Excel sạch

Hàm CLEAN trong Excel giúp xóa các ký tự không có trong Excel, cho phép bạn sử dụng tài liệu một cách dễ dàng, hiệu quả. Cách sử dụng hàm CLEAN trong Excel sẽ được chia sẻ trong bài viết dưới đây, các bạn cùng tham khảo để sử dụng hàm được dễ dàng nhất

Hàm CLEAN trong Excel xóa bỏ các ký tự không có trong chuỗi văn bản được cung cấp. Tham khảo tiếp bài viết dưới đây để tìm hiểu rõ hơn về hàm CLEAN trong Excel, xóa bỏ các ký tự không có trong Excel nhé

Hàm CLEAN và cách sử dụng 

1. Mô tả chức năng SẠCH trong Excel, xóa bỏ các ký tự không có trong được

Hàm CLEAN trong Excel được thiết kế để loại bỏ các ký tự không có trong, được biểu diễn bằng các số từ 0 - 31 của mã ASCII 7-bit, thường được tìm thấy khi mở dữ liệu được nhập vào Excel từ các ứng dụng

Cú pháp Clean in Excel có định dạng

SẠCH ( văn bản )

in which

Văn bản đối số là chuỗi văn bản mà bạn muốn loại bỏ các ký tự không được

2. Một số ví dụ về chức năng SẠCH trong Excel, xóa bỏ các ký tự không được

Bảng tính dưới đây minh họa hàm Clean trong Excel áp dụng 4 chuỗi văn bản khác nhau

Tất cả 4 ví dụ trên trả về cùng một kết quả tương tự là chuỗi. "văn bản sạch"

Ngoài chức năng SẠCH trong Excel, xóa bỏ các ký tự không được. Còn rất nhiều hàm toán học hữu ích khác trong Excel, bạn có thể tìm hiểu về hàm COUNTIF, một trong những hàm đếm có điều kiện trong Excel, hàm COUNTIF có cấu trúc đơn giản và có thể kết hợp với nhiều hàm khác

Trong bài viết này, Học Excel cơ bản Online sẽ hướng dẫn các bạn cách xóa định dạng trong Excel một cách đơn giản nhất

Khi làm việc với các bảng tính lớn, chúng ta thường sử dụng các định dạng khác nhau để làm nổi dữ liệu hoặc 1 thông tin nào đó. Trong trường hợp này, để đánh dấu dữ liệu, bạn cần xóa định dạng có sẵn của dữ liệu trước đó

Đổi màu ô, thay chữ, đường viền, chỉnh lề và làm các định dạng khác theo cách thủ công sẽ tốn nhiều công sức và thời gian. Rất có thể Excel cung cấp cho chúng ta những cách đơn giản, nhẹ nhàng để xóa định dạng trong bảng tính

Các bước xóa định dạng cơ bản

Chắc chắn, để tạo 1 thông tin nổi bật, chúng ta sẽ thay đổi cách thông tin hiển thị. Tuy nhiên, thay đổi quá nhiều và không hợp lý sẽ có tác dụng đảo ngược, khiến bảng tính của bạn khó đọc hơn. Cách chữa dễ nhất đó là xóa toàn bộ định dạng định dạng có sẵn và thực hiện lại từ đầu

Để xóa toàn bộ định dạng định dạng trong Excel, chúng ta làm như sau

1. Chọn ô hoặc dãy ô mà bạn muốn xóa định dạng
2. Trong tab Trang chủ, chọn Chỉnh sửa, nhấn vào mũi tên cạnh nút Xóa
3. Chọn Xóa định dạng

Mọi định dạng trong ô (định số, chữ chữ, màu sắc, đường viền) sẽ bị xóa, giữ lại nội dung trong ô

tip nhỏ.  

Với tính năng xóa định dạng của Excel, bạn có thể dễ dàng xóa định dạng không chỉ trong 1 ô mà còn xóa định dạng cả hàng, cột, bảng tính

• Để xóa định dạng tất cả các ô trong bảng tính, hãy chọn toàn bộ bảng tính bằng Ctrl + A hoặc nhấp vào nút Chọn Tất cả ở góc trái của bảng tính và nhấp vào Xóa định dạng
• Để xóa định dạng toàn bộ cột hoặc hàng, nhấn vào tiêu đề cột hoặc hàng và chọn
• Để xóa định dạng trong các ô hoặc dãy không liền kề, hãy chọn ô hoặc dãy ô đầu tiên, nhấn và giữ Ctrl khi chọn thêm các ô hoặc dãy ô khác

Tìm hiểu thêm. Tài liệu excel cơ bản hay nhất 2018

LỰA CHỌN XOÁ ĐỊNH DẠNG BẰNG 1 CLICK CHUỘT

Nếu bạn muốn xóa định dạng trong Excel chỉ bằng 1 cú nhấp chuột, bạn có thể thêm Xóa định dạng vào Thanh công cụ truy cập nhanh hoặc Dải băng Excel. Điều này đặc biệt hữu ích khi bạn nhận được các tệp Excel từ đồng nghiệp, bạn bè và tệp định dạng của họ khiến bạn gặp khó khăn khi tổng hợp

Nếu Clear Formats là tính năng bạn sử dụng nhiều nhất trong Excel, bạn có thể thêm nó vào thanh công cụ Quick Access ở góc trái cửa sổ Excel

Để thực hiện, hãy làm theo các bước sau

1. Trong bảng tính Excel, chọn Tệp > Tùy chọn > Thanh công cụ truy cập nhanh (ở thanh bên trái)
2. Trong Chọn lệnh, chọn Tất cả Lệnh
3. Trong danh sách lệnh, chọn Xóa định dạng, nhấn nút Thêm để đưa lệnh sang phần bên phải
4. Nhấn OK

THÊM NÚT XÓA ĐỊNH DẠNG VÀO RIBBON

Nếu bạn không muốn thanh công cụ truy cập nhanh của mình có quá nhiều nút, bạn có thể tạo nhóm trên dải băng Excel và để xóa định dạng tại đây

Để thêm Clear Formats vào Excel Ribbon, hãy thực hiện các bước

1. Click chuột phải vào ribbon, chọn Customize the Ribbon…
2. Nhấp vào nút Nhóm mới
3. Khi Nhóm mới được chọn, hãy nhấp vào nút Đổi tên, đánh tên bạn muốn và nhấp vào OK
4. Dưới phần Chọn lệnh từ, chọn Tất cả lệnh
5. Trong câu lệnh list, cuộn xuống chọn Clear Formats
6. Chọn nhóm mới được tạo và nhấn Thêm
7. Cuối cùng, nhấn OK để đóng hộp thoại Excel Options và áp dụng thay đổi

Và giờ, với nút Clear Formats, bạn có thể xóa định dạng chỉ trong 1 lần nhấp chuột

XOÁ ĐỊNH DẠNG DÙNG SƠN ĐỊNH DẠNG

Format Painter thường được sử dụng để sao chép định dạng, nhưng nó cũng được sử dụng để xóa định dạng. Cách làm như sau

1. Chọn ô chưa được định dạng gần với ô bạn muốn xóa định dạng
2. Nhấn nút Format Painter trên tab Home, nhóm Clipboard
3. Chọn ô mà bạn muốn xóa định dạng

Chú thích. Cả Clear Formats và Format Painter đều không xóa định dạng được áp dụng với 1 phần nội dung trong ô. Ví dụ, nếu bạn đánh dấu 1 từ trong 1 ô với màu khác, như hình bên dưới, thì định dạng đó sẽ không bị xóa