Excel Chọn nhiều hàng thay vì một

Lester lưu ý rằng đôi khi khi anh ấy bấm vào một ô trong trang tính, nhiều ô được chọn. Chỉ bằng cách nhấp ngẫu nhiên vào nhiều ô khác trong một phần khác của trang tính, nó mới trở lại bình thường khi chỉ một ô duy nhất anh ấy nhấp vào được chọn. Anh tự hỏi tại sao điều này lại xảy ra

Có thể có bất kỳ số lượng nguyên nhân cho một vấn đề như thế này. Trước hết, khi nó xảy ra, bạn nên buông chuột và chuyển sang bàn phím. Với nhiều ô vẫn được chọn, nhấn phím Mũi tên lên một lần rồi nhấn phím Mũi tên xuống một lần. Nếu vẫn còn nhiều ô được chọn, có thể các ô đó thực sự được hợp nhất. Bạn có thể hủy hợp nhất các ô nếu muốn hoặc chỉ cần chấp nhận rằng bạn không thể chọn các ô riêng lẻ trong phạm vi đã hợp nhất

Nếu các ô không được hợp nhất, có thể chế độ mở rộng hiện đang được bật. Hãy xem thanh trạng thái ở cuối trang tính. Nếu bạn thấy chữ EXT in đậm thì chế độ mở rộng đang hoạt động. Bấm đúp vào chữ EXT để tắt hoặc chỉ cần nhấn F8. (Khi Excel ở chế độ mở rộng, một đầu của vùng chọn được "neo" và vùng chọn sẽ mở rộng từ đó đến nơi bạn bấm hoặc di chuyển tiếp theo. )

Nếu sự cố vẫn tiếp diễn, có thể là do sự cố phần cứng với chuột. Bạn thử đổi chuột khác xem có khắc phục được không. Nếu không được thì cũng có thể là do bàn phím có vấn đề. Nếu bàn phím có phím Shift cố định, thì phím đó có thể được "tham gia" lâu hơn mong muốn, dẫn đến việc lựa chọn một dải ô, tương tự như sự cố chế độ mở rộng đã đề cập trước đó. Nếu bạn nghi ngờ đây là nguyên nhân, thì bạn cần phải vệ sinh bàn phím kỹ lưỡng hoặc thay thế nó

Trong khi xây dựng Mẫu Bảng điều khiển Excel, bạn có gặp phải sự cố khó chịu khi Excel liên tục tô sáng một dải ô khi bạn nhấp vào ô mới hoặc thay đổi ô bằng các phím mũi tên không?

Điều này khiến tôi vô cùng khó chịu và thật khó để tìm hiểu điều gì đang xảy ra trong Trợ giúp Excel và cách ngăn chặn điều đó. Vì vậy, khi tôi học cách làm cho Excel STOP tô sáng một phạm vi, nó đã giúp tôi tỉnh táo hơn

Điều gì đang xảy ra?

Thông thường, khi muốn chọn một dãy ô trong Excel, bạn có thể thực hiện một số thao tác sau:

1) Bạn có thể chọn một ô bắt đầu, sau đó giữ phím Shift và di chuyển các phím mũi tên trên bàn phím và Excel sẽ đánh dấu và chọn một dải ô cho bạn. Sau đó, bạn có thể làm bất cứ điều gì bạn thích với phạm vi ô được đánh dấu này. Tuy nhiên, nếu bạn giữ phím Shift và di chuyển các phím mũi tên trên bàn phím, Excel sẽ bỏ chọn phạm vi được đánh dấu và bạn sẽ quay lại chỉ một ô đã chọn

2) Bạn có thể chọn ô bắt đầu bằng chuột, sau đó nhấp và giữ phím chuột trái trong khi kéo qua một dải ô. Một lần nữa, bây giờ bạn có thể làm bất cứ điều gì bạn muốn với phạm vi này và khi bạn bấm vào một ô khác hoặc di chuyển ô đang hoạt động bằng các phím mũi tên, Excel sẽ bỏ chọn phạm vi được đánh dấu và bạn sẽ quay lại chỉ một ô như phạm vi đã chọn của mình

3) Sử dụng Phím F8 hoặc Phím Shift+F8 để chọn phạm vi. Nhấn F8 để khóa bắt đầu vùng chọn và di chuyển các phím mũi tên hoặc nhấp chuột vào ô đích để đánh dấu một phạm vi

Trạng thái văn bản trợ giúp của Microsoft. “Nếu vùng chọn được mở rộng khi bạn bấm vào một ô hoặc nhấn các phím để di chuyển quanh trang tính, thì có thể là do bạn đã nhấn F8 hoặc SHIFT+F8 để mở rộng hoặc thêm vào vùng chọn. Trong trường hợp này, Extend Selection hoặc Add to Selection được hiển thị trên thanh trạng thái (status bar. Một thanh ngang ở cuối màn hình hiển thị thông tin về tình trạng hiện tại của chương trình, chẳng hạn như trạng thái của các mục trong cửa sổ, tiến trình của tác vụ hiện tại hoặc thông tin về mục đã chọn. ). Để dừng mở rộng hoặc thêm vào vùng chọn, hãy nhấn lại F8 hoặc SHIFT+F8. ”

Khi bạn nhấn phím F8, bạn sẽ nhận thấy trên thanh trạng thái ở cuối trang tính của mình rằng Excel hiện đang Hiển thị “Mở rộng lựa chọn”

Làm cách nào để Dừng Mở rộng Lựa chọn hoặc Thêm vào Lựa chọn trong Excel?S

Nếu điều này xảy ra với bạn, có thể bạn đã vô tình nhấn phím F8. Trước khi tôi biết về điều này, điều duy nhất hiệu quả với tôi là lưu bảng tính, đóng và mở lại bảng tính. Nhưng như trạng thái văn bản Trợ giúp Excel. “để Dừng Mở rộng hoặc Thêm vào Lựa chọn, hãy nhấn lại F8 hoặc SHIFT+F8. ”   Rất đơn giản nhưng rất khó tìm nếu bạn không biết mình đã làm gì hoặc tìm gì trong Excel

Hướng dẫn trình diễn video

Tôi hy vọng điều này sẽ giúp giảm bớt sự thất vọng của bạn khi bạn xây dựng Mẫu biểu đồ bảng điều khiển Excel của mình

Xin đừng quên đăng ký Blog của tôi qua Email bằng liên kết nguồn cấp RSS cũng như tài khoản Twitter của tôi “Bảng điều khiển Excel” để biết các mẹo và kỹ thuật mới nhất cho Thiết kế Bảng điều khiển Excel

Tại sao Excel chọn nhiều hàng?

Tại sao tôi không thể chọn một ô trong Excel?

Tại sao Excel chọn 3 ô cùng một lúc?