Chức năng cc trong gmail
|
Email là phương thức giao tiếp phổ biến trong kinh doanh. Email đơn giản, dễ sử dụng, an toàn và là công cụ giao tiếp hiệu quả. Đó có thể là lý do tại sao có khoảng 281 tỷ email đã được gửi hàng ngày. Show Tuy nhiên, email có những quy tắc chung để đảm bảo rằng giao tiếp giữa bạn và người nhận của bạn có trật tự và chuyên nghiệp. Một trong những quy tắc phổ biến nhất của email liên quan đến việc sử dụng CC và BCC. Cùng tìm hiểu chức năng và mục đích của CC và BCC. CC là từ viết tắt Carbon Copy có nghĩa là tạ ra các bản sao. Khi bạn điền email vào trường CC, email sẽ gởi thêm một bản sao nữa cho tài khoản này. Khi bạn dùng CC gửi email đến nhiều người dùng cùng lúc, những người này có thể nhìn thấy toàn bộ danh sách người nhận trong phần CC.  Bạn có thể thấy các người nhận trong mục CC 2. BCC trong email là gì?BCC là từ viết tắt của Blind Carbon Copy cũng có nghĩa là tạo ra những bản sao tạm thời. Tuy nhiên, khác với CC, các người nhận trong BCC sẽ không được hiển thị cho những người nhận khác. Vì vậy, nếu muốn bảo mật danh sách nhận email thì tính năng BCC là lựa chọn phù hợp nhất. 3. Khi nào nên dùng CC và khi nào nên dùng BCCTính năng CC: Khi sử dụng CC, những người nhận trong danh sash sẽ thấy toàn bộ những người cùng nhận email. Bạn không cần phải bảo mật thông tin và danh tính người nhận. CC là để điền những người cần biết nội dung trao đổi trong email nhưng không liên quan trực tiếp. Ví dụ: Khi bạn là một người quản lý của một tập đoàn lớn. Bạn muốn thông báo đến tất cả nhân viên của mình một chỉ thị thông qua email, bạn chỉ cần chọn tính năng CC để có thể thêm rất nhiều người nhận khác nhau cùng một lúc và gửi nội dung thông báo đến tất cả những người trong danh sách gửi. Tính năng BCC: Mặc dù cũng gửi nội dung cho nhiều người cùng một lúc như CC nhưng người nhận sẽ không biết danh sách và thông tin những người cùng nhận email. Vì vậy, BCC thường được sử dụng trong trường hợp cần bảo mật danh tính của người nhận email. Ngoài ra, tính năng BCC còn có công dụng làm gọn bớt danh sách những người nhận email, giúp email ngắn gọn hơn. >> Xem ngay: Google Worksapce – giải pháp email doanh nghiệp an toàn bảo mật cao được nhiều doanh nghiệp sử dụng. 5. Cách sử dụng CC và BCCThử soạn thảo một email và sử dụng CC và BCC Nếu là người mới sử dụng email, bạn có thể làm theo hướng dẫn dưới đây để làm quen với việc soạn thảo email và sử dụng CC/BCC trên Gmail: Bước 1: Truy cập vào tài khoản Gmail của bạn. Bước 2: Chọn vào mục soạn thư. Một hộp thư mới sẽ xuất hiện. Bước 3: Tiếp tục thực hiện bằng thao tác nhập địa chỉ email người nhận bên phải của hộp thoại. Bước 4: Bạn chọn “Bcc” sau đó nhập danh sách cách email mà bạn muốn gửi vào. Bước 5: Gmail cho phéo bạn đính kèm tệp hoặc hình ảnh, tùy chọn định dạng, hoặc chèn thêm liên kết, chèn các biểu tượng để nội dung mail của bạn thêm sinh động. Bước 6: Cuối cùng ấn nút “Gửi”. Chúc các bạn thành công! >> Xem thêm: Email doanh nghiệp an toàn bảo mật, bộ công cụ làm việc và lưu trữ hiệu quả. Bạn có phải là người làm công việc văn phòng? Công việc của bạn có thường xuyên phải sử dụng gmail để làm công cụ giao tiếp, gửi và nhận thư điện tử. Thông thường khi gửi thư, bạn chỉ quan tâm tới địa chỉ người nhận mà bỏ qua dòng cc và bcc ngay dưới dòng địa chỉ người nhận thư. Bạn đã từng nghe tới các thuật ngữ như CC hay BCC gmail nhưng không biết chúng là gì? Phân biệt CC và BCC trong gmail ra sao? Hoặc Có nhiều người sử dụng CC và BCC nhưng chưa phân biệt được tác dụng cũng như sự giống hay khác nhau của hai tính năng này. Đều có một điểm chung là gửi bản sao email cho một số người nhưng cc và bcc lại có những điểm khác nhau nhất định. Chúng ta hãy cùng nhau tìm hiểu cc là gì và điểm khác nhau giữ cc và bcc trong gmail nhé. Nội dung bài viết
CC trong gmail là gì?Cc trong gmail dịch ra có nghĩa là Carbon copy có nghĩa là tạo ra các bản sao, bạn có thể sử dụng tổ hợp phím tắt Ctrl+Shift+C để sử dụng tính năng này. Người ta thường sử dụng CC để gửi email cho nhiều người cùng lúc và những người này sẽ cùng xem được danh sách những người nhận được nội dung mail. Còn Bcc trong gmail dịch ra có nghĩa Blind carbon copy là tạo ra các bản sao tạm, bạn có thể sử dụng tổ hợp phím tắt Ctrl+Shift+B để sử dụng tính năng này. Thường thì Bcc là người gửi sẽ gửi bản sao email cho nhiều người nhận khác nhưng những người này không thể nhìn thấy danh sách của những người cùng được nhận email này. Đăng ký dịch vụ Cloud VPS Pro tại BKHOST BKHOST đang có chương trình khuyến mãi cực shock dành cho khách hàng đăng ký mới dịch vụ Cloud VPS Pro:
Đăng ký ngay hôm nay: thuê cloud vps Khác nhau giữa cc và bcc như thế nào?Giống nhauCả cc trong gmail và bcc trong gmail đều được sử dụng để tạo các bản copy email và gửi cho nhiều đối tượng nhận email một lúc. Khác nhau
Khi nào sử dụng cc, bcc trong gmailCC được sử dụng khi bạn muốn chỉ có một người nhận chính Email và những người khác nhận được bản sao của Email. BCC là kiểu gửi hữu ích khi bạn muốn gửi các bản copy đến những người khác, và không muốn họ biết về việc bạn gửi thêm các bản copy cho người khác, giống như ví dụ ở trên. Ngoài ra nếu bạn cần gửi cùng một email đến danh sách rất nhiều địa chỉ, bạn sẽ không muốn những người nhận email đó phải xem một hàng dài các địa chỉ cùng được gửi, do đó kiểu gửi BBC sẽ hạn chế thông tin không cần thiết này. Cách gửi cc trong gmail và bcc trong gmail Đầu tiên, bạn truy cập vào địa chỉ mail.google.com Sau đó, bạn chọn nút “Soạn thư” Tiếp theo, bạn đánh địa chỉ người nhận email, tiêu đề email và nội dung email cần gửi Khi đó, bạn chọn CC hoặc BCC để gửi những bản sao tùy theo nhu cầu của mình, đánh địa chỉ những người bạn cần gửi Cuối cùng, bạn nhấn Send để hoàn thành. CC và BCC trong email đều là một tính năng rất hay và đã xuất hiện từ rất lâu. Tuy nhiên, nhiều người dùng hiện nay đã vô tình lãng quên hai tính năng hữu ích này mà thường gửi Email một cách thủ công. Hy vọng rằng bài viết này đã đem lại cho bạn thêm những kiến thức bổ ích về định nghĩa cc trong gmail là gì, phân biệt cc và bcc trong gmail cùng với cách sử dụng cc và bcc trong gmail sao cho đạt được hiệu năng công việc cao nhất. Ngoài ra BKHOST còn mang tới nhiều điều bổ ích khác như email công ty, dịch vụ email tên miền riêng hay email doanh nghiệp google…thông qua các bài viết .Hãy ghé thăm blog của BKHOST đọc và tìm hiểu thêm . Chúc các bạn làm việc trong email với hội nhóm tốt hơn! Đăng ký dịch vụ Hosting Giá Rẻ tại BKHOST BKHOST đang có chương trình khuyến mãi cực shock dành cho khách hàng đăng ký dịch vụ Hosting Giá Rẻ:
Đăng ký ngay: Hosting giá rẻ |
