Q. Công ty của chúng tôi có vài chục sổ làm việc Excel 2013 được tải trên máy chủ của chúng tôi với hàng trăm liên kết giữa chúng và nhiều nhân viên luôn cập nhật những sổ làm việc này. Giải pháp này hoạt động khá tốt, ngoại trừ việc khi nhân viên của chúng tôi mở sổ làm việc trong thời gian dài, đôi khi họ quên cập nhật liên kết của mình và cuối cùng đưa ra quyết định dựa trên dữ liệu lỗi thời. Có thể sử dụng macro để tự động cập nhật liên kết sổ làm việc của chúng tôi trên cơ sở định kỳ không?
A. Tôi sẽ không đề xuất một cách tiếp cận vĩ mô để giải quyết vấn đề này. Thay vào đó, bạn nên bật cập nhật liên kết tự động trong Excel 2013 bằng cách chọn Tệp, Tùy chọn, Trung tâm Tin cậy, Cài đặt Trung tâm Tin cậy, Nội dung Bên ngoài và trong phần có nhãn Cài đặt bảo mật cho Liên kết Sổ làm việc, chọn Bật cập nhật tự động cho tất cả Liên kết Sổ làm việc, rồi bấm
Vì hành động này cấp "quyền ghi" tự động cho tất cả các sổ làm việc, nên Microsoft không khuyến nghị cài đặt này [vì cài đặt này rủi ro hơn vì nó loại bỏ rào cản bảo mật yêu cầu người dùng cấp phép cập nhật theo cách thủ công];
J. Carlton Collins [carlton@asaresearch. com] là nhà tư vấn công nghệ, người hướng dẫn CPE và biên tập viên đóng góp cho JofA
Ghi chú. Hướng dẫn dành cho Microsoft Office trong “Hỏi đáp về Công nghệ” đề cập đến các phiên bản 2013, 2010 và 2007, trừ khi có quy định khác
gửi câu hỏi
Bạn có câu hỏi công nghệ cho cột này? . tổ chức. Chúng tôi rất tiếc không thể trả lời riêng tất cả các câu hỏi đã gửi
Priyanka là một doanh nhân & chuyên gia tiếp thị nội dung. Cô ấy viết blog về công nghệ và có chuyên môn về MS Office, Excel và các chủ đề công nghệ khác. Nghệ thuật đặc biệt của cô ấy trong việc trình bày thông tin công nghệ bằng ngôn ngữ dễ hiểu rất ấn tượng. Khi không viết lách, cô ấy thích những chuyến du lịch không có kế hoạchNếu bạn đang tìm kiếm các thủ thuật đặc biệt để tìm hiểu cách cập nhật liên kết Excel mà không cần mở tệp, bạn đã đến đúng nơi. Có bốn phương pháp khó để cập nhật liên kết Excel mà không cần mở tệp. Bài viết này sẽ thảo luận từng bước của các phương pháp này để cập nhật liên kết mà không cần mở tệp Excel. Hãy làm theo hướng dẫn đầy đủ để tìm hiểu tất cả những điều này
Mục lục
Tải sách bài tập thực hành
Tải xuống sách bài tập thực hành này để thực hành trong khi bạn đang đọc bài viết này. Nó chứa tất cả các bộ dữ liệu trong các bảng tính khác nhau để hiểu rõ ràng. Hãy tự mình thử trong khi bạn thực hiện quy trình từng bước
Tệp đích
Cập nhật liên kết Excel. xlsx
Tệp nguồn
Báo cáo_1. xlsx
Báo cáo_2. xlsx
4 phương pháp dễ dàng để cập nhật liên kết mà không cần mở tệp trong Excel
Trong phần sau, chúng tôi sẽ sử dụng bốn phương pháp hiệu quả và thủ thuật để cập nhật liên kết Excel mà không cần mở tệp. Phần này cung cấp chi tiết mở rộng về các phương pháp này. Bạn nên tìm hiểu và áp dụng những điều này để nâng cao khả năng tư duy và kiến thức Excel của mình. Chúng tôi sử dụng phiên bản Microsoft Office 365 tại đây, nhưng bạn có thể sử dụng bất kỳ phiên bản nào khác tùy theo sở thích của mình
Trước tiên, hãy để chúng tôi giới thiệu với bạn bảng tính Excel của chúng tôi để bạn có thể hiểu những gì chúng tôi đang cố gắng thực hiện với bài viết này. Các tệp Excel sau đây là các tệp nguồn
- Việc tạo liên kết được thực hiện trong file Excel sau
Bây giờ, chúng tôi sẽ trình bày cách cập nhật liên kết Excel mà không cần mở tệp
1. Sử dụng Lệnh Chỉnh sửa Liên kết từ Tab Dữ liệu để Tự động Cập nhật Liên kết
Ở đây, chúng tôi sẽ trình bày cách cập nhật liên kết mà không cần mở tệp Excel. Ở đây, chúng tôi sẽ sử dụng tab Dữ liệu để cập nhật tự động. Hãy cùng xem qua các bước sau để cập nhật liên kết Excel mà không cần mở tệp
📌 Các bước
- Trước hết, hãy chuyển đến tab Dữ liệu
- Tiếp theo, chọn tùy chọn Chỉnh sửa liên kết
- Do đó, cửa sổ Chỉnh sửa Liên kết sẽ xuất hiện
- Tiếp theo, chọn các liên kết bằng nút Ctrl như hình bên dưới
- Bây giờ, bấm vào Cập nhật giá trị. Trong phần trạng thái, nó hiển thị Không xác định
- Tiếp theo, nhấp vào Kiểm tra trạng thái
- Do đó, cửa sổ Chỉnh sửa Liên kết sẽ xuất hiện trở lại
- Bây giờ, bạn sẽ nhận thấy rằng Trạng thái thay đổi thành OK
Bây giờ, hãy đóng cửa sổ này và dữ liệu sẽ được cập nhật tự động
💡 Lưu ý.
- Có thể sử dụng bốn phương pháp. dán tùy chọn liên kết, chuyển đổi giữa hai sổ làm việc, nhập công thức theo cách thủ công và sử dụng dải ô đã đặt tên
2. Sử dụng Công cụ Trung tâm Tin cậy từ Tùy chọn Excel
Bây giờ, chúng tôi sẽ minh họa một phương pháp phức tạp khác để cập nhật liên kết mà không cần mở tệp Excel. Ở đây, chúng ta sẽ sử dụng công cụ Trust Center để thực hiện điều đó. Hãy cùng xem qua các bước sau để cập nhật liên kết Excel mà không cần mở tệp
📌 Các bước
- Trước hết, hãy chuyển đến tab Tệp
- Bây giờ, bấm vào Tùy chọn
- Do đó, cửa sổ Tùy chọn Excel sẽ xuất hiện
- Tiếp theo, nhấp vào Trung tâm tin cậy
- Sau đó, chọn Cài đặt Trung tâm Tin cậy
- Do đó, cửa sổ Trung tâm tin cậy sẽ xuất hiện
- Tiếp theo, chọn Nội dung bên ngoài
- Sau đó, kiểm tra Bật cập nhật tự động cho tất cả Liên kết sổ làm việc từ cài đặt Bảo mật cho Liên kết sổ làm việc
- Cuối cùng bấm OK
Mọi liên kết bên ngoài từ sổ làm việc khác sẽ được cập nhật tự động
3. Đặt Macro trong sổ làm việc nguồn sẽ cập nhật liên kết
Tạo macro chạy mỗi khi đóng sổ làm việc nguồn được bảo vệ, cập nhật sổ làm việc dẫn xuất, có thể đơn giản như tính toán lại sau khi mở. Bạn cũng nên đảm bảo rằng các sổ làm việc phái sinh có thể được cập nhật mà không cần mở sổ làm việc nguồn nếu chúng có liên kết tham chiếu đến các ô
Bằng cách ghi macro vào tệp nguồn, các tệp dẫn xuất có thể được mở, tính toán lại và lưu. Có thể là một ý tưởng hay nếu để người dùng quyết định có cập nhật các tệp phái sinh hay không. Một nút cũng có thể được sử dụng để kiểm soát điều này
4. Cập nhật công thức trong sổ làm việc đích để tính toán lại
Bây giờ, chúng tôi sẽ minh họa một phương pháp phức tạp khác để cập nhật liên kết mà không cần mở tệp Excel. Sau đây, chúng ta sẽ áp dụng câu lệnh điều kiện để làm điều đó. chúng ta sẽ sử dụng hàm IF. Hãy cùng xem qua các bước sau để cập nhật liên kết mà không cần mở tệp Excel
📌 Các bước
- Trước hết, sau khi mở sổ làm việc Destination, bạn phải viết công thức sau
=IF['F:\SOFTEKO\61-0095\[Report-2.xlsx]Data_Set_2'!$C$5 Tùy chọn Tính toán > Tự động. Nếu không, các ô được liên kết trong sổ làm việc của bạn sẽ không tự động thay đổi khi bạn thực hiện thay đổi trong sổ làm việc khác
💬 Những điều cần nhớ
✎ Khi liên kết các trang tính khác nhau, thao tác Fill Handle sẽ không hoạt động
✎ Khi bạn đóng sổ làm việc, Excel sẽ tắt tất cả các liên kết được sử dụng trong sổ làm việc vì mục đích bảo mật. Để sử dụng liên kết này, bạn phải kích hoạt chúng bằng cách bấm vào hộp thoại Bật nội dung trong CẢNH BÁO BẢO MẬT, sau khi mở lại sổ làm việc
Phần kết luận
Thế là hết phiên hôm nay. Tôi thực sự tin rằng từ bây giờ bạn có thể cập nhật các liên kết Excel mà không cần mở Tệp. Nếu bạn có bất kỳ câu hỏi hoặc đề xuất nào, vui lòng chia sẻ chúng trong phần bình luận bên dưới
Đừng quên kiểm tra trang web của chúng tôi Exceldemy. com để biết các vấn đề và giải pháp khác nhau liên quan đến Excel. Tiếp tục học các phương pháp mới và tiếp tục phát triển