HƯỚNG DẪN SỬ DỤNG GOOGLE FORMS ĐỂ TẠO BÀI KIỂM TRA
Bước 1: Đăng nhập vào tài khoản Email của Trường cấp.
Bước 2: Click vào biểu tượng Google Apps và chọn Biểu Mẫu
Bước 3: Chọn biểu mẫu Trống
Bước 4: Viết nội dung cho Google Forms
Bước 5: Cài đặt chung
Click vào biểu tượng Setting ở góc trên bên phải
Ở tab Cài đặt chung thầy/cô cần quan tâm chọn “Thu thập địa chỉ email” nếu muốn lấy địa chỉ email của sinh viên
Chọn vào hạn chế người dùng trong Can Tho University và giới hạn ở 1 lần trả lời.
Bước 6: Cài đặt chế độ bài kiểm tra:
Ở tab bài kiểm tra trong cài đặt, bạn bật tùy chọn “Đặt làm bài kiểm tra” và xem xét một số tùy chọn áp dụng cho người trả lời như bên dưới. Và nhấn Lưu để cài đặt.
Bước 7: Giới hạn thời gian làm bài
Để cài đặt thời gian mở/đóng form và đặt thời gian làm bài
Trên cửa sổ TIMER FOR FORMS đặt các thông số
Timer: Thời gian làm bài
Start: Thời gian mở form
Stop: Thời gian đóng form
Share link bằng cách click vào Preview / Share this link, rồi copy link đó gửi cho sinh viên
Bước 8: Soạn câu hỏi
Trường hợp 1: Câu hỏi trắc nghiệm độc lập
Chọn loại câu hỏi là Trắc nghiệm
Click vào đáp án để cài đặt câu trả lời đúng và điểm số, luôn chọn bắt buộc ở mỗi câu hỏi
Chọn vào dấu 3 chấm ở cuối câu hỏi → Sắp xếp lại thứ tự đáp án để hoán đổi vị trí đáp án trên các form trả lời của sinh viên
Để chèn hình ảnh vào câu hỏi, click vào biểu tượng hình ảnh như hình bên dưới
Trường hợp 2: Tạo bảng trả lời trắc nghiệm, sử dụng lưới trắc nghiệm
Chèn ảnh chứa nội dung các câu hỏi, chọn loại câu hỏi là lưới trắc nghiệm
Hàng ghi tên câu hỏi, cột ghi đáp án
Chọn Yêu cầu phản hồi trong mỗi hàng
Click vào “Đáp án” để cài đặt đáp án đúng và điểm số
Sau khi hoàn thành, bảng trả lời trắc nghiệm sẽ giống như hình
Trường hợp 3: Yêu cầu sinh viên nộp bài tập
Chọn loại câu hỏi là Tải tệp lên
Chọn tiếp tục
Chọn bắt buộc
Trường hợp 4: Sử dụng lại các câu hỏi đã tạo ở các biểu mẫu trước đây
Chọn Nhập câu hỏi [Phần tô đỏ]
Chọn biểu mẫu cần sử dụng lại câu hỏi
Check vào các ô vuông trước câu hỏi cần sử dụng lại → Nhập câu hỏi
Bước 9: Gửi
Sau khi hoàn thành xong bài biểu mẫu, để gửi Biểu Mẫu bạn Click chọn Gửi.
Cách 2:
Chọn biểu tượng link → chọn rút ngắn URL→ chọn Sao chép rồi gửi địa chỉ URL đó cho người bạn muốn họ trả lời
Bước 10: Thu thập dữ liệu
Cách 1: Chọn vào biểu tượng trang tính sẽ tạo được 1 trang tính chứa dữ liệu thu thập được trên drive [Khuyên dùng]
Để xuất dữ liệu ra file excel
Chọn Tệp → Tải xuống → Microsoft Excel
Cách 2: Tải xuống file csv, tuy nhiên các này khả năng bị lỗi phông chữ rất cao
Click vào dấu 3 chấm bên phải → Tải câu trả lời xuống[csv]
Để khắc phục lỗi phông chữ, quý thầy cô làm theo các bước sau:
B1: Mở excel lên → chọn Data → chọn From Text
B2: Chọn file csv vừa tải về → Import
B3: Chọn Delimited → Next
B4: Chọn Comma → Next
B5: Chọn General → Finish
B6: Chọn OK
Bước 11: Thiết lập cảnh báo qua email mỗi khi có đăng ký mới
Trong phần tùy chọn của câu trả lời, click chọn “Nhận thông báo qua email cho các câu trả lời mới”
Video hướng dẫn
Cách tạo một đề thi
Đầu tiên thầy cô vào Google Drive cá nhân kích chuột phải chọn tạo một thư mục mới -> đặt tên cho thư mục -> Tạo.
Tiếp theo mở thư mục mới tạo ra bên trong này kích chuột phải chọn Google biểu mẫu -> bên trên góc trái màn hình đặt tên -> trong biểu mẫu này chọn hình thức câu hỏi trắc nghiệm.
Trước khi nhập câu hỏi ta chọn vô cài đặt phía trên bên phải ta tích chọn một số thuộc tính:
Trong phần cài đặt chung:
- Thu thập địa chỉ email.
Trong phần bản trình bày:
- Hiển thị thanh tiến độ.
- Xáo trộn thứ tự của câu hỏi.
- Hiển thị đường liên kết để gửi câu trả lời khác.
Trong phần kiểm tra:
- Đặt làm bài kiểm tra.
Bây giờ thầy cô đã chuẩn bị sẵn đề gồm câu hỏi và câu trả lời. Vì tí mình sẽ trộn đề nên mình phải copy từng câu hỏi và câu trả lời vào đây.
Sau khi nhập xong ở góc dưới chọn nút đáp án trong này thầy cô sẽ cho điểm của câu hỏi và chỉ định câu trả lời đúng sau khi đặt xong kích bật bắt buộc lên.
Bây giờ để trộn câu trả lời thầy cô kích vào dấu 3 chấm kế bên nút bắt buộc -> chọn Sắp xếp lại thứ tự đáp án.
Để thêm câu hỏi thầy cô kích vào dấu cộng bên phải của câu hỏi vừa tạo và thầy cô cũng nhập câu hỏi câu trả lời và làm như trên đến hết tất cả các câu hỏi.
Sau khi tạo xong bài kiểm tra giờ thầy cô sẽ gửi bài cho học sinh bằng cách kích vào Gửi ở góc trên bên phải màn hình -> kích chọn link -> rút ngắn URL -> sao chép -> gửi cho học sinh.
Khi học sinh vào Link làm bài
Sau khi học sinh nhận được link làm bài thi học sinh kích vào link này để truy cập vào làm bài tuy cùng một link nhưng khi mỗi học sinh truy cập vào thì tự động đáp án sẽ được thay đổi tránh bị trùng.
Khi học sinh làm bài xong thì bấm gửi và kết quả sẽ được gửi về cho thầy cô.
Tạo đồng hồ tínhthời gian làm bài
Để cài đặt thời gian làm bài cho học sinh thầy cô kích vào dấu 3 chấm ở kế bên từ gửi -> chọn tiện ích bổ sung.
Trong ô tìm kiếm thầy cô gõ Timify sau đó thầy cô kích vào và cài đặt.
Khi đã cài đặt xong thầy cô quay lại bài kiểm tra lúc nãy kích vào tiện ích bổ sung -> chọn Timify -> configure -> một bản hiện ra kích vào quilgo.com.
Bây giờ cửa sổ trang chủ của quilgo hiện lên thầy cô nhập email vào -> chọn Get Started -> một email xác thực được gửi về email của mình thầy cô vào email lấy mã xác thực nhập vào.
Sau khi nhập email xác thực bây giờ thầy cô điền thông tin đầy đủ như hình bên dưới, mật khẩu phải bao gồm số chữ[chữ hoa và chữ thường].
Khi nhập xong tại hàng số 1 thầy cô kích vào từ copy -> quay lại form bài tập dáng vào bảng Quilgo lúc nãy và kích vào connect -> Enable Quilgo for this form.
Sau đó thầy cô quay lại tab trang chủ Quilgo lúc nãy bây giờ thầy cô sẽ thấy form bài thi của mình chọn Create tests -> nhập gmail của học sinh vào ô Add respondents -> phập số phút ở ô Timer duration -> create.
Bây giờ thầy cô có thể gửi đi bằng cách vào Send tests -> chọn email học sinh -> next.
Học sinh làm bài có thể nộp bài trước khi hết thời gian hoặc nếu hết thời gian học sinh làm bài chưa xong thì bài kiểm tra cũng sẽ tự động đóng lại không nhận câu trả lời nữa.