5/5 - [1 bình chọn]
Thông tin cá nhân như họ tên, email, chữ ẩn, nhận xét.. . Sẽ hiển thị trong file tài liệu bạn tạo ra trên ứng dụng của Office như Word, Excel, PowerPoint. Khi gửi file tài liệu này cho khách hàng, cấp trên.. Bạn có thể cần xóa những thông tin cá nhân như vậy đi. Trong bài viết này, hotromicrosoft.com sẽ hướng dẫn bạn cách xóa nội dung ẩn trong Word, Excel, PowerPoint và thông tin cá nhân trước khi chia sẻ.
Nhận xét hiển thị trong tài liệu
Thông tin cá nhân hiển thị trong file Word
Hướng dẫn xóa các thông tin cá nhân trong Office
Cách làm là tương tự đối với Word, Excel, PowerPoint. Trong bài này, hotromicrosoft.com sẽ hướng dẫn bạn xóa thông tin cá nhân trong Word.
- Mở file Word mà bạn muốn xóa thông tin cá nhân
- Click vào thẻ FIle
- Click vào Info
- Click vào Check for Issues
- Chọn Inspect Document
File-Info-Check For Issues-Inspect Document
6. Tích hết vào các ô như hình, bao gồm các mục, hoặc chỉ tích vào các ô bạn muốn xóa rồi click vào Inspect
- Comments, Revisions, and Versions.
- Documents Properties and Personal Information.
- Task Pane Add-ins.
- Embedded Documents.
- Macros, Forms, and ActiveX Controls.
- Ink.
- Collapsed Headings.
- Custom XML Data.
- Headers, Footers, and Watermarks.
- Invisible Content.
- Hidden Text.
Tích vào các ô muốn xóa thông tin rồi click Inspect
7. Chọn Remove All những mục cần xóa
Chọn Remove All ở mục cần xóa
Kết quả
Thông tin cá nhân người tạo file tài liệu và các nội dung ẩn trong file đã bị xóa.
Thông tin cá nhân đã bị xóa
Tất cả nội dung ẩn đều bị xóa
**Lưu ý: để tiện cho việc chỉnh sửa về sau, trước khi làm thủ thuật này bạn nên copy ra thêm 1 file nữa.
Làm tương tự những bước trên với Excel và PowerPoint.
Trên đây là thủ thuật xóa nội dung ẩn trong Word, Excel, PowerPoint và thông tin cá nhân trong Office mà hotromicrosoft.com chia sẻ tới bạn. Còn rất nhiều thủ thuật khác hữu ích sẽ được chia sẻ trong các bài tiếp theo. Nếu bạn thấy bài viết có ích, hãy like và chia sẻ cũng như comment bên dưới nhé.