Hướng dẫn cấu hình mail server trên web

Trong bảng Outgoing Server, bạn đánh dấu vào lựa chọn My outgoing server (SMTP) requires authentication. Đánh dấu chọn Use same settings as my incoming mail server và nhấn nút OK.

Bạn có thể nhấn nút Test Account Settings để xem kết quả cài đặt. Trong trường hợp nhận thấy có báo lỗi, bạn nên liên hệ quản trị để khắc phục ngay lúc này.

Nhấn nút Next và nhấn tiếp Finish. Bạn có thể bắt đầu sử dụng E-mail.

Tích chọn This server requires an encrypted connection (SSL)

Incoming server chọn cổng 995 với POP3; 993 với IMAP

Outgoing server chọn SSL và cổng là 465

Mẹo nhỏ: Nếu bạn vừa muốn Outlook download mail về mà vẫn muốn thư đó tồn tại trên máy chủ trong 1 khoảng thời gian để thuận tiện kiểm tra thư bằng Webmail thì có thể cấu hình thêm chức năng phụ Leave a copy of messages on the server như hình trên. Nhưng nhớ đừng điều chỉnh số ngày quá cao nhé vì lưu thư càng lâu thì càng dễ đầy bộ nhớ đó!!

Dịch vụ hosting và email nổi bật

GEN HOSTING

Gen Hosting sử dụng ổ cứng NVME chuẩn U.2, tốc độ xử lý nhanh gấp 10 lần ổ cứng SSD thông thường

SSD Hosting

SSD Hosting thể hệ mới - giá rẻ, tốc độ load web gấp 40 lần

SecureWEB Hosting

SecureWEB Hosting - hosting cao cấp đáp ứng tổng thể nhu cầu hoạt động website bảo mật cao, tốc độ vượt trội

Email Server

Giải pháp cho doanh nghiệp nhỏ và mới thành lập

Zshield

Email cao cấp dành cho doanh nghiệp: uptime 100%, tỷ lệ gửi mail vào inbox 99%, chống email spam virus, an toàn dữ liệu

Cloud Server

Cuộc cách mạng mới cho giải pháp lưu trữ website, khắc phục những nhược điểm của máy chủ truyền thống

• Home
• Hướng dẫn chung
• Mail Hosting
• Hướng dẫn cấu hình DNS dịch vụ email
• Cấu hình record A Tạo record A cho phép người dùng truy cập vào webmail thông qua tên miền và dùng làm thông số cấu hình IMAP, SMTP, POP3 trên email client. Ví dụ: trỏ đường dẫn mail.upfile.vn về địa chỉ IP 103.27.238.14
• Cấu hình record MX
• Tạo record MX giúp cho email từ các tên miền khác tìm đến đúng server email server của khách hàng.
• HOST: có thể điền @ hoặc tên domain.
• Cấu hình record TXT SPF
• Record SPF giúp xác thực việc một IP được phép gửi mail từ một tên miền, việc này làm tăng khả năng email vào Inbox khi gửi email tới các server email khác.
• HOST: có thể điền @ hoặc tên domain.
• Ví dụ: “v=spf1 mx a ip4:103.27.238.14 -all” , cho phép IP 103.27.238.14 được xác thực để gửi email từ tên miền upfile.vn

Cấu hình record TXT DMARC

• DMARC viết tắt của Domain-based Message Authentication, Reporting & Conformance là một tiêu chuẩn để ngăn chặn việc spammer sử dụng domain của người sở hữu mà không được phép để lừa đảo hoặc giả mạo thông tin. DMARC sẽ đảm bảo những mail giả mạo sẽ bị chặn trước khi chúng đến được mailbox của người nhận và hơn thế nữa, chỉ những mail hợp lệ mới được chấp nhận vào hệ thống.
• DMARC được xây dựng ở tầng phía trên của DKIM và SPF.

Record DMARC được cấu hình là _dmarc.domain-name.com với domain-name.com là domain email là bạn sử dụng

SecureWEB Hosting - hosting cao cấp đáp ứng tổng thể nhu cầu hoạt động website bảo mật cao, tốc độ vượt trội

Email Server

Giải pháp cho doanh nghiệp nhỏ và mới thành lập

Zshield

Email cao cấp dành cho doanh nghiệp: uptime 100%, tỷ lệ gửi mail vào inbox 99%, chống email spam virus, an toàn dữ liệu

Cloud Server

Cuộc cách mạng mới cho giải pháp lưu trữ website, khắc phục những nhược điểm của máy chủ truyền thống

Việc gửi mail và nhận mail trên website hiện nay đa số đều phải thông qua SMTP của một server khác vì đa số các nhà cung cấp hosting đều chặn hàm mail trên server để chống bị spam và lợi dụng. Để giải quyết vấn đề này chúng ta sẽ dùng SMTP của Gmail để nhận mail, trong bài viết này mình sẽ hướng dẫn các bạn cách đăng ký một SMTP nhé.

Sử dụng SMTP Gmail mang lại những lợi ích gì?

Ngoài những lợi ích mà hầu hết các nhà cung cấp hosting và ISP hỗ trợ thì việc sử dụng SMTP Google còn mang nhiều lợi ích như:

• Khả năng gửi mail của bạn có tỷ lệ thành công cao hơn nhiều
• Không cần cài đặt server ( nếu như bạn đang dùng VPS)
• Mail của bạn ít khi bị đánh dấu là spam

Làm thế nào để sử dụng SMTP Google miễn phí?

Bạn cần có khâu chuẩn bị trước khi bắt đầu sử dụng dịch vụ SMTP bao gồm:

• Tài khoản Gmail
• Quyền cấu hình smtp cho website hoặc nhờ người có chuyên môn giúp đỡ

Công việc cần làm là tạo mật khẩu ứng dụng cho Gmail, để tạo mật khẩu ứng dụng cho Gmail các bạn truy cập https://myaccount.google.com/ và đăng nhập bằng tài khoản Gmail của các bạn. Tại đây trước tiên các bạn cần bật xác thực 2 bước

Sau đó các bạn làm theo hướng dẫn để bật xác minh 2 bước. Sau khi đã bật xác mình 2 bước chúng ta tiến hành tạo mật khẩu ứng dụng

Sau khi bấm Tạo chúng ta sẽ nhận được mật khẩu ứng dụng và chúng ta cần lưu lại mật khẩu này để sử dụng