Có một vài cách sáng tạo để thêm một đường thẳng đứng vào biểu đồ của bạn nảy trên Internet. Nếu bạn đã hạ cánh trên bài viết này, tôi cho rằng bạn đang tìm kiếm một giải pháp tự động để bạn không phải kéo [các] dòng bạn đã vẽ trên bảng tính của mình mỗi tháng.
Vâng, bạn đã đến đúng nơi!
Trong bài viết này, bạn sẽ tìm hiểu cách tốt nhất để thêm một đường thẳng đứng động vào biểu đồ thanh hoặc dòng của bạn. Kỹ thuật này khá dễ thực hiện nhưng đã có rất nhiều suy nghĩ sáng tạo để phát triển [tôi chắc chắn đã không tạo ra kỹ thuật này nhưng nó đã được các nhà biểu đồ Excel nổi tiếng trong nhiều thập kỷ].
Trong bài viết này, chúng tôi sẽ bao gồm 3 chủ đề:
Nhúng hình dạng đường thẳng đứng vào biểu đồ [phương pháp đơn giản] [Simple Method]
Tạo một đường thẳng đứng động trong biểu đồ của bạn [Phương pháp nâng cao] [Advanced Method]
Thêm nhãn văn bản trên đường thẳng đứng của bạn
Tôi có một tệp excel ví dụ có sẵn để tải xuống gần cuối bài viết này trong trường hợp bạn bị mắc kẹt trên một bước cụ thể.example Excel file available to download near the end of this article in case you get stuck on a particular step.
Nhúng hình dạng đường thẳng đứng vào biểu đồ
Phương pháp đầu tiên này là cách nhanh chóng và bẩn thỉu để có được một đường thẳng đứng vào biểu đồ của bạn. Tôi chỉ đề xuất phương pháp này nếu đây là biểu đồ sử dụng một lần và bạn sẽ không phải di chuyển đường thẳng đứng trong tương lai. Bạn sẽ học được một phương pháp năng động hơn trong phần tiếp theo của bài viết này.
Tạo dòng của bạn
Đầu tiên, bạn sẽ cần vẽ một hình dạng dòng trên bảng tính của bạn. Bạn có thể làm điều này bằng cách điều hướng đến tab Chèn và mở nút menu hình dạng.Insert tab and opening the Shapes menu button.
Chọn nút dòng và con trỏ của bạn nên thay đổi để ở chế độ vẽ.Draw Mode.
Giữ phím Shift của bạn trên bàn phím và nhấp vào nơi bạn muốn dòng của bạn bắt đầu và kéo xuống để thêm chiều dài vào dòng của bạn. on the keyboard and click where you want your line to begin and drag downward to add length to your line.
Nếu dòng của bạn trông hơi nghiêng, bạn có thể đảm bảo chiều rộng của dòng = 0 để buộc nó bằng 0 [trong tab Định dạng hình dạng]. Nếu bạn muốn thay đổi độ dài của dòng, bạn có thể giữ phím Shift trong khi bạn điều chỉnh để đảm bảo nó vẫn hoàn toàn thẳng đứng.Shape Format tab]. If you want to change the length of your line, you can hold the SHIFT key down while you adjust to ensure it remains perfectly vertical.
Định dạng dòng của bạn
Bạn có thể muốn sửa đổi định dạng của dòng của bạn từ giao diện mặc định. Có nhiều tùy chọn định dạng có sẵn cho bạn trong tab Định dạng hình dạng. Tab Ribbon theo ngữ cảnh này xuất hiện khi bạn có hình dạng đường.Shape Format tab. This contextual Ribbon tab appears when you have the line shape selected.
Đối với các dòng biểu đồ, tôi thường sửa đổi các thuộc tính dòng sau:
Trọng lượng dòng: 2,25 - 3,00 điểm 2.25 - 3.00 pts
Dashes: Dots tròn Rounded Dots
Hình dạng phác thảo màu: Medium/Light Grey Medium/Light Grey
Nhúng dòng của bạn vào biểu đồ
Bây giờ bạn có đường thẳng đứng của bạn nhìn theo cách bạn muốn, đó là thời gian để thêm nó vào biểu đồ của bạn.
Nhiều người sẽ chỉ định vị lại dòng trên bảng xếp hạng và gọi nó là một ngày. Đây thực sự là thực hành kém vì dòng sẽ không định vị lại nếu bạn tình cờ di chuyển hoặc thay đổi kích thước biểu đồ của bạn. Bạn cũng sẽ phải nhớ chọn cả biểu đồ và các đối tượng dòng trước khi sao chép, để chụp toàn bộ đồ họa biểu đồ.
Bạn thực sự nên nhúng đường thẳng đứng bên trong biểu đồ của bạn để nó trở thành một phần của đối tượng biểu đồ. Điều này có thể được thực hiện bởi:
Sao chép hình dạng đường thẳng đứng [Ctrl + C]
Chọn đối tượng Biểu đồ
Dán [Ctrl + V]
Sao chép/dán đường thẳng đứng vào biểu đồ để nhúng nó
Định vị lại dòng của bạn
Sau khi bạn dán đường vào đối tượng biểu đồ đã chọn, bạn sẽ thấy dòng xuất hiện bên trong biểu đồ. Sau đó, bạn có thể tiến hành định vị lại dòng với chuột của bạn. Thật không may, bạn không thể sử dụng các phím mũi tên trên bàn phím của mình để định vị lại một hình dạng hoặc hộp văn bản được nhúng trong một đối tượng biểu đồ.
Đối với các đường thẳng đứng, tôi khuyên bạn nên làm cho dòng bắt đầu trên trục x và kết thúc ở đầu khu vực lô. Vùng lô là hộp được phác thảo trong biểu đồ của bạn khi bạn nhấp vào khoảng trắng giữa các thanh của bạn.Plot Area. The Plot Area is the box that gets outlined in your Chart when you click on the white space between your bars.
Để cập nhật vị trí của đường thẳng đứng trong tương lai, bạn chỉ cần nhớ di chuyển đường bên trong biểu đồ. Chúng tôi sẽ thảo luận về một kỹ thuật nâng cao hơn trong phần tiếp theo cho phép bạn tự động hóa việc di chuyển dòng qua biểu đồ của bạn.
Tạo một đường thẳng đứng động trong biểu đồ của bạn
Nếu bạn đang tìm kiếm một giải pháp tự động/dài hạn hơn để kết hợp một đường thẳng đứng vào biểu đồ của bạn, đây sẽ là giải pháp cho bạn.
Kỹ thuật mà chúng tôi sẽ sử dụng kết hợp một biểu đồ phân tán một điểm [x, y] kết hợp với biểu đồ hiện tại của bạn. Biểu đồ điểm duy nhất trên biểu đồ phân tán sẽ kiểm soát vị trí của đường thẳng đứng.Scatter Plot [x,y] in combination with your current chart. The single point charted on the Scatter Plot will control the location of the vertical line.
Sau đó, chúng tôi sẽ bật các thanh lỗi dọc [lề của các chỉ báo lỗi], tái sử dụng chúng để hiển thị trực quan một đường thẳng đứng trên biểu đồ.Error Bars [margin of error indicators], repurposing them to visually display a vertical line on the chart.
Bây giờ nếu lời giải thích đó đi qua đầu bạn, đừng lo lắng! Tôi sẽ hướng dẫn bạn từng bước và cho bạn thấy nó thực sự không khó để thiết lập điều này.
Biểu đồ điểm bắt đầu
Tôi sẽ cho rằng bạn đã tạo biểu đồ của mình và bạn đang tìm cách thêm đường thẳng đứng vào biểu đồ có sẵn. Với giả định này trong tâm trí, tôi sẽ từ bỏ việc đưa bạn đi qua cách tạo ra một biểu đồ trong Excel.
Trong ví dụ này, chúng tôi sẽ sử dụng biểu đồ dưới đây để bắt đầu và chúng tôi sẽ làm việc để chèn một đường thẳng đứng để tách các tháng thực tế khỏi các tháng dự báo.Actual months from the Forecast months.
Tạo biểu đồ combo
Đường thẳng đứng sẽ cần được vẽ bằng biểu đồ biểu đồ phân tán. Rất có thể bạn đang làm việc với biểu đồ thanh hoặc biểu đồ dòng, vì vậy chúng tôi sẽ cần biến biểu đồ của bạn thành biểu đồ kết hợp. Biểu đồ kết hợp có thể chứa các loại biểu đồ khác nhau trong một đối tượng biểu đồ duy nhất.Scatter Plot chart. Chances are you are working with either a Bar Chart or a Line Chart, so we will need to turn your chart into a Combo Chart. Combo Charts can accommodate different charting types within a single Chart object.
Trước khi bạn có thể thiết lập biểu đồ kết hợp, biểu đồ của bạn sẽ cần phải có một loạt biểu đồ bổ sung mà chúng tôi có thể vẽ. Bạn có thể thêm một hàng dữ liệu tạm thời bổ sung vào dữ liệu biểu đồ của mình và đảm bảo một chuỗi biểu đồ mới được kết nối với nó [thông qua hộp thoại chọn biểu đồ dữ liệu].Combo Chart, your chart will need to have an additional chart series that we can plot to. You can add an additional row of temporary data to your chart data and ensure a new chart series is connected to it [through the Select Chart Data dialog box].
Khi biểu đồ của bạn có chuỗi biểu đồ bổ sung được thêm vào, chọn toàn bộ biểu đồ và điều hướng đến tab Thiết kế biểu đồ trong Ribbon Excel.Chart Design tab in the Excel Ribbon.
Chọn nút Thay đổi Loại biểu đồ để khởi chạy hộp thoại Thay đổi Biểu đồ. Khi hộp thoại xuất hiện, nhấp vào mục menu Combo ở khung bên trái.Change Chart Type button to launch the Change Chart Type dialog box. Once the dialog box appears, click on the Combo menu item in the left-side pane.
Tìm kiếm loạt bạn thiết lập để biểu đồ đường thẳng đứng và đảm bảo chỉ định loại biểu đồ của nó được thay đổi thành phân tán. Ngoài ra, hãy đảm bảo hộp kiểm trục thứ cấp vẫn không được chọn.Chart Type designation is changed to Scatter. Also, make sure the Secondary Axis checkbox remains unchecked.
Khi bạn đã thực hiện các thay đổi của mình, bạn có thể nhấp vào nút OK để hoàn thành việc chuyển đổi biểu đồ của bạn thành biểu đồ kết hợp.OK button to finish converting your chart to a Combo Chart.
Tạo chuỗi lô phân tán
Khi bạn đã thêm các khả năng biểu đồ phân tán vào biểu đồ của mình, sau đó bạn có thể bắt đầu thiết lập tọa độ X và Y cho đường thẳng đứng của mình.
Nhấp chuột phải vào biểu đồ của bạn và đi đến chọn dữ liệu. on your chart and go to Select Data.
Đảm bảo tên loạt bạn được chỉ định là chuỗi lô phân tán được chọn và nhấp vào nút Chỉnh sửa.Series Name you designated as a Scatter Plot series is selected and click the Edit button.
Sau đó, bạn có thể bắt đầu liên kết tọa độ X và Y của bạn cho loạt bài của bạn. Trong trường hợp này, bạn sẽ muốn giá trị y = 0 và giá trị x của bạn nằm giữa hai thanh bạn muốn đường thẳng đứng cư trú. Trong ví dụ này, vì tháng dự báo đầu tiên của chúng tôi là tháng Tư, giá trị X sẽ bằng 3,5.Y value = 0 and your X value to be halfway between the two bars you wish the vertical line to reside. In this example, since our first forecast month is April, the X value will equal 3.5.
Bạn có thể mã hóa giá trị y của mình về 0 nếu bạn thích [không có tham chiếu ô] hoặc liên kết nó lên đến tham chiếu ô để hiển thị trực quan các tọa độ đầy đủ trong bảng tính.Y value to zero if you’d like [no cell reference] or link it up to a cell reference to visually show the full coordinates in the spreadsheet.
Thêm thanh lỗi dọc
Vậy làm thế nào để chúng ta biến một dấu chấm duy nhất trên một biểu đồ phân tán thành một thanh thẳng đứng không có dấu chấm? Bây giờ là thời gian cho phần sáng tạo!
Những gì chúng tôi sẽ thêm vào dấu chấm được vẽ là một thanh lỗi. Bạn có thể nghĩ là một thanh lỗi là gì? Nó được sử dụng trong các số liệu thống kê để chỉ ra biên độ lỗi cho một giá trị nhất định. Điều này cho phép ai đó lập biểu đồ một giá trị nhưng cho khán giả thấy rằng giá trị có thể nằm trong một loạt các số lớn hơn hoặc thấp hơn giá trị đó.Error Bar. What is an Error Bar you might be thinking? It is used in statistics to indicate the margin of error for a given value. This allows someone to chart a value but show the audience that the value might be within a range of numbers that are either greater or less than that value.
Chúng tôi có thể sử dụng dòng chỉ báo lề này để tạo lợi thế cho chúng tôi và thiết lập bảng tính để cho phép chúng tôi vẽ một đường thẳng đứng ngay trên biểu đồ. Để thêm một thanh lỗi, bạn sẽ cần phải làm theo các bước dưới đây.Error Bar you will need to follow the below steps.
Chọn chuỗi lô phân tán
Điều hướng đến tab Ribbon thiết kế biểu đồChart Design Ribbon tab
Mở menu thêm phần tử biểu đồAdd Chart Element menu
Mở menu Error BarsError Bars menu
Chọn thêm các tùy chọn thanh lỗiMore Error Bars Options…
Khối thanh lỗi định dạng sẽ xuất hiện ở phía bên phải của cửa sổ ứng dụng Excel của bạn.Format Error Bars Pane should appear on the right-hand side of your Excel application window.
Mở menu thả xuống Tùy chọn Thanh lỗi và đảm bảo các thanh L ERROR cho chuỗi của bạn được chọn.Error Bar Options drop-down menu and ensure the Y Error Bars for your Series is selected.
Thay đổi hướng = cộng và kết thúc kiểu = không có nắp.Direction = Plus and End Style = No Cap.
Để biết số tiền, chọn tùy chỉnh và nhấp vào nút Chỉ định giá trị. Điều này sẽ mở một hộp thoại nơi bạn sẽ cần chỉ định giá trị tích cực và tiêu cực cho biên độ lỗi của bạn. Vì cốt truyện của chúng tôi đã ở mức 0, chúng tôi chỉ muốn ký quỹ của mình là tích cực. Vì lý do này, bạn có thể đặt giá trị âm thành 0.Error Amount, choose Custom and click the Specify Value button. This will open a dialog box where you will need to designate a Positive and Negative value for your Error margin. Since our plotline is already at zero, we only want our margin to be positive. For this reason, you can set the Negative value to 0.
Giá trị dương sẽ xác định độ dài của dòng của bạn. Thông thường bạn sẽ muốn điều này bằng hoặc lớn hơn giá trị lớn nhất trong biểu đồ thanh/dòng của bạn.
Đối với một giải pháp năng động hơn nữa, tôi khuyên bạn nên thiết lập một ô đọc các giá trị từ biểu đồ của bạn và xác định giá trị tối đa. Trong ví dụ này, ô được sử dụng có công thức:
=MAX[B20:M20]
Nếu bạn muốn đảm bảo dòng của bạn kết thúc cao hơn một chút so với giá trị tối đa của bạn, bạn có thể thêm tỷ lệ tăng tỷ lệ phần trăm vào công thức của mình. Thông thường thêm 5% thực hiện thủ thuật cho tôi. Điều này sẽ thay đổi công thức của bạn để trông giống như thế này:
= Max [B20: M20] * 105%
Sau khi bạn đã thiết lập thanh lỗi tùy chỉnh của mình, bạn sẽ thấy dòng được vẽ trên biểu đồ của bạn.Custom Error Bar, you should see the line plotted on your chart.
Định dạng đường thẳng đứng
Khi đường thẳng đứng của bạn được tạo, bước cuối cùng sẽ là định dạng dòng của bạn theo giao diện mong muốn của bạn. Dưới đây là các cài đặt định dạng tôi thường sẽ sử dụng:
Trọng lượng dòng: 1,5 điểm 1.5 pts
Dashes: Dots tròn Rounded Dots
Hình dạng phác thảo màu: Medium/Light Grey Medium/Light Grey
Màu điền điểm đánh dấu: Không có None
Màu đường viền đánh dấu: Không có None
Sau khi một số định dạng tiếp theo thay đổi biểu đồ, bạn có thể có một biểu đồ trông rất chuyên nghiệp với biểu đồ đường thẳng đứng ngay bên trong nó.
Tự động hóa các chuyển động thẳng đứng
Bạn có thể chọn cập nhật thủ công các đường thẳng đứng giá trị x giá trị mỗi lần, nhưng bạn cũng có thể sử dụng một công thức để xử lý chuyển động cho bạn.
Hãy cùng nhìn vào ví dụ bài viết. Đường thẳng đứng thể hiện sự phân tách kết quả bán hàng thực tế so với dự báo.
Nhìn vào bảng dữ liệu, chúng ta có thể kết hợp một chức năng đếm đơn giản để đếm số tháng được chỉ định là thực tế. Bằng cách này, khi năm tiến triển, đường thẳng đứng trong biểu đồ sẽ di chuyển khi ngày càng nhiều tháng trở thành thực tế.COUNTIFS function to count how many months are designated as “Actuals”. This way, as the year progresses, the vertical line in the chart will move along as more and more months become “Actuals”.
Tùy thuộc vào tình huống của bạn, bạn có thể đưa ra một loại công thức tương tự để tự động hóa chuyển động đường thẳng đứng của bạn khi thời gian tiến triển.
Thêm nhãn văn bản trên đường thẳng đứng của bạn
Bây giờ, hãy để nói rằng bạn muốn thêm một nhãn vào đường thẳng đứng của bạn để cung cấp cho khán giả của bạn rõ ràng về những gì nó đang xác định. Chúng ta có thể điều chỉnh thiết lập của đường thẳng đứng để kết hợp việc sử dụng nhãn dữ liệu.
Để định vị một nhãn dữ liệu ở đầu đường thẳng đứng, chúng tôi sẽ cần di chuyển dấu chấm được vẽ của chúng tôi lên đỉnh của dòng.
Để làm điều này, bạn chỉ cần chuyển giá trị ràng buộc tối đa của mình và đảm bảo giá trị y của bạn có một công thức tương đương với phiên bản tích cực của giá trị ràng buộc tối đa của bạn [chỉ nhân với -1].Max Bound value negative and ensure your Y value has a formula equating to a positive version of your Max Bound value [just multiply by -1].
Điều này sẽ di chuyển dấu chấm âm mưu của bạn lên trên cùng và mang chiều dài dòng của bạn xuống phía nam [âm] để kết thúc ở mức 0.
Sau khi bạn đã tái lập Just đã thiết lập đường thẳng đứng của mình, sau đó bạn có thể tiến hành thêm nhãn dữ liệu. Chỉ cần chọn dấu chấm âm mưu của bạn và nhấp chuột phải vào nó. Sau đó mở menu Thêm nhãn dữ liệu và nhấp vào Thêm nhãn dữ liệu.Add Data Labels menu and click Add Data Labels.
Sau đó, bạn sẽ thấy một nhãn dữ liệu xuất hiện bên cạnh đường thẳng đứng của bạn.
Tiếp theo, bạn có thể muốn định vị lại nhãn dữ liệu của mình để trực tiếp qua đường thẳng đứng của bạn. Để thực hiện việc này, chọn và nhấp chuột phải vào nhãn dữ liệu của bạn. Nhấp vào tùy chọn Menu Point Data Point và khung nhãn dữ liệu định dạng sẽ mở ra.Format Data Point menu option and the Format Data Label pane should open up.
Trong phần vị trí nhãn của các tùy chọn nhãn, chọn ở trên.Label Position section of the Label Options, select Above.
Cuối cùng, bạn sẽ muốn tùy chỉnh văn bản được lưu trữ trong nhãn. Sau khi chọn nhãn dữ liệu, bạn có thể viết công thức văn bản [tương tự như ảnh chụp màn hình ở trên] hoặc bạn có thể liên kết nhãn dữ liệu với ô bảng tính với giá trị văn bản mong muốn của bạn.Data Label, you can write a text formula [similar to the screenshot above] or you can link the Data Label to a spreadsheet cell with your desired text value.
Kết quả cuối cùng sẽ trông giống như thế này:
Tải xuống các ví dụ trong Excel
Nếu bạn muốn tải xuống ngay một tệp Excel, tôi đặt cùng với các ví dụ biểu đồ chính xác được sử dụng trong bài viết này cùng với một vài ví dụ khác, vui lòng nhấp vào nút tải xuống dưới đây. Không có chuỗi đính kèm :]
Tôi hy vọng điều này đã giúp!
Hy vọng rằng, tôi đã có thể giải thích làm thế nào bạn có thể thêm một đường thẳng đứng vào các biểu đồ Excel của bạn. Nếu bạn có bất kỳ câu hỏi nào về kỹ thuật hoặc đề xuất này về cách cải thiện nó, vui lòng cho tôi biết trong phần bình luận bên dưới.
Thông tin về các Tác giả
Này đó! Tôi là Chris và tôi chạy trang web của Thespreadsheetguru trong thời gian rảnh rỗi. Ban ngày, tôi thực sự là một chuyên gia tài chính, người dựa vào Microsoft Excel khá nhiều trong thế giới doanh nghiệp. Tôi thích lấy những thứ tôi học được trong thế giới thực của người Hồi giáo và chia sẻ chúng với mọi người ở đây trên trang web này để bạn cũng có thể trở thành một chuyên gia bảng tính tại công ty của bạn.
Trong suốt những năm của tôi trong thế giới doanh nghiệp, tôi đã có thể nắm bắt các cơ hội để làm việc với Excel tốt hơn và đã xây dựng nhiều tiện ích bổ sung Excel, từ việc chèn các biểu tượng đánh dấu đến tự động hóa/dán từ Excel đến PowerPoint. Nếu bạn muốn cập nhật các tin tức Excel mới nhất và trực tiếp gửi qua email các mẹo Excel có ý nghĩa nhất mà tôi đã học được trong nhiều năm qua, bạn có thể đăng ký nhận bản tin miễn phí của tôi. Tôi hy vọng tôi đã có thể cung cấp cho bạn một số giá trị ngày hôm nay và hy vọng sẽ sớm gặp lại bạn ở đây! - ChrisExcel add-ins, from inserting tickmark symbols to automating copy/pasting from Excel to PowerPoint. If you’d like to keep up to date with the latest Excel news and directly get emailed the most meaningful Excel tips I’ve learned over the years, you can sign up for my free newsletters. I hope I was able to provide you some value today and hope to see you back here soon! - Chris