Thủ tục xin cấp lại giấy phép kinh doanh như thế nào? Trong quá trình hoạt động, có thể do không may khi lưu trữ giấy tờ công ty bạn đã làm mất giấy phép kinh doanh. Bạn đang gặp khó khăn trong về việc xin cấp lại giấy phép kinh doanh? Bạn không biết cần phải chuẩn bị hồ sơ gồm các loại giấy tờ như thế nào? Trình tự ra sao? Đăng ký lại ở đâu? Làm lại có tốn nhiều thời gian không? Nhằm giải đáp các vướng mắc về thủ tục xin cấp lại giấy đăng ký kinh doanh, Nam Việt Luật chúng tôi sẽ giải đáp các vấn đề trên cho quý khách!
Thủ tục xin cấp lại giấy phép kinh doanh
Bước 1: Chủ cơ sở làm đơn xin xác nhận tại công an phường – xã nơi làm mất giấy phép kinh doanh.
Bước 2: Tiến hành soạn hồ sơ xin cấp lại giấy phép kinh doanh, Hồ sơ cấp lại giấy đăng ký kinh doanh bao gồm:
- Đơn đề nghị cấp lại giấy đăng ký kinh doanh bị mất;
- Giấy đăng ký kinh doanh bản sao [nếu còn];
- CCCD/ CMND người đại diện và các thành viên;
- Thông báo; Biên bản; Quyết định về việc cấp lại giấy đăng ký kinh doanh công ty.
Bước 3: Đại diện hợp pháp của chủ cơ sở kinh doanh tiến hành nộp hồ sơ xin cấp lại giấy phép kinh doanh tới cơ quan cấp phép.
- Thời gian xử lý: Trong vòng 3-5 ngày làm việc, nếu hồ sơ hợp lệ, Cơ quan cấp phép sẽ cấp lại Giấy phép kinh doanh, trong đó ghi rõ lần cấp lại. Số giấy phép kinh doanh cấp lại là số đã được cấp trước đây.
- \>>>Tham khảo thêm: Dịch vụ làm giấy phép kinh doanh
Lưu ý khi làm thủ tục xin cấp lại giấy phép kinh doanh
Khi nhận kết quả giải quyết hồ sơ thì người đại diện đến nhận phải mang theo các giấy tờ sau:
- Phiếu biên nhận và hẹn trả kết quả giải quyết hồ sơ.
- Bản chính CMND / CCCD hoặc hộ chiếu còn hiệu lực.
- Nếu không phải người đại diện hợp pháp của chủ cơ sở kinh doanh thì khi đến nhận kết quả thì phải có giấy giới thiệu hoặc văn bản uỷ quyền theo quy định của pháp luật.
- Bản chính giấy chứng nhận đăng ký thuế.
Làm gì khi giấy phép kinh doanh bị mất, rách, hư hỏng?
- Giấy phép kinh doanh được xem là giấy thông hành của một doanh nghiệp.
- Nhiều cá nhân, doanh nghiệp lo lắng sợ bị các cơ quan chức năng phạt khi giấy phép kinh doanh của mình bị mất hoặc hư hỏng. Đừng lo lắng, mất giấy phép kinh doanh hoàn toàn không bị phạt, nhưng nó sẽ gây phiền phức trong quá trình thanh tra, kiểm tra doanh nghiệp của cơ quan chức năng, ảnh hưởng trực tiếp đến thủ tục vay vốn ngân hàng, đăng ký dịch vụ viễn thông…
- Việc đầu tiên bạn cần làm là hoàn tất hồ sơ, thủ tục xin cấp lại đăng ký kinh doanh hoặc ủy quyền cho Nam Việt Luật với dịch vụ xin cấp lại giấy phép kinh doanh nhanh chóng, tiết kiệm thời gian và đúng theo quy định của pháp luật ban hành.
Nếu Quý khách hàng không có nhiều thời gian để tìm hiểu thông tin pháp lý để tiến hành làm thủ tục xin cấp lại giấy phép kinh doanh thì Nam Việt Luật chính là nơi đáng tin cậy để hỗ trợ thay mặt bạn thực hiện các thủ tục. Liên hệ ngay với chúng tôi để được các chuyên viên hỗ trợ tư vấn nếu bạn đang gặp khó khăn về thủ tục xin cấp lại giấy đăng ký kinh doanh cũng như cần tư vấn thêm về các loại hình dịch vụ từ Nam Việt Luật nhé!
Trên đây là hướng dẫn của chúng tôi về Mất giấy phép kinh doanh [mất giấy phép đăng ký kinh doanh], mất giấy phép kinh doanh phải làm sao? mất giấy phép kinh doanh có bị phạt không ? Có phải làm đơn cớ mất giấy phép kinh doanh không? và chúng tôi cung cấp, hướng dẫn:
Thủ tục cấp lại đăng ký kinh doanh công ty cổ phần được thực hiện trong trường hợp nào? Quy trình, hồ sơ cần có? Công ty có bị phạt khi làm mất đăng ký không?
1. Trường hợp nào được cấp lại Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp?
Theo Khoản 2 Điều 27 Luật Doanh nghiệp 2020, công ty cổ phần được cấp lại Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp [hay có cách gọi khác là Giấy đăng ký kinh doanh hoặc Đăng ký kinh doanh] trong trường hợp:
- Giấy chứng nhận bị mất, hư hỏng, hoặc;
- Giấy chứng nhận bị hủy hoại dưới hình thức khác.
2. Trình tự, thủ tục cấp lại đăng ký kinh doanh công ty cổ phần
2.1 Chuẩn bị hồ sơ
Theo Khoản 1 Điều 68 Nghị định 01/2021/NĐ-CP, để cấp lại Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp, công ty cổ phần cần chuẩn bị 01 bộ hồ sơ gồm:
- Giấy đề nghị cấp lại đăng ký kinh doanh công ty cổ phần;
- Nếu người nộp hồ sơ là người được doanh nghiệp ủy quyền thì phải nộp kèm Văn bản ủy quyền cho cá nhân thực hiện thủ tục và bản sao hợp lệ một trong các giấy tờ chứng thực cá nhân của người đó, cụ thể:
- Đối với công dân Việt Nam: Thẻ căn cước công dân hoặc Chứng minh nhân dân hoặc Hộ chiếu Việt Nam còn hiệu lực;
- Đối với người nước ngoài: Hộ chiếu nước ngoài hoặc giấy tờ có giá trị thay thế hộ chiếu nước ngoài còn hiệu lực].
2.2 Nộp hồ sơ và lệ phí
[i] Nộp hồ sơ
Căn cứ Khoản 1 Điều 26 Luật Doanh nghiệp 2020, công ty có thể lựa chọn một trong ba phương thức nộp hồ sơ sau:
- Nộp tại Bộ phận một cửa của Phòng Đăng ký kinh doanh thuộc Sở Kế hoạch và Đầu tư [Phòng ĐKKD] tỉnh/ thành phố nơi doanh nghiệp đóng trụ sở chính;
- Nộp hồ sơ qua dịch vụ bưu điện;
- Nộp hồ sơ trực tuyến qua mạng điện tử tại website của Cổng Thông tin Đăng ký doanh nghiệp Quốc gia; nộp lệ phí và nhận giấy biên nhận giải quyết hồ sơ.
[ii] Nộp phí, lệ phí
Theo Biểu phí, lệ phí ban hành kèm theo Thông tư 47/2019/TT-BTC, công ty phải nộp 50.000 đồng tiền lệ phí cấp lại Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp. Trong trường hợp nộp hồ sơ online thì được miễn lệ phí [Căn cứ: Khoản 3 Điều 5 Thông tư 47/2019].
Việc nộp lệ phí phải tiến hành cùng thời điểm lấy kết quả hợp lệ. Cán bộ một cửa Phòng ĐKKD nơi quản lý doanh nghiệp sẽ hướng dẫn cụ thể hình thức nộp lệ phí [nộp trực tiếp, nộp qua bưu điện hoặc chuyển tiền vào tài khoản của Sở Kế hoạch và Đầu tư].
2.3 Nhận kết quả
Theo Khoản 1 Điều 39 Nghị định 01/2021/NĐ-CP, Phòng ĐKKD sẽ xử lý hồ sơ trong thời hạn 03 ngày làm việc kể từ ngày Phòng ĐKKD nhận đủ hồ sơ. Hết thời hạn này, công ty nhận Thông báo hồ sơ hợp lệ trong trường hợp hồ sơ đầy đủ, chính xác hoặc thông báo sửa đổi, bổ sung hồ sơ nếu hồ sơ còn sai sót.
Công ty có thể nhận kết quả bằng một trong hai cách sau:
[i] Nhận tại bộ phận một cửa phòng ĐKKD
Người nhận kết quả phải mang các giấy tờ sau:
- Giấy biên nhận giải quyết hồ sơ;
- Nếu người đến nhận kết quả do doanh nghiệp ủy quyền thì phải nộp kèm Văn bản ủy quyền cùng bản sao hợp lệ một trong các giấy tờ chứng thực cá nhân của người đó, cụ thể:
- Đối với công dân Việt Nam: Thẻ căn cước công dân hoặc Chứng minh nhân dân hoặc Hộ chiếu Việt Nam còn hiệu lực;
- Đối với người nước ngoài: Hộ chiếu nước ngoài hoặc giấy tờ có giá trị thay thế hộ chiếu nước ngoài còn hiệu lực].
[ii] Nhận kết quả qua đường bưu điện
Hiện nay, hầu hết các cơ quan đăng ký kinh doanh đều hỗ trợ việc nộp và trả kết quả qua đường bưu điện. Doanh nghiệp liên hệ và đăng ký dịch vụ hỗ trợ đăng ký doanh nghiệp của Sở Kế hoạch và Đầu tư của tỉnh/thành phố nơi công ty đặt trụ sở để điền thông tin đăng ký nhận chuyển phát.
3. Mất Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp có bị phạt không?
Pháp luật doanh nghiệp không xử phạt nếu Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp của công ty bị mất, hư hỏng hoặc bị rách, nát…nhưng việc này sẽ gây phiền phức trong quá trình thanh, kiểm tra của cơ quan chức năng, ảnh hưởng trực tiếp đến việc vay vốn tại ngân hàng, đăng ký dịch vụ viễn thông...
Do vậy, khi rơi vào trường hợp này, công ty cổ phần cần phải hoàn tất hồ sơ và gửi cho Phòng ĐKKD trong thời gian sớm nhất.
Trên đây là nội dung hướng dẫn thủ tục cấp lại đăng ký kinh doanh công ty cổ phần. Nếu còn thắc mắc, quý khách hàng vui lòng liên hệ với LuatVietnam trong thời gian sớm nhất để được hỗ trợ và giải đáp.