Định dạng có điều kiện là một kỹ thuật siêu hữu ích để định dạng các ô trong bảng Google của bạn dựa trên việc chúng có đáp ứng một số điều kiện nhất định hay không.
Trong bài đăng này, bạn sẽ học cách áp dụng định dạng có điều kiện trên toàn bộ hàng dữ liệu trong Google Sheets.
Ví dụ: nếu lục địa là Châu Phi, trong cột C, bạn có thể áp dụng định dạng nền cho toàn bộ hàng [như được hiển thị bởi 1 và 2]:
Một mẫu với tất cả các ví dụ này có sẵn ở cuối bài này.
Nó thực sự tương đối đơn giản một khi bạn biết kỹ thuật sử dụng $ Sign [Bước 5].
Bước 1. Đánh dấu phạm vi dữ liệu bạn muốn định dạng
Bước đầu tiên là làm nổi bật phạm vi dữ liệu mà bạn muốn áp dụng định dạng có điều kiện của mình. Trong trường hợp này, tôi đã chọn:
A2:C13
Bước 2. Chọn Định dạng> Định dạng có điều kiện trong menu trên cùng
Mở khung bên chỉnh sửa định dạng có điều kiện, được hiển thị trong hình ảnh này, bằng cách chọn định dạng> định dạng có điều kiện từ menu trên cùng:Format > Conditional formatting… from the top menu:
Bước 3. Chọn Công thức tùy chỉnh là Quy tắc là Quy tắc
Google Sheets sẽ mặc định để áp dụng các tế bào trên mạng không phải là quy tắc trống rỗng, nhưng chúng tôi không muốn điều này ở đây.
Nhấp vào di động không phải là trống rỗng để mở menu thả xuống:
Cuộn xuống cuối các mục trong danh sách thả xuống và chọn Công thức tùy chỉnh là. Điều này sẽ thêm một hộp đầu vào mới trong các ô định dạng nếu phần của trình soạn thảo của bạn:
Bước 4. Nhập công thức của bạn, sử dụng dấu hiệu $ để khóa tham chiếu cột của bạn
Trong ví dụ này, tôi muốn làm nổi bật tất cả các hàng dữ liệu có West West trong cột A. Trong hộp đầu vào mới này, hãy nhập công thức tùy chỉnh:
Điểm quan trọng để hiểu là bạn khóa cột bạn muốn dựa trên định dạng có điều kiện của mình bằng cách thêm một $ [dấu đô la] vào tham chiếu cột.
Tôi bắt đầu nhập ô đầu tiên của phạm vi được tô sáng của mình:
= A2
Nó thực sự quan trọng là hàng ở đây phù hợp với hàng đầu tiên của phạm vi được tô sáng của bạn [ví dụ: nếu dữ liệu của bạn là A10: C50 thì quy tắc định dạng có điều kiện của bạn cũng bắt đầu bằng A10].
Sau đó, tôi thêm $ [dấu hiệu đô la] ở phía trước A:
= $A2
Sau đó, tôi thêm điều kiện thử nghiệm, trong trường hợp này liệu tế bào có bằng West West hay không:
= $A2 = "West"
Khi thử nghiệm định dạng có điều kiện được áp dụng trên mỗi hàng, giá trị từ ô đầu tiên trong cột A được sử dụng trong kiểm tra.
Để tìm hiểu thêm về việc sử dụng $ Sign và hiểu các tài liệu tham khảo tương đối và tuyệt đối, hãy đọc bài đăng này: Cách sử dụng Google Sheets: Hướng dẫn dành cho người mới bắt đầu
Thêm các ví dụ về định dạng có điều kiện trên toàn bộ một hàng
Dựa trên giá trị ngưỡng
Đây là một ứng dụng siêu hữu ích của kỹ thuật này, để làm nổi bật các hàng dữ liệu trong các bảng của bạn trong đó giá trị vượt quá một số ngưỡng.
Trong ví dụ này, tôi đã nhấn mạnh tất cả các sinh viên đạt ít hơn 60 trong lớp, sử dụng công thức này trong trường Công thức tùy chỉnh:
= $C2 < 60
Dựa trên hộp kiểm
Hộp kiểm Google Sheets là siêu hữu ích. Nếu bạn chưa nghe về chúng hoặc sử dụng chúng, bạn đang bỏ lỡ.
Khi một hộp kiểm được chọn, nó có giá trị true và khi nó không được chọn, ô có giá trị sai. Vì vậy, chúng tôi có thể sử dụng thuộc tính đó trong công thức tùy chỉnh của chúng tôi:
= $B2
Ví dụ đa điều kiện
Và ví dụ: làm nổi bật toàn bộ hàng khi hai điều kiện đều đúng
Thường thì chúng tôi muốn làm nổi bật dựa trên hai điều kiện. Trong ví dụ này, chúng ta sẽ thấy cách làm nổi bật toàn bộ hàng khi cả hai điều kiện là đúng.
Ở đây, chúng tôi muốn làm nổi bật tất cả các hàng với "căn hộ" trong cột B và "người mua" trong cột D.
Chúng tôi sử dụng một và chức năng để làm điều này.
Đánh dấu bộ dữ liệu và thêm công thức tùy chỉnh định dạng có điều kiện này:
=AND[$B1="Apartment",$D1="Buyer"]
Hoặc ví dụ: Đánh dấu toàn bộ hàng khi điều kiện A hoặc điều kiện B là đúng
Điều này tương tự như ví dụ trước, nhưng bây giờ chúng tôi muốn làm nổi bật các hàng trong đó [hoặc cả hai] điều kiện là đúng.
Chúng tôi sử dụng một hoặc chức năng để làm điều này.
Điều kiện trong cùng một cột
Đầu tiên, chúng ta hãy xem một ví dụ trong đó hai điều kiện có thể tồn tại trong cùng một cột.
Chúng tôi muốn làm nổi bật tất cả các hàng với "ngôi nhà" trong cột B hoặc "nhà phố" trong cột B. Lưu ý cả hai điều kiện trong cột B.
Đây là công thức tùy chỉnh định dạng có điều kiện mà chúng tôi sử dụng:
=OR[$B1="House",$B1="Townhouse"]
Điều kiện trong các cột khác nhau
Lần này, hãy tưởng tượng hai điều kiện tồn tại trong các cột khác nhau.
Ví dụ: giả sử chúng tôi muốn làm nổi bật tất cả các hàng với "House" trong cột B hoặc giá bán> $ 700.000 trong cột E.
Sử dụng quy tắc này để đạt được điều này:
=OR[$B2="House",$E2>700000]
*** Lưu ý cách quy tắc bắt đầu trên hàng 2 lần này và chỉ được áp dụng cho dữ liệu nhưng không phải là hàng tiêu đề. Đó là bởi vì điều kiện $ e1> 700000 đánh giá là đúng đối với tiêu đề văn bản [Bizarre!], Mà chúng ta muốn tránh.
Ba ví dụ điều kiện
Giả sử chúng tôi muốn kiểm tra điều kiện thứ ba ...
Chúng tôi kết hợp một chức năng và chức năng với một chức năng OR và sử dụng giá đỡ để xác định mức độ ưu tiên [nghĩa là thứ tự] mà các thử nghiệm được thực hiện.
Xem xét ví dụ này:
=OR[$B1="House",AND[ISNUMBER[$E1],$E1>700000]]
Quy tắc sẽ làm nổi bật hàng khi có:
- "House" ở cột B, hoặcOR
- Cột E là một số và nó lớn hơn 700.000 đô laAND it's greater than $700,000
Hai điều kiện trên cột E đều phải đúng với và để đánh giá đúng.
Quy tắc này là một cách khác để giải quyết vấn đề tiêu đề trong ví dụ trước.
Mẫu định dạng có điều kiện
Nhấn vào đây để mở một bản sao chỉ xem >>
Vui lòng tạo một bản sao: Tệp> Tạo một bản sao ...
Nếu bạn không thể truy cập mẫu, đó có thể là do cài đặt không gian làm việc của tổ chức của tổ chức. Nếu bạn nhấp chuột phải vào liên kết và mở nó trong cửa sổ ẩn danh, bạn sẽ có thể nhìn thấy nó.
Check out my beginner course and master key techniques to become confident with Google Sheets: Google Sheets Essentials