Đặt mật khẩu cho Google sheet

Bảo vệ Google Trang tính của bạn cho phép bạn tránh những thay đổi chưa từng có đối với dữ liệu hiện có. Ngoài việc bảo vệ trang tính của bạn, bạn cũng có thể tùy chỉnh cách mọi người viết vào trang tính đó bằng cách điều chỉnh quyền chỉnh sửa

Trong bài viết này, chúng tôi sẽ chỉ cho bạn cách bảo vệ Google Trang tính của bạn và cải thiện tính bảo mật của nó

Tại sao phải bảo vệ Google Trang tính của bạn

Bảng tính Google của bạn có thể chứa thông tin đầu vào quan trọng mà bạn không muốn thay đổi. Tuy nhiên, bạn có thể không có lựa chọn nào khác ngoài việc chia sẻ trang tính vì nhiều lý do, bắt đầu bằng việc chỉ cần đọc nó xuống để ghi dữ liệu vào đó

Đôi khi, bạn thậm chí có thể cần xóa hạn chế truy cập mặc định được đặt trên Google Trang tính của mình để bất kỳ ai cũng có thể truy cập được

Trong trường hợp đó, bạn cần ngăn chặn việc vô tình sửa đổi các ô quan trọng. Đây có thể là những ô hiển thị một số phép tính hoặc những ô mà các ô khác chứa đầu ra được tính toán phụ thuộc vào

Bất kể tình huống nào, việc bảo vệ trang tính của bạn sẽ ngăn không cho bất kỳ ai chỉnh sửa nội dung của nó. Bằng cách khóa trang tính của bạn, bất kỳ ai không có quyền viết chỉ có thể truy cập và đọc chứ không thể chỉnh sửa trang tính đó

Cách bảo vệ toàn bộ Google Sheets

Trong khi bảo vệ Google Trang tính của mình, bạn có thể chọn ngăn không cho bất kỳ ai ngoại trừ chính bạn chỉnh sửa hoặc chọn cấp quyền chỉnh sửa cho một số người. Hãy xem làm thế nào bạn có thể đi về một trong hai tùy chọn

Ngăn chặn bất kỳ ai ngoại trừ bạn chỉnh sửa Google Trang tính của bạn

Đây là cách ngăn những người khác ngoại trừ bạn cập nhật trang tính của mình

1. Từ dải băng trên cùng của Google Trang tính, hãy nhấp vào Công cụ
2. Chọn Bảo vệ trang tính từ các tùy chọn

3. Điền vào trường tùy chọn Enter a description
4. Chọn trang tính bạn muốn bảo vệ từ trình đơn thả xuống tùy chọn trang tính bên dưới hộp mô tả
5. Nhấp vào Đặt quyền

6. Để giới hạn quyền chỉnh sửa cho chỉ bạn. đánh dấu chọn Hạn chế người có thể chỉnh sửa phạm vi này
7. Từ danh sách thả xuống bên dưới, chọn Chỉ bạn

8. Nhấp vào Xong để thực hiện các thay đổi. Sau đó, cuối cùng, nhấp vào Xong một lần nữa

Cấp quyền chỉnh sửa cho những người được chọn

Như đã đề cập trước đó, bạn có thể chọn ai có thể ghi vào Google Trang tính của mình. Để thực hiện việc này, bạn chỉ cần cập nhật cài đặt quyền trong Google Trang tính của mình và cấp cho họ quyền truy cập thông qua địa chỉ email của họ

1. Nhấp vào Công cụ > Chọn Bảo vệ trang tính > nhập mô tả
2. Chọn trang tính bạn muốn bảo vệ từ trình đơn thả xuống
3. Nhấp vào Đặt quyền. Sau đó, chọn Hạn chế người có thể chỉnh sửa phạm vi này
4. Chọn Tùy chỉnh từ danh sách thả xuống
5. Đánh dấu vào các địa chỉ email bạn muốn cấp quyền ghi nếu trước đó bạn đã chia sẻ Google Trang tính của mình với họ
6. Nếu địa chỉ email bạn chọn không có trong danh sách, hãy nhập hoặc dán địa chỉ đó vào trường Thêm người chỉnh sửa. Bạn có thể thêm nhiều địa chỉ email cùng một lúc. Nhưng đảm bảo rằng bạn tách chúng bằng dấu phẩy
7. Nhấn Done khi hài lòng

Ghi chú. Nếu bạn đã liệt kê một số địa chỉ email trong trường Thêm người chỉnh sửa, bạn có thể tiếp tục và chia sẻ Google Trang tính của mình với họ nếu bạn chưa làm như vậy. Đó là cách khóa toàn bộ Google Trang tính của bạn

Đặt cảnh báo mềm để chỉnh sửa ô

Đôi khi, trang tính của bạn có thể chứa dữ liệu nhạy cảm mà bạn không muốn tự sửa đổi. Chẳng hạn, đó thậm chí có thể là dữ liệu từ Google Biểu mẫu vào Google Trang tính của bạn

Có liên quan. Cách tích hợp Google Biểu mẫu với Google Trang tính

Mặc dù bạn không thể tự khóa mình khỏi việc chỉnh sửa các trang tính mà bạn sở hữu, nhưng bạn có thể yêu cầu Google đưa ra một cảnh báo nhỏ mỗi khi bạn cố gắng chỉnh sửa một số trang tính. Điều này cho phép bạn ngăn mình vô tình chỉnh sửa các trang tính đó hoặc ít nhất là nhận được cảnh báo trước khi làm như vậy

Điều đó thậm chí còn hữu ích nếu bạn quản lý nhiều trang tính cùng một lúc và bạn muốn giữ một tab của những trang bạn không muốn thay đổi. Đây cũng là một lựa chọn tuyệt vời để xem xét nếu bạn không chia sẻ Google Trang tính của mình với người ngoài

Đây là cách đặt cảnh báo mềm trước khi chỉnh sửa Google Trang tính của bạn

1. Nhấp vào Công cụ
2. Chuyển đến Bảo vệ trang tính
3. Chọn Đặt quyền
4. Chọn Hiển thị cảnh báo khi chỉnh sửa phạm vi này
5. Nhấn Xong để lưu thay đổi

Tuy nhiên, một nhược điểm của tùy chọn này là bất kỳ ai vẫn có thể chỉnh sửa trang tính của bạn, ngay cả khi họ không có quyền ghi. Đó là bởi vì Google chỉ hiển thị cảnh báo trước khi chỉnh sửa thêm. Vì vậy, mọi người luôn có thể tiếp tục chỉnh sửa nó

Có liên quan. Phím tắt Google Sheets cho Windows và Mac

Đây là cảnh báo bạn nhận được mỗi khi bạn hoặc bất kỳ ai cố gắng ghi vào Google Trang tính của bạn

Cách khóa các ô đã chọn trong Google Sheets

Mặc dù bạn đã cho phép một số người chỉnh sửa trang tính của mình, nhưng bạn vẫn có thể muốn ngăn họ cập nhật một số ô hoặc cột trong trang tính. Đây là cách để làm điều đó

1. Từ dải băng của trang tính, nhấp vào Dữ liệu
2. Chọn các trang tính và phạm vi được bảo vệ

3. Nhấp vào Thêm trang tính hoặc dải ô

4. Điền vào trường Nhập mô tả
5. Bạn sẽ thấy một trường bên dưới hộp mô tả được điền sẵn phạm vi dữ liệu mặc định. Nhấp vào hộp nhỏ ở bên phải của phạm vi đó

6. Nhập vào ô bạn muốn bảo vệ. Chẳng hạn, để bảo vệ ô G3, hãy nhập Trang tính. G3
7. Để bảo vệ một dải ô, hãy đặt dấu hai chấm sau ô ban đầu như thế này. Tấm. B3
8. Sau đó nhập vào ô mà bạn muốn bảo vệ. Tấm. B3. F14. Ví dụ: để bảo vệ toàn bộ cột, bạn có thể sử dụng Trang tính. G1. G40. Điều này cũng áp dụng cho toàn bộ hàng

9. Ngoài ra, bạn có thể đánh dấu các ô bạn muốn bảo vệ và nó sẽ phản ánh trong trường phạm vi. Nhưng điều này không thực tế lắm khi bạn có nhiều hàng hoặc cột
10. Nhấp vào OK khi bạn hoàn tất cài đặt phạm vi ô của mình
11. Nhấp vào Đặt quyền để đặt tùy chọn quyền ghi của bạn theo ý muốn bằng cách sử dụng các bước chúng tôi đã đánh dấu trước đó
12. Cuối cùng bấm Xong

Cách miễn bảo vệ một số ô trong Google Trang tính

Nếu bạn muốn khóa phần lớn các ô của mình và để mở một số ô để cập nhật, bạn có thể miễn bảo vệ cho một số ô đó và khóa phần còn lại

1. Nhấp vào Công cụ
2. Chọn Bảo vệ trang tính
3. Nhìn bên dưới menu thả xuống tùy chọn trang tính và đánh dấu vào Ngoại trừ các ô nhất định
4. Nhấp vào ô nhỏ ở bên phải phạm vi đã điền trước
5. Nhập phạm vi ô bạn muốn miễn bảo vệ trong trường phạm vi. chẳng hạn, gõ C3 để chỉ miễn trừ ô thứ ba của cột thứ ba. Hoặc gõ A3. C3 để miễn trừ ô thứ ba của cột đầu tiên cho đến ô thứ ba trên cột thứ ba
6. Hãy tiếp tục và nhấp vào Đặt quyền. Sau đó, sử dụng các bước chúng tôi đã đánh dấu trước đó để đặt quyền ghi của bạn
7. Nhấp vào Xong khi hài lòng với việc miễn trừ

Cách xóa bảo vệ khỏi Google Trang tính của bạn

Nếu không muốn bảo vệ Google Trang tính của mình nữa, bạn cũng có thể xóa các quyền mà mình đã đặt trước đó. Điều đó khá dễ dàng

1. Trên dải băng Google Trang tính, nhấp vào Dữ liệu
2. Chuyển đến Trang tính và phạm vi được bảo vệ
3. Bạn sẽ thấy mô tả về biện pháp bảo vệ mà bạn đã đặt trước đó làm danh tính của nó. bấm vào đó
4. Nhìn sang bên phải phần mô tả và nhấp vào biểu tượng xóa

5. Cuối cùng, nhấp vào Xóa

Xử lý Google Trang tính của bạn như một chuyên gia

Giờ đây, bạn đã biết cách đặt các quyền khác nhau cho Google Trang tính, bạn có thể chia sẻ quyền đó với những người khác, biết rằng họ không thể thay đổi dữ liệu của bạn trừ khi bạn cấp cho họ quyền làm như vậy. Bạn có thể làm điều này với các trang tính tổ chức mà bạn quản lý một mình hoặc với một nhóm