1 0313620650 CÔNG TY TNHH ETAX Số 2 Hoa Phượng, Phường 02, Quận Phú Nhuận, TP Hồ Chí Minh 2 0314274682 CÔNG TY TNHH SMART TAX P702A Tầng 7, Tòa nhà Centre Point 106 Nguyễn Văn Trỗi, Phường 08, Quận Phú Nhuận, TP Hồ Chí Minh 3 0316254755 CÔNG TY TNHH TƯ VẤN MINH TRIẾT 861/72/11/33 Trần Xuân Soạn, Phường Tân Hưng, Quận 7, TP Hồ Chí Minh 4 5801294706 CÔNG TY TNHH DỊCH VỤ TƯ VẤN & ĐÀO TẠO ĐẮC LỰC Số 153 đường Ngô Quyền, Phường 6, Thành phố Đà Lạt, Lâm Đồng 5 0315745888 CÔNG TY TNHH GIẢI PHÁP CHỮ KÝ SỐ DOANH NGHIỆP 270 Nguyễn Tất Thành, phường 13, Quận 4, TP Hồ Chí Minh 6 0107493855 CÔNG TY TNHH PASA GROUP Tầng 4, Số 229 Quang Trung, Phường Quang Trung, Quận Hà Đông, Hà Nội 7 0106222901 CÔNG TY TNHH TƯ VẤN THUẾ VẠN LỢI Số 18 ngõ 11 Hà Trì 5, Phường Hà Cầu, Quận Hà Đông, Hà Nội 8 0108713158 CÔNG TY TNHH THƯƠNG MẠI ĐIỆN TỬ XÂY DỰNG CNM Số 8 ngõ 902/32 Đường Kim Giang, Thôn Vực, Xã Thanh Liệt, Huyện Thanh Trì, Hà Nội 9 0107934235 CÔNG TY TRÁCH NHIỆM HỮU HẠN THƯƠNG MẠI VÀ DỊCH VỤ TỔNG HỢP TÍN PHONG Khối 12, Xã Phù Lỗ, Huyện Sóc Sơn, Hà Nội 10 3702417551 CÔNG TY TNHH MỘT THÀNH VIÊN MINH PHONG CÁT TƯỜNG Thửa đất số 388,2522, tờ bản đồ số 3,27, khu phố Tân Hội, PhườngTân Hiệp, Thị xã Tân Uyên, Bình Dương 11 0315341275 CÔNG TY CỔ PHẦN THƯƠNG MẠI ĐẦU TƯ GAJA số 22 đường số 5, khu dân cư HIm Lam, Xã Bình Hưng, Huyện Bình Chánh, TP Hồ Chí Minh 12 0312345271 CÔNG TY TNHH DỊCH VỤ VÀ TƯ VẤN TNCO 51/10A7 Phạm Văn Chiêu, Phường 14, Quận Gò Vấp, TP Hồ Chí Minh 13 0307556319 CÔNG TY TNHH DỊCH VỤ TƯ VẤN HỒNG DIỄM 149/5 Đất Thánh, Phường 6, Quận Tân Bình, TP Hồ Chí Minh 14 0315505043 CÔNG TY TNHH GOLDEN SIGN 216/24/16/4 Đường TX21, phường Thạnh Xuân, Quận 12, TP Hồ Chí Minh 15 0313748805 CÔNG TY TNHH TƯ VẤN & PHÁT TRIỂN CÔNG NGHỆ NGỌC LINH 67/43 Hoàng Hoa Thám, Phường 6, Quận Bình Thạnh, TP Hồ Chí Minh 16 0314538670 CÔNG TY TNHH MỘT THÀNH VIÊN HOÀNG LÊ MAI 70 Hoàng Bật Đạt, Phường 15, Quận Tân Bình, TP Hồ Chí Minh 17 0314936329 CÔNG TY TNHH TƯ VẤN VÀ ĐÀO TẠO GIA LONG 487/47A/44/1 Huỳnh Tấn Phát, Phường Tân Thuận Đông, Quận 7, TP Hồ Chí Minh 18 0312856124 CÔNG TY TNHH TƯ VẤN PHÁT TRIỂN NAM VIỆT LUẬT 491/1 Trường Chinh, Phường 14, Quận Tân Bình, TP Hồ Chí Minh 19 0313397628 CÔNG TY TNHH KẾ TOÁN SAO VIỆT 125 Đường TTH13, phường Tân Thới Hiệp, Quận 12, TP Hồ Chí Minh 20 0315721189 CÔNG TY CỔ PHẦN DỊCH VỤ TƯ VẤN FOS 1-3 Đường D4 Khu Dân Cư Him Lam Kênh Tẻ, Phường Tân Hưng, Quận 7, TP Hồ Chí Minh
Hóa đơn điện tử là giải pháp doanh nghiệp sử dụng thay cho hóa đơn giấy bởi tính ưu việt. Trong đó, nghiệp vụ xuất hóa đơn là một công việc mà mọi kế toán đều phải biết. Bạn đừng bỏ qua bài viết này để hiểu hơn về cách xuất hóa đơn điện tử đúng quy định.
Mặc dù hóa đơn điện tử có nhiều ưu điểm vượt trội. Tuy nhiên, trong 1 số trường hợp, kế toán vẫn cần thực hiện cách xuất hóa đơn điện tử ra giấy.
- Trường hợp phục vụ lưu thông hàng hóa trên đường. Mục đích để cơ quan chức năng kiểm tra nguồn gốc, xuất xứ hàng hóa.
- Trường hợp mang sản phẩm đi giới thiệu cần chứng minh nguồn gốc để tạo sự tin tưởng cho khách.
- Phục vụ công tác kiểm soát, kiểm tra hàng hóa sản phẩm đã mua hoặc khi bên mua có yêu cầu cụ thể.
- Trường hợp các khâu nghiệp vụ trong doanh nghiệp cần xuất hóa đơn.
\>> Xem thêm: Tìm hiểu về hóa đơn điện tử tại NewCA
Quy định đối với xuất hóa đơn điện tử
Để nắm được cách xuất hóa đơn điện tử bạn phải hiểu về các quy định. Theo Khoản 1, điều 3 Thông tư 68/2019/TT-BTC quy định về xuất hóa đơn điện tử như sau:
Tên in trên phiếu cách xuất hóa đơn điện tử
Mỗi hóa đơn sẽ được gọi tên khác nhau theo quy định tại Điều 5, Nghị định số 119/2018/NĐ-CP. Ví dụ như hóa đơn GTGT, hóa đơn bán hàng, phiếu xuất kho, tem,…
Ký hiệu mẫu số hóa đơn
Trên hóa đơn có ký hiệu mẫu số hóa đơn và ký hiệu số hóa đơn. Ký hiệu mẫu số hóa đơn sử dụng các số tự nhiên 1, 2, 3, 4 để phản ánh loại hóa đơn:
- Số 1: Hóa đơn GTGT
- Số 2: Hóa đơn bán hàng
- Số 3: Biểu thị phiếu xuất kho + vận chuyển điện tử
- Số 4: Các loại hóa đơn khác như tem điện tử, vé điện tử, phiếu thu, chứng từ điện tử,…
Ký hiệu hóa đơn điện tử
Có nhiều cách xuất hóa đơn điện tử khác nhau nhưng chỉ có duy nhất 1 quy định về các ký hiệu hóa đơn. Ký hiệu hóa đơn gồm dãy 6 ký tự cả chữ và số để thể hiện thông tin loại hóa đơn có mã hoặc không có mã của cơ quan thuế. Các ký tự cũng có các quy định sau:
- Ký tự đầu tiên là chữ C hoặc K. Trong đó, C thể hiện cho hóa đơn có mã của cơ quan thuế. T dành cho loại hóa đơn không có mã của cơ quan thuế.
- 2 ký tự tiếp theo là số, biểu thị cho năm lập hóa đơn điện tử. 2 ký tự này được lấy theo 2 số cuối của năm dương lịch.
- Ký tự tiếp theo là T hoặc D hoặc L hoặc M biểu thị cho loại hóa đơn điện tử. Trong đó, T là hóa đơn do doanh nghiệp, tổ chức, hộ, cá nhân kinh doanh đăng ký sử dụng với cơ quan thuế. Chữ D là hóa đơn điện tử đặc thù không nhất thiết phải có một số tiêu thức do doanh nghiệp, tổ chức đăng ký sử dụng. Chữ L là hóa đơn điện tử của cơ quan thuế được cấp theo các đợt phát sinh. Chữ M đối với hóa đơn điện tử được khởi tạo từ máy tính tiền.
- 2 ký tự cuối cùng do người bán tự xác định theo nhu cầu thực tế của mình.
Ký hiệu hóa đơn và ký hiệu mẫu số hóa đơn cũng rất quan trọng. Trong cách xuất hóa đơn điện tử, chúng được đặt ở phía trên bên phải của hóa đơn. Ví dụ 1C22TAA là hóa đơn giá trị gia tăng có mã của cơ quan thuế lập vào năm 2022. Đây là hóa đơn điện tử do doanh nghiệp, tổ chức, hộ cá nhân kinh doanh đăng ký với cơ quan thuế.
Các thông tin cả bên người bán và người mua
Trên hóa đơn, phải có đầy đủ thông tin của người bán và người mua. Thông tin bao gồm tên, địa chỉ, mã số thuế, giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh, giấy chứng nhận đăng ký thuế,…
Ngoài ra, hóa đơn điện tử còn gồm nhiều nội dung khác như:
- Tên mặt hàng hoặc loại dịch vụ, số lượng, đơn giá…
- Thuế suất thuế GTGT
- Chữ ký số điện tử của cả bên bán và bên mua
- Thời điểm lập hóa đơn
- …
Cách xuất hóa đơn điện tử đơn giản
Các doanh nghiệp phải đảm bảo cách xuất hóa đơn điện tử chính xác, đúng quy định. Dưới đây là hướng dẫn quy trình 5 bước cho bạn nên nắm được:
- Bước 1: Đăng nhập vào phần mềm hóa đơn điện tử doanh nghiệp đang dùng. Ví dụ phần mềm CyberCare
- Bước 2: Chọn chức năng “In chuyển đổi”. Ví dụ, ở phần mềm CyberCare, bạn chọn “Sử dụng hóa đơn/ Lập hóa đơn giá trị gia tăng”. Hoặc bạn có thể chọn một loại hóa đơn đang muốn lập và xuất.
- Bước 3: Điền thông tin và nhập mã hóa đơn cần xuất
- Bước 4: Bạn thực hiện thao tác kết xuất bằng cách chọn “In chuyển đổi”.
- Bước 5: Bạn ký, đóng dấu hóa đơn dạng giấy vừa được xuất, in ra.
Tóm tắt bài viết
Thông tin phải có trong hoá đơn điện tử
Tên, địa chỉ, mã số thuế, giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh, giấy chứng nhận đăng ký thuế,… của cả người bán và người mua.
5 bước xuất hoá đơn điện tử
Bước 1: Đăng nhập vào phần mềm hóa đơn điện tử Bước 2: Chọn chức năng “In chuyển đổi” Bước 3: Điền thông tin và nhập mã hóa đơn cần xuất Bước 4: Chọn “In chuyển đổi” Bước 5: Ký, đóng dấu hóa đơn vừa xuất ra
Trên đây là quy trình cách xuất hóa đơn điện tử áp dụng được cho nhiều phần mềm. Hy vọng các bạn sẽ có những thông tin hữu ích về hóa đơn điện tử.