Cách làm Slide tự chạy hay cách chạy Slide tự động tuy không phải là một tính năng mới của Powerpoint nhưng đây luôn là chức năng được nhiều người sử dụng ưa chuộng vì độ tiện lợi, tiết kiệm thời gian.
Nếu bạn mới học Powerpont và chưa biết làm thế nào thì hãy để Gitiho hướng dẫn bạn cách làm Slide tự chạy trong Powerpoint 2007, 2010, 2013, 2016… cho người mới bắt đầu vô cùng đơn giản, nhanh chóng.
Xem thêm: Cách tạo hiệu ứng Powerpoint chuyên nghiệp cho văn bản
Cách làm Slide tự chạy trong Powerpoint
Cách làm Slide tự chạy trong Powerpoint 2007
Với phiên bản Powerpoint 2007, nếu muốn cài đặt hiệu ứng slide tự chạy trong Powerpoint bạn thực hiện lần lượt các bước sau đây:
Bước 1: Nhấn chuột vào thẻ Animations trên thanh công cụ Powerpoint của bạn
Bước 2: Tìm đến hộp Advance Slide ở phía cuối bên phải màn hình, sau đó tích chọn vào lệnh Automatically After
Bước 3: Bây giờ, bạn chỉ cần nhập thời gian vào ô để sau mỗi khoảng thời gian đó slide của bạn sẽ tự chạy, tự động chuyển trang trong Powerpoint
Xem thêm: Hướng dẫn cách sử dụng hiệu ứng chuyển tiếp trong PowerPoint
Cách làm Slide tự chạy trong Powerpoint 2010, 2013, 2016, 2019
Với các phiên bản Powerpoint còn lại như 2010, 2013, 2016, 2019… cách làm slide tự chạy trong Powerpoint đều có thao tác thực hiện y hệt nhau. Các bước thực hiện cũng rất đơn giản và nhanh chóng, cụ thể như:
Bước 1: Truy cập vào file Powerpoint mà bạn muốn cái đặt slide chạy tự động
Bước 2: Chọn vào thẻ Transitions trên thanh công cụ
Ở bước này, bạn có thể tuỳ chọn hiệu ứng chuyển slide như: Morph, Fade, Push, Wipe, Split, Reveal, Cut… tuỳ ý trước khi điều chỉnh thời gian slide Powerpoint tự chạy. Việc cài đặt này có thể làm cho từng slide một.
Bước 3: Bạn chọn tích vào ô vuông After để điều chỉnh thời gian. Ở đây, bạn có thể điều chỉnh thời gian theo đơn vị pp:gg [tức là phút:giây]
.jpg]
Bước 4: Nếu bạn muốn cài đặt thời gian chuyển slide cũng như thời gian hiển thị ở các slide y như nhau, bạn hãy chọn vào Apply to All. Còn không, bạn hoàn toàn có thể tự ý điều chỉnh thời gian hiển thị ở từng slide một.
.jpg]
Như vậy, chỉ sau 4 bước bạn đã cài đặt thành công cách tự chạy slide trên Powerpoint.
Để tiến hành chạy thử bản trình chiếu cài đặt slide tự chạy trong Powerpoint của mình, các bạn hãy: Chọn thẻ Slide Show trên thanh công cụ → Chọn lệnh From Beginning để có thể xem được trình tự chạy của slide từ đầu đến cuối.
Có thể bạn chưa biết: Nếu muốn dừng đột ngột slide khi đang tiến hành chạy thử, bạn hãy bấm phím ESC trên bàn phím để màn hình để dừng slide bạn nhé
Xem thêm: Template Powerpoint là gì? Cách tìm kiếm và sử dụng hiệu quả
Cách tắt và huỷ chế độ Slide tự chạy trong Powerpoint
Để chọn tắt và huỷ chế độ slide tự chạy trong Powerpoint, bạn chỉ cần thực hiện thao tác vô cùng đơn giản và nhanh chóng. Cụ thể các bước thực hiện như sau: Bước 1: Truy cập vào slide Powerpoint bạn muốn huỷ chế độ slide tự chạy
Bước 2: Chọn Transitions trên thanh công cụ
Bước 3: Bỏ chọn trước ô After [cụ thể như hình minh hoạ bên dưới]
.jpg]
Bước 4: Nếu bạn cài đặt tất cả slide có thời hạn hiện thị như nhau, bạn chọn Apply to All. Vậy đã bạn đã huỷ chế độ chạy slide trong Powerpoint tự động thành công rồi đó!
Kết luận
Trên đây là hướng dẫn cách chạy Slide tự động trong Powerpoint. Hy vọng sau khi tham khảo nội dung của bài viết, bạn đã thành công áp dụng thủ thuật lợi hại này để rút ngắn thời gian dành cho công việc xây dựng slide thuyết trình trên PowerPoint.
Để học thêm nhiều thủ thuật PowerPoint hữu ích khác, hãy tham khảo kho bài viết về chủ đề này trên blog
Trong PowerPoint, chức năng này tên là Rehearse Timings, nằm trong mục Set Up của tab Slide Show. Khi chọn Rehearse Timings, bài PowerPoint sẽ chuyển sang chế độ trình chiếu và có đồng hồ đo thời gian ở góc trái phía trên màn hình.
1. Cách sử dụng đồng hồ đo thời gian khi sử dụng Rehearse Timings
Từ trái sang phải của đồng hồ có các nút và hiển thị sau:
- Nút mũi tên - Next: chuyển sang slide kế tiếp
- Nút dừng lại - Pause: tạm dừng bài thuyết trình, không đếm thời gian cho đến khi nhấn tiếp Resume Recoding để thuyết trình tiếp.
- Đồng hồ đếm giờ - Slide Time: đo thời gian dưới dạng hh:mm:ss [giờ:phút:giây] bạn cần cho slide hiện tại.
- Nút mũi tên quay lại - Repeat: chuyển thời gian về mức 00:00:00 và đếm lại từ đầu ở slide hiện tại
- Tổng thời gian cho bài thuyết trình được hiển thị ở đồng hồ thứ hai, cũng theo kiểu hh:mm:ss.
Khi bắt đầu chọn Rehearse Timings, bạn hãy thuyết trình bình thường và đi đến hết slide. Tổng thời gian khi kết thúc sẽ cho bạn biết bài PowerPoint cần tối thiểu bao nhiêu phút để trình bày.
2. Lưu khung thời gian cho bài thuyết trình
Khi thuyết trình đến hết bài, PowerPoint sẽ hiện một hộp thoại cho biết tổng thời gian bạn thuyết trình và hỏi rằng bạn có muốn lưu lại khung thời gian thuyết trình không. Để xem thời gian bạn cần cho mỗi slide và lưu lại khung thời gian này, hãy chọn Yes. Nếu không hài lòng với tốc độ trình bày thì có thể chọn No và nhấn Rehearse Timings để tập dượt lại.
Một lưu ý là Rehearse Timings chỉ lưu lại khung thời gian cho lần thuyết trình gần nhất mà bạn chọn Yes. Vì vậy, hãy cân nhắc kỹ trước khi nhấn Yes nhé.
3. Cài đặt thời gian thuyết trình tự động với Rehearse Timings:
Những lần trình chiếu file PowerPoint về sau sẽ dựa trên thiết lập thời gian bạn đã cài đặt tự động từ lần tập thuyết trình thử gần nhất. PowerPoint sẽ tự động chạy hiệu ứng và chuyển slide như lúc thuyết trình thử mà không cần bạn can thiệp bằng chuột hay bàn phím. Điều này sẽ rất tiện nếu bạn có thể đảm bảo cố định thời gian thuyết trình và đây cũng là một trong những cách đơn giản để tạo file PowerPoint tự chạy từ đầu đến cuối, không cần thao tác nhiều trong quá trình thuyết trình.Một mẹo nhỏ để không gặp áp lực với thời gian thuyết trình là hãy tạo thêm khoảng nghỉ chừng chục giây giữa các slide khi chạy Rehearse Timings. Điều này nhằm đảm bảo bạn vẫn đuổi kịp tốc độ slide và có khoảng dừng trước khi chuyển ý vấn đề. Bạn có thể ứng dụng tính năng Rehearse Timings để điều chỉnh tốc độ nói ổn định và đảm bảo thời lượng trình bày.Tuy nhiên, trong một số trường hợp, bạn nên bỏ chọn Use Timings để chủ động hơn về thời gian cho từng slide, không còn bó buộc theo khung giờ ấn định của lần thuyết trình thử. Khi đó, bài PowerPoint sẽ chỉ chuyển sang slide mới khi bạn nhấn mũi tên hoặc bấm chuột.
Rehearse Timings thực sự là một bửu bối kỳ diệu để bạn làm chủ kỹ năng thuyết trình PowerPoint một cách chuyên nghiệp với thời gian khớp đến từng giây. Đây cũng là chức năng giúp bạn đo thời lượng của bài thuyết trình hoặc sử dụng file PowerPoint trình chiếu chủ động không cần chuột hay bàn phím với thời gian ấn định trước.
Ngoài Rehearse Timings, bạn cũng có thể sử dụng kết hợp cùng các chức năng khác trong PowerPoint nhằm nâng cao hiệu quả bài thuyết trình hơn nữa.
Làm sao để cho slide tự chạy trong PowerPoint?
1. Hướng dẫn nhanh. Vào ứng dụng Microsoft Powerpoint > Chọn Click Transitions > Chọn After > Điều chỉnh thời gian phù hợp > Chọn Apply to All > Chọn Slide Slow > Chọn From Beginning > Hoàn thành.
Trong MS PowerPoint 2013 để cài đặt thời gian chuyển trang slide khi trình chiếu ta làm như thế nào?
Trên trang chiếu, hãy bấm vào văn bản hoặc đối tượng chứa hiệu ứng hoạt hình mà bạn muốn thiết lập tùy chọn trì hoãn hoặc tùy chọn thời gian khác. Trên tab Hiệu ứng Hoạt hình, trong hộp Trì hoãn, hãy nhập vào số giây bạn muốn hiệu ứng để tạm dừng trước khi chạy.
Trong Microsoft PowerPoint 2010 để thay đổi thời gian trình diễn của một hiệu ứng chuyển trang chiếu bạn dùng lệnh gì?
Trên tab Chuyển tiếp , chọn Tùy chọn hiệu ứng, rồi chọn một tùy chọn từ menu xuất hiện. Trong nhóm Đặt thời gian trên tab Chuyển tiếp , bạn có thể thay đổi thời lượng hiệu ứng. Bạn cũng có thể chỉ định xem hiệu ứng có diễn ra sau khi bấm chuột hoặc sau một khoảng thời gian nhất định đã trôi qua hay không.
Để bật chức năng tự động chuyển slide cho tất cả các slide khi trình chiếu bạn thực hiện như thế nào?
CÁCH THIẾT LẬP SLIDE CHẠY TỰ ĐỘNG TRONG POWERPOINT Để cho các Slide chạy tự động mà không cần phải click chuột, thì bạn làm như sau: Đầu tiên bạn chọn vào 1 Slide bất kỳ, tiếp theo bạn chọn vào Tab Transitions để lựa chọn 1 hiệu ứng chuyển tiếp giữa các slide với nhau.