Báo tăng BHXH trên dịch vụ công là một trong các thủ tục phổ biến hiện nay mà đa phần các doanh nghiệp đều thực hiện khi có phát sinh lao động tham gia BHXH. Vậy cách báo tăng như thế nào và chi tiết thủ tục ra sao?
1. Báo tăng BHXH là gì?
- Báo tăng BHXH hay còn gọi là báo tăng lao động tham gia BHXH.
- Đây là việc mà các DN phải thực hiện khi có phát sinh lao động làm việc tại công ty.
- Việc báo tăng BHXH sẽ giúp đảm bảo quyền lợi chính đáng của người lao động liên quan đến các trợ cấp BHXH và cũng là cơ sở để cơ quan quản lý BHXH nắm rõ thông tin của người lao động tham gia BHXH.
Có một điều cần lưu ý khi doanh nghiệp muốn báo tăng BHXH trên dịch vụ công đó là DN phải đăng ký giao dịch điện tử, đã được cấp mã đơn vị BHXH và tài khoản đăng nhập trực tuyến.
Nếu đã có đủ các điều kiện nêu trên, để báo tăng BHXH trên dịch vụ công doanh nghiệp cần tiến hành các bước sau đây:
Bước 1: Truy cập theo đường link và tiến hành đăng nhập theo thông tin tài khoản.
Bước 2: Nhập các thông tin liên quan đến người lao động tăng mới
Người lao động này có thể đã có sổ BHXH hoặc chưa có sổ
- Sau khi đã nhập thông tin của người lao động, tiếp theo bấm chọn Kê khai hồ sơ rồi chọn tiếp Hồ sơ 600
- Tiếp theo chọn mục Kỳ kê khai để nhập thông tin
Bước 3: Bấm chọn lao động và bấm Áp dụng và điền các thông tin cần thiết
- Trường hợp lao động chưa có sổ thì bấm tăng mới chưa có sổ hoặc đã có sổ rồi thì bấm chuyển từ công ty khác hoặc nơi khác đến ở mục D02-TS
- Mục từ tháng/năm là tháng năm báo tăng còn đến tháng/năm là ghi dựa theo hợp đồng lao động
Bước 4: Tiếp theo qua mục Phụ lục hộ gia đình lấy thông tin trên sổ hộ khẩu để kiểm tra, điền thông tin và nhấn Lưu, cắm chữ ký số, cài đặt đầy đủ ứng dụng của vss
Bước 5: Bấm vào Kê khai thì phần điền mã pin hiện ra, nhấp vào mã pin là hồ sơ sẽ ký và gửi đến cơ quan bảo hiểm xã hội quản lý.
Trên đây là hướng dẫn báo tăng BHXH trên dịch vụ công, tuy nhiên để có thể hiểu rõ hơn cũng như giảm những rủi ro liên quan đến báo tăng/giảm BHXH mời bạn tham khảo Dịch vụ đăng ký tăng/giảm lao động tại Giayphepkinhoanh.vn.
Để thực hiện kê khai và nộp hồ sơ “HN3 - Báo tăng lao động”, bạn có thể thực hiện theo 2 cách: Tạo Hồ sơ và kê khai trực tuyến trên hệ thống hoặc Kê khai trên file Excel và upload file Excel Hồ sơ lên hệ thống [xem hướng dẫn tại đây].
Lưu ý: Bài hướng dẫn gồm tất cả 8 bước, bạn có thể làm xong trong vòng từ 3 đến 5 phút.
Bài viết này sẽ hướng dẫn cách Tạo Hồ sơ và kê khai trực tuyến trên hệ thống. Bạn thực hiện theo các bước sau:
Bước 1: Cắm USB Token Chữ ký số vào máy tính.
Bước 2: Truy cập và đăng nhập [1] vào hệ thống Bkav IVAN tại địa chỉ //ivan.nopbaohiem.vn
Bước 3: Sau khi đăng nhập thành công, bấm Tạo Hồ sơ mới [2].
Bước 4: Cửa sổ “Tạo Hồ sơ mới” hiển thị, nhập Tên hồ sơ [3] và chọn loại hồ sơ “HN3 - Báo tăng lao động” [4], sau đó bấm nút Tạo mới [5].
Hệ thống sẽ tự động tạo tờ khai “D02-LT - Báo cáo tình hình sử dụng lao động và danh sách tham gia BHXH, BHYT, BHTN”.Bước 5: Kê khai tờ khai “D02-LT - Báo cáo tình hình sử dụng lao động và danh sách tham gia BHXH, BHYT, BHTN”.
- Bước 5.1: Trên cửa sổ “Tạo Hồ sơ mới”, bấm nút Kê khai
[6] tại dòng tương ứng tờ khai D02-LT.
* Bước 5.2: Chọn Số lần kê khai, Tháng/Năm và nhập họ tên Người lập biểu, Thủ trưởng đơn vị, Tổng số Thẻ BHYT, Tổng số Sổ BHYT [7], sau đó bấm Thêm 1 lao động [8] để thêm mới lao động vào tờ khai. Ghi chú: Nếu đã có danh sách lao động trên hệ thống, bạn có thể bấm nút Thêm nhiều lao động để chọn các lao động cần kê khai.
Bước 5.3: Nhập Họ và tên, Số sổ BHXH, Mã số BHXH, Ngày sinh, Giới tính và CMDN/HC. Sau đó tiếp tục nhập Thông tin tiền lương [9], Thông tin tham gia, điều chỉnh, truy thu [10] và Thông tin khác [11], Thông tin lao động [12] của lao động này.Ghi chú:
Bạn có thể bấm vào nút Tra cứu để tra cứu Mã số BHXH. Nếu Người lao động chưa có Mã số BHXH, bạn phải kê khai Phụ lục thành viên hộ gia đình [xem hướng dẫn tại đây] Bạn có thể xem hướng dẫn kê khai mẫu D02 - LT theo tài liệu của BHXH tại đây.Lưu ý: Nếu có nhiều lao động cần kê khai, bạn có thể bấm nút Ghi lại và thêm tiếp để tiếp tục nhập thông tin cho lao động khác.
- Bước 5.4: Bấm Ghi lại và đóng [13] để hoàn thành việc kê khai thông tin cho lao động.
* Bước 5.5: Sau khi kê khai xong hết các lao động cho tờ D02-LT, bấm nút Ghi lại [14] để đóng cửa sổ “Tờ khai D02-LT”.
Ghi chú: Trường hợp đơn vị có lao động được hưởng mức BHYT cao hơn hoặc nộp hồ sơ muộn so với thời gian quy định của Cơ quan BHXH, bạn bổ sung tờ “D01-TS - Bảng kê thông tin [Bảng kê Hồ sơ]" bằng cách bấm vào nút Thêm mới Tờ khai [15], xem hướng dẫn tại đây Bạn cũng có thể đính kèm các file liên quan vào hồ sơ bằng cách bấm nút Upload file đính kèm [16], xem hướng dẫn tại đây
Bước 6: Sau khi hoàn thành kê khai các tờ khai trong hồ sơ, bạn bấm Ký và gửi [17] để gửi hồ sơ tới BHXH.
Bước 7: Cửa sổ “Nhập mã PIN của USB Token” hiển thị, bạn nhập mã PIN chữ ký số [18], sau đó bấm Xác nhận [19].
Sau khi ký và gửi hồ sơ thành công, hệ thống đóng cửa sổ “Tạo Hồ sơ mới” và hiển thị thông báo “Hồ sơ của Đơn vị đã được gửi thành công đến Cơ quan BHXH”. Bước 8: Bấm Đóng [20] để hoàn thành việc nộp hồ sơ “HN3 - Báo tăng lao động”.
Như vậy là bạn đã hoàn thành việc kê khai và nộp hồ sơ “HN3 - Báo tăng lao động” qua hệ thống Bkav IVAN. Bạn có thể xem tiếp các bài sau: Bài HN4: Hướng dẫn Kê khai và Nộp Hồ sơ HN4 - Báo giảm lao động Bài HN5: Hướng dẫn Kê khai và Nộp Hồ sơ HN5 - Thay đổi điều kiện đóng, căn cứ, mức đóng Bài HN7: Hướng dẫn Kê khai và Nộp Hồ sơ HN7 - Cấp lại thẻ BHYT cho NLĐ do bị mất, rách hỏng Bài HN8: Hướng dẫn Kê khai và Nộp Hồ sơ HN8 - Hồ sơ cấp thẻ BHYT năm 2017 Bài HN10a: Hướng dẫn Kê khai và Nộp Hồ sơ HN10a - Cấp thẻ Bảo hiểm y tế [BHYT] Học sinh, Sinh viên [HSSV] Bài HN20: Hướng dẫn Kê khai và Nộp Hồ sơ HN20 - Đơn vị tham gia lần đầu, đơn vị chuyển địa bàn tỉnh, thành phố khác đến Bài HN21: Hướng dẫn Kê khai và Nộp Hồ sơ HN21 - Tạm dừng đóng vào quỹ Hưu trí và Tử tuất Bài HN22: Hướng dẫn Kê khai và Nộp Hồ sơ HN22 - Báo tăng, truy thu BHXH đối với NLĐ có thời hạn ở nước ngoài Bài HN23: Hướng dẫn Kê khai và Nộp Hồ sơ HN23 - Cấp sổ BHXH do mất, hỏng không làm thay đổi thông tin trên sổ BHXH