Excel trích xuất văn bản từ giữa chuỗi

Bài đăng này xem xét việc sử dụng một vài hàm văn bản cùng nhau trong Excel. Các hàm MID và FIND được sử dụng để trích xuất văn bản từ một ô bắt đầu từ một dấu phân cách được chỉ định

Ví dụ dưới đây hiển thị danh sách năm bộ phim, mỗi bộ phim có năm ra mắt. Chúng tôi muốn trích xuất năm từ văn bản và nhập nó vào một ô khác. Sau đó, chúng tôi có thể sử dụng năm trong các bộ lọc, sắp xếp và PivotTable

Đây là mẹo. Bạn sử dụng hàm Find để trả về vị trí của dấu gạch ngang trong chuỗi và bạn sử dụng chính hàm Find làm đối số đầu tiên của hàm Mid

Hàm Find có dạng

=Find(thing_to_find,source)

Như Hình B cho thấy, hàm =Find(“-“,A2) trả về giá trị 6, vì dấu gạch ngang xuất hiện ở vị trí thứ sáu của chuỗi trong A2. Chúng tôi đã sao chép hàm Tìm này xuống dưới cột để bạn có thể thấy rằng mỗi lần nó trả về một giá trị khác nhau, tùy thuộc vào vị trí dấu gạch ngang xuất hiện trong các chuỗi ở cột A

Để trích xuất hai ký tự đầu tiên theo sau dấu gạch ngang, bạn sẽ sử dụng chức năng Tìm để xác định vị trí dấu gạch ngang và thêm 1 vào kết quả đó. (Hàm Find trả về vị trí của dấu gạch ngang; bạn muốn bắt đầu trích xuất các ký tự bắt đầu từ ký tự tiếp theo, ký tự theo sau dấu gạch ngang. )

Vì vậy, công thức của chúng tôi trông như thế này

=Mid(A2,Tìm(“-“,A2)+1,2)

Công thức đó nói, bằng tiếng Anh, “Hãy nhìn vào A2; . ” Hình C cho thấy kết quả của chúng tôi

Chỉ là khởi đầu. Chúng tôi vừa mới chỉ sơ lược về những gì bạn có thể làm bằng cách kết hợp các chức năng Tìm và Giữa. Trong một bài viết trong tương lai, chúng tôi sẽ chỉ cho bạn cách sử dụng một biến thể của kỹ thuật này để chuyển đổi họ và tên để định dạng chúng thành Họ, Tên

Để nhận xét về bài viết này hoặc để chia sẻ mẹo Excel yêu thích của bạn, vui lòng đăng nhận xét bên dưới hoặc gửi cho chúng tôi một ghi chú

tiết lộ liên kết. TechRepublic có thể kiếm được hoa hồng từ các sản phẩm và dịch vụ được giới thiệu trên trang này