Hướng dẫn chia cột trong word 2010

Chia cột trong word là một thao tác ai cũng nên biết. Việc chia cột sẽ khiến văn bản của bạn trở nên gọn gàng và đẹp mắt hơn. Bạn có thể chia cột trong Word 2007, 2010, 2019 tùy ý nhờ vào bài hướng dẫn sau.

Hướng dẫn chia cột trong word 2010

1. Cách chia cột trong Word 2007

Word 2007 là phiên bản cũ nhất của trình soạn thảo Word còn được sử dụng đến hiện nay. Vì thế, thao tác chỉnh sửa văn bản trên word 2007 có khác với các bản mới hơn. Bạn thực hiện như sau.

Bước 1: Bôi đen toàn bộ văn bản muốn chia cột > Nhấn chọn “Page Layout” > Chọn kiểu chia cột như ý.

- Two: Chia văn bản thành 2 cột đều nhau

- Three: Chia văn bản thành 3 cột đều nhau

- Left: Chia văn bản thành 2 cột không đều nhau. Cột bé hơn ở bên trái

- Right: Chia văn bản thành 2 cột không đều nhau. Cột bé hơn ở bên phải

- More columns: Chia văn bản thành nhiều cột tùy ý

Hướng dẫn chia cột trong word 2010

Nếu bạn chỉ muốn chia văn bản thành 2 hoặc 3 cột thì chỉ cần chọn “Two” hoặc “Three” là xong. Nếu chia thành nhiều cột hơn thì thực hiện thêm các bước tiếp theo.

Bước 2: Điền số cột muốn chia

- Number of columns: Điền số cột muốn chia

- Width and spacing: Điều chỉnh kích thước cột và khoảng cách giữa các cột.

Hướng dẫn chia cột trong word 2010

Bước 3: Nhấn “OK”

Bước 4: Tùy chọn “Apply to” > Nhấn “OK”

- Selected text: Áp dụng chia cột cho trang hiện tại

- Selected sections: Áp dụng chia cột cho văn bản được chọn

- Whole document: Áp dụng chi cột cho toàn bộ văn bản

Hướng dẫn chia cột trong word 2010

Xem thêm: Hướng dẫn tạo mục lục trong Word chi tiết nhất

2. Cách chia cột trong word 2010, 2013, 2016, 2019

Bước 1: Vào văn bản muốn chia cột > Chọn “Page Layout” > Columns > Chọn kiểu chia cột

- Two: chia 2 cột

- Three: chia 3 cột

- Left: chia 2 cột, cột nhỏ hơn bên trái

- Right: chia 2 cột, cột nhỏ hơn bên phải

- More Columns: chia nhiều cột tùy ý

Hướng dẫn chia cột trong word 2010

Bước 2: Nhấn “OK”

Tham khảo: Cách viết phân số trong Word [PHẢI BIẾT]

3. Cách chia cột trong Word có đường kẻ ở giữa

Bước 1: Chọn “More columns” khi chia cột

Bước 2: Tích chọn “Line between”, nhấn “OK”

Hướng dẫn chia cột trong word 2010

4. Cách chỉnh sửa kích thước cột

Bước 1: Chọn “Page Layout” > Chọn “Columns” > Chọn “More columns”

Hướng dẫn chia cột trong word 2010

Bước 2: Tùy chỉnh Width và Spacing

- Width: Kích thước cột

- Spacing: Khoảng cách giữa các cột

Hướng dẫn chia cột trong word 2010

Bước 3: Chọn “OK”

Xem thêm: Hướng dẫn chỉnh khoảng cách dòng trong Word

5. Cách bỏ chia cột trong Word

Bước 1: Bôi đen văn bản đã chia cột

Bước 2: Chọn “Layout” > chọn “Columns” > chọn “One”

Hướng dẫn chia cột trong word 2010

Khi đó tất cả các cột đã chia sẽ hợp nhất lại thành một cột như văn bản bình thường.

Xem thêm: Phần mềm chuyển PDF sang Word không lỗi font

6. Lời kết

Trên đây là cách chia cột trong word dễ dàng nhất mà ai cũng làm được. Word là ứng dụng soạn thảo văn bản rất tiện ích mà hầu như ai cũng phải sử dụng. Vì thế bạn rất nên lưu lại mẹo hữu ích này. Chúc bạn thực hiện thao tác thành công.

Microsoft Word là công cụ hỗ trợ soạn thảo văn bản được ứng dụng rộng rãi hiện nay với nhiều tính năng độc đáo và tiện ích. Ngoài các chức năng cơ bản như hỗ trợ đánh và chỉnh sửa văn bản thì còn hỗ trợ chia cột trong word, giúp việc tạo ra các ấn phẩm chuyên nghiệp như văn bản nghiên cứu, sách, báo, tạp chí…Vậy cách chia cột trong word thực hiện như thế nào? Tham khảo hướng dẫn chi tiết sau đây!

  • Cách chia cột trong word bằng nhóm lệnh Page Setup

    Bước 1: Bôi đen văn bản bạn muốn chia cột > Chọn Page Layout \> Chọn nút lệnh Columns trong nhóm lệnh Page setup \> Chọn More Columns

    Hướng dẫn chia cột trong word 2010
    Bôi đen văn bản bạn muốn chia cột

    Chỉ bôi đen đủ phần văn bản được chia thôi. Nếu bạn không bôi đen đoạn văn bản thì word sẽ tự động thực hiện chia cột toàn bộ văn bản.

    Giao diện sẽ xuất hiện ra các tùy chọn có sẵn khác nhau gồm:

    Hướng dẫn chia cột trong word 2010
    Giao diện sẽ xuất hiện ra các tùy chọn có sẵn khác nhau

    • One, Two, Three: Là tùy chọn số cột có sẵn được chia 1 hay 2, 3.
    • Left: Văn bản sẽ được chia thành 2 cột, cột bên trái sẽ nhỏ hơn cột còn lại.
    • Right: Văn bản sẽ được chia thành 2 cột, cột bên phải sẽ nhỏ hơn cột còn lại.

    Bước 2: Bạn có thể tùy chỉnh khi cửa sổ Columns hiện ra và thực hiện các tùy chọn sau:

    Hướng dẫn chia cột trong word 2010
    Bạn có thể tùy chỉnh khi cửa sổ Columns

    • Number of columns: Số cột văn bản cần chia.
    • Width and spacing: Điều chỉnh độ rộng cột và khoảng cách giữa các cột.

    Hoặc nếu bạn đánh dấu chọn Equal column width để chia đều độ rộng các cột.

    Bước 3: Tại mục dưới cùng Apply to:

    • Selected text: Áp dụng cho trang word hiện tại.
    • Selected sections: Áp dụng cho đoạn văn bản đã được chọn
    • Whole document: Áp dụng cho toàn bộ văn
      Hướng dẫn chia cột trong word 2010
      Tại mục dưới cùng Apply to

    Bạn có thể theo dõi cách chia cột trong văn bản ở word 2010 và word 2016, 2019 theo hình hướng dẫn dưới đây:

    Hướng dẫn chia cột trong word 2010
    Cách chia văn bản thành 2 cột trong word 2010
    Hướng dẫn chia cột trong word 2010
    Cách chia văn bản thành 2 cột trong word 2016, 2019

    Hướng dẫn chi tiết cách chia cột trong word qua Page Layout

    • Cách chia thành nhiều hơn 3 cột

      Trong trường hợp bạn muốn chia văn bản thành 4, 5 cột hay nhiều hơn thì cần thao tác như sau:

      • Chọn tab Page Layout \> Chọn Columns \> Chọn tùy chọn More Columns.
      • Lúc này xuất hiện hộp thoại Columns, hãy điền số cột muốn chia tại Number of columns, sau đó chọn OK để lưu cài đặt.
        Hướng dẫn chia cột trong word 2010
        Cách chia thành nhiều hơn 3 cột
      • Cách chia đều các cột trong word

        Khi chia các cột trong word, có thể sẽ xuất hiện tình trạng văn bản chỉ chia một bên còn cột khác thì trống trơn hoặc tình trạng nội dung 2 bên cột chia không đều nhau.

        Hướng dẫn chia cột trong word 2010
        Cách chia đều các cột trong word

        Để khắc phục thì bạn có thể thực hiện đơn giản bằng cách dịch chuyển văn bản từ cột này sang cột kia:

        • Click chuột vào đầu văn bản cần chuyển qua cột bên kia.
        • Sau đó, đến tab Page Layout chọn Breaks \> Chọn Column để chuyển văn bản sang cột khác. Hoặc bạn có thể dùng phím tắt Ctrl + Shift + Enter.
        • Tạo đường kẻ giữa các cột

          Word cũng hỗ trợ sẵn chức năng chia cột có đường kẻ, nên cũng dễ dàng thực hiện thao tác này:

          Bước 1: Chia cột theo hướng dẫn như trên. Chọn văn bản muốn chia > Page Layout \> Chọn Columns \> Chọn tiếp More Columns.

          Nếu bạn muốn chia cột lại thì kích tùy chọn tại Presets hoặc điền số cột tại Number of columns.

          Bước 2: Tích vào ô Line between ở phía bên phải hộp thoại > Bấm OK để hoàn tất.

          Hướng dẫn chia cột trong word 2010
          Tích vào ô Line between ở phía bên phải hộp thoại

          • Cách chỉnh kích thước cột và khoảng cách giữa các cột

            Bước 1: Chọn cột muốn điều chỉnh kích thước > Nhóm lệnh Page Layout \> Columns \> Chọn tiếp More Columns.

            Bước 2: Điền thông số tại Width and spacing

            • Điều chỉnh khoảng cách giữa các cột, điền thông số tại Spacing.
            • Điều chỉnh độ rộng cột thì điền thông số tại Width.

            Chú ý, để điều chỉnh độ rộng cho từng cột thì bạn phải bỏ dấu tích Equal column width trước.

            • Hướng dẫn bỏ định dạng chia cột

              Sau khi chia cột, bạn có thể khôi phục lại tình trạng văn bản ban đầu bằng cách:

              • Chọn vào các cột vừa chia > Đến Columns \> Chọn One.
              • Hoặc bấm phím tắt Ctrl + Z để hoàn thao tác trước đó.
              • Cách định dạng lại bố cục khi chia cột

                Bước 1: Bôi đen đoạn văn bản ban đầu hoặc đã chia cột trước đó (không yêu cầu phải là văn bản chia cột sẵn).

                Hướng dẫn chia cột trong word 2010
                Cách định dạng lại bố cục khi chia cột

                Bước 2: Chuyển qua tab Layout trên thanh công cụ > Chọn More Columns \> Chọn nút Columns trong nhóm lệnh Page Setup nằm ở khu vực bên trái.

                Bước 3: Tùy chọn Two hoặc Three (chia thành 2 hoặc 3 cột) và 2 tùy chọn Left hoặc Right để đẩy văn bản qua bên trái hoặc bên phải cột theo bố cục mong muốn.

                Hướng dẫn chia cột trong word 2010
                Cách định dạng lại bố cục khi chia cột

                Hoặc bạn có thể tự thiết lập thông số cho khoảng cách 2 cột xa nhau bằng cách tích bỏ Equal column width \> Điền thông số khoảng cách trong 2 mục Spacing và Width.

                Bước 4: Nhấn OK, sau đó bạn có thể chèn thêm ảnh minh họa hoặc hiệu chỉnh để có văn bản chuẩn nhất như hình dưới đây.

                Bên cạnh sử dụng nhóm lệnh Page Setup, bạn còn có thể chia cột trong word bằng bảng. Các bước thực hiện có thể hơi phức tạp hơn nhưng hoàn toàn có thể đem lại kết quả tương tự như chia cột trong word bằng lệnh Columns.

                Bước 1: Nhấp chuột vào trang để đưa con trỏ chuột đến vị trí bạn muốn chèn cột hoặc chia đôi văn bản.

                Bước 2: Mở tab Insert \> Nhấp chọn Table \> Chọn bảng dữ liệu có kích thước 2 x 1 bằng cách di chuyển chuột qua các ô vuông và khi định vị được bảng dữ liệu 1 hàng, 2 cột thì nhấn chuột chọn. Như vậy là có thể tạo cột trong word để chia đôi văn bản.

                Bước 3: Nhập văn bản hoặc sao chép và dán các đoạn văn bản bạn muốn chia cột lần lượt vào ô đầu tiên rồi sang ô thứ 2.

                Bước 4: Chọn toàn bộ bảng tính (Bôi đen tất cả các ô hoặc đưa chuột đến góc bên trái trên cùng của bảng dữ liệu và click vào dấu cộng hình mũi tên).

                Bước 5: Sau khi bôi đen, chuyển sang tab Table Tools Design. Sau đó các bạn chọn Borders \> Chọn No Borders trong menu xổ xuống để không hiển thị đường viền xung quanh văn bản.

                Sau đó, Bạn có thể căn chỉnh lại lề, định dạng văn bản cho phù hợp.

                Như vậy, bài viết đã hướng dẫn chi tiết cách chia cột trong word. Hy vọng rằng sẽ giúp bạn sử dụng tính năng chia cột văn bản nhanh chóng, chuẩn nhất. Chúc bạn thực hiện thao tác chia cột trong word thành công. Tham khảo thêm nhiều mẹo tự học Excel với Teky tại đây!

                Xem thêm:

                • Bật mí cách khóa cột trong Excel chỉ trong một nốt nhạc
                • Khám phá ngay 3 cách đổi cột trong Excel đơn giản
                • 3 Cách thêm cột trong Excel đơn giản, nhanh chóng
                • Cách vẽ biểu đồ cột trong Excel mà bạn cần biết
                • Hướng dẫn cách ẩn cột trong Excel chi tiết nhất

                Với niềm đam mê với công nghệ và đổi mới giáo dục tôi mong rằng những kiến thức và những bài viết chia sẻ của mình có thể giúp 1 phần các bạn hiểu thêm về công nghệ

                Làm sao chia cột trong Word 2010?

                Bước 1: Bôi đen đoạn văn bản cần chia cột \> Chọn thẻ Layout. Bước 2: Chọn Columns > Click chọn More Columns. Bước 3: Hộp thoại Columns xuất hiện. Tại mục Number of columns, bạn nhập số cột muốn chia \> Click chọn OK.

                Làm sao để chia cột trong Word?

                1.1.Bạn bôi đen đoạn văn bản muốn chia cột rồi nhấn vào mục “Page Layout” sau đó chọn “Columns”. Bước 2: Tại đây, bạn chọn “Two” để chia văn bản thành 2 cột bằng nhau. Nếu muốn chia thành 3 cột, bạn chỉ cần nhấn vào tùy chọn “Three”. Nhấn chọn “Two” để chia văn bản thành 2 cột bằng nhau.

                Word cho phép chia bao nhiêu cột?

                Chọn thẻ Layout > Columns, chọn số cột văn bản từ danh sách xổ ra, hoặc nhấn More Columns nếu bạn cần nhiều cột hơn. Word 2016 cho phép bạn tạo đến 12 cột văn bản trên một tài liệu.

                Để chèn ký tự đặc biệt ta thực hiện như thế nào?

                Bước 1: Mở file Word > Chọn Insert > Chọn Advanced Symbol. Bước 3: Chọn thẻ Special Characters > Chọn ký tự đặc biệt và phím tắt mà bạn muốn chèn > Nhấn Insert. Bạn sử dụng tổ hợp phím Alt + số thứ tự (nhấn giữ phím Alt và bấm số) để có thể tạo ra các ký tự đặc biệt một cách nhanh chóng.