Mẹo của tuần này đặc biệt hữu ích khi tổ chức các cuộc thi cho doanh nghiệp của bạn, vì vậy hãy chia sẻ nó với các nhóm tiếp thị và quảng cáo của bạn. Công cụ phân tích lấy mẫu rất phù hợp khi bạn cần chọn ngẫu nhiên một số từ một phạm vi giá trị nhất định. Một ví dụ về điều này là như sau;
Công cụ này chọn một mẫu ngẫu nhiên từ phạm vi giá trị của bạn [mẫu là một phần của toàn bộ phạm vi], do đó đảm bảo rằng người chiến thắng trong cuộc thi của bạn đã được chọn một cách chính trực
Ghi chú. Mời các bạn tải về bài tập mẫu để thực hành bài tập này
Áp dụng cho. Microsoft Excel 2007, 2010 và 2013
Ảnh chụp màn hình bên dưới sẽ được sử dụng cho ví dụ này
1. Chọn tab Dữ liệu và Phân tích dữ liệu theo ảnh chụp màn hình bên dưới
N. B. Nếu tùy chọn Phân tích dữ liệu chưa được cài đặt, bạn có thể cài đặt tùy chọn này bằng cách làm theo hướng dẫn bên dưới
- Chọn nút Microsoft Office hoặc tab Tệp rồi chọn Tùy chọn Excel/ Tùy chọn
- Chọn Phần bổ trợ, sau đó trong danh sách hộp Quản lý thả xuống, chọn Phần bổ trợ Excel, sau đó chọn Đi
- Trong hộp Bổ trợ có sẵn, hãy chọn hộp Phân tích ToolPak, rồi chọn OK
- Nếu ToolPak Phân tích không được liệt kê trong danh sách thả xuống có sẵn của Bổ trợ, hãy chọn Duyệt để xác định vị trí của nó
- Nếu bạn được nhắc rằng ToolPak Phân tích hiện chưa được cài đặt trên máy tính của bạn, hãy chọn Có để cài đặt nó
- Sau khi bạn tải ToolPak Phân tích, lệnh Phân tích Dữ liệu có sẵn trong nhóm Phân tích trên tab Dữ liệu
2. Chọn lệnh Phân tích dữ liệu theo ảnh chụp màn hình bên dưới
3. Chọn Lấy mẫu rồi OK
4. Sau đó chọn hoặc nhập Phạm vi đầu vào, Số lượng mẫu và Phạm vi đầu ra như bên dưới. Chọn OK
5. Kết quả sẽ được hiển thị như trong hình bên dưới
6. Sử dụng Vlookup để trích xuất tên viết tắt và họ của những người chiến thắng cuộc thi
7. Chọn ô G3 và nhập công thức Vlookup sau. =VLOOKUP[F3,$B$2. $D$18,2,0]
8. Nhấn Enter và sao chép công thức xuống ô G7
9. Chọn ô H3 và nhập công thức Vlookup sau. =VLOOKUP[F3,$B$2. $D$18,3,0]
10. Nhấn Enter và sao chép công thức xuống ô H7
11. Tên viết tắt và họ sẽ được hiển thị như dưới đây
Công cụ Phân tích lấy mẫu không chỉ giúp việc lựa chọn người chiến thắng của bạn trở nên công bằng mà còn giúp quy trình của bạn hiệu quả và hiệu quả hơn, giúp bạn tiết kiệm thời gian và tiền bạc
Các nhà nghiên cứu thường lấy mẫu từ một quần thể và sử dụng dữ liệu từ mẫu để đưa ra kết luận về toàn bộ quần thểMột phương pháp lấy mẫu thường được sử dụng là lấy mẫu có hệ thống, được triển khai theo quy trình hai bước đơn giản
1. Sắp xếp từng thành viên của quần thể theo thứ tự nào đó
2. Chọn một điểm bắt đầu ngẫu nhiên và chọn mọi thành viên thứ n vào mẫu
Ví dụ từng bước sau đây cho thấy cách thực hiện lấy mẫu có hệ thống trong Excel
Bước 1. Nhập dữ liệu
Trước tiên, hãy nhập các giá trị cho một số tập dữ liệu trong Excel
Bước 2. Nhập giá trị tham số
Tiếp theo, chúng tôi cần quyết định có bao nhiêu giá trị mà chúng tôi muốn lấy mẫu ngẫu nhiên. Đối với ví dụ này, chúng tôi sẽ chọn cỡ mẫu là n = 4
Tiếp theo, chúng tôi sẽ sử dụng các công thức sau để tính quy mô dân số, quy mô bước cho lấy mẫu hệ thống của chúng tôi và điểm xuất phát ngẫu nhiên
Bước 3. Dán nhãn cho từng giá trị dữ liệu
Hàm RANDBETWEEN[] của chúng tôi đã chọn ngẫu nhiên giá trị 3 làm điểm bắt đầu trong tập dữ liệu của chúng tôi. Do đó, đặt giá trị dữ liệu ở vị trí 3 nhãn là 1 và sau đó đánh số xuống kích thước bước là 5
Tiếp theo, nhập =D4 vào ô có sẵn tiếp theo
Tiếp theo, sao chép và dán công thức này xuống tất cả các ô còn lại trong cột D. Sau đó điền thủ công các giá trị ở đầu cột D
Bước 4. Giá trị bộ lọc
Cuối cùng, chúng ta cần lọc tập dữ liệu để chỉ bao gồm các giá trị dữ liệu có nhãn là 1
Để làm như vậy, hãy bấm vào tab Dữ liệu dọc theo dải băng trên cùng. Sau đó nhấp vào biểu tượng Bộ lọc. Sau đó nhấp vào cột có tên là Nhãn và lọc để chỉ bao gồm các hàng có nhãn có giá trị 1