Tóm tắt nội dung tài liệu
- Che do hien thi van ban Chế độ hiển thị văn bản Một văn bản sau khi nhập xong, bạn cần phải chỉnh sửa, định dạng, . . .Để giúp thực hiện công việc đó một cách dễ dàng, Word cung cấp cho bạn các chế độ hiển thị văn bản cho phép bạn xem văn bản trong nhiều trạng thái khác nhau với các kỹ thuật chỉnh sửa, định dạng, tổ chức chữ, . . . khác nhau. Để hiển thị các chế độ hiển thị trang văn bản bạn thao tác: • Chọn nhóm lệnh View. • Các lệnh của nhóm lệnh View hiển thị: • Print Layout View: hỗ trợ tốt nhất khi định dạng chữ và trang. Nó hiển thị văn bản theo hai thước canh và được phân trang theo trang giấy in. Thông thường chế độ này được sử dụng nhiều nhất đa số người sử dụng và được mặc định khi lần đầu mở Word 2007.
- • Full Screen Reading: đây là chế độ giúp bạn dễ dàng đọc tốt một tài liệu, tài liệu sẽ được hiển thị dạng một cuốn sách gồm hai trang, tạo khoảng không thoáng và không bị giới hạn bởi các menu lệnh • Web layout: một trong những phát triển mới nhất trong ngành máy tính hiện nay là HTML [hypertext markup language]. Hypertext [siêu văn bản] là cách mà một số tài liệu cho phép bạn truy cập các thông tin có liên quan bằng cách chỉ việc nhấp một liên kết [đôi khi được gọi là một siêu liên kết - hyperlink]. Các trang được hiển thị ở phần World Wide Web trên Internet được tạo bằng cách sử dụng HTML. Word cho phép bạn tạo và xem tất cả các tài liệu hypertext trong khung xem Web layout. • Outline: cho phép bạn điều khiển các cấp chế độ tiêu đề và tiêu đề phụ trong tài liệu được hiển thị [hay không được hiển thị] và sắp xếp. Đây là một phương pháp lý tưởng trong việc sắp xếp lại các tài liệu bằng cách di chuyển các phần của text những khoảng cách xa trong tài liệu, hay thay đổi lại cấu trúc của các tiêu đề. • Draft: cho bạn xem văn bản ở dạng văn bản phát thảo Ngoài việc thay đổi chế độ hiển thị văn bản trong nhóm lệnh View, bạn cũng có thể thực hiện thay đổi nhanh bằng các biểu tượng lệnh nằm phía dưới góc phải của cửa sổ Word 2007 Ngoài ra để xem thiết kế một văn bản tốt hơn, bạn có thể thay đổi chế độ phóng lớn màn hình trong Word. Để thực hiện, bạn chọn một trong các cách sau: • Click chọn nhóm lệnh View • Chọn tiếp vào lệnh Zoom
- • Hộp thoại Zoom hiển thị: Bạn có thể lựa chọn các chế độ hiển thị có sẵn trong lớp Zoom to, hoặc thay đổi độ phần trăm trong Percent . Tất cả những thay đổi của bạn sẽ được hiển thị trong lớp Preview cho bạn xem trước. • Nếu muốn quay lại chế độ mặc định hiển thị văn bản 100 %, bạn chọn vào biểu tượng lệnh trong nhóm lệnh View. • hoặc bạn cũng có thể click lựa chọn phóng to hay thu nhỏ trang văn bản bằng cách kéo thanh trượt Zoom ở phía dưới góc phải của cửa sổ Word 2007.
- • Kéo thanh trượt về phía biểu tượng : thu nhỏ trang văn bản. • Kéo thanh trượt về phía biểu tượng : phóng to trang văn bản. Developer by Qis Technology
Page 2
YOMEDIA
Một văn bản sau khi nhập xong, bạn cần phải chỉnh sửa, định dạng, . . .Để giúp thực hiện công việc đó một cách dễ dàng, Word cung cấp cho bạn các chế độ hiển thị văn bản cho phép bạn xem văn bản trong nhiều trạng thái khác nhau với các kỹ thuật chỉnh sửa
23-07-2010 810 18
Download
Giấy phép Mạng Xã Hội số: 670/GP-BTTTT cấp ngày 30/11/2015 Copyright © 2009-2019 TaiLieu.VN. All rights reserved.
Trong Word, bạn có thể sử dụng dạng xem Backstage để dễ dàng thay đổi các tùy chọn Word.
Trong bài viết này
Tùy chọn hiển thị trang
Luôn hiển thị những dấu định dạng này trên màn hình
Tùy chọn in
Hiển thị khoảng trắng giữa các trang trong dạng xem Bố trí In Chọn tùy chọn này để hiển thị lề trên và dưới của trang, bao gồm nội dung của đầu trang và chân trang.
Hiện dấu tô sáng Chọn tùy chọn này để hiển thị văn bản được tô sáng trên màn hình và trong tài liệu được in.
Hiển thị mốc công cụ tài liệu khi di chuột Chọn tùy chọn này để hiển thị thông tin chẳng hạn như URL và chú thích của người xem lại trong hộp bật lên màu vàng. Mẹo Công cụ, còn gọi là Mốc màn hình, xuất hiện khi bạn đặt con trỏ chuột trên siêu kết nối, dấu tham chiếu chú thích hoặc nội dung tương tự.
Đầu Trang
Ký tự tab Chọn tùy chọn này để hiển thị các ký tự tab dưới dạng mũi tên.
Khoảng trắng Chọn tùy chọn này để hiển thị khoảng cách giữa các từ dưới dạng dấu do.
Dấu phân đoạn Chọn tùy chọn này để hiển thị phần cuối của đoạn văn với biểu tượng đoạn văn.
Văn bản ẩn Chọn tùy chọn này để hiển thị một đường chấm chấm dưới văn bản được định dạng ẩn.
Dấu gạch nối tùy chọn Chọn tùy chọn này để hiển thị gạch nối cho biết vị trí chia một từ ở cuối dòng. Gạch nối tùy chọn không được in trừ khi một từ thực sự bị ngắt ở cuối dòng. Khi ngắt từ ở cuối dòng, dấu gạch nối tùy chọn được in ra dưới dạng gạch nối thông thường.
Dấu neo đối tượng Chọn tùy chọn này để hiển thị dấu neo đối tượng, cho biết một đối tượng được gắn vào một đoạn văn cụ thể.
Ngắt tùy chọn Chọn tùy chọn này để kiểm soát vị trí ngắt từ hoặc cụm từ nếu nó rơi vào cuối dòng. Nếu bạn sử dụng Microsoft Office Word với một ngôn ngữ Đông Á, tùy chọn này sẽ ngăn việc phá vỡ văn bản không chính xác.
Lưu ý: Tùy chọn này chỉ sẵn có nếu một ngôn ngữ Đông Á được bật để sửa văn bản.
Hiện tất cả các dấu định dạng Chọn tùy chọn này để hiển thị tất cả các ký tự định dạng được liệt kê trong phần Luôn hiển thị các dấu định dạng này trên màn hình, dù đã chọn hộp kiểm liên kết với từng ký tự hay không. Khi bạn tắt tùy chọn này, chỉ các ký tự định dạng được chỉ báo bằng các hộp kiểm đã chọn trong phần Luôn hiện các dấu định dạng này trên màn hình được hiển thị.
Mẹo: Bạn có thể nhanh chóng bật hoặc tắt tùy chọn này bằng cách bấm vào Hiển thị/Ẩn ¶ trong nhóm Đoạn văn của tab Trang đầu.
Đầu Trang
In các bản vẽ được tạo trong Word Chọn tùy chọn này để in tất cả đối tượng vẽ, chẳng hạn như hình dạng và hộp văn bản. Việc xóa hộp kiểm này có thể tăng tốc quá trình in vì Word sẽ in một hộp trống thay cho từng đối tượng vẽ.
In màu và hình nền Chọn tùy chọn này để in tất cả các màu nền và hình ảnh. Việc xóa hộp kiểm này có thể tăng tốc quá trình in của bạn.
In thuộc tính tài liệu Chọn tùy chọn này để in thông tin tóm tắt của tài liệu trên một trang riêng biệt sau khi in tài liệu. Word lưu trữ thông tin tóm tắt trên Pa-nen Thông tin Tài liệu.
In văn bản ẩn Chọn tùy chọn này để in tất cả văn bản được định dạng ẩn. Word không in gạch dưới chấm chấm xuất hiện bên dưới văn bản ẩn trên màn hình.
Cập nhật trường trước khi in Chọn tùy chọn này để cập nhật tất cả các trường trong tài liệu trước khi in.
Cập nhật dữ liệu được liên kết trước khi in Chọn tùy chọn này để cập nhật tất cả thông tin được nối kết trong tài liệu trước khi in.
Đầu Trang
Đọc tài liệu trong Word
Word cho Microsoft 365 Word 2021 Word 2019 Word 2016 Xem thêm...Ít hơn
Đôi khi, bạn sẽ muốn cuộn trang trong tài liệu giống như đang lật sách hơn, thay vì cuộn liên tục. Sử dụng lệnh Song Song [tab Chế độ xem] để lật qua các trang bằng ngón tay. Nếu bạn không có màn hình cảm ứng, hãy sử dụng thanh cuộn ngang hoặc con lăn chuột để di chuyển qua các trang.
Thao tác di chuyển trang song song sẽ tắt khả năng chọn thiết đặt thu phóng. Để có thể thu phóng lại, chọn di chuyển trang Dọc.
Trong quá trình paging tài liệu, hình thu nhỏ sẽ cung cấp cho bạn một cái nhìn nhanh về tất cả các trang để bạn có thể chuyển đến trang mình muốn. Chỉ cần chọn Hình thu nhỏ tương tự như thiết đặt Thu phóng.
Mẹo: Bạn không cần phải đi đến dải băng để chuyển đổi giữa xem trang và xem hình thu nhỏ. Nếu sử dụng chuột, nhấn Ctrl và di chuyển con lăn chuột. Trên màn hình cảm ứng, chụm vào để thu nhỏ thành hình thu nhỏ.