File chứa danh sách trộn có thể là dạng file nào
|
Trộn thư (Mail Merge) là tính năng rất hữu ích trong Microsoft Word, tính năng này giúp các bạn giảm thiểu đáng kể thời gian chèn danh sách thông tin từ Excel vào các loại văn bản như: giấy mời, thông báo, phiếu điểm, giấy báo lương,. Mặc dù tính năng rất hữu ích nhưng vẫn còn nhiều bạn chưa biết đến tính năng trộn thư này. Dưới đây là bài viết rất hữu ích Trung tâm tin học MOS cung cấp giúp các bạn có thể dễ dàng sử dụng tính năng trộn thư trong Word. Các bước trộn thư (Mail Merge) trong WordBước 1: Mở file Word mẫu, chọn tabMailings->Start Mail Merge->Step by Step Mail Merge Wizard Bước 2: Xuất hiệnMail Mergeở phía bên phải Word, các bạn chọn Tại Step 1: Letters Tại Step 2: Use the current document Tại Step 3: Use an existing list nếu danh sách có sẵn, các bạn có thể chọn Type a new listđể tạo danh sách mới. Sau đó nhấnNext: Write your letter. Bước 3: Trong hộp thoạiSelect Data Source, các bạn chọn đến danh sách có sẵn và nhấnOpen. Bước 4: Chọn sheet chứa dữ liệu cần sử dụng. Ví dụ ở file Excel này sheet1 là sheet chứa dữ liệu, ta chọn Sheet1. Sau đó nhấnOK Bước 5: Trong hộp thoạiMail Merge Recipients, các bạn chọn dữ liệu cần chèn bằng cách đánh dấu vào các ô vuông trước dữ liệu đó. Nếu chèn tất cả các bạn chọn đánh dấu vào ô vuông cạnhData Source. Sau khi chọn xong các bạn nhấnOK. > Xem thêm:Học tin học văn phòng online nên hay không nên? Bước 6: ChọnNext: Write your letter. Bước 7: Trong bước tiếp theo, các bạn đặt con trỏ chuột vào vị trí cần chèn dữ liệu, sau đó nhấn vàoMore items. Xuất hiện hộp thoạiInsert Merge Field, các bạn chọn trường dữ liệu đúng với nội dung cạnh con trỏ chuột và nhấnInsertđể chèn. Sau khi thực hiện thao tác chèn danh sách word của bạn sẽ có dạng hình dưới. ChọnNext: Preview your letters. Bước 8:ChọnNext: Complete the mergeđể hoàn thành quá trình trộn thư. Bước 9:Để xem tất cả các trang sau khi trộn, các bạn chọnEdit individual letters và chọn OK tại hộp thoại Merge to New Document.
> Xem thêm:Hướng dẫn cách tạo và xoá chữ chìm trong Word từ A đến Z Lời kếtTrên đây là hướng dẫn chi tiết cách trộn thư (Mail Merge) trong Word.Nếu bạn đang quan tâm đến những kỹ năng tin học văn phòng cần thiết và các khóa học tin học văn phòng nhưWord,Excel,Powerpointhãy liên hệ vớiTin học MOStại Fanpage, Website hoặc hotline 0914444343 để được tư vấn trực tiếp. Thông tin liên hệ Fanpage:Trung tâm tin học văn phòng MOSViện kinh tế và thương mại Quốc tế Đại học Ngoại Thương Email: Hotline: 0914 444 343 Bài viết cùng chủ đề::
Video liên quan |
