Bảng so sánh giá [số tiền trả mỗi tháng]:
iCloud của Apple thì vẫn 5 GB miễn phí không có gì thay đổi so với năm ngoái, 5 GB này mặc định được dùng để lưu các bản backup iPhone và iPad, lưu trữ ảnh... nên khi chúng ta muốn dùng tới thật sự thì dung lượng lúc đó chỉ còn lại có 1 hoặc 2 GB, thậm chí là không còn chút nào vì đã bị mấy cái sao lưu chiếm dụng hết, phải mất công xóa bớt. Tuy nhiên nếu chịu bỏ ra 0,99 USD/tháng [~22.000 đồng] thì sẽ có ngay thêm 50 GB để lưu trữ. 50 GB là rất nhiều và đủ với hầu hết mọi người dùng, dùng để lưu trữ ảnh, tài liệu, backup. Cả ba đối thủ còn lại đều khởi điểm thu phí ở mức giá cao hơn.
Google Drive và OneDrive đều cho miễn phí 15 GB, quá ngon. Tuy nhiên Google Drive vượt trội hơn hẳn vì có rất nhiều lựa chọn trả phí ở nhiều gói dung lượng khác nhau, từ 100 GB cho đến 30 TB. Thêm nữa Google Drive cũng là dịch vụ lưu trữ rất tốt, cho tốc độ vô cùng nhanh và có thể dùng chung với email, lưu trữ ảnh, dữ liệu... OneDrive cũng tương tự nhưng đặc biệt ở chỗ khi mua gói 1 TB với giá 6,99 USD/tháng thì sẽ được tặng thêm gói phần mềm văn phòng Office 365 vốn cũng rất giá trị.
Bảng so sánh hỗ trợ các hệ điều hành:
- Dropbox keo nhất nhưng lại hỗ trợ nhiều nền tảng nhất, đi đâu cũng thấy có Dropbox. Nếu nhu cầu lưu trữ của bạn ít thì có thể chọn Dropbox vì lý do có thể đồng bộ hóa dữ liệu dễ dàng với nhiều thiết bị chạy trên các hệ điều hành khác nhau. Mặt khác cũng có rất nhiều ứng dụng hỗ trợ sao lưu dữ liệu của nó lên Dropbox.
- iCloud là dịch vụ dính liền với các máy iOS, đáp ứng nhu cầu lưu trữ ở mức vừa phải. Nếu lưu nhiều hơn thì gói 0,99 USD cho gói 50 GB cũng rất đáng quan tâm vì nó rẻ, tuy nhiên khả năng hỗ trợ app trên các nền tảng khác lại quá ít. Chỉ nên mua khi bạn có nhu cầu đồng bộ dữ liệu nhiều giữa các máy iPhone, iPad và MacBook với nhau.
- Nên chọn OneDrive khi bạn có có dùng các gói dịch vụ khác của Microsoft như Office 365 hoặc dùng máy Windows Phone. OneDrive hỗ trợ nền tảng phong phú, mức giá chấp nhận được và quan trọng là cho đến 15 GB miễn phí nên chúng ta cũng ít khi nghĩ đến chuyện nâng cấp và trả tiền.
- Google Drive nổi bật với khả năng hỗ trợ tốt cho cả người dùng cá nhân lẫn doanh nghiệp. 15 GB miễn phí là tương đối dư dả với mọi người. Nếu còn nhu cầu cao hơn thì Google sẽ bắt đầu với gói 100 GB và kéo dài đến cả 30 TB.
Google One là gói thuê bao cung cấp cho bạn nhiều dung lượng lưu trữ hơn để dùng trên Google Drive, Gmail và Google Photos.
Mức bộ nhớ bạn nhận được khi dùng Tài khoản Google thông thường
Mỗi Tài khoản Google có 15 GB bộ nhớ không mất phí trên đám mây, dùng chung cho Google Drive, Gmail và Google Photos.
Khi bạn nâng cấp lên một gói thuê bao Google One trả phí hằng tháng, tổng dung lượng lưu trữ của bạn sẽ tăng lên thành 100 GB hoặc nhiều hơn, tuỳ theo gói bạn chọn. Bạn cũng được hưởng các lợi ích bổ sung dành cho thành viên cũng như dịch vụ hỗ trợ từ chuyên gia Google và có thể chia sẻ tất cả những lợi ích này với gia đình.
Các chương trình khuyến mãi và ưu đãi đặc biệt đôi khi cung cấp thêm dung lượng lưu trữ.
Mức dung lượng lưu trữ của một gói Google One
Bộ nhớ của gói Google One được thêm vào bộ nhớ 15 GB có sẵn trong Tài khoản Google của bạn. Nếu trước đây bạn được khuyến mãi thêm bộ nhớ, thì mức bộ nhớ này vẫn là của bạn.
Lưu ý: Khi chương trình khuyến mãi kết thúc, tổng bộ nhớ cá nhân của bạn sẽ trở lại mức trước khi có khuyến mãi.
Ví dụ: Chuyển sang gói bộ nhớ 100 GB
Tài khoản Google của bạn có bộ nhớ không tốn phí là:
- 15 GB bộ nhớ trên đám mây
Nếu bạn mua bộ nhớ thông qua gói dịch vụ Google One, tổng bộ nhớ bạn có được sẽ là:
- 15 GB bộ nhớ mặc định
- 85 GB bộ nhớ từ gói dịch vụ Google One
----------------------------------------------------
Tổng bộ nhớ là 100 GB
Nếu bạn nhận được ưu đãi khuyến mãi [như bộ nhớ 50 GB khi mua Chromebook], tổng bộ nhớ bạn có được sẽ là:
- 15 GB bộ nhớ mặc định
- 50 GB bộ nhớ có được từ ưu đãi khuyến mãi bất kỳ*
- 85 GB bộ nhớ từ gói dịch vụ Google One
----------------------------------------------------
Tổng dung lượng lưu trữ là 150 GB
*Nếu các chương trình khuyến mãi kết thúc, bạn sẽ không tham gia được nữa.
Ví dụ: Nâng cấp bộ nhớ khi chia sẻ với gia đình
Tài khoản Google của bạn có bộ nhớ là:
- 15 GB bộ nhớ cho mỗi người dùng [không tốn phí]
Ba người thân mà bạn thêm vào nhóm gia đình cũng có bộ nhớ của Tài khoản Google là:
- 15 GB bộ nhớ cho mỗi người dùng [không tốn phí]
Khi nâng cấp bộ nhớ lên 100 GB với gói Google One, mọi thành viên trong gia đình của bạn sẽ dùng chung 100 GB:
- 15 GB bộ nhớ riêng cho mỗi người [không tính phí]
- 85 GB bộ nhớ trên Google One [có tính phí thuê bao hằng tháng] để dùng chung cho tất cả 4 thành viên trong nhóm gia đình
Ví dụ về việc nâng cấp từ bộ nhớ Drive có tính phí lên Google One
Trước khi nâng cấp lên Google One:
Tổng bộ nhớ là 150 GB
- Bộ nhớ Drive trả phí là 100 GB
- 50 GB bộ nhớ từ Chromebook, Ngày an toàn Internet hoặc các chương trình khuyến mãi khác*
Sau khi nâng cấp lên gói dịch vụ Google One 200 GB:
Tổng bộ nhớ là 250 GB
- 15 GB bộ nhớ mặc định
- 50 GB bộ nhớ từ Chromebook, Ngày an toàn Internet hoặc các chương trình khuyến mãi khác*
- 185 GB bộ nhớ từ gói dịch vụ Google One
* Nếu các chương trình khuyến mãi kết thúc, bạn sẽ không tham gia được nữa.
Những nội dung sử dụng không gian lưu trữ
Không phải tệp nào cũng sử dụng dung lượng lưu trữ của bạn. Nếu bộ nhớ của bạn sắp hết, hãy tìm hiểu cách .
Những mục sau đây chiếm dung lượngGoogle Drive
- Hầu hết các tệp trong Drive của tôi. Ví dụ:
- Hình ảnh
- Video
- Bản ghi âm cuộc gọi trên Meet
- Các mục trong Thùng rác. Tìm hiểu cách dọn sạch thùng rác.
- Kể từ ngày 1 tháng 6 năm 2021, tệp mới tạo trong Google Tài liệu, Trang tính, Trang trình bày, Bản vẽ, Biểu mẫu hoặc Jamboard sẽ bị tính vào bộ nhớ. Các tệp đã có từ trước sẽ không bị tính vào bộ nhớ, trừ trường hợp bạn sửa đổi các tệp đó vào hoặc sau ngày 1 tháng 6 năm 2021.
Lưu ý quan trọng: Đối với các phiên bản Google Workspace và G Suite, thay đổi này sẽ có hiệu lực vào ngày 2 tháng 5 năm 2022.
Gmail
- Thư và tệp đính kèm, như các mục trong thư mục Thư rác và Thùng rác.
Google Photos
- Ảnh và video đã sao lưu ở Chất lượng gốc.
- Ảnh và video được sao lưu ở Chất lượng cao [hiện có tên là Chất lượng tiết kiệm dung lượng] hoặc chất lượng Sao lưu nhanh sau ngày 1 tháng 6 năm 2021. Mọi ảnh hoặc video bạn sao lưu ở Chất lượng cao hoặc chất lượng Sao lưu nhanh trước ngày 1 tháng 6 năm 2021 sẽ không bị tính vào bộ nhớ của Tài khoản Google. Tìm hiểu thêm về các tuỳ chọn sao lưu trên Photos.
Xoá dữ liệu ẩn khỏi các ứng dụng trong Google Drive
- Trên máy tính, hãy truy cập vào drive.google.com.
- Nhấp vào biểu tượng Cài đặt Cài đặt.
- Ở bên trái, hãy nhấp vào phần Quản lý ứng dụng.
- Nếu có dữ liệu ẩn, thì bạn có thể xem dung lượng trong phần mô tả của ứng dụng.
- Để xoá dữ liệu này, hãy nhấp vào phần Tuỳ chọn Xoá dữ liệu ứng dụng ẩn.
Google Drive
- Những tệp trong thư mục "Được chia sẻ với tôi" và bộ nhớ dùng chung. Những tệp này chỉ chiếm dung lượng trong Google Drive của chủ sở hữu.
- Google Sites.
- Những tệp Google Tài liệu, Trang tính, Trang trình bày, Biểu mẫu, Jamboard và Bản vẽ mà bạn tạo trước ngày 1/6/2021 và không chỉnh sửa sau ngày đó.
Google Photos
Ảnh và video đã sao lưu ở Chất lượng tiết kiệm dung lượng hoặc Chất lượng sao lưu nhanh trước ngày 1/6/2021.
Điều xảy ra nếu bạn hết dung lượng
- Gmail: Bạn không thể gửi hoặc nhận thư. Thư gửi đến bạn sẽ được trả lại cho người gửi.
- Google Drive:
- Bạn không thể đồng bộ hoá hoặc tải tệp mới lên.
- Bạn không thể tạo tệp mới trong:
- Google Tài liệu
- Trang tính
- Trang trình bày
- Bản vẽ
- Biểu mẫu
- Jamboard
- Nếu bạn không giảm mức sử dụng bộ nhớ, thì cả bạn và tất cả những người khác đều không thể chỉnh sửa hoặc sao chép tệp của bạn.
- Quá trình đồng bộ hoá giữa thư mục Google Drive trên máy tính và Drive của tôi sẽ dừng lại.
- Google Photos: Bạn không thể sao lưu ảnh hoặc video. Nếu muốn thêm ảnh và video khác, bạn có thể giải phóng bộ nhớ trên Google hoặc mua thêm bộ nhớ trên Google.
Giải phóng bộ nhớ
Kết hợp Google One với Workspace Individual
Gói Workspace Individual của bạn có 1 TB bộ nhớ. Bạn có thể mua thêm bộ nhớ qua Google One. Tìm hiểu về gói Workspace Individual.