Hàm Index và Match là sự kết hợp của 2 hàm riêng lẻ trong Excel là hàm Index và hàm Match. Trong đó hàm =INDEX[] trả về giá trị của một ô trong bảng tính dựa trên số cột và số hàng, hàm = MATCH[] trả về vị trí của một ô trong một hàng hoặc cột.
Bạn đọc cùng tham khảo tiếp bài viết dưới đây của Ben Computer để tìm hiểu cách sử dụng hàm Index và Match trong Excel.
TÓM TẮT NỘI DUNG
- Hàm Index trong Excel
- Hàm Match trong Excel
- Cách sử dụng hàm Index trong Excel
- Cách sử dụng hàm Match trong Excel
- Cách sử dụng hàm Index và Match trong Excel
- Lỗi thường gặp khi sử dụng hàm Index và Match trong Excel
- 1. Lỗi #REF
- 2. Lỗi #N/A
Hàm Index trong Excel
Hàm Index trong Excel được sử dụng để trả về giá trị hoặc tham chiếu tới giá trị trong bảng tính hoặc phạm vi. Hàm Index gồm 2 dạng là hàm Index dạng mảng và dạng tham chiếu.
Bạn đọc có thể tham khảo thêm một số bài viết đã có trên Ben Computer để tìm hiểu chi tiết cách sử dụng hàm Index trong Excel như thế nào nhé.
Hàm Match trong Excel
Hàm Match trong Excel được sử dụng để trả về số thứ tự của giá trị cần tìm, xác định trong bảng tính.
Cách sử dụng hàm Index trong Excel
Cho bảng dữ liệu dưới đây bao gồm các dữ liệu tên, chiều cao và cân nặng của mỗi người được liệt kê trong bản. Yêu cầu là sử dụng hàm Index Excel để tra cứu chiều cao của Kevin.
Để làm được điều này, bạn thực hiện theo các bước dưới đây:
Bước 1: Nhập công thức “=Index” [ và chọn vùng bảng tính rồi thêm dấu phẩy.
Bước 2: Nhập số hàng cho Kevin, là “4” rồi thêm dấu phẩy.
Bước 3: Nhập số cột chiều cao cho Kevin là “2” rồi đóng dấu ngoặc lại.
Bước 4: Kết quả hàm Index trả về là 5.8.
Cách sử dụng hàm Match trong Excel
Tiếp tục với bảng dữ liệu ở trên, trong ví dụ này chúng ta sử dụng hàm Match để tìm vị trí Kevin ở hàng nào.
Thực hiện theo các bước dưới đây:
Bước 1: Nhập công thức “=MATCH” [ rồi liên kết đến ô chứa văn bản là Kevin.
Bước 2: Chọn tất cả các ô trong cột tên [name], bao gồm cả tiêu đề cột là Name.
Bước 3: Tiếp theo nhập giá trị 0 để kết quả chính xác.
Bước 4: Kết quả trả về vị trí Kevin là ở hàng số 4.
Tiếp theo chúng ta sử dụng hàm Match để tìm vị trí cột chiều cao [height].
Bước 1: Nhập hàm “=MATCH [ và liên kết đến ô có tiêu đề là Height [tiêu chí mà chúng ta muốn tra cứu].
Bước 2: Chọn tất cả các ô trên hàng trên cùng của bảng tính.
Bước 3: Tiếp theo nhập giá trị 0 để kết quả chính xác.
Bước 4: Kết quả trả về vị trí cột Height là ở cột số 2.
Cách sử dụng hàm Index và Match trong Excel
Chúng ta có thể sử dụng 2 hàm Match để thay thế giá trị “4” và “2” trong công thức hàm Index ban đầu.
Thực hiện theo các bước dưới đây:
Bước 1: Cắt công thức hàm Match cho Kevin và thay thế bằng giá trị “4”.
Bước 2: Cắt công thức hàm Match cho Height và thay thế bằng giá trị là “2”.
Bước 3: Kết quả trả về chiều cao của Kevin là 5.8.
Lỗi thường gặp khi sử dụng hàm Index và Match trong Excel
1. Lỗi #REF
Lỗi #REF là một trong những lỗi phổ biến nhất mà người dùng hay gặp phải khi sử dụng hàm Index và Match trong Excel.
Lỗi này xảy ra nếu phạm vi trả về hàm Index khác với phạm vi tra cứu của hàm Match. Trong trường hợp nếu không tìm thấy tiêu chí đã cho, hàm Index và Match sẽ trả về lỗi #REF. Để khắc phục lỗi này giải pháp là thay đổi phạm vi hàm Index.
2. Lỗi #N/A
Ngoài ra hàm Index và Match trong Excel cũng trả về lỗi #N/A khi không tìm thấy giá trị, giống như hàm VLOOKUP.
Hy vọng sau bài viết trên đây bạn đọc đã nắm được cú pháp cũng như cách sử dụng hàm Index và Match trong Excel như thế nào. Ngoài ra bạn đọc có thể tham khảo thêm một số bài viết đã có trên Ben Computer để tìm hiểu thêm cách sử dụng hàm nhân và hàm nối chuỗi trong Excel nhé.
Hàm tìm kiếm trong Excel thuộc nhóm hàm cơ bản Excel và có rất nhiều lựa chọn khác nhau để bạn tìm được giá trị mình cần trong bảng, như dùng hàm Vlookup Excel hay hàm Hlookup. Tuy nhiên 2 hàm tìm kiếm trên sẽ chỉ tìm giá trị theo hàng hoặc cột, theo 1 chiều mà không tìm kiếm giá trị trên cả hàng và cột.
Với trường hợp này chúng ta nên kết hợp giữa hàm Index và Match để lấy các giá trị ở các hàng và các cột, dễ dàng thực hiện hơn để thay thế cho hàm tìm kiếm Vlookup hay Hlookup. Bài viết dưới đây sẽ hướng dẫn bạn đọc cách kết hợp 2 hàm Index và Match trong Excel.
- Dùng hàm VLOOKUP để nối gộp hai bảng Excel với nhau
- Cách kết hợp hàm Sumif và hàm Vlookup trên Excel
- Cách gộp 2 cột Họ và Tên trong Excel không mất nội dung
- 2 cách để tách thông tin Họ và Tên trong Microsoft Excel?
Hướng dẫn kết hợp hàm Index và Match trong Excel
1. Hàm Index trong Excel
Hàm Index có 2 dạng là hàm Index dạng mảng và Index dạng tham chiếu.
Hàm Index dạng mảng trả về giá trị của 1 ô dữ liệu có chỉ số hàng và chỉ số cột đang tìm kiếm. Cú pháp hàm dạng mạng là Index [Array, Row_num,[column_num]]. Trong đó:
- Array: Mảng dữ liệu tham chiếu.
- Row_num: Hàng chứa giá trị cần lấy.
- Column_num: Cột chứa giá trị cần lấy.
Hàm Index dạng tham chiếu trả về giá trị của 1 ô có chỉ số hàng và cột đang tìm kiếm. Cú pháp hàm dạng tham chiếu là INDEX [Reference, Row_num, [Column_num], [Area_num]. Trong đó:
- Reference: Vùng tham chiếu chứa giá trị cần tìm.
- Row_num: Chỉ số hàng chứa giá trị cần tìm.
- Column_num: Chỉ số cột chứa giá trị cần tìm.
- Area_num: Số vùng trả về, để trống mặc định là 1.
Tìm hiểu thêm về cách sử dụng hàm Index trong bài viết Cách dùng hàm Index trong Excel.
2. Hàm Match trong Excel
Hàm Match trả về số thứ tự của giá trị cần tìm trong bảng. Cấu trúc hàm Match là =MATCH [Lookup_Value, Lookup_array, [Match_type]]. Trong đó:
- Lookup_Value: Giá trị cần tìm kiếm.
- Lookup_array: Mảng chứa giá trị cần tìm.
- Match_type: Kiểu tìm kiếm. Có 3 kiểu tìm kiếm:
- Tìm kiếm giá trị nhỏ hơn giá trị cần tìm kiếm khi match_type =1.
- Tìm kiếm giá trị bằng giá trị cần tìm kiếm khi match_type =0.
- Tìm kiếm giá trị lớn hơn giá trị cần tìm kiếm khi match_type = -1.
Cách dùng hàm Match bạn đọc trong bài viết Cách dùng hàm Match trong Excel.
3. Kết hợp hàm Match với hàm Index
Chúng ta có bảng dữ liệu như hình dưới đây.
Bài tập 1: Tìm kiếm chất liệu của mặt hàng Tất cổ chân trong bảng [Tìm từ phải qua trái]
Theo bảng chúng ta thấy vị trí của Tất cổ chân nằm ở STT 4 và dóng sang sẽ thấy chất liệu của Tất cổ chân là Len dệt kim. Như vậy chúng ta sẽ nhìn vào cột Chất liệu và tìm tới dòng số 5 sẽ ra được kết quả.
Bước 1:
Trước hết chúng ta sẽ tìm mặt hàng Tất cổ chân nằm ở vị trí nào trong bảng. Nhập công thức =MATCH["Tất cổ chân",B1:B7,0] rồi nhấn Enter. Trong đó:
- Tất cổ chân: Là giá trị cần tìm đúng vị trí.
- B1:B7: Vùng tìm kiếm cho giá trị, ở đây là cột Mặt hàng.
- 0: Tìm giá trị chính xác.
Kết quả sẽ ra 5, nghĩa là Tất cổ chân ở vị trí dòng thứ 5 trong bảng.
Bước 2:
Bây giờ chúng ta sẽ tìm giá trị tại cột Chất liệu ứng với giá trị tại dòng số 5, sẽ ra được chất liệu cho mặt hàng Tất cổ chân.
Công thức kết hợp hàm Index với hàm Match là =INDEX[cột cần tra cứu giá trị, [MATCH [giá trị dùng để tra cứu, cột chứa giá trị, 0]].
Áp dụng vào bài tập 1 thì có thể thay cả cụm MATCH [giá trị dùng để tra cứu, cột chứa giá trị, 0]] = 5, thứ tự của giá trị dùng để tra cứu.
Nhập công thức là =INDEX[D1:D7,5] và nhấn Enter. Trong đó D1:D7 là cột chứa giá trị cần tra cứu.
Kết quả sẽ ra chất liệu Len dệt Kim.
Công thức tổng quát kết hợp hàm Index với hàm Match khi áp dụng vào bài tập 1 là =INDEX[D1:D7,MATCH["Tất cổ chân",B1:B7,0]] rồi nhấn Enter.
Kết quả cũng cho ra Len dệt kim ứng với Tất cổ chân.
Bài tập 2: Tìm mặt hàng ứng với chất liệu Vải lanh trong bảng [Tìm từ trái sang phải]
Bước 1:
Trước hết chúng ta cần tìm vị trí của Vải lanh trong cột Chất liệu. Bạn nhập công thức =MATCH[“Vải lanh”,D1:D7,0] rồi nhấn Enter. Trong đó:
- Vải lanh: Cần tìm vị trí cho giá trị này.
- D1:D7: Vùng dữ liệu chứa giá trị cần tìm vị trí.
- 0: Tìm chính xác giá trị này.
Kết quả ra 7, Vải lanh nằm ở dòng số 7 tại cột Chất liệu.
Bước 2:
Kết hợp với hàm Index chúng ta có công thức là =INDEX[B1:B7,7] rồi nhấn Enter.
Kết quả sẽ hiển thị Quần nữ ngắn đúng với bảng.
Chúng ta sẽ kết hợp hàm Index với hàm Match trong cùng 1 công thức nhập là =INDEX[B1:B7,MATCH[“Vải lanh”,D1:D7,0]] rồi nhấn Enter.
Kết quả cũng cho ra ứng với Quần nữ ngắn.
Như vậy khi kết hợp hàm Index với hàm Excel thì chúng ta sẽ tìm kiếm được giá trị theo cả 2 chiều từ trái sang phải hay từ phải sang trái. Với hàm VLOOKUP, chúng ta chỉ có thể tra cứu dữ liệu từ trái qua phải mà thôi.
Bạn đọc tải bài tập kết hợp hàm Index với hàm Match có lời giải theo link dưới đây.
- Tải bài tập hàm INDEX kết hợp hàm MATCH
Chúc các bạn thực hiện thành công!
- Cách in nhiều sheet trong Excel
- Cách tìm ô trống Excel, tô màu ô trống trong Excel
- Cách chuyển đổi thời gian trong Excel
- Hàm COUNTA trong Excel, hàm đếm ô chứa dữ liệu với cách dùng và ví dụ cụ thể
Thứ Năm, 14/10/2021 10:17
4,4 ★ 7 👨 48.666
0 Bình luận
Sắp xếp theo
Xóa Đăng nhập để Gửi
Bạn nên đọc
- Hướng dẫn reset lại Skype trên Windows 10
- Cách tải Tân Chưởng Môn VNG trên máy tính
- Hàm Index trong Excel: Công thức và cách sử dụng
- Ngắm Omnia Pro màn hình chạm
- Killed by Microsoft: Nghĩa trang ảo dành cho các sản phẩm phần mềm đã bị khai tử của Microsoft
- Hướng dẫn cách chơi, lên đồ Lữ Bố mùa 23
Microsoft Excel
- Cách lọc dữ liệu trùng trong Excel
- Cách sử dụng Money in Excel, công cụ quản lý tiền miễn phí và an toàn
- Bài 15: Hàm IF trong Excel
- Cách lưu biểu đồ Excel dưới dạng ảnh
- Cách mở cửa sổ quản lý công thức trong Excel
- Cách chèn file PDF vào Excel
- 6 cách khắc phục lỗi các phím mũi tên không hoạt động trong Excel
- Sửa lỗi lệnh Copy Paste không hoạt động trên Word, Excel [2007, 2010]
- Một số cách chia trong Excel bạn cần biết
- Microsoft Word
- Microsoft Excel
- Microsoft PowerPoint
- Microsoft Access
- Google Docs
- Google Sheets
- Google Slides
- Tài liệu PDF
- Ứng dụng khác
- Thủ thuật Email
- Công nghệ
- Ứng dụng
- Hệ thống
- Game - Trò chơi
- iPhone
- Android
- Linux
- Nền tảng Web
- Đồng hồ thông minh
- Chụp ảnh - Quay phim
- macOS
- Phần cứng
- Thủ thuật SEO
- Kiến thức cơ bản
- Raspberry Pi
- Dịch vụ ngân hàng
- Lập trình
- Dịch vụ công trực tuyến
- Dịch vụ nhà mạng
- Nhà thông minh
- Download
- Ứng dụng văn phòng
- Tải game
- Tiện ích hệ thống
- Ảnh, đồ họa
- Internet
- Bảo mật, Antivirus
- Họp, học trực tuyến
- Video, phim, nhạc
- Lưu trữ đám mây
- Giao tiếp, liên lạc, hẹn hò
- Hỗ trợ học tập
- Máy ảo
- Tiện ích
- Khoa học
- Khoa học vui
- Khám phá khoa học
- Bí ẩn - Chuyện lạ
- Chăm sóc Sức khỏe
- Khoa học Vũ trụ
- Khám phá thiên nhiên
- Điện máy
- Tủ lạnh
- Tivi
- Điều hòa
- Máy giặt
- Cuộc sống
- Kỹ năng
- Món ngon mỗi ngày
- Làm đẹp
- Nuôi dạy con
- Chăm sóc Nhà cửa
- Kinh nghiệm Du lịch
- Halloween
- Mẹo vặt
- Giáng sinh - Noel
- Tết 2023
- Quà tặng
- Giải trí
- Là gì?
- Nhà đẹp
- TOP
- Phong thủy
- Video
- Công nghệ
- Cisco Lab
- Microsoft Lab
- Video Khoa học
- Ô tô, Xe máy
- Giấy phép lái xe
- Làng Công nghệ
- Tấn công mạng
- Chuyện công nghệ
- Công nghệ mới
- Trí tuệ nhân tạo [AI]
- Anh tài công nghệ
- Bình luận công nghệ
- Tổng hợp
- Học CNTT
- Quiz công nghệ
- Microsoft Word 2016
- Microsoft Word 2013
- Microsoft Word 2007
- Microsoft Excel 2019
- Microsoft Excel 2016
- Hàm Excel
- Microsoft PowerPoint 2019
- Microsoft PowerPoint 2016
- Google Sheets - Trang tính
- Photoshop CS6
- Photoshop CS5
- HTML
- CSS và CSS3
- Python
- Học SQL
- Lập trình C
- Lập trình C++
- Lập trình C#
- Học HTTP
- Bootstrap
- SQL Server
- JavaScript
- Học PHP
- jQuery
- Học MongoDB
- Unix/Linux
- Học Git
- NodeJS
Giới thiệu | Điều khoản | Bảo mật | Hướng dẫn | Ứng dụng | Liên hệ | Quảng cáo | Facebook | Youtube | DMCA
Giấy phép số 362/GP-BTTTT. Bộ Thông tin và Truyền thông cấp ngày 30/06/2016. Cơ quan chủ quản: CÔNG TY CỔ PHẦN MẠNG TRỰC TUYẾN META. Địa chỉ: 56 Duy Tân, Dịch Vọng Hậu, Cầu Giấy, Hà Nội. Điện thoại: 024 2242 6188. Email: info@meta.vn. Chịu trách nhiệm nội dung: Lê Ngọc Lam.
Bản quyền © 2003-2022 QuanTriMang.com. Giữ toàn quyền. Không được sao chép hoặc sử dụng hoặc phát hành lại bất kỳ nội dung nào thuộc QuanTriMang.com khi chưa được phép.