Khi bạn làm một công việc với các dãy số, các danh sách, các bảng cột dữ liệu,… bạn cần sử dụng bảng tính. Hiện nay các chương trình hay công cụ bản tính rất đa dạng và nhiều chức năng. Nhưng có lẽ ta không thể không nhắc tới Microsoft Excel và Google Sheets. Trong bài viết dưới đây GCS sẽ hướng dẫn bạn cách trích xuất bảng tính từ Google Sheets sang Microsoft Excel.
Hướng dẫn cách In các Sheet trong Google Sheets
Có 2 cách để bạn in bảng tính của mình:
Cách 1:
- Trên máy tính, hãy mở một bảng tính tại trang sheets.google.com.
- Nếu bạn muốn in một phần của bảng tính, hãy chọn các ô hoặc trang tính.
- Ở trên cùng, hãy nhấp vào phần File [Tệp]Print [In].
- Nhấp vào mục Print [In].
- Để in các ô bạn đã chọn ở bước hai, hãy nhấp vào mục Selected cells [Các ô đã chọn].
- Để in trang tính bạn đã chọn ở bước hai, hãy nhấp vào mục Current sheet [Trang tính hiện tại].
- Nhấp vào mục Next [Tiếp theo].
- Nếu bạn đang sử dụng Chrome, hãy nhấp vào mục In trong cửa sổ xuất hiện.
- Nếu bạn đang sử dụng Firefox hoặc Safari, tệp PDF sẽ tự động tải xuống. Trong trình xem PDF, hãy chuyển đến mục Tệp In.
Cách 2:
- Trên máy tính, hãy mở một bảng tính tại trang sheets.google.com.
- Nếu bạn muốn in một phần của bảng tính, hãy chọn các ô hoặc trang tính.
- Trên thanh công cụ nhấp vào biểu tượng In .
- Nhấp vào mục Print [In].
- Để in các ô bạn đã chọn ở bước hai, hãy nhấp vào mục Selected cells [Các ô đã chọn].
- Để in trang tính bạn đã chọn ở bước hai, hãy nhấp vào mục Current sheet [Trang tính hiện tại].
- Nhấp vào mục Next [Tiếp theo].
- Nếu bạn đang sử dụng Chrome, hãy nhấp vào mục In trong cửa sổ xuất hiện.
- Nếu bạn đang sử dụng Firefox hoặc Safari, tệp PDF sẽ tự động tải xuống. Trong trình xem PDF, hãy chuyển đến mục Tệp In.
Cách trích xuất bảng tính từ Google Sheets sang Microsoft Excel
Trước khi bắt đầu, bạn đảm bảo rằng phông chữ và màu văn bản nhất quán trong toàn bộ tài liệu. Nếu Google Trang tính đang mở, hãy thực hiện các bước sau:
Bước 1: Trên máy tính, hãy mở một bảng tính tại trang sheets.google.com.
Bước 2: Ở trên cùng, hãy nhấp vào phần File [Tệp]
Bước 3: Chọn định dạng file bạn muốn tải xuống:
- Microsoft Excel [.xlsx]
- OpenDocument format [Định dạng OpenDocument] [.ods]
- PDF document [Tài liệu PDF] [.pdf]
- Web page [Trang web] [.html, zipped]
- Comma-separated values [Các giá trị được phân cách bằng dấu phẩy] [.csv, current sheet]
- Tab-separated values [Các giá trị được phân cách bằng tab] [.tsv, current sheet]
Tạo một bản sao cho trang tính
Sao chép bảng tính rất hữu ích để tạo mẫu. Ví dụ, nếu bạn viết nhiều kế hoạch dự án, hãy tạo bản sao của một kế hoạch. Sau đó, cập nhật từng bản sao cho một dự án mới mà không cần phải định dạng lại.
- Nhấp vào File [Tệp] Make a copy [Tạo bản sao].
- [Tùy chọn] Bạn có thể đổi tên bản sao, thay đổi nơi bạn lưu bản sao đó trong Drive và chia sẻ bản sao đó với cùng các cộng tác viên.
Gửi bản sao qua email
Nếu bạn cần cộng tác với ai đó trên bảng tính của mình ở định dạng hoặc chương trình cũ, chẳng hạn như PDF hoặc Excel, bạn có thể gửi nó qua email dưới dạng tệp đính kèm.
- Mở bảng tính và nhấp vào File [Tệp] Email as attachment [Email dưới dạng tệp đính kèm].
- Chọn một định dạng.
- Nhập địa chỉ email hoặc nhóm mà bạn muốn gửi bản sao.
- Thêm tin nhắn.
- Nhấp vào Send [Gửi].
Google Sheets có thể chạy macro Excel không?
Google Sheets không thể chạy macro Excel. Mỗi ứng dụng sử dụng macro, nhưng Excel và Google Sheets sử dụng ngôn ngữ tập lệnh khác nhau để lưu trữ và chạy macro của chúng. Các ngôn ngữ này không tương thích, vì vậy bất kỳ macro nào trong bảng tính Excel mà bạn nhập vào Google Slides sẽ cần được tạo lại sau khi bạn đã hoàn tất quá trình nhập.
Bây giờ bạn đã có thêm nhiều sự lựa chọn về các loại định dạng giúp tải các bảng dữ liệu về thiết bị của mình, linh hoạt hơn khi in ấn hay tùy chỉnh tiện lợi bất cứ nội dung nào sao cho đúng với mong muốn.
Bài viết gần đây
Google Meet giới hạn tính năng bản miễn phí – Người dùng cần làm gì?
Quản lý công việc doanh nghiệp dễ dàng cùng Google Tasks
Tìm kiếm nhật ký Email Log Search Gmail trong Google Workspace
0 0 Các bình chọn
Đánh giá
Đăng ký
Đăng nhập bằng
Đăng nhập
Cho phép tại một tài khoản
Khi bạn đăng nhập lần đầu tiên bằng nút Đăng nhập xã hội, chúng tôi thu thập thông tin hồ sơ công khai tài khoản của bạn do nhà cung cấp Đăng nhập xã hội chia sẻ, dựa trên cài đặt quyền riêng tư của bạn. Chúng tôi cũng lấy địa chỉ email của bạn để tự động tạo tài khoản cho bạn trên trang web của chúng tôi. Khi tài khoản của bạn được tạo, bạn sẽ đăng nhập vào tài khoản này.
Không đồng ýĐồng ý
Thông báo của
Label
{} [+]
Name* Email* Website
Đánh giá
Δ
Đăng nhập bằng
Cho phép tại một tài khoản
Khi bạn đăng nhập lần đầu tiên bằng nút Đăng nhập xã hội, chúng tôi thu thập thông tin hồ sơ công khai tài khoản của bạn do nhà cung cấp Đăng nhập xã hội chia sẻ, dựa trên cài đặt quyền riêng tư của bạn. Chúng tôi cũng lấy địa chỉ email của bạn để tự động tạo tài khoản cho bạn trên trang web của chúng tôi. Khi tài khoản của bạn được tạo, bạn sẽ đăng nhập vào tài khoản này.
Không đồng ýĐồng ý
Label
{} [+]
Name* Email*
Δ
0 Bình luận
Phản hồi nội tuyến
Xem tất cả bình luận
Tải thêm bình luận
Liên hệ với chúng tôi
024.9999.7777
Gửi yêu cầu hỗ trợ
Gửi email
Nhắn tin ngay
Livechat
Google Meet giới hạn tính năng bản miễn phí – Người dùng cần làm gì?
Tháng Mười Một 11, 2022
Quản lý công việc doanh nghiệp dễ dàng cùng Google Tasks
Tháng Mười Một 10, 2022
Tìm kiếm nhật ký Email Log Search Gmail trong Google Workspace
Tháng Mười Một 10, 2022
Bắt đầu cuộc họp hiệu quả hơn với danh sách khách mời trên Calendar trong Google Meet
Tháng Mười 11, 2022
Google Vault – Cách tốt nhất để lưu trữ email trong Gmail
Tháng Mười 6, 2022
Bảo mật Google Workspace – Có đủ mạnh mẽ để doanh nghiệp tin tưởng?
Tháng Mười 5, 2022
Đăng ký nhận tin tức hằng ngày
Please leave this field empty
Địa chỉ Email đăng ký *
Đăng ký thành công, kiểm tra Email để xác nhận.
Quản lý công việc doanh nghiệp dễ dàng cùng Google Tasks
Giờ đây, bạn và nhân viên của mình sẽ xem và quản lý tất cả việc cần làm ở một nơi thông qua Google Tasks, dù công việc đó được tạo ra bằng Google Calendar hay Gmail.
Bắt đầu cuộc họp hiệu quả hơn với danh sách khách mời trên Calendar trong Google Meet
Google mới cập nhật giúp cải thiện trải nghiệm danh sách khách mời trên Calendar trong Google Meet. Cùng GCS khám phá chi tiết trong bài viết dưới đây.
Cập nhật một số phím tắt mới cho sự kiện Google Calendar
Ngoài các thông báo được cải tiến cho các nhận xét và văn bản được đánh dấu với hỗ trợ chữ nổi Braille trong Google Docs và sự ra mắt gần đây của quyền kiểm soát đối với các tùy chọn trợ năng, Google tiếp tục giới thiệu các phím tắt thông báo chi tiết cho sự kiện Calendar.
Dễ dàng chia sẻ tạo tác Google Meet với người đồng tổ chức
Google Meet hiện đang là một trong những ứng dụng hàng đầu hỗ trợ họp online hiệu quả nhất. Google mới cập nhật bổ sung tính năng giúp người dùng chia sẻ tạo tác với người đồng tổ chức dễ dàng.