Để viết các số tự 1 đến 20 ta phải dùng bao nhiêu chữ số giải thích
Bạn có thể giúp mọi người nhập dữ liệu chính xác vào cơ sở dữ liệu Access trên máy tính bằng cách cung cấp dấu hiệu nhập cho những trường chứa dữ liệu luôn được định dạng theo một cách nhất định. Ví dụ: bạn có thể dùng dấu hiệu nhập để bảo đảm mọi người nhập số điện thoại được định dạng chính xác vào trường số điện thoại. Show
Dấu hiệu nhập chỉ tác động đến việc Access có chấp nhận dữ liệu hay không dấu hiệu không thay đổi cách lưu trữ dữ liệu, mà cách lưu trữ là do kiểu dữ liệu và các thuộc tính khác của trường quyết định. Để biết thêm thông tin về cách lưu trữ dữ liệu, hãy xem bài viết Giới thiệu về kiểu dữ liệu và thuộc tính trường. Quan trọng: Bài viết này chỉ áp dụng cho các cơ sở dữ liệu Access trên máy tính. Ứng dụng web Access và cơ sở dữ liệu web không hỗ trợ dấu hiệu nhập. Trong bài viết này
Giới thiệu về dấu hiệu nhậpDấu hiệu nhập là chuỗi ký tự chỉ rõ định dạng của giá trị nhập hợp lệ. Bạn có thể dùng dấu hiệu nhập trong trường bảng, trường truy vấn và điều khiển trên biểu mẫu và báo cáo. Dấu hiệu nhập được lưu giữ như một thuộc tính của đối tượng. Bạn hãy dùng dấu hiệu nhập khi cần phải nhất quán định dạng của các giá trị nhập vào. Ví dụ: bạn có thể dùng dấu hiệu nhập với trường chứa số điện thoại để Access yêu cầu mười chữ số nhập vào. Nếu ai đó nhập số điện thoại không có mã vùng, Access sẽ không viết dữ liệu cho đến khi dữ liệu mã vùng được thêm vào. Ba phần của dấu hiệu nhậpDấu hiệu nhập bao gồm một phần bắt buộc và hai phần tùy chọn, các phần được phân cách bằng dấu chấm phẩy. Mục đích của mỗi phần như sau:
Ví dụ: đây là dấu hiệu nhập cho định dạng số điện thoại ở Hoa Kỳ: (999) 000-000;0;-:
Các ký tự xác định dấu hiệu nhậpBảng sau đây liệt kê các ký tự chỗ dành sẵn và ký tự bằng chữ cho dấu hiệu nhập và giải thích cách nó kiểm soát việc nhập dữ liệu:
Khi nào nên tránh dùng dấu hiệu nhập trong AccessMặc dù hữu ích, nhưng không phải trong tình huống nào dấu hiệu nhập cũng phù hợp. Không nên dùng dấu hiệu nhập nếu trường hợp sau đây áp dụng cho bạn:
Thêm dấu hiệu nhập vào một trường bảng bằng Trình hướng dẫn Dấu hiệu NhậpBạn có thể dùng dấu hiệu nhập với các trường được đặt thành các kiểu dữ liệu Văn bản, Số (ngoại trừ ID tái tạo), Tiền tệ và Ngày/Giờ. Lưu ý:Nếu bạn dùng dấu hiệu nhập cho trường Ngày/Giờ, thì điều khiển Bộ chọn Ngày sẽ không sẵn dùng cho trường đó.
Thêm dấu hiệu nhập vào truy vấn
Thêm dấu hiệu nhập vào điều khiển biểu mẫu hoặc báo cáo
Tạo dấu hiệu nhập tùy chỉnhTrong khi Trình hướng dẫn Dấu hiệu Nhập cung cấ́p dấ́u hiệu nhập cho hầ̀u hết các nhu cầu định dạng thông thường nhưng đôi khi bạn có thể muốn tùy chỉnh dấu hiệu nhập để phù hợp hơn với nhu cầu của mình. Có thể tùy chỉnh dấu hiệu nhập bằng cách thay đổi dấu hiệu được xác định trước từ Trình hướng dẫn Dấu hiệu Nhập hoặc thay đổi theo cách thủ công thuộc tính Dấu hiệu Nhập cho trường mà bạn muốn áp dụng dấu hiệu. Tùy chỉnh dấu hiệu nhập từ Trình hướng dẫn Dấu hiệu Nhập
Tùy chỉnh dấu hiệu nhập từ thiết đặt thuộc tính trường
Theo cách thủ công, bạn phải nhập định nghĩa dấu hiệu nhập cho các trường Số và Tiền tệ. Ví dụ về dấu hiệu nhậpCác ví dụ trong bảng sau đây cho thấy một số cách bạn có thể dùng dấu hiệu nhập.
Sử dụng dấu hiệu nhập cho địa chỉ emailVì các địa chị email khác nhau về số ký tự mà chúng chứa, cho nên dấu hiệu nhập không phải là công cụ phù hợp để đảm bảo nhập chính xác địa chỉ email. Thay vào đó, chúng tôi khuyên bạn nên dùng các thuộc tính Quy tắc Hợp lệ và Văn bản Xác thực. Quy tắc xác thực trình bày trong bảng sau giúp đảm bảo rằng địa chỉ email được nhập với một hoặc nhiều ký tự, sau đó đến dấu @, rồi đến một hoặc nhiều ký tự, rồi đến dấu chấm, rồi đến một hoặc nhiều ký tự. Ví dụ: cho phép nhưng không cho phép tom@example,com hoặc tom@example . Nếu bạn nhập địa chỉ email không khớp với quy tắc xác thực, Access sẽ không chấp nhận nhập liệu và sẽ hiển thị thông báo trong thuộc tính Văn bản Xác thực . Nếu không có văn bản nào được nhập vào hộp thuộc tính Văn bản Xác thực thì Access sẽ hiển thị một thông báo chung.
Để biết thêm thông tin về cách dùng các quy tắc hợp lệ cũng như quy trình từng bước, hãy xem bài viết Hạn chế nhập dữ liệu bằng cách dùng quy tắc hợp lệ. Đầu Trang |