hướng dẫn Mẹo Hay

Hướng dẫn đăng ký mã số thuế tncn qua mạng

Theo quy định pháp luật, người lao động có thu nhập từ tiền lương, tiền công thì các doanh nghiệp bắt buộc phải đăng ký mã số thuế cho người lao động trước khi quyết toán thuế. Vậy làm thế nào để đăng ký mã số thuế cá nhân cho người lao động một cách nhanh chóng và dễ dàng? Đại lý thuế Việt an xin được hướng dẫn Quý khách hàng thực hiện thủ tục trên qua bài viết dưới đây.

Cách đăng ký mã số thuế thu nhập cá nhân

Hiện nay, để đăng ký mã số thuế cá nhân cho người lao động, kế toán doanh nghiệp có thể chọn một trong hai cách sau:

Đăng ký MST cá nhân trên trang của Tổng cục Thuế. Cách này thường sử dụng khi doanh nghiệp đăng ký MST cá nhân cho ít người.
Đăng ký MST cá nhân ngay trên phần mềm hỗ trợ kê khai [HTKK], xuất kết file XML rồi nộp qua cổng thông tin của Tổng cục Thuế.

Tuy nhiên, để đơn giản và thuận tiện nhất, kế toán doanh nghiệp có thể áp dụng cách tự đăng ký mã số thuế cá nhân cho người lao động ngay trên cổng thông tin của Tổng cục Thuế.

Cách 1: Đăng ký MST cá nhân trực tiếp trên trang thuedientu.gdt.gov.vn

Bước 1: Sử dụng tài khoản trên trang thuedientu.gdt.gov.vn và chữ ký số

Đăng nhập vào trang gdt.gov.vn bằng tài khoản của doanh nghiệp nhưng thêm “–QL”

Ví dụ: MST-QL tức là 0102382076-QL.

Cắm chữ ký vào máy tính để thực hiện ký tờ khai và nộp tờ khai
Sau khi truy cập vào trang thuedientu.gdt.gov.vn à Bấm chọn “Doanh nghiệp” ⇨ “Đăng nhập” ⇨ Nhập thông tin tài khoản đăng nhập và bấm nút “Đăng nhập”. Cụ thể như hình ảnh bên dưới:

Bước 2: Chọn tờ khai đăng ký thuế

Sau khi đã đăng nhập thành công vào hệ thống, trên giao diện chính của trang ⇨ nhấn chọn chức năng “Đăng ký thuế” ⇨ chọn tiếp “Đăng ký mới thay đổi thông tin của cá nhân qua CQT” ⇨ rồi chọn hồ sơ “05-ĐK-TH-TCT”.

Bước 3: Điền thông tin tờ khai đăng ký mã số thuế thu nhập cá nhân và nộp tờ khai.

Sau khi đã chọn xong, giao diện “Tờ khai đăng ký thuế tổng hợp cho cá nhân có thu nhập từ tiền lương, tiền công thông qua cơ quan chi trả thu nhập” sẽ hiển thị.
Nhấn tích chọn vào ô “Đăng ký thuế”.
Nhập chính xác thông tin của nhân viên cần đăng ký mã số thuế cá nhân theo đúng như chứng minh thư nhân dân hoặc thẻ căn cước
Nếu muốn làm đăng ký cho 2 người trở lên ⇨ chọn ô “Thêm dòng”.
Điền “Ngày ký” và điền tên giám đốc doanh nghiệp vào mục “Người đại diện pháp luật”.
Nhấn chọn ô “Hoàn thành kê khai”. Nhấn tiếp “Nộp hồ sơ đăng ký thuế”

Bước 4: Tra cứu hồ sơ

Sau khi nộp hồ sơ đăng ký MST TNCN để tiến hành tra cứu kết quả hồ sơ ⇨ Bấm chọn “Tra cứu hồ sơ” ⇨ Tại mục “Hồ sơ đăng ký thuế” nhấn chọn ⇨ “05-ĐK-TH-TCT…” ⇨ Bấm “Tra cứu”.
Kết quả sẽ trả về trong ngày trong trường hợp đủ hồ sơ và khai thông tin chính xác.

Cách 2: Đăng ký MST cá nhân trên phần mềm HTKK

Bước 1: Đăng nhập vào phần mềm HTKK bằng MST doanh nghiệp

Bước 2: Chọn tờ khai đăng ký

Vào mục “Thuế thu nhập cá nhân” ⇨ Bấm chọn “05-ĐK-TH-TCT..”

Bước 3: Nhập thông tin tờ khai

Nhập thông tin cá nhân của người lao động đăng ký mã số thuế TNCN theo đúng thông tin trên chứng minh thư hoặc thể căn cước.
Sau khi nhập xong chọn “Kiểm tra” ⇨ Tiếp theo “Kiết xuất XML” để nộp qua mạng.
Trường hợp cần đăng ký nhiều nhân viên ⇨ Bấm chọn “Mẫu tải bảng kê” góc trên bên trái của phần mềm HTKK để tải mẫu và nhập Excel ⇨ Sau đó, phục hồi dữ liệu lên phần mềm HTKK.

Trên đây là bài viết hướng dẫn đăng ký mã số thuế cá nhân cho người lao động của Đại lý thuế Việt An! Hy vọng bài viết trên sẽ giúp Quý khách hàng có thể thực hiện thành công việc đăng ký và nộp tờ khai dễ dàng. Trong quá trình thực hiện nếu Quý khách hàng có bất kỳ thắc mắc hoặc sử dụng thêm các dịch vụ kê khai thuế của chúng tôi xin vui lòng liên hệ Đại lý thuế Việt An để được tư vấn và hỗ trợ nhanh nhất!

Mã số thuế [MST] là một dãy gồm 10 hoặc 13 số được cơ quan có thẩm quyền cấp cho người thực hiện đăng ký thuế trước khi bắt đầu hoạt động sản xuất, kinh doanh hoặc khi có phát sinh nghĩa vụ với ngân sách nhà nước.

2. Đối tượng phải đăng ký mã số thuế

Tại khoản 1 Điều 30 Luật Quản lý thuế 2019 quy định người nộp thuế phải thực hiện đăng ký thuế và được cơ quan thuế cấp mã số thuế trước khi bắt đầu hoạt động sản xuất, kinh doanh hoặc có phát sinh nghĩa vụ với ngân sách nhà nước. Đối tượng đăng ký thuế bao gồm:

- Doanh nghiệp, tổ chức, cá nhân thực hiện đăng ký thuế theo cơ chế một cửa liên thông cùng với đăng ký doanh nghiệp, đăng ký hợp tác xã, đăng ký kinh doanh theo quy định của Luật Doanh nghiệp và quy định khác của pháp luật có liên quan;

- Tổ chức, cá nhân không thuộc trường hợp quy định tại điểm a khoản 1 Điều 30 Luật Quản lý thuế 2019 thực hiện đăng ký thuế trực tiếp với cơ quan thuế theo quy định của Bộ trưởng Bộ Tài chính.

3. Các loại đăng ký thuế

Tại khoản 4 Điều 30 Luật Quản lý thuế 2019 quy định về việc đăng ký thuế bao gồm:

- Đăng ký thuế lần đầu;

- Thông báo thay đổi thông tin đăng ký thuế;

- Thông báo khi tạm ngừng hoạt động, kinh doanh;

- Chấm dứt hiệu lực mã số thuế;

- Khôi phục mã số thuế.

4. Hồ sơ đăng ký thuế

Tại Điều 31 Luật Quản lý thuế 2019 quy định về hồ sơ đăng ký thuế lần đầu như sau:

- Người nộp thuế đăng ký thuế cùng với đăng ký doanh nghiệp, đăng ký hợp tác xã, đăng ký kinh doanh thì hồ sơ đăng ký thuế là hồ sơ đăng ký doanh nghiệp, đăng ký hợp tác xã, đăng ký kinh doanh theo quy định của pháp luật.

- Người nộp thuế là tổ chức đăng ký thuế trực tiếp với cơ quan thuế thì hồ sơ đăng ký thuế bao gồm:

+ Tờ khai đăng ký thuế;

+ Bản sao giấy phép thành lập và hoạt động, quyết định thành lập, giấy chứng nhận đăng ký đầu tư hoặc giấy tờ tương đương khác do cơ quan có thẩm quyền cấp phép còn hiệu lực;

+ Các giấy tờ khác có liên quan.

- Người nộp thuế là hộ gia đình, hộ kinh doanh, cá nhân đăng ký thuế trực tiếp với cơ quan thuế thì hồ sơ đăng ký thuế bao gồm:

+ Tờ khai đăng ký thuế hoặc tờ khai thuế;

+ Bản sao giấy chứng minh nhân dân, bản sao thẻ căn cước công dân hoặc bản sao hộ chiếu;

+ Các giấy tờ khác có liên quan.

- Việc kết nối thông tin giữa cơ quan quản lý nhà nước và cơ quan thuế để nhận hồ sơ đăng ký thuế và cấp mã số thuế theo cơ chế một cửa liên thông qua cổng thông tin điện tử được thực hiện theo quy định của pháp luật có liên quan.

5. Hướng dẫn đăng ký mã số thuế online

5.1. Hướng dẫn đăng ký mã số thuế online đối với hộ gia đình, cá nhân

Bước 1: Truy cập vào đường link chọn mục Đăng ký thuế lần đầu

Bước 2: Chọn đối tượng “Hộ kinh doanh - cá nhân”

Bước 3: Chọn mục “Đăng ký thuế lần đầu” và chọn “Kê khai nộp hồ sơ”

Bước 4: Chọn “Đối tượng tương ứng” sau đó chọn “Tiếp tục”

Bước 5: Điền thông tin tương ứng và chọn “Tiếp tục”

Lưu ý: Nội dung [*] là nội dung buộc điền

Trường hợp chọn sai đối tượng có thể chọn “Quay lại” để chọn lại đối tượng tương ứng

Bước 6: Điền tờ khai tương ứng

Bước 7: Sau khi điền xong tờ khai chọn 01 trong 03 Mục sau để hoàn thành.

5.2. Hướng dẫn đăng ký mã số thuế online đối với tổ chức