Điền phím tắt xử lý Excel

Điều khiển điền rất hữu ích để điền các ô có giá trị khác nhau. Chọn một số ô, bấm vào núm điều khiển điền và kéo nó để điền vào các ô theo nhiều cách khác nhau. Nếu bạn ghét sử dụng chuột [hoặc ít nhất là muốn giảm thiểu việc sử dụng chuột], bạn có thể mong đợi một cách để sử dụng núm điều khiển điền bằng cách chỉ sử dụng bàn phím

Cách dễ nhất để thực hiện việc này là hiển thị hộp thoại Sê-ri bằng cách sử dụng các bước sau

1. Sử dụng bàn phím để chọn các ô mà bạn muốn điền vào
2. Giữ phím Alt khi bạn nhấn lần lượt E, I, S. Excel hiển thị hộp thoại Sê-ri. [Xem Hình 1. ]

Hình 1. Hộp thoại Sê-ri

3. Sử dụng phím Tab để di chuyển từ tùy chọn này sang tùy chọn khác trong hộp thoại
4. Khi bạn đã chọn tùy chọn mình muốn, hãy nhấn Enter để chọn tùy chọn đó

dòng dưới cùng. Tìm hiểu cách sử dụng Fill Handle trong Excel để sao chép ngày tháng và điền vào một chuỗi số

trình độ kỹ năng. Người bắt đầu

Xử lý điền là gì?

Fill Handle là một công cụ tuyệt vời cho phép chúng ta sao chép nhanh các giá trị hoặc công thức xuống toàn bộ cột. Chúng ta có thể di chuột qua góc dưới cùng bên phải của ô/dải ô đã chọn cho đến khi con trỏ biến thành biểu tượng +

Tại thời điểm này, chúng tôi có hai lựa chọn

1. Kéo nó lên/xuống hoặc phải/trái để sao chép nội dung ô sang ô mới. Nhấp chuột trái và giữ để kéo núm điều khiển điền
2. Nhấp đúp chuột trái để điền công thức hoặc giá trị xuống toàn bộ cột. Thao tác điền xuống này chỉ hoạt động khi có các ô trong cột ngay bên trái của ô điều khiển điền

Ghi chú. Nhấp đúp vào ô điều khiển điền sẽ chỉ mở rộng xuống ô không trống cuối cùng trong vùng hiện tại. Vì vậy, nếu cột bên trái của bạn chứa nhiều khoảng trống, thì Fill Handle có thể không phải là lựa chọn tốt nhất để sao chép xuống

Điều khiển điền có hành vi khác nhau tùy thuộc vào nội dung của ô

• Nếu ô chứa một giá trị hoặc công thức, thì núm điều khiển điền sẽ Sao chép giá trị xuống
• Nếu ô chứa một ngày, thì núm điều khiển điền sẽ lấp đầy chuỗi và tăng ngày thêm một cho mỗi ô

Cách sao chép ngày thay vì điền chuỗi

Trong bài đăng trên blog tuần trước trên Ctrl+Enter, Lisa đã để lại một mẹo hay về cách sử dụng Ctrl+Enter để sao chép ngày tháng vì cô ấy không muốn bộ điều khiển điền tăng chúng

Giả sử chúng ta đã nhập ngày hôm nay vào ô B2 [phím tắt Ctrl+;] và chúng ta muốn sao chép ngày xuống tất cả các ô trong cột B của vùng hiện tại [phạm vi đã sử dụng]

Nếu chúng tôi bấm đúp vào núm điều khiển điền, tùy chọn chuỗi điền sẽ được sử dụng và tăng mỗi ngày thêm một ngày

Tuy nhiên, chúng tôi muốn SAO CHÉP ngày xuống, không tăng lên. Dưới đây là một số cách để thực hiện việc này bằng cách sử dụng núm điều khiển điền để sao chép xuống

Ctrl + D để sao chép ngày xuống

Sau khi nhấp đúp vào núm điều khiển điền, hãy nhấn Ctrl+D để sao chép ngày xuống

Ctrl+D là phím tắt để sao chép giá trị/công thức trong phạm vi đã chọn. Giá trị trong ô hiện hoạt [thường là ô đầu tiên trong phạm vi đã chọn] được sao chép xuống bằng Ctrl+D

tiền thưởng. Ctrl + R là phím tắt để sao chép qua. Tôi nhớ điều này bởi D cho xuống, R cho hàng

Mẹo thưởng số 2. Ctrl + D cũng có thể được sử dụng để sao chép hình dạng, biểu đồ và bộ cắt. Tôi đã chia sẻ mẹo này trên video của mình về cách tạo Biểu đồ bánh rán tiến độ

Menu tùy chọn tự động điền để sao chép ô

Một lựa chọn khác là sử dụng chuột. Sau khi bấm đúp vào ô điều khiển điền, nút Tùy chọn Tự động điền sẽ xuất hiện bên dưới ô được chọn cuối cùng

Nhấp vào nút sẽ mở menu Tùy chọn Tự động điền. Trong ví dụ với giá trị ngày tháng, nút radio Fill Series sẽ được chọn. Thay vào đó, nhấp vào nút radio Sao chép ô. Giá trị ngày sau đó sẽ được sao chép xuống

tiền thưởng. Menu Tùy chọn Tự động Điền có thể được mở bằng phím tắt. Alt+Phím Menu. Sau đó nhấn chữ cái gạch chân của tùy chọn trong menu Auto Fill Options. Vì vậy, phím tắt để thay đổi tùy chọn Tự động điền thành Sao chép ô là Alt+Menu Key, C

Ctrl+D nhanh hơn cái này, nhưng thật tốt khi biết phím tắt tồn tại. Nếu Phím Menu của bạn cảm thấy bị bỏ quên, thì hãy xem bài viết của tôi về các phím tắt cho phím Menu. Ngoài ra, hãy xem bài viết của tôi về bàn phím tốt nhất cho các phím tắt Excel

Cách tạo một danh sách số tuần tự

Một cách sử dụng phổ biến khác của núm điều khiển điền là tạo một danh sách các số tuần tự. 1,2,3,4,…

Nếu chúng ta nhập 1 vào một ô và sau đó bấm đúp vào núm điều khiển điền, thì tùy chọn Sao chép ô được sử dụng trong Tùy chọn Tự động điền, thay vì Chuỗi điền. Một lần nữa, đây là điều ngược lại với những gì chúng ta muốn xảy ra trong trường hợp này

Chúng ta có thể sử dụng menu Auto Fill Options để thay đổi cách tô từ Copy Cells to Fill Series. Phím tắt là. Alt+Phím Menu, S

Chúng tôi cũng có thể sử dụng menu Chuỗi điền trên tab Trang chủ của dải băng. Phím tắt là Alt, h, f, i, s. Lối tắt cũ của Excel 2003 ngắn hơn một chút. Alt, e, i, s. Điều đó vẫn hoạt động trong các phiên bản Excel hiện đại

Phím Ctrl + Tự động điền

Chúng tôi cũng có thể sử dụng phím Ctrl để giúp chúng tôi điền một chuỗi [dãy] số

Sau đây là các bước điền dãy số

1. Nhập 1 vào ô đầu tiên và nhấn Ctrl+Enter để giữ ô được chọn
2. Nhấn và giữ phím Ctrl
3. Sử dụng núm điều khiển điền để kéo số xuống một ô. A 2 sẽ được đặt trong ô tiếp theo
4. Bấm đúp vào núm điều khiển điền để thực hiện chuỗi điền trên cột

Khi chúng ta nhập 1 vào ô đầu tiên và 2 vào ô thứ hai, sau đó bấm đúp vào núm điều khiển điền, Excel sẽ nhận ra đây là một chuỗi số và hoàn thành việc điền dưới dạng một chuỗi

Giữ phím Ctrl trong khi kéo bộ điều khiển điền sẽ làm ngược lại với những gì mà bộ điều khiển điền thực hiện. Giữ phím Ctrl sẽ sao chép ngày tháng và điền chuỗi vào số. Một trong nhiều điều kỳ quặc của Excel… 🙂

Chúng ta cũng có thể sử dụng núm điều khiển điền để sao chép các công thức Bảng trong Hàng Tổng của Bảng để giữ các tham chiếu tương đối

Làm thế nào để bạn điền vào một dãy số trong Excel?

Có nhiều kỹ thuật khác để điền một dãy số vào một cột. Làm thế nào để bạn thực hiện nhiệm vụ này? . Cảm ơn bạn

Trước đó Cách tạo danh sách các số ngẫu nhiên không trùng lặp hoặc lặp lại

Tiếp theo 2 cách sử dụng phím tắt Ctrl+Enter trong Excel

Bạn cũng có thể thích

Excel Thói Quen Xấu #11

Chuỗi thói quen xấu trong Excel. Dấu phẩy trong tham chiếu ô trong công thức

Hướng dẫn quà tặng ngày lễ 2022 dành cho những người yêu thích Excel

Vòng quay may mắn trong khuôn viên Excel

Gregory C. Tocci nói.

7 Tháng Tư, 2017 lúc 6. 32 giờ sáng

Jon,

Luôn mong chờ các mẹo và thủ thuật của bạn. Cảm ơn nhiều

Greg

Hồi đáp

Eddie Pruitt nói.

7 Tháng Tư, 2017 lúc 6. 51 giờ sáng

Xin chào Jon,
Tôi rất thích bài đăng của bạn. Khi tôi sử dụng Ctrl+D, sổ làm việc của tôi sẽ đóng mà không có thông báo hoặc lưu. Có ý tưởng nào không?

Cảm ơn,
Eddie

Hồi đáp

Carrie nói.

7 Tháng Tư, 2017 lúc 8. 17 giờ sáng

Tôi đã từng gõ 1, 2, 3 hoặc hơn thế rồi tự động điền phần còn lại, nhưng nó không hoạt động với bảng bên phải. Người ta có thể lập luận rằng bạn có thể làm điều đó TRONG bảng, nhưng trong trường hợp này, tôi đang tạo nhật ký giấy cho các kỹ thuật viên hiện trường của chúng tôi và tôi chỉ sử dụng bảng để định dạng với danh sách các mục ở bên trái. Tôi không thể nhớ mình đã thấy mẹo này ở đâu và cho đến nay tôi mới chỉ sử dụng nó một lần, nhưng nó hoạt động khá tốt

Giả sử rằng hàng đầu tiên chứa tiêu đề và bảng bắt đầu ở cột B, để bạn có thể tạo danh sách tự động các số thứ tự trong cột A khi bảng phát triển

=IF[B2=””,””,[ROW[B2]-1]]

Chúc mừng

Hồi đáp

Lisa nói.

7 Tháng Tư, 2017 lúc 10. 00 giờ sáng

Đây là một thủ thuật khác để nhập cùng một ngày vào một dải ô.
1. Chọn dãy ô bạn muốn điền cùng ngày
2. Nhập ngày bạn muốn sử dụng hoặc nhấn phím tắt Ctrl+; . Nhấn Ctrl+Enter
3. Press Ctrl+Enter
Điều này phù hợp với các phạm vi liền kề và không liền kề.

Hồi đáp

• Đức tin nói.

  Tháng Sáu 29, 2019 tại 6. 43 giờ chiều

  mát mẻ

  Hồi đáp

Iris nói.

7 Tháng Tư, 2017 lúc 5. 41 giờ chiều

Xin chào jon,
Tôi thực sự thích tìm hiểu các mẹo và thủ thuật của bạn, nó thực sự giúp ích cho tôi rất nhiều. Tìm kiếm thêm mẹo và thủ thuật và cảm ơn bạn...bạn là người giỏi nhất.

diên vĩ

Hồi đáp

KC nói.

7 Tháng Tư, 2017 lúc 5. 59 giờ chiều

Cảm ơn Jon. Hôm nay mình chỉ đang băn khoăn về cách copy xuống mà không điền vào như một bộ truyện

Có bí mật nào để nhấp đúp và có các giá trị để điền vào các cột, đó là điền vào bên phải không?

Tôi cần một cái gì đó nhanh chóng như nhấp đúp chuột để gửi các giá trị xuống một cột duy nhất

Cảm ơn bạn

Hồi đáp

Mezgebe nói.

9 Tháng Tư, 2017 lúc 11. 43 giờ chiều

Tôi thích Ctrl + D để sao chép Ngày hơn là Alt + Phím Menu + C

Tuy nhiên, để điền dãy số, tôi thích sử dụng Alt + Phím Menu + S

Hồi đáp

Rube nói.

Tháng Tám 12, 2017 lúc 8. 48 giờ sáng

Tôi không hiểu tại sao bạn lại sử dụng bước ctrl + enter trong phần “Phím CTRL + Tự động điền”. Tôi đã thử mà không có bước đó và nó vẫn hoạt động tốt

Hồi đáp

Rohan Shriyan nói.

25 Tháng Mười, 2017 lúc 8. 05 giờ chiều

Để sao chép các số theo thứ tự, hãy sử dụng Alt E I S

Hồi đáp

• Tim McCarthy nói.

  20 Tháng mười hai, 2017 lúc 5. 51 giờ sáng

  Tôi có bộ truyện này và muốn dùng thử.
  A-01-01-A, A-01-02-A, A-01-03-A…VV
  A-01-01-B

  Bạn có biết cách thực hiện loại này không?
  Cảm ơn

  Hồi đáp

Tim McCarthy nói.

20 Tháng mười hai, 2017 lúc 5. 52 giờ sáng

A-01-01-C A-01-02-C A-01-03-C A-01-04-C
A-01-01-B A
A-01-01-A A-01-02-A A-01-03-A A-01-04-A

Tôi làm thế nào để thực hiện loạt bài này, nó bao gồm 24 phần theo chiều ngang và 10 phần từ trên xuống dưới
Cảm ơn

Hồi đáp

numan khan dawar nói.

25 Tháng Tư, 2018 lúc 5. 01 giờ sáng

Xin chào ngài,

Bạn khỏe không. tôi hy vọng bạn sẽ ổn. đây là người bạn mới của bạn. tôi đang làm NHÂN VIÊN KIỂM SOÁT TÀI LIỆU ở SAUDI ARABIA. tôi muốn học excel thật tốt. nhung toi can ban giup

Cảm ơn & Trân trọng
numan khan dawar
KSA. GIÊ-XU

Hồi đáp

Cédric nói.

Tháng Sáu 7, 2018 lúc 6. 35 giờ sáng

cảm ơn bạn rất nhiều.
nhấp đúp vào ô điều khiển điền đã cứu mạng tôi ^^

Hồi đáp

• Jon Acampora nói.

  Tháng Sáu 7, 2018 lúc 12. 45 giờ chiều

  Thật tuyệt vời. Vui khi nghe nó. Cảm ơn Cedric. 🙂

  Hồi đáp

  • Chris Cooper nói.

    Tháng Sáu 11, 2021 tại 12. 08 giờ sáng

    Tôi đã cố gắng hết sức để tìm bàn phím tương đương với việc nhấp đúp vào núm điều khiển điền phía dưới bên phải. Ctrl-D chỉ thực hiện MỘT ô hoặc phạm vi đã chọn

    Có phím tắt nào để điền xuống cuối cột bên cạnh không?

    Chắc chắn đây phải là một yêu cầu phổ biến và tôi thấy nhiều yêu cầu, nhưng dường như không có lối tắt đơn giản nào

    Tôi đã thử chuỗi điền vào Ribbon, nó hoạt động, nhưng bạn phải chỉ định hàng dừng. Làm thế nào chúng ta có thể sử dụng các phím tắt để nói điền vào giá trị cuối cùng trên cột bên trái?

    Hồi đáp

  • Chris Cooper nói.

    Tháng Sáu 11, 2021 tại 12. 13 giờ sáng

    Vì vậy, tôi CHỈ phát hiện ra Shift-Ctrl-END sẽ chọn xuống giá trị cuối cùng trong cột bên trái. Do đó, sự kết hợp hai bước hoạt động

    Shift-Ctrl-END
    Ctrl-D

    Ơn Chúa. Đó là một lối tắt tôi đã muốn trong nhiều năm và không bao giờ tìm thấy. Nhưng tôi vẫn tự hỏi liệu có cách nào đơn giản hơn không, ngoài macro. Dù sao, đây có vẻ là câu trả lời mà tôi thấy nhiều người yêu cầu

    Hồi đáp

MD nói.

Tháng Chín 4, 2018 tại 8. 19 giờ tối

Có ai biết một bản sao phím tắt với số gia tăng 1 từ ô bên trên không [Giống như bạn làm với CTRL+D, chỉ sao chép cùng một giá trị từ ô bên trên?

Hồi đáp

Ben nói.

19 Tháng mười hai, 2018 tại 1. 52 giờ chiều

Rất hữu ích, cảm ơn. Tôi muốn điền vào một cột các số liên tiếp. Nhưng có hơn 20.000 hàng để đánh số, quá nhiều so với phương pháp nhấp và kéo, đó là tất cả những gì tôi có thể tìm thấy cho đến khi bằng cách nào đó tôi tìm thấy trang web của bạn. Tôi đã đánh dấu nó

Hồi đáp

jake lee nói.

Tháng Một 29, 2020 tại 2. 52 giờ chiều

Còn excell trên máy tính bảng thì sao

Hồi đáp

alana nói.

21 Tháng 2, 2020 tại 10. 01 giờ sáng

Làm cách nào để bạn “sao chép” các số xuống bằng cách sử dụng núm điều khiển điền mà không sắp xếp chúng theo trình tự?

Hồi đáp

Maxi nói.

Tháng Tám 20, 2020 tại 11. 10 giờ sáng

Xin chào,

Vấn đề của tôi là tôi muốn Tự động điền tiếp tục mẫu được chỉ định [điều mà tôi biết nó có thể làm được]. Nếu tôi muốn tăng thêm 1, [ví dụ:. 1, 2, 3, 4, 5, 6…] hoạt động hoàn hảo. Nếu tôi muốn số gia tăng bằng… giả sử… 2 [ví dụ:. 2, 4, 6, 8, 10] thì không được. Tôi sẽ nhập một vài giá trị đầu tiên để bắt đầu mẫu nhưng khi tôi cố kéo nó xuống các ô khác trong cột, nó sẽ tự động ghi đè lên tất cả dữ liệu và thay vào đó sao chép các ô. Nó sẽ thay đổi tất cả các giá trị tôi có thành số đầu tiên để tất cả các ô được chọn hiện có số 2 trong đó. Sau đó, tôi nhấp vào ở góc dưới bên phải để thay đổi từ “sao chép ô” thành “điền chuỗi”. Sau đó, nó thay đổi mẫu của tôi thành “1, 2, 3, 4, 5, 6, 7, 8…” thay vì đúng mẫu mà tôi muốn. Vậy làm cách nào để sử dụng Tự động điền để tiếp tục mẫu được chỉ định KHÔNG chỉ +1 số

Cảm ơn bạn rất nhiều vì đã dành thời gian và giúp đỡ vì tôi biết đây có thể là cách khắc phục nhanh chóng và đơn giản, tôi chỉ đang làm sai điều gì đó

Hồi đáp

• Silas nói.

  Tháng Tám 22, 2020 tại 8. 24 giờ sáng

  Theo dõi điều này...Tôi đang gặp khó khăn tương tự

  Hồi đáp

• khách nói.

  19 Tháng Năm, 2022 tại 1. 49 giờ sáng

  nhập số bắt đầu của bạn vào ô bạn muốn. sau đó chọn ô này và tất cả các ô khác mà bạn muốn mẫu của mình mở rộng đến

  Sau đó trên ribbon home nhấn fill rồi series sẽ xuất hiện hộp thoại. thay đổi giá trị bước từ 1 thành 2 và nó sẽ mở rộng mẫu mà bạn đang theo đuổi

  Hồi đáp

Colin nói.

Tháng Tám 29, 2020 tại 12. 35 giờ chiều

Tôi đã từng có thể sao chép, điền vào chuỗi, v.v. với bộ xử lý điền trong phiên bản Excel mới nhất. Tuy nhiên, trong vài tháng qua, không có thông báo trước, khi tôi sử dụng núm điều khiển điền, tôi nhận được một menu có các tùy chọn như Định dạng, Biểu đồ, Tổng, Bảng và Biểu đồ thu nhỏ. Tại sao điều này, và những gì có thể được thực hiện về nó? . Cảm ơn

Hồi đáp

Ricardo nói.

20 Tháng Tư, 2021 tại 12. 00 giờ chiều

Đối với việc tạo chuỗi số, tôi chỉ điền vào một ô với giá trị đầu tiên, sau đó tôi nhấn và kéo chốt điền xuống. Hoạt động như một bùa mê, ngay cả khi tạo chuỗi ngang, bằng cách kéo núm điều khiển điền theo chiều phải

Có một phím tắt để điền vào Excel?

Sử dụng Phím tắt . Chỉ cần chọn các ô bạn muốn điền, nhấn tổ hợp phím Alt + H trên bàn phím rồi nhấn tổ hợp phím F + I . Thao tác này sẽ mở menu "Điền".

Xử lý điền trong Excel ở đâu?

Nhấp vào Fill Handle nằm ở ô dưới cùng bên phải của các ô đã chọn. Kéo Fill Handle cho bao nhiêu hàng hoặc cột tùy ý