Đánh dấu đã đọc Gmail trên Android

Slack và Microsoft (Với Microsoft Teams) đang rất cố gắng để thay thế email. Tuy nhiên, trải nghiệm email tiêu chuẩn vẫn ở đây. Đa số vẫn thích sử dụng Gmail và Outlook để giữ liên lạc với các cập nhật ngân hàng, bản tin yêu thích và các diễn biến gần đây từ các tay cầm trên mạng xã hội. Trong số tất cả các nhà cung cấp email, Gmail là phổ biến nhất hiện có. Dịch vụ này hiện có sẵn trên tất cả các thiết bị Android và do đó, nó đang thống trị trải nghiệm email của người tiêu dùng với hơn 1,5 tỷ người dùng hoạt động hàng tháng.

Hầu hết người dùng kiểm tra Hộp thư đến của Gmail một lần trong một tuần. Hộp thư đến của bạn có thể rối tung nếu bạn có nhiều đăng ký và hoạt động ngân hàng. Gmail cung cấp một số chức năng để tạo quy tắc, đánh dấu tất cả các email là đã đọc và hơn thế nữa. Bạn có thể đã thấy những người dùng có hàng nghìn email chưa đọc trên điện thoại di động của họ. không làm cho toàn bộ trải nghiệm email khó điều hướng và trong hàng trăm email, bạn có thể bỏ lỡ một số email quan trọng.

Trong bài đăng này, chúng ta sẽ thảo luận về cách đánh dấu tất cả các email là đã đọc trong Gmail trên web và điện thoại di động. Chúng tôi cũng sẽ đề cập đến một số thủ thuật để cải thiện trải nghiệm Gmail của bạn. Bắt đầu nào.

Có nhiều cách để đánh dấu tất cả các email là đã đọc trên web Gmail. Google không cung cấp tùy chọn trực tiếp để đánh dấu tất cả các email là đã đọc. Thực hiện các bước bên dưới để đánh dấu tất cả các email là đã đọc trên web Gmail.

Bước 1: Mở trình duyệt trên PC của bạn và điều hướng đến Gmail.

Bước 2: Đăng nhập bằng thông tin đăng nhập tài khoản Google của bạn.

Bước 3: Từ menu ‘Hộp thư đến’ mặc định, bạn sẽ thấy các email của mình được chia thành các phần Chính, Xã hội, Quảng cáo, Cập nhật và Diễn đàn.

Bước 4: Bạn sẽ tìm thấy tùy chọn Tìm kiếm Thư ở trên cùng.

Bước 5: Loại nhãn: hộp thư đến là: chưa đọc trong trường tìm kiếm ở đầu trang.

Bước 6: Gmail sẽ hiển thị 20 thư chưa đọc đầu tiên trong hộp thư đến của bạn.

Bước 7: Bạn có thể nhấn vào menu ba chấm và chọn tùy chọn ‘Đánh dấu tất cả là đã đọc’. Ngoài ra, bạn có thể chọn tùy chọn ‘Chọn tất cả’ và nhấn vào biểu tượng mũi tên xuống và chọn ‘Đọc’ từ trình đơn thả xuống.

Bạn cũng có thể nhấn vào tùy chọn ‘Chọn tất cả’ trong mọi phần và đánh dấu tất cả các email là đã đọc. Nhưng tôi sẽ không khuyên bạn nên sử dụng tùy chọn đó vì bạn có thể bỏ lỡ một số email quan trọng trong quá trình này.

Bạn nên làm theo các bước trên, xem qua các email chưa đọc và nếu tất cả đều ổn, thì bạn nên sử dụng tùy chọn đánh dấu tất cả đã đọc.

Tôi thường khuyên bạn nên đánh dấu tất cả các email là đã đọc từ web Gmail. Trải nghiệm trên thiết bị di động không trực quan như trên web. Đối với ứng dụng dành cho thiết bị di động, cả Android và iOS đều có giao diện người dùng và UX giống hệt nhau cho ứng dụng Gmail.

Đối với bài đăng này, tôi sẽ sử dụng ảnh chụp màn hình từ ứng dụng Android. Bạn có thể sử dụng các bước tương tự trên ứng dụng Gmail dành cho iOS để đánh dấu tất cả các email là đã đọc.

Bước 1: Mở ứng dụng Gmail trên điện thoại của bạn.

Bước 2: Nhấn vào menu hamburger và cuộn xuống Cài đặt ứng dụng.

Bước 3: Chuyển đến tài khoản Gmail của bạn.

Bước 4: Loại Hộp thư đến được đặt làm Mặc định. Nhấn vào nó và chọn ‘Chưa đọc trước’.

Bước 5: Quay lại Hộp thư đến Gmail của bạn và bạn sẽ thấy tất cả các email Chưa đọc của mình trên trang chủ mặc định. Nhấn vào menu bánh hamburger và bạn sẽ tìm thấy tab ‘Chưa đọc’ mới.

Bước 6: Nhấn vào tab ‘Chưa đọc’ và xem qua tất cả các email chưa đọc trong hộp thư đến của bạn. Nhấn và giữ một email để chọn nó. Sau đó, nhấn vào ảnh hồ sơ của tất cả các email để chọn chúng.

Bước 7: Nhấn vào biểu tượng ‘Đọc’ ở trên cùng để đánh dấu các mục đã chọn là đã đọc trong ứng dụng Gmail dành cho thiết bị di động.

Ngoài ra, bạn có thể gõ nhãn: hộp thư đến là: chưa đọc trong thanh tìm kiếm ở trên và Gmail sẽ lọc ra các email chưa đọc từ Hộp thư đến. Chọn chúng và đánh dấu các email là đã đọc.

Google cung cấp một tùy chọn để giữ các email chưa đọc ở đầu Hộp thư đến. Điều hướng qua từng tab trong Gmail có thể gây nhầm lẫn. Bạn luôn có thể sử dụng tùy chọn Cài đặt nâng cao trong Gmail để hợp lý hóa trải nghiệm Hộp thư đến. Làm theo các bước bên dưới để bật Hộp thư đến chưa đọc ở trên cùng trong Gmail.

Bước 1: Mở trình duyệt trên PC của bạn và điều hướng đến Gmail.

Bước 2: Đăng nhập bằng thông tin đăng nhập tài khoản Google của bạn.

Bước 3: Nhấn vào biểu tượng Cài đặt ở góc trên bên phải.

Bước 4: Từ menu Cài đặt, chuyển đến tùy chọn Nâng cao.

Bước 5: Cuộn xuống dưới cùng và bật tùy chọn ‘Biểu tượng tin nhắn chưa đọc’.

Bước 6: Nhấn vào Lưu thay đổi ở dưới cùng.

Bây giờ bạn sẽ thấy tất cả các email chưa đọc ở trên cùng. Nhìn lướt qua chúng và đánh dấu chúng là đã đọc.

Tiếp cận Hộp thư đến bằng 0

Inbox Zero là mốt mới. Đôi khi, bạn có thể gặp khó khăn với ứng dụng Gmail dành cho thiết bị di động để tìm ra email nào đã bỏ sót thông báo của bạn. Vì vậy, hãy thực hiện các bước trên và đánh dấu hàng nghìn email là đã đọc trong Gmail. Tạo thói quen dọn dẹp Hộp thư đến một lần trong một hoặc hai tháng. Bạn có bao nhiêu email chưa đọc trong Gmail? Tắt âm thanh trong phần ý kiến ​​dưới đây.

Tiếp theo:

Bạn có biết bạn cũng có thể sử dụng dịch vụ Dropbox từ Gmail không? Đọc bài đăng dưới đây để tìm hiểu cách truy cập và sử dụng Dropbox từ Gmail.