Khi bạn đang xử lý hồ sơ khách hàng hoặc thực hiện trộn thư, việc lấy tên viết tắt từ một tên nhất định có thể hữu ích cho bạn, ví dụ: HG cho Hal Greer. Vì vậy, ở đây tôi giới thiệu một số thủ thuật để bạn có thể nhanh chóng trích xuất tên viết tắt từ danh sách tên trong Excel
Trích xuất tên viết tắt với công thức trong Excel
Trích xuất tên viết tắt sử dụng Hàm xác định trong Excel
Tab Office Cho phép chỉnh sửa và duyệt theo tab trong Office, giúp công việc của bạn dễ dàng hơn nhiều
Đọc thêm. Tải xuống miễn phí
Kutools cho Excel giải quyết hầu hết các vấn đề của bạn và tăng 80% năng suất của bạn
- Tái sử dụng mọi thứ. Thêm các công thức, biểu đồ phức tạp hoặc được sử dụng nhiều nhất và bất kỳ thứ gì khác vào mục yêu thích của bạn và nhanh chóng sử dụng lại chúng trong tương lai.
- Hơn 20 tính năng văn bản. Trích xuất số từ chuỗi văn bản; .
- Công cụ hợp nhất . Nhiều Sổ làm việc và Trang tính thành Một; .
- Công cụ phân chia . Chia dữ liệu thành nhiều trang dựa trên giá trị; .
- Dán bỏ qua Hàng ẩn/đã lọc; . by Background Color; Send Personalized Emails to Multiple Recipients in Bulk.
- Siêu bộ lọc. Tạo sơ đồ bộ lọc nâng cao và áp dụng cho bất kỳ trang tính nào; . Sort by week, day, frequency and more; Filter by bold, formulas, comment...
- Hơn 300 tính năng mạnh mẽ; . Works with Office 2007-2019 and 365; Supports all languages; Easy deploying in your enterprise or organization.
Đọc thêm. Tải xuống miễn phí
Trích xuất tên viết tắt với công thức trong Excel
Phương pháp đầu tiên là sử dụng công thức để trích xuất các chữ cái đầu trong tên trong Microsoft Excel
Chọn một ô trống, ví dụ: Ô C2, nhập công thức này =LEFT[A2]&IF[ISNUMBER[FIND[" ",A2]],MID[A2, . Bây giờ bạn thấy tất cả các chữ cái đầu của mỗi tên được trích xuất từ danh sách tên. [A2 is the first cell of your name list], press Enter button, then drag the fill handle to fill the range. Now you see all initials of each name are extracted from the name list.
Trích xuất tên viết tắt sử dụng Hàm xác định trong Excel
Bên cạnh công thức, bạn có thể sử dụng Hàm xác định để trích xuất các chữ cái đầu tiên từ các tên được chỉ định một cách dễ dàng trong Microsoft Excel
1. Chọn một ô của cột bạn muốn chọn và nhấn Alt + F11 để mở cửa sổ Microsoft Visual Basic for Applications
2. Trong cửa sổ bật lên, nhấp vào Chèn > Mô-đun, sau đó dán mã VBA sau vào mô-đun
VBA. Trích xuất tên viết tắt từ tên
Function FirstCharacters[pWorkRng As Range] As String
'Updateby20140514
Dim arr As Variant
Dim xValue As String
Dim OutValue As String
xValue = pWorkRng.Value
arr = VBA.Split[Trim[xValue]]
For i = 0 To UBound[arr]
OutValue = OutValue & VBA.Left[arr[i], 1] & "."
Next
FirstCharacters = OutValue
End Function
3. Lưu mã và đóng cửa sổ, chọn một ô trống và nhập công thức này = First Characters[A2] , sau đó nhấn nút Enter và kéo núm điều khiển điền . Sau đó, bạn có thể thấy tên viết tắt của mỗi tên được trích xuất.
Mẹo. Bạn có thể thay đổi dấu phân cách ". " tên viết tắt mà bạn cần trong VBA ở trên.
Bài viết tương đối
- Trích xuất các giá trị duy nhất trong Excel
- Trích xuất văn bản in đậm trong Excel
Các công cụ năng suất văn phòng tốt nhất
Kutools cho Excel giải quyết hầu hết các vấn đề của bạn và tăng 80% năng suất của bạn
- Tái sử dụng. Chèn nhanh các công thức, biểu đồ phức tạp và bất kỳ thứ gì bạn đã sử dụng trước đây; . Encrypt Cells with password; Create Mailing List and send emails...
- Thanh siêu công thức [dễ dàng chỉnh sửa nhiều dòng văn bản và công thức]; . Reading Layout [easily read and edit large numbers of cells]; Paste to Filtered Range...
- Hợp nhất Ô/Hàng/Cột mà không làm mất Dữ liệu; . Ngăn chặn các ô trùng lặp; . Combine Duplicate Rows/Columns.. Prevent Duplicate Cells; Compare Ranges...
- Chọn Hàng trùng lặp hoặc Duy nhất ; . Select Blank Rows [all cells are empty]; Super Find and Fuzzy Find in Many Workbooks; Random Select...
- Sao chép chính xác Nhiều ô mà không thay đổi tham chiếu công thức; . Auto Create References to Multiple Sheets; Insert Bullets, Check Boxes and more...
- Trích xuất văn bản , Thêm văn bản, Xóa theo vị trí, Xóa khoảng trắng ; . Convert Between Cells Content and Comments...
- Siêu bộ lọc [lưu và áp dụng lược đồ bộ lọc cho các trang tính khác]; . Advanced Sort by month/week/day, frequency and more; Special Filter by bold, italic...
- Kết hợp Sổ làm việc và Trang tính ; . Split Data into Multiple Sheets; Batch Convert xls, xlsx and PDF...
- Hơn 300 tính năng mạnh mẽ . Hỗ trợ Office/Excel 2007-2019 và 365. Hỗ trợ tất cả các ngôn ngữ. Dễ dàng triển khai trong doanh nghiệp hoặc tổ chức của bạn. Đầy đủ tính năng Dùng thử miễn phí 30 ngày. Đảm bảo hoàn tiền trong 60 ngày.
Đọc thêm. Tải xuống miễn phí. Mua, tựa vào, bám vào.
Tab Office Mang giao diện theo thẻ vào Office và giúp công việc của bạn dễ dàng hơn nhiều
- Bật chỉnh sửa và đọc theo tab trong Word, Excel, PowerPoint , Publisher, Access, Visio và Project.
- Mở và tạo nhiều tài liệu trong các tab mới của cùng một cửa sổ, thay vì trong các cửa sổ mới
- Tăng năng suất của bạn lên 50% và giảm hàng trăm lần nhấp chuột cho bạn mỗi ngày
Đọc thêm. Tải xuống miễn phí. Mua, tựa vào, bám vào.
Cũ nhất đầu tiên
Sắp xếp nhận xét theo
Cũ nhất đầu tiên
mới nhất đầu tiên
Nhận xét [ 10 ]
Chưa có xếp hạng nào. Hãy là người đầu tiên xếp hạng
mattarno
khoảng 8 năm trước
#13346
Nhận xét này đã được giảm thiểu bởi người điều hành trên trang web
đáng yêu - cảm ơn vì điều này
Đáp lại
0
0
Cristina
khoảng 7 năm trước
#13762
Nhận xét này đã được giảm thiểu bởi người điều hành trên trang web
Cảm ơn bạn. . cười lớn. khá hữu dụng
Đáp lại
0
0
JD
khoảng 4 năm trước
#22830
Nhận xét này đã được giảm thiểu bởi người điều hành trên trang web
Những công việc này. Cảm ơn bạn
Đáp lại
0
0
giường nằm
khoảng 4 năm trước
#23856
Nhận xét này đã được giảm thiểu bởi người điều hành trên trang web
Nếu văn bản có nhiều hơn 03 từ
Đáp lại
0
0
Kasun D
khoảng 3 năm trước
#29113
Nhận xét này đã được giảm thiểu bởi người điều hành trên trang web
chào bạn
Tôi muốn sắp xếp họ và tên sang định dạng mới nếu ô excel có ký tự văn bản lớn hơn 25 làm cách nào để hiển thị tên viết tắt và họ
Ex 01:- name has more than 25 characters
Họ Tên. Mildred Dresselhaus Lene Vestergaard Hau
Hiển thị dưới dạng. m. D. L Vestergaard Hau
[có thể thêm nếu tên dài có nhiều chữ cái đầu hơn]
Ex 02. -
Họ và tên. Enrico Fermi
Hiển thị dưới dạng. Enrico Fermi
Đáp lại
0
0
Ming Quan
khoảng 2 năm trước
#32567
Nhận xét này đã được giảm thiểu bởi người điều hành trên trang web
tuyệt vời Cảm ơn bạn
Đáp lại
0
0
Benjamin Robinson
khoảng 2 năm trước
#34037
Nhận xét này đã được giảm thiểu bởi người điều hành trên trang web
Tôi đã sử dụng công thức trên, nhưng nếu người đó không đặt khoảng cách giữa họ/tên của họ, làm thế nào để bạn tránh lỗi đó?
Đáp lại
0
0
Khâu
khoảng 1 năm trước
#34651
Nhận xét này đã được giảm thiểu bởi người điều hành trên trang web
Cảm ơn vì điều này. Tôi đã gặp khó khăn với việc lấy các chữ cái đầu từ họ có dấu cách hoặc dấu gạch nối và đã có thể sử dụng công thức này nguyên trạng, với việc thêm một IF khác để tìm kiếm dấu gạch nối. Một cứu trợ lớn