Nếu bạn có nhiều hàng trống trong bảng tính Excel của mình, bạn có thể xóa chúng bằng cách nhấp chuột phải vào từng hàng một lần và chọn “Xóa”, một tác vụ rất tốn thời gian. Tuy nhiên, có một cách nhanh hơn và dễ dàng hơn để xóa cả hàng trống và cột trống
Trước tiên, chúng tôi sẽ chỉ cho bạn cách xóa các hàng trống. Xóa các cột trống là một quy trình tương tự mà chúng tôi sẽ chỉ cho bạn ở phần sau của bài viết này
Đánh dấu khu vực của bảng tính mà bạn muốn xóa các hàng trống trong đó. Đảm bảo bao gồm hàng ngay phía trên hàng trống đầu tiên và hàng ngay bên dưới hàng trống cuối cùng
Nhấp vào “Tìm & Chọn” trong phần “Chỉnh sửa” của tab “Trang chủ” và chọn “Chuyển đến Đặc biệt…” trên menu thả xuống
Trên hộp thoại “Go To Special”, chọn “Blanks” và nhấp “OK. ”
Tất cả các ô trong vùng chọn không trống đều được bỏ chọn, chỉ để lại các ô trống được chọn
Trong phần “Ô” của tab “Trang chủ”, nhấp vào “Xóa” rồi chọn “Xóa hàng trang tính” từ menu thả xuống
Tất cả các hàng trống được loại bỏ và các hàng còn lại hiện liền kề nhau
Bạn cũng có thể xóa các cột trống bằng tính năng này. Để làm như vậy, chọn khu vực chứa các cột trống cần xóa. Đảm bảo bao gồm cột ở bên trái của cột ngoài cùng bên trái sẽ bị xóa và cột ở bên phải của cột ngoài cùng bên phải sẽ bị xóa trong lựa chọn của bạn
Một lần nữa, nhấp vào “Tìm & Chọn” trong phần “Chỉnh sửa” của tab “Trang chủ” và chọn “Chuyển đến Đặc biệt…” từ menu thả xuống
Chọn lại “Blanks” trên hộp thoại “Go To Special” và nhấp vào “OK. ”
Một lần nữa, tất cả các ô trong vùng chọn không trống sẽ được bỏ chọn, chỉ để lại các ô trống được chọn. Lần này, vì không có hàng trống nào được chọn, nên chỉ có các cột trống được chọn
Nhấp vào “Xóa” trong phần “Ô” của tab “Trang chủ” và sau đó chọn “Xóa các cột trang tính” từ menu thả xuống
Các cột trống bị xóa và các cột còn lại liền kề nhau, giống như các hàng
Phương pháp xóa các hàng và cột trống này nhanh hơn, đặc biệt nếu bạn có một sổ làm việc lớn chứa các trang tính lớn và nhiều