Google Trang tính chia ô thành các hàng
|
Và một trong những công việc phổ biến mà nhiều người phải làm thường xuyên đó là chia một ô trong Google Sheet thành các cột riêng biệt (hai hoặc nhiều cột) Show
Một ví dụ rất đơn giản là khi bạn có họ và tên và bạn muốn tách họ và tên thành các cột riêng biệt Hoặc khi bạn có toàn bộ địa chỉ trong các ô và bạn muốn tách các phần riêng lẻ như số nhà, đường phố, thành phố, tiểu bang, v.v., trong các cột riêng biệt Rất may, việc chia nội dung của một ô trong Google Trang tính khá dễ dàng. Và có nhiều cách để bạn có thể chia ô và tách chúng thành nhiều cột (hoặc hàng trong trường hợp dữ liệu của bạn được sắp xếp theo hàng thay vì theo cột) Trong hướng dẫn này, tôi sẽ chỉ cho bạn cách bạn có thể sử dụng một công thức đơn giản và tính năng chuyển văn bản thành cột để chia ô trong Google Trang tính Vậy hãy bắt đầu Mục lục
Cách chia ô trong Google Sheets. Tách các ô thành các cột bằng chức năng SPLITGoogle Trang tính có chức năng SPLIT rất phù hợp để… bạn đoán xem… chia nội dung của ô Giả sử bạn có tập dữ liệu như hình dưới đây, nơi bạn có tên và bạn muốn tách những tên này thành họ và tên  Bạn có thể dễ dàng thực hiện việc này bằng cách sử dụng công thức SPLIT bên dưới (và sao chép cho các ô khác trong cột B) =SPLIT(A2," ") Hàm SPLIT ở trên lấy tham chiếu ô làm đối số đầu tiên và dấu phân cách làm đối số thứ hai Trong ví dụ này, vì chúng tôi muốn phân tách nội dung ô trước và sau ký tự khoảng trắng, tôi đã chỉ định một ký tự khoảng trắng (trong dấu ngoặc kép) làm đối số thứ hai Tương tự, nếu bạn có một cột có địa chỉ (trong đó mỗi thành phần địa chỉ được phân tách bằng dấu phẩy), bạn có thể sử dụng dấu phẩy làm dấu phân cách để chia địa chỉ thành các cột khác nhau Lưu ý rằng đây là một công thức mảng. Vì vậy, bạn không thể xóa hoặc chỉnh sửa một phần kết quả công thức. Bạn sẽ phải xóa toàn bộ kết quả công thức. Trong trường hợp bạn muốn chỉnh sửa một phần kết quả, trước tiên bạn có thể chuyển kết quả thành giá trị tĩnh rồi chỉnh sửa Một lợi ích của việc sử dụng công thức SPLIT là nó cho bạn kết quả động. Điều này có nghĩa là nếu tôi đi và thay đổi bất kỳ tên nào, kết quả sẽ tự động cập nhật Ngoài ra, nếu bạn thêm nhiều bản ghi hơn vào dữ liệu, tất cả những gì bạn cần làm là sao chép và mở rộng công thức cho những bản ghi bổ sung này và nó cũng sẽ chia những bản ghi này Nhưng trong một số trường hợp, bạn có thể không muốn kết quả động và cần chia nhanh nội dung ô thành các cột. Trong những trường hợp như vậy, bạn có thể dựa vào một tính năng hữu ích khác trong Google Trang tính – Chuyển văn bản thành cột Sử dụng Tách Văn bản thành CộtGiả sử bạn có lại tập dữ liệu bên dưới và bạn muốn chia địa chỉ thành các phần tử riêng lẻ trong các cột riêng biệt Mục đích ở đây là chia địa chỉ trong mỗi ô thành các cột riêng biệt để chúng tôi nhận được số nhà trong một cột, đường phố trong cột thứ hai, thành phố trong cột thứ ba, v.v. Ngoài ra, lưu ý rằng mỗi thành phần địa chỉ này được phân tách bằng dấu phẩy Dưới đây là các bước chia ô thành nhiều cột bằng tính năng Split Text to Columns
Đó là nó Bạn sẽ nhận thấy rằng nội dung của các ô đã được chia thành các cột dựa trên dấu phân cách Ngoài ra, bạn chỉ có thể nhận được kết quả mong muốn sau bước thứ ba vì Google Trang tính đôi khi đoán chính xác dấu phân cách và hiển thị cho bạn nội dung ô được chia ngay tại đó. Nếu đó là điều bạn muốn, bạn có thể bỏ qua bước thứ tư (nơi bạn chỉ định dấu phân cách theo cách thủ công) Bạn cũng có thể xem video dưới đây để tìm hiểu thêm về cách chia ô bằng văn bản thành cột Khi bạn sử dụng Split Text to Columns, nó sẽ thay thế văn bản hiện tại bằng kết quả. Trong ví dụ trên, bạn có thể thấy rằng cột A có địa chỉ đầy đủ và trong kết quả, địa chỉ đầy đủ không có ở đó. Vì vậy, trong trường hợp bạn muốn giữ dữ liệu gốc, hãy tạo một bản sao của tài liệu Google Trang tính hoặc sao chép và dán địa chỉ vào một cột khác rồi tách nó ra thận trọng. Trong trường hợp có bất kỳ văn bản nào trong bất kỳ ô nào xuất hiện kết quả chuyển văn bản thành cột, văn bản đó sẽ bị ghi đè mà không có cảnh báo Trong một số trường hợp, bạn có thể có một tập dữ liệu, trong đó dấu phân cách không phải là dấu phẩy mà là sự kết hợp giữa dấu phẩy và dấu cách. Trong trường hợp như vậy, bạn có thể cân nhắc sử dụng Tách Văn bản thành Cột hai lần, một lần để tách ô dựa trên dấu phẩy và sau đó là lần thứ hai sử dụng dấu cách Vì vậy, đây là hai cách thực sự đơn giản và nhanh chóng để chia các ô thành các cột trong Google Trang tính Tôi hy vọng bạn thấy hướng dẫn này hữu ích và giờ bạn đã biết cách chia ô trong Google Trang tính như một chuyên gia Làm cách nào để chia dữ liệu một ô thành nhiều hàng trong Google Trang tính?Dán và chia nhỏ dữ liệu . Trong Trang tính, hãy mở bảng tính và dán dữ liệu mà bạn muốn tách thành các cột Bên cạnh ô mà bạn đã dán dữ liệu, hãy nhấp vào Dán định dạng. Tách văn bản thành cột Nếu bạn muốn Trang tính phát hiện khi tệp được định dạng bằng chiều rộng cố định, hãy chọn Tự động phát hiện Bạn có thể chia ô theo chiều ngang trong Google Trang tính không?Tách ô là quá trình bắt đầu trong một ô riêng lẻ. Trong chương trình bảng tính này, bạn có thể chia các ô trong bảng theo chiều ngang hoặc chiều dọc , tùy thuộc vào mục đích bạn tạo bảng tính hoặc mục đích bạn muốn. .
Bạn có thể tách một ô trong Google Trang tính không?Chọn một ô hoặc nhiều ô có dữ liệu cần tách. Chuyển đến menu Dữ liệu và chọn Tách văn bản thành cột |
