Hàm IF là một trong những hàm thông dụng của Excel. Sử dụng hàm IF giúp bạn kiểm tra một điều kiện cụ thể trong bảng tính. Nếu bạn đang tìm hiểu về hàm IF với điều kiện ngày tháng năm để trả về kết quả theo điều kiện đặt ra thì đây là bài viết hữu ích dành cho bạn. Trong nội dung bài viết này, Unica sẽ hướng dẫn bạn sử dụng hàm IF với điều kiện ngày tháng thông qua công thức và ví dụ thực tế đơn giản, dễ hiểu. Bên cạnh đó, Unica còn hướng dẫn bạn sử dụng hàm IF 2 điều kiện, hàm IF có 3 điều kiện và những điều cần lưu ý khi sử dụng hàm IF có điều kiện.
1. Hàm IF trong Excel có chức năng gì?
Hàm IF được xem là một trong những hàm được sử dụng phổ biến trong excel. Chức năng của hàm IF là:
- Cho phép bạn tạo ra so sánh logic giữa các giá trị dựa theo điều kiện kiểm tra. Nói dễ hiểu hơn, hàm IF là hàm biện luận, “Nếu giá trị đạt điều kiện thì kết quả trả về sẽ là…, nếu không đạt điều kiện thì kết quả trả về sẽ là…”
- Hàm IF còn được kết hợp với các hàm khác trong excel để hỗ trợ công việc.
Hàm IF trong excel
\>>> Xem thêm: Hàm đếm có nhiều điều kiện trong excel COUNTIFS: Công thức và cách dùng
2. Cú pháp hàm IF
\=IF [logical_test, [value_if_true], [value_if_false]]
Trong đó:
- Logical_test: là giá trị hoặc biểu thức có tính logic
- Value_if_true: Giá trị mà hàm trả về nếu biểu thức trả về giá trị đúng
- Value_if_false: Giá trị trả về nếu hàm logic có kết quả sai
Ví dụ minh họa: Cho bảng dữ liệu sau, từ điểm số của học sinh, kiểm tra kết quả đậu - Trượt. Nếu điểm số >5 hoặc =5 thì được lên lớp, nếu nhỏ hơn 5 thì học lại.
Công thức áp dụng như sau: =IF[C2>=5;"Lên lớp";"Học lại"]
3. Cách sử dụng hàm IF với điều kiện ngày tháng
Trong nội dung bài chia sẻ này, chúng tôi sẽ tập trung vào các ví dụ minh họa để giúp bạn biết cách dùng hàm điều kiện ngày tháng trong excel.
3.1. Hàm IF 2 điều kiện
Chúng ta có bảng tính
Bảng tính minh hoạ dữ liệu
Yêu cầu: Hãy tính giá ưu đãi với 2 điều kiện sau: Nếu tuổi người mua dưới 30 tuổi và ngày mua hàng trước ngày 20/10/2023 sẽ được tính giá ưu đãi là 40.000
Cách thực hiện:
- Bước 1: Xác định công thức sử dụng
Trong trường hợp này, chúng ta có 2 điều kiện để xác định giá trị trả về. Do đó, để biện luận chúng ta sẽ sử dụng hàm AND để liên kết các điều kiện với nhau. Công thức áp dụng cụ thể như sau:
\=IF[AND[DATEVALUE["10/20/2023"]>=D3,C3