Cài đặt phần mềm hóa đơn điện tử VNPT được nhiều doanh nghiệp lựa chọn. Bởi đây là phần mềm hỗ trợ uy tín. Đảm bảo tính bảo mật tuyệt đối cũng như tính chính xác, chặt chẽ về chuyên môn nghiệp vụ. Kế toán Việt Hưng sẽ hướng dẫn bạn đọc tải và cài đặt phần mềm hóa đơn điện tử VNPT trong bài viết dưới đây.
\> Cài đặt và sử dụng phần mềm hóa đơn điện tử Viettel \> Tra cứu hoá đơn điện tử xăng dầu Petrolimex \> cách đăng ký sử dụng hoá đơn điện tử FPT
Trước xu hướng phát triển mạnh mẽ của công nghệ thông tin và thương mại điện tử, việc áp dụng hóa đơn điện tử thay thế hình thức hóa đơn truyền thống đã mang tới rất nhiều lợi ích của doanh nghiệp. Với vai trò là đơn vị tiên phong đi đầu trong việc cung cấp giải pháp dịch vụ hóa đơn điện tử tại Việt Nam, dịch vụ hóa đơn điện tử của VNPT đã được rất nhiều tập đoàn, công ty, doanh nghiệp hoạt động trong các lĩnh vực:
nước sạch, điện lực, ngân hàng, hệ thống bán lẻ… áp dụng tại khắp các khu vực tỉnh thành trong cả nước.
\>> TẢI PHẦN MỀM HÓA ĐƠN ĐIỆN TỬ VNPT
Bước 1: Cài đặt phần mềm NET Framework 4 [Nếu máy tính chưa có]
- Các phiên bản của NET Framework được tải về tại trang web của Microsoft: //www.microsoft.com/downloads/en/default.aspx
- Sau khi tải về bạn hãy nhấp đúp chuột vào tập tin này để chạy nó. Nếu xuất hiện thông báo yêu cầu cài đặt 32 bit windows Imaging Component [WIC] thì bạn hãy nhấn Close để đóng chương trình cài đặt .NET Framework lại.
- Bạn hãy tải tập tin cài đặt WCI tại đây về và tiến hành cài đặt nó. Khi cài đặt WIC sẽ xuất hiện hộp cảnh báo bảo mật, bạn hãy chọn Run để đồng ý cài đặt VSC_HDDT_CLIENT
- Chương trình sẽ nhắc nhở bạn sao lưu dữ liệu và đóng tất cả các chương trình khác đang được mở. Bởi vì bạn cần phải khởi động lại máy tính sau khi cài đặt xong. Bạn hãy đóng tất cả các chương trình khác lại và nhấn Next để tiếp tục
- Tiếp theo bạn hãy chọn I Agree để chấp nhận các điều kiện sử dụng của chương trình và nhấn Next.
- Chương trình Windows Imaging Component sẽ được cài đặt và sau cùng bạn hãy nhấn Finish để hoàn tất
Bây giờ bạn hãy thực hiện lại việc cài đặt NET Framework. Khi xuất hiện hộp yêu cầu chấp nhận điều kiện sử dụng của Microsoft. Bạn hãy đánh dấu vào ô Ihave read and accept the license term và nhấn Install
- Chương trình sẽ tiến hành cài đặt và sau cùng sẽ xuất hiện thông báo việc cài đặt đã hoàn tất Nhấn Finish để kết thúc việc cài đặt NET Framework
Bước 2: Cài đặt phần mềm Phát hành hóa đơn
- Chạy file cài đặt VNPT-EInvoice.exe
- Trình cài đặt xuất hiện
- Ấn Tiến, màn hình chọn đường dẫn cài đặt xuất hiện
- Chọn đường dẫn cài đặt và ấn cài đặt Đợi phần mềm cài đặt
- Phần mềm cài đặt xong
Kế toán Việt Hưng đã hướng dẫn chi tiết cách cài đặt phần mềm hóa đơn điện tử VNPT. Bạn đọc tham khảo để tiến hành tải và cài đặt phần mềm hóa đơn điện tử về máy, sử dụng cho doanh nghiệp mình. Chúc các bạn thành công!
Theo Thông tư 78/2021/TT-BTC, ký hiệu mẫu số hóa đơn điện tử, ký hiệu hóa đơn điện tử sẽ có một số quy định mới, mẫu số ký hiệu và cách thức đăng ký sử dụng hóa đơn có theo thông tư cũng có nhiều thay đổi, nhiều khách hàng sau khi đăng ký mua phần mềm HDDT VNPT hoặc chuyển đổi sử dụng hóa đơn điện tử từ thông tư 32 sang 78 đã nhận được tài khoản xuất hóa đơn có mã hoặc không có mã không biết đăng ký phát hành sử dụng hóa đơn với cơ quan thế như thế nào, nhằm thuận tiện cho khâu sử dụng, quản lý hóa đơn điện tử e-vnpt.vn kính mời Doanh nghiệp theo dõi các các bước hướng dẫn dưới đây để có thể tự thao tác đăng ký sử dụng hóa đơn GTGT, hóa đơn bán hàng, PXK … dưới đây để đăng ký đúng theo quy định thuế và tuân thủ theo quy định.
Kiểm tra chỉnh sửa thông tin đơn vị
Khách hàng đăng nhập vào link tài khoản xuất hóa đơn mà VNPT đã bàn giao, chọn mục Hệ thống/Thông tin đơn vị/Chỉnh sửa, nhập hoặc chỉnh sửa lại các thông tin cho chính xác và điều quan trọng nhất là phải chọn đúng Chi cục thuế mà Doanh nghiệp đã đăng ký báo váo thuế và kiểm tra lại tên Công ty, MST và địa chỉ, nếu có sai sót phải báo ngay cho nhân viên VNPT hỗ trợ chỉnh sửa.
Sau khi chỉnh sửa thông tin xong khách hàng chọn nút Lưu
Hướng dẫn đăng ký sử dụng hóa đơn điện tử vnpt có mã thuế
Cách cập nhật chữ ký số vào hệ thống
Cách cập nhật chữ ký số vào Phần mềm hóa đơn điện tử VNPT hết sức dể dàng, quý khách cắm chữ ký số Token vào máy tính hoặc đăng ký mua chữ ký số Smart CA không dùng Token USB của VNPT để đăng sử dụng phát hành hóa đơn.
Sau đó quý khách hàng chọn Hệ thống/Chữ ký số/ Tạo mới sau đó hệ thống hiện lên 2 loại Token hoặc Smart CA, sau khi chọn loại chữ ký số quý khách sử dụng hệ thống tự nhận chữ ký số, và khách hàng nhập mã pin chữ ký số vào là đã hoàn tất việc cập nhật chữ ký số
Để kiểm tra xem chữ ký số có được cập nhật thành công chưa thì khách hàng kiểm tra Danh sách chứng thư số nếu thấy tên công ty ngày hết hạng chữ ký số đúng thì điều đó chứng tỏ chữ ký số đã được cập nhật, nếu chưa thấy thông tin chữ ký số thì khách hàng khởi động lại máy tính và kiểm tra xem máy tính đã nhận được token chưa và thực hiện cập nhật lại chữ ký số vào phần mềm xuất hóa đơn điện tử của VNPT.
Màn hình Xem thông tin và cập nhật chữ ký số.
Đăng ký/Thay đổi phát hành hóa đơn có mã với cơ quan thuế
Đăng ký thông tin sử dụng HDDT
- Bước 1: Khách hàng bấm chọn menu [Đăng ký phát hành] hệ thống hiển thị màn hình như sau:
- Bước 2: Khách hàng bấm chọn Tạo mới, hệ thống hiển thị màn hình nhập thông tin tờ khai đăng ký.
- Bước 3: Tại giao diện thêm mới thông tin đăng ký, Khách hàng thực hiện:
- * Kiểm tra lại thông tin đơn vị phát hành, chữ ký số của đơn vị phát hành [hệ thống tự động hiển thị theo thông tin đã đăng ký]
- Nhập các thông tin bắt buộc gồm:
- Hình thức hóa đơn
- Hình thức gửi dữ liệu hóa đơn
- Phương thức chuyển dữ liệu hóa đơn điện tử
- Loại hóa đơn đăng ký
Sau khi kiểm tra và nhập đầy đủ thông tin, Khách hàng bấm “Lưu” để lưu lại thông tin đã nhập. Hệ thống quay về màn hình danh sách tờ khai
Bước 4: Tại danh sách tờ khai, Khách hàng xem lại tờ khai, sửa tờ khai nếu cần thay đổi thông tin
Bước 5: Gửi tờ khai đăng ký sử dụng hóa đơn điện tử đến cơ quan thuế
Tại giao diện danh sách tờ khai đăng ký, Khách hàng bấm chọn icon để gửi tờ khai đăng ký sử dụng hóa đơn điện tử đến cơ quan thuế. Hệ thống hiển thị popup xác nhận gửi như sau:
- Khách hàng chọn OK để xác nhận gửi tờ khai đăng ký đến Cơ quan Thuế. Hệ thống quay về giao diện danh sách tờ khai và khóa icon gửi ở tờ khai đã gửi đến CQT
- Hoặc Khách hàng bấm chọn Hủy để hủy thao tác gửi. Hệ thống quay về giao diện danh sách tờ khai
Sau khi khách hàng đăng ký thành công, để kiểm tra xem thuế có chấp nhập cho Doanh nghiệp sử dụng hóa đơn có mã hoặc không có mã khách hàng thực hiện như sau:
Hệ thống/Lịch sử giao dịch gửi cơ quan thuế, tại cột Thông Báo Từ CQT khách hàng thấy trạng thái “Chấp nhận đăng ký/thay đổi thông tin sử dụng hóa đơn điện tử” thì khách hàng có thể thực hiện tạo thông báo phát hành hóa đơn Hướng dẫn tạo thông báo phát hành hóa đơn GTGT có mã cơ quan thuế sau khi thông báo phát hành hóa đơn xong là khách hàng có thể xuất hóa đơn.
Thay đổi thông tin sử dụng hóa đơn điện tử
Bước 1: Tại giao diện danh sách tờ khai đăng ký thông tin phát hành hành hóa đơn, Khách hàng bấm chọn nút “Thay đổi”
Bước 2: Khách hàng xem lại các thông tin đã đăng ký
Đăng ký thông tin sử dụng hóa đơn điện tử có mã thuế từ phần mềm VNPT
Bước 3: Khách hàng nhập thông tin cần thay đổi
- Khách hàng bấm [Lưu] để lưu lại thông tin thay đổi đã nhập, hệ thống quay về danh sách tờ khai đăng ký/thay đổi thông tin
- Khách hàng bấm [Quay lại] để thoát khỏi chức năng thay đổi thông tin
Bước 4: Gửi tờ khai thay đổi thông tin sử dụng hóa đơn điện tử đến cơ quan thuế
Tại giao diện danh sách tờ khai, Khách hàng bấm chọn icon để gửi tờ khai thay đổi thông tin sử dụng hóa đơn điện tử đến cơ quan thuế. Hệ thống hiển thị popup xác nhận gửi như sau:
- Khách hàng chọn OK để xác nhận gửi tờ khai thay đổi thông tin đến Cơ quan Thuế. Hệ thống quay về giao diện danh sách tờ khai và khóa icon gửi ở tờ khai đã gửi đến CQT
- Hoặc Khách hàng bấm chọn Hủy để hủy thao tác gửi. Hệ thống quay về giao diện danh sách tờ khai
Theo như hướng dẫn đăng ký sử dụng hóa đơn điện tử vnpt có mã trên phần mềm thông minh, bạn cần điền bản đăng ký thông tin người dùng để gửi đến cơ quan chức năng có thẩm quyền. Bạn hãy thực hiện cho đúng các quy định này để yêu cầu của mình được phê duyệt nhanh chóng. Trường hợp bạn cần được giải đáp thắc mắc thêm, hãy liên hệ với chúng tôi ngay hôm nay nhé!
Tham khảo thêm các vài viết về Hóa đơn từ máy tính tiền và Phiếu xuất kho kiêm vận chuyển nội bộ điện tử