Đếm nếu và Google Trang tính

Cho dù bạn đang nghiên cứu từ khóa, xem xét nguồn khách hàng tiềm năng hay phân tích thuộc tính khách hàng từ bản xuất CRM, các công thức COUNTIF và COUNTIFS của Google Trang tính đều có thể hữu ích

Hai công thức bảng tính này sẽ chỉ đếm một ô (từ một dải ô) nếu các tiêu chí cụ thể được đáp ứng

Gần đây, một nhà bán lẻ đa kênh muốn phân tích dữ liệu chuyển đổi và khách hàng tiềm năng trong 5 năm từ phần mềm quản lý quan hệ khách hàng của mình. Khách hàng tiềm năng có thể đến từ trang web của nhà bán lẻ, các nỗ lực tiếp thị kỹ thuật số khác nhau, quảng cáo ngoại tuyến hoặc những người vừa bước vào cửa hàng

…một nhà bán lẻ đa kênh muốn phân tích dữ liệu chuyển đổi và khách hàng tiềm năng trong 5 năm…

Công ty bán các sản phẩm tương đối đắt tiền, dao động từ 10.000 đến 50.000 đô la mỗi sản phẩm. Do đó, có thể cần một vài liên hệ để chốt giao dịch. Hiểu nguồn nào tạo ra khách hàng tiềm năng có thể giúp nhà bán lẻ hiểu cách thu hút nhiều khách hàng hơn

Thật không may, CRM của công ty không cung cấp báo cáo cần thiết. Vì vậy, một vài người từ bộ phận tiếp thị của nhà bán lẻ đã xuất dữ liệu ở định dạng giá trị được phân tách bằng dấu phẩy. Tệp CSV này đã được tải lên Google Trang tính và nhờ COUNTIF và COUNTIFS, khá dễ dàng để xác định nguồn khách hàng tiềm năng nào tạo ra nhiều doanh số nhất

Để minh họa cách áp dụng công thức COUNTIF và COUNTIFS, tôi sẽ sử dụng dữ liệu mẫu

ĐẾM

Dữ liệu có bốn cột. một số thứ tự, các U. S. trạng thái nơi đặt hàng, nguồn khách hàng tiềm năng và số tiền bán hàng. Đối với các ví dụ, tôi sẽ chỉ tập trung vào hai trong số các cột này. nhà nước và nguồn chì. Tên của trang tính là “Dữ liệu khách hàng tiềm năng. ” Lưu ý rằng tôi đã bao gồm tên này cho phạm vi ô

Ví dụ hoặc dữ liệu mẫu khi nó xuất hiện trong Google Trang tính. Lưu ý bốn cột dữ liệu; . Nhấp vào hình ảnh để phóng to

Tôi sẽ tạo một trang tính thứ hai để phân tích các nguồn khách hàng tiềm năng bằng U. S. tiểu bang. Trang tính này sẽ có một cột để liệt kê các trạng thái, tổng số cho mỗi trạng thái, số lượng và tỷ lệ phần trăm của tổng số cho từng nguồn khách hàng tiềm năng

Trang tính thứ hai sẽ sử dụng các công thức COUNTIF và COUNTIFS. Nó bao gồm một cặp cột — “Số lượng” và “Phần trăm” — cho mỗi nguồn khách hàng tiềm năng. Số lượng của mỗi tiểu bang nằm trong một hàng. Nhấp vào hình ảnh để phóng to

Tôi sẽ sử dụng công thức COUNTIF để lấy tổng số đơn đặt hàng bắt nguồn từ mỗi tiểu bang. Công thức chấp nhận hai tham số, phạm vi và tiêu chí

=COUNTIF(range, criterion)

Phạm vi là bất kỳ tập hợp ô nào trong trang tính hiện tại hoặc trang tính khác. Phạm vi của chúng tôi sẽ đến từ trang "Dữ liệu khách hàng tiềm năng" chứ không phải trang hiện tại

Nhập  “=COUNTIF” vào thanh công thức trong Google Trang tính sẽ tự động tạo các tùy chọn công thức từ danh sách. Chọn “=COUNTIF” và điều hướng đến phạm vi rồi kéo để chọn phạm vi đó

Google Trang tính sẽ nhận ra công thức COUNTIF khi bạn bắt đầu nhập công thức đó. Nhấp vào hình ảnh để phóng to

Khi một ô chứa văn bản, tiêu chí được trích dẫn. Ví dụ của chúng tôi, trước tiên tôi muốn đếm tất cả doanh số bán hàng cho California - được chỉ định là “CA” trong các ô của cột tiểu bang. Đây là giao diện của công thức COUNTIF

=COUNTIF('Lead Data' !B2:B25, "CA")

Phạm vi sẽ xuất hiện khi bạn chọn nó trong thanh công thức của Google Trang tính. Sau đó nhập dấu phẩy và giá trị tiêu chí. Nhấp vào hình ảnh để phóng to

Phần mô tả trang tính và phạm vi sử dụng 'Dữ liệu khách hàng tiềm năng'. B2. B25 là phạm vi và trạng thái (“CA”) cho tiêu chí. Nếu dải ô nằm trong cùng một trang tính hoặc trang tính hiện tại, nó sẽ không bao gồm tên trang tính

Tôi có thể sử dụng phương pháp tương tự này để đếm số lượng cho từng trạng thái trong danh sách

Sử dụng công thức COUNTIF để tính tổng cho từng trạng thái đang xem xét. Nhấp vào hình ảnh để phóng to

ĐẾM

Công thức COUNTIFS có liên quan sẽ chấp nhận một loạt phạm vi và cặp tiêu chí. Chúng tôi có thể sử dụng nó để tìm số lượng khách hàng tiềm năng được chuyển đổi từ mỗi nguồn, chẳng hạn như Facebook

Công thức tương tự như COUNTIF. Trong trường hợp này, chúng tôi chỉ tính các hàng có “CA” trong cột trạng thái

=COUNTIFS('Lead Data' !B2:B25, "CA")

Về vấn đề này, chúng tôi thêm dấu phẩy, theo sau là phạm vi thứ hai và tiêu chí thứ hai — Facebook trong ví dụ này

=COUNTIFS('Lead Data' !B2:B25, "CA", 'Lead Data' !C2:C25, "Facebook")

Công thức COUNTIFS sẽ cho phép một số chuỗi phạm vi và cặp tiêu chí được phân tách bằng dấu phẩy. Nhấp vào hình ảnh để phóng to

Việc thay đổi tiêu chí cho tiểu bang sẽ cung cấp cho chúng tôi số lượng khách hàng tiềm năng từ Facebook đã chuyển đổi người tiêu dùng từ mỗi tiểu bang. Ví dụ của chúng tôi, tôi cũng muốn biết tỷ lệ phần trăm của tổng số khách hàng tiềm năng mà những người này đại diện. Vì vậy, tôi có thể thêm dấu gạch chéo và tham chiếu đến tổng số khách hàng tiềm năng cho một trạng thái nhất định

=COUNTIFS(('Lead Data' !B2:B25, "CA", 'Lead Data'!C2:C25, "Facebook")/B3)

Sử dụng công thức COUNTIFS cho từng tiểu bang và từng nguồn khách hàng tiềm năng. Số lượng kết quả có thể được chia cho tổng số khách hàng tiềm năng được chuyển đổi để trạng thái nhận được tỷ lệ phần trăm. Nhấp vào hình ảnh để phóng to

nhà điều hành

Bạn cũng có thể bao gồm các toán tử trong giá trị tiêu chí cho COUNTIF hoặc COUNTIFS. Đặt chúng bên trong dấu ngoặc kép bao quanh giá trị tiêu chí

Bạn có thể Countif 2 điều kiện?

Bạn có thể sử dụng Countif với nhiều tiêu chí trên Google Trang tính không?

Tôi có thể sử dụng Countifs với hoặc không?