Hướng dẫn cài máy in Informational, Transactional

Lưu ý: Bạn có thể kết nối máy in với Chromebook qua cáp USB. Sau khi bạn cắm cáp, một thông báo sẽ hiện ra. Hãy làm theo mọi hướng dẫn trên màn hình rồi chuyển sang Bước 2.

Bước 1: Kết nối Internet

Lưu ý quan trọng: Máy in và Chromebook của bạn phải được kết nối với cùng một mạng.

1. Bật máy in.
2. Kết nối máy in với mạng. Nếu bạn cần được trợ giúp, hãy làm theo hướng dẫn của nhà sản xuất máy in.
3. Bật Chromebook và đăng nhập.
4. Kết nối Chromebook với cùng một mạng như máy in. Tìm hiểu cách kết nối với Wi-Fi.

Bước 2: In một trang

1. Để in trang, hình ảnh hoặc tài liệu mà bạn đang xem, hãy nhấn tổ hợp phím Ctrl + p.
2. Bên cạnh mục "Máy in đích", hãy chọn biểu tượng Mũi tên xuống
   .
3. Chọn Xem thêm...
4. Chọn máy in.
   • Một số máy in được liệt kê trong trình đơn thả xuống có thể không tương thích với Chromebook của bạn. Khi bạn chọn máy in, Chromebook sẽ kiểm tra khả năng tương thích.
   • Nếu bạn không tìm được máy in của mình trong danh sách, hãy chọn Quản lý.
5. Chọn In.

Lưu máy in vào Chromebook

Máy in mà bạn lưu vào hồ sơ Chromebook sẽ trở thành máy in mặc định.

1. Ở dưới cùng bên phải, hãy chọn giờ.
2. Chọn biểu tượng Cài đặt .
3. Ở dưới cùng, hãy chọn Nâng cao.
4. Trong mục "In và quét", hãy chọn Máy in.
5. Trong mục "Máy in có sẵn để lưu", bên cạnh máy in của bạn, hãy chọn Lưu.
   • Một số máy in được liệt kê trong trình đơn thả xuống có thể không tương thích với Chromebook của bạn. Khi bạn chọn máy in, Chromebook sẽ kiểm tra khả năng tương thích.
6. Kiểm tra để đảm bảo máy in của bạn hiển thị ở trên cùng, trong mục "Máy in đã lưu".

Quét tài liệu

Lưu ý quan trọng: Trước khi bạn cố gắng quét, hãy đảm bảo máy in của bạn có chức năng quét.

1. Ở dưới cùng bên phải, hãy chọn giờ.
2. Chọn biểu tượng Cài đặt .
3. Ở dưới cùng bên trái, hãy chọn Nâng cao.
4. Để mở ứng dụng Quét, trong mục "In và quét", hãy chọn Quét.
   • Hoặc, để tìm ứng dụng Quét, hãy mở Trình chạy
     rồi tìm mục Quét.
5. Để chọn trình quét, trong mục "Quét", hãy chọn trong trình đơn thả xuống ở bên phải.
   • Mẹo: Bạn có thể tùy chỉnh chế độ màu, kích thước trang, độ phân giải và các tùy chọn quét trong mục "Chế độ cài đặt khác".
6. Để bắt đầu quét, hãy chọn nút Quét.

Mẹo: Các tệp đã quét sẽ được lưu vào vị trí mà bạn chỉ định trong tùy chọn "Lưu bản quét vào". Để tìm các tệp đã quét, hãy chọn Hiển thị vị trí tệp. Bạn cũng có thể .

Khắc phục sự cố khi thiết lập máy in

Bạn đã thiết lập máy in nhưng không thể in

Mẹo: Nếu vẫn không thể in, bạn có thể cần phải cập nhật chương trình cơ sở của máy in. Hãy truy cập trang web của nhà sản xuất máy in để biết thêm thông tin.

Máy in không kết nối Wi-Fi

1. Tắt máy in, sau đó bật lại.
2. Cố gắng kết nối lại với Wi-Fi.

Nếu máy in vẫn không kết nối Wi-Fi, hãy liên hệ với nhà sản xuất máy in để được trợ giúp.

Sử dụng quy trình thiết lập nâng cao

Nếu máy in không tự động lưu thì bạn có thể sử dụng quy trình thiết lập nâng cao.

1. Bên cạnh tên máy in, hãy chọn Thiết lập.
2. Trong hộp xuất hiện, hãy chọn nhà sản xuất và kiểu máy in của bạn. Lưu ý: Để tìm thông tin này, hãy xem nhãn trên máy in.
3. Chọn Thêm.
4. Kiểm tra để đảm bảo máy in của bạn hiển thị ở trên cùng, trong mục "Máy in đã lưu".

Nếu máy in của bạn không xuất hiện trong trình đơn thả xuống của mục nhà sản xuất hoặc kiểu máy, thì Chromebook có thể không hỗ trợ máy in của bạn. Bạn có thể thử dùng một tệp Postscript Printer Description [PPD] "Chung" trong trình đơn thả xuống hoặc bạn có thể chỉ định tệp PPD của riêng mình.

Tệp PostScript Printer Description

Chromebook sử dụng các tệp PPD để hỗ trợ máy in. Các tệp PPD khác với trình điều khiển máy in và cho Chromebook biết cách hỗ trợ một kiểu máy in cụ thể.

1. Trong hộp xuất hiện bên cạnh “Hoặc chỉ định tệp PPD cho máy in của bạn”, hãy chọn Duyệt qua.
2. Chọn tệp PPD cho máy in của bạn rồi chọn Mở.

Quan trọng: Chromebook hỗ trợ các tệp ở định dạng .ppd hoặc .gzip, có kích thước lên đến 250 KB.

Thêm máy in theo cách thủ công

Nếu máy in của bạn không xuất hiện trong mục "Máy in có sẵn để lưu", thì bạn cũng có thể thêm máy in theo cách thủ công.

Quan trọng: Nếu bạn đang dùng Chromebook tại cơ quan hoặc trường học và không thể thêm máy in mới, hãy liên hệ với quản trị viên.

1. nếu bạn chưa thực hiện việc này.
2. Ở dưới cùng bên phải Chromebook, hãy chọn thời gian.
3. Chọn biểu tượng Cài đặt .
4. Ở dưới cùng, hãy chọn Nâng cao.
5. Trong mục "In", hãy chọn Máy in.
6. Bên cạnh tuỳ chọn "Thêm máy in", hãy chọn biểu tượng Thêm máy in
   .
7. Nhập thông tin máy in của bạn:
   • Tên: Nhập tên bất kỳ.
   • Địa chỉ: Nhập địa chỉ IP của máy in. Nếu bạn cần trợ giúp để tìm địa chỉ IP của máy in, hãy liên hệ với nhà sản xuất máy in hoặc xem hướng dẫn của máy in.
   • Giao thức: Đối với hầu hết các máy in, giao thức kết nối được hỗ trợ là IPP.
   • Hàng đợi: Đối với hầu hết các máy in, hàng đợi là ipp/print.
8. Chọn Thêm.

Nếu máy in không tự động thiết lập, thì bạn có thể tiếp tục làm theo các bước trên màn hình để thực hiện .