quan. Khi bạn hài lòng với việc nhóm của mình, hãy nhấp vào ‘Tạo’.

Cách xem thành viên trong Teams trên diễn thoại

Đó là nó. Thẻ mới sẽ được tạo ngay lập tức. Để sửa đổi thẻ bạn đã tạo, bạn cần phải đi tới ‘Quản lý thẻ’ và thực hiện các thay đổi mà bạn tìm kiếm. 

Trên Android và iOS

Các ứng dụng khách Android và iOS dường như không có nhiều tính năng như ứng dụng khách máy tính để bàn, nhưng chúng có phần đặc quyền công bằng. Ví dụ: bạn có thể rất dễ dàng tạo và sửa đổi các thẻ trên điện thoại của mình, ngay cả khi đang di chuyển. Sau khi đăng nhập vào ứng dụng, hãy tìm Nhóm mà bạn muốn thêm thẻ. Bây giờ, hãy nhấn vào nút dấu chấm lửng dọc và đi tới ‘Quản lý thẻ.’

Cách xem thành viên trong Teams trên diễn thoại

Ngay ở giữa màn hình, bạn sẽ thấy tùy chọn ‘Tạo thẻ.’

Cách xem thành viên trong Teams trên diễn thoại

Nhấn vào nó để tạo một cái từ đầu. Tương tự như ứng dụng khách trên máy tính để bàn, bạn sẽ tìm thấy tùy chọn để thêm tên của thẻ ở trên cùng và khoảng trống để thêm tên của các thành viên ngay bên dưới. Khi bạn hài lòng với lựa chọn của mình, hãy nhấn vào nút đánh dấu ở góc trên bên phải. 

Cách xem thành viên trong Teams trên diễn thoại

Cách quản lý quyền thành viên

Sức mạnh của một nhóm nằm ở các thành viên và suy nghĩ đó cũng đúng với Microsoft Teams. Các thành viên trong Nhóm có thể có quyền kiểm soát đáng kể đối với cách điều hành Kênh, trên thực tế, điều này là một con dao hai lưỡi. Mặc dù việc trao cho đồng đội quyền kiểm soát là một bước tiến dài trong việc tạo niềm tin, nhưng chất lượng Kênh có thể bị ảnh hưởng nghiêm trọng nếu không được kiểm duyệt đúng cách. Rất may, Microsoft Teams đưa ra một giải pháp khá phức tạp cho vấn đề khó chịu này, cho phép bạn – người tạo – có toàn quyền kiểm soát những gì các thành viên khác được phép làm. 

Trên máy tính để bàn

Đầu tiên, khởi chạy ứng dụng khách Microsoft Teams trên máy tính để bàn, đăng nhập và xác định vị trí Nhóm bạn muốn điều chỉnh. Bây giờ, hãy nhấp vào nút dấu chấm lửng bên cạnh tên của đội. Bây giờ, hãy chuyển đến ‘Quản lý nhóm.’

Cách xem thành viên trong Teams trên diễn thoại

Tiếp theo, chuyển đến tab ‘Cài đặt’. Tại đây, dưới biểu ngữ ‘Quyền thành viên’, bạn sẽ tìm thấy các tùy chọn có thể bật hoặc tắt cho các thành viên trong Nhóm của mình.

Cách xem thành viên trong Teams trên diễn thoại

Từ việc cho phép họ tạo kênh đến ngăn họ xóa tin nhắn – có rất nhiều tùy chọn để chơi với bạn. 

Cách xem thành viên trong Teams trên diễn thoại

Trên điện thoại di động

 Các tính năng phức tạp vẫn chưa có trên ứng dụng khách di động. 

Cách xóa một Nhóm trong Microsoft Teams

Nhóm đã phục vụ mục đích của mình và không còn cần thiết nữa? Đừng lo lắng, bạn có thể dễ dàng thoát khỏi Nhóm mà bạn đã tạo ra.

Trên máy tính để bàn

Đầu tiên, nhấp đúp vào ứng dụng Microsoft Teams trên máy tính để bàn và đăng nhập bằng thông tin đăng nhập. Bây giờ, hãy chuyển đến tab ‘Nhóm’ trên bảng điều khiển bên trái và tìm Nhóm bạn muốn xóa. Sau đó nhấp vào nút dấu chấm lửng và nhấn ‘Xóa nhóm.’

Cách xem thành viên trong Teams trên diễn thoại

Microsoft Teams sẽ xin phép bạn lần cuối trước khi thực hiện hành động. Xác nhận bằng cách chọn ‘Tôi hiểu rằng mọi thứ sẽ bị xóa’ và nhấn ‘Xóa nhóm’.

Cách xem thành viên trong Teams trên diễn thoại

Trên Android và iPhone

Xóa Nhóm trên thiết bị di động thậm chí còn đơn giản hơn so với việc xóa trên PC. Một vài lần nhấn và bạn có thể thoát khỏi Nhóm một cách tốt đẹp. Bắt đầu bằng cách kích hoạt ứng dụng và đăng nhập bằng thông tin đăng nhập. Bây giờ, hãy chuyển đến tab ‘Nhóm’, nằm ở cuối màn hình và nhấn vào nút dấu chấm lửng / dấu chấm lửng dọc nằm ngay bên cạnh Nhóm bạn muốn xóa.

Cách xem thành viên trong Teams trên diễn thoại

Cuối cùng, nhấn vào ‘Xóa nhóm.’

Cách xem thành viên trong Teams trên diễn thoại

Xác nhận hành động bằng cách nhấn vào nút ‘Xóa’.

Cách xem thành viên trong Teams trên diễn thoại

Cách xem thành viên trong Teams trên diễn thoại
Nhận decor tiệc sinh nhật theo yêu cầu