Nếu thường xuyên làm việc với Excel của Microsoft, bạn có thể nhận thấy một hình tam giác màu xanh lá cây trong ô Excel [trong vòng tròn màu đỏ bên dưới] và tự hỏi nó làm gì, liệu bạn có thể kiểm soát nó không và cách loại bỏ nó.
Mục lục
- Hiểu các ghi chú màu xanh lá cây trong các ô Excel
- Tùy chọn tam giác màu xanh lá cây
- Ngăn các ghi chú màu xanh lá cây hiển thị
- Lỗi kiểm tra các tùy chọn cho các hình tam giác màu xanh lá cây trong các ô Excel
- Có liên quan
Hiểu các ghi chú màu xanh lá cây trong các ô Excel
Câu trả lời đơn giản đó là tính năng kiểm tra lỗi trong Excel. Bất cứ khi nào bạn nhìn thấy các hình tam giác màu xanh lục, điều đó có nghĩa là Excel đã tìm thấy thứ gì đó trong ô có thể gây rủi ro
Nếu lỗi Excel làm bạn lo lắng, hãy xem khóa học Bảng tính kiểm toán miễn phí của chúng tôi
Để xem những gì nó chỉ ra, bạn cần nhấp vào ô và nhấp vào dấu chấm than [. nút ] xuất hiện. Trong trường hợp bên dưới, bạn sẽ thấy những từ đầu tiên là 'Công thức không nhất quán', đây là cách Excel cho bạn biết rằng có điều gì đó khác biệt trong ô này so với các ô xung quanh nó
Bạn sẽ thấy bạn có một số tùy chọn sau đó bạn có thể sử dụng. Trong trường hợp công thức không nhất quán, các tùy chọn là
- Sao chép công thức từ bên trái- nếu được nhấp vào, nó sẽ sao chép và dán từ ô bên trái
- Trợ giúp về lỗi này- Đi vào các tệp trợ giúp và giải thích lỗi
- Bỏ qua lỗi- Bỏ qua lỗi [và chỉ xóa hình tam giác màu xanh lục khỏi ô đó]
- Chỉnh sửa trong thanh công thức- đưa bạn đến thanh công thức để bạn có thể thực hiện thay đổi
- Tùy chọn kiểm tra lỗi- đưa bạn vào các tùy chọn kiểm tra lỗi nơi bạn có thể kiểm soát các hình tam giác màu xanh lá cây và những gì chúng đánh dấu hoặc tắt chúng hoàn toàn
Tùy chọn tam giác màu xanh lá cây
Chúng ta sẽ xem xét một số cách sử dụng mục này sau, nhưng nếu bạn nhấp vào mục thứ 5, bạn sẽ chuyển thẳng đến các tùy chọn Excel trong tab Công thức
Phần chúng tôi đang xem là phần Kiểm tra lỗi trong hộp màu đỏ bên dưới
Ngăn các ghi chú màu xanh lá cây hiển thị
Trước tiên, bạn sẽ thấy rằng bạn có thể 'Bật kiểm tra lỗi nền' hay không. Nếu bạn muốn bỏ tam giác xanh trong ô Excel thì bạn vào đây và tắt nó đi. Bạn cũng sẽ thấy rằng bạn có thể thay đổi màu mặc định từ xanh lục thành bất kỳ màu nào bạn muốn
Dưới đây bạn có các quy tắc kiểm tra lỗi
Lỗi kiểm tra các tùy chọn cho các hình tam giác màu xanh lá cây trong các ô Excel
Đây là nơi bạn có thể kiểm soát thời điểm các hình tam giác màu xanh lục sẽ xuất hiện trong các ô Excel
Dưới đây là tổng quan về những gì họ làm và những gì chúng tôi nghĩ là hữu ích để tiếp tục
- Các ô chứa công thức dẫn đến lỗi- NO – cho bạn biết rằng có lỗi #VALUE hoặc #DIV- bạn có thể bình thường
- Công thức được tính không nhất quán trong một bảng- CÓ THỂ – nếu bạn sử dụng tính năng bảng, tính năng này sẽ chỉ ra công thức không nhất quán
- Các ô chứa năm được biểu thị bằng 2 chữ số- CÓ – nếu năm của ngày được nhập là 16 cho năm 2016, tùy thuộc vào năm . Quan trọng nếu bạn có những buổi hẹn hò trong tương lai 15-20 năm tới
- Số được định dạng dưới dạng văn bản hoặc đứng trước dấu nháy đơn- CÓ – cảnh báo bạn rằng 'số' không được xem là số . Ngoài ra còn có một tùy chọn thuận tiện trong danh sách thả xuống để chuyển đổi các ô thành số thích hợp
- Các công thức không nhất quán với các công thức khác trong khu vực- CÓ THỂ – xem xét các ô khác và kiểm tra xem công thức có nhất quán không [theo bảng tính . Đôi khi nhìn lên khi cần nhìn sang trái và ngược lại
- Các công thức bỏ qua các ô trong một phạm vi- CÓ – sẽ chỉ ra nếu bạn có một công thức SUM và những công thức tương tự đang hoạt động trên một .
- Các ô đã mở khóa có chứa công thức- CÓ THỂ – các công thức được đặt thành không được bảo vệ nếu bạn sử dụng các tính năng bảo vệ ô của Excel
- Công thức tham chiếu đến ô trống- CÓ THỂ – như đã nói, công thức tham chiếu đến ô hiện đang trống. Có thể có nghĩa là bạn đang vô tình chỉ vào một ô trống hoặc thông tin nhập vào bị thiếu
- Dữ liệu được nhập vào một ô không hợp lệ- CÓ THỂ – được sử dụng trong các bảng có dữ liệu khác với loại dữ liệu mà nó mong đợi. g. nó là văn bản nhưng cột có số trong đó
Mặc dù đôi khi chúng tôi thấy tính năng này gây phiền nhiễu [trên thực tế, bạn có thể không nhìn thấy các hình tam giác màu xanh lá cây], nhưng nếu bạn bật các tùy chọn thực sự khiến bạn quan tâm, bạn sẽ chú ý nhiều hơn đến các hình tam giác màu xanh lá cây và có thể dễ dàng tìm thấy các lỗi bảng tính của mình hơn.