Dấu tích là biểu tượng thông dụng trong Excel và thường biểu thị nội dung/nhiệm vụ đã hoàn thành xong. Trong bảng dữ liệu thì việc chèn dấu tích vừa tiết kiệm được diện tích trình bày, đẹp về giao diện bố cục thay vì viết chữ Done hay Complete. Người xem cũng dễ dàng kiểm tra nội dung hơn. Có nhiều cách để chèn dấu tích vào bảng dữ liệu trong Excel, tùy vào yêu cầu thực hiện của bảng tính. Nếu chưa biết tạo dấu tích, mời bạn theo dõi bài viết sau để biết cách làm nhé.
1. Tạo dấu tích trong Excel bằng công cụ Symbols
Để tạo dấu tích bằng công cụ Symbols, đầu tiên các bạn cần mở file Excel cần tạo dấu tích lên. Sau đó chọn thẻ Insert trên thanh công cụ. Tiếp theo các bạn chọn mục Symbols. Thanh cuộn hiện ra các bạn chọn tiếp Symbols.
Lúc này, hộp thoại Symbols hiện ra. Các bạn chọn thẻ Symbols rồi tại mục Font các bạn chọn Wingdings 2. Sau đó các bạn chọn biểu tượng hình dấu tích tại danh mục ký hiệu bên dưới rồi nhấn Insert.
Chỉ cần như vậy là dấu tích đã được tạo ra một cách dễ dàng.
2. Tạo dấu tích bằng Font chữ Wingdings 2
Ngoài cách sử dụng công cụ Symbols, các bạn cũng có thể tạo dấu tích bằng Font chữ Wingdings 2. Đầu tiên các bạn cần nhấn chuột vào mục Font chữ. Thanh cuộn hiện ra các bạn kéo xuống tới font Wingdings 2 thì nhấn chọn font chữ này.
Tiếp theo các bạn để con trỏ chuột tại ô cần tạo dấu tích rồi nhấn tổ hợp phím tắt Shift + P. Ngay lập tức dấu tích sẽ được tạo ra ở ô này một cách nhanh chóng. Lưu ý là các bạn phải chọn đúng font chữ Wingdings 2 thì mới có thể tạo dấu tích được. Nếu để các font chữ khác thì khi sử dụng tổ hợp phím tắt Shift + P thì sẽ không tạo ra được dấu tích.
3. Sao chép dấu tích từ web vào Excel
Ngoài 2 cách tạo dấu tích bằng Symbols và font chữ Wingdings 2, các bạn còn có thể tạo dấu tích bằng cách sao chép từ bên ngoài vào Excel. Các bạn mở trình duyệt web rồi vào Google tìm kiếm dấu tích là sẽ có rất nhiều trang web tạo ký tự đặc biệt hiện ra. Các bạn sao chép dấu tích tạo các trang web này.
Sau đó quay lại trang tính, các bạn nhấn chuột phải vào ô cần đặt dấu tích. Thanh cuộn hiện ra các bạn chọn biểu tượng của Match Destination Formatting tại mục Paste Options.
Chỉ cần như vậy là dấu tích đã được sao chép từ trang web vào trang tính Excel của bạn một cách nhanh chóng.
Như vây, bài viết trên đã hướng dẫn các bạn cách tạo dấu tích trong Excel. Hy vọng bài viết sẽ hữu ích với các bạn trong quá trình làm việc. Chúc các bạn thành công!
Xem thêm
Mẹo đếm số lượng ô trống và tô màu ô trống trong Excel
Cách thay đổi vị trí lưu file Excel để tiện quản lý dữ liệu
Cách kích hoạt bản quyền Word, Excel, Powerpoint mới nhất
Cách tạo mục lục cho Sheet trong Excel: Nhanh chóng, đơn giản
Cách vẽ biểu đồ cột chồng trong Excel nhanh và đơn giản nhất
Nội dung chính
- 1 Tìm kiếm và đánh dấu các ô phù hợp
- 2 Tìm kiếm và đánh dấu hàng với dữ liệu phù hợp
- 3 Tìm kiếm và đánh dấu hàng dựa trên kết quả một phần
- 4 Tìm kiếm và đánh dấu động [Đánh dấu khi bạn nhập]
Trong bài viết này, Gitiho sẽ hướng dẫn các bạn cách tạo chức năng tìm kiếm và đánh dấu dữ liệu trong Excel. Điều này đặc biệt cần thiết và quan trọng khi phải làm việc với bảng dữ liệu lớn.
Khi làm việc với bảng dữ liệu lớn thông thường để tìm kiếm một nội dung bất kỳ chúng ta có thể sử dụng công cụ tìm kiếm tích hợp hoặc tạo bộ lọc … Nhưng nếu sử dụng tính năng Định dạng có điều kiện
[Conditional Formatting], bạn không chỉ tìm kiếm mà còn đánh dấu dữ liệu thuộc các ô hoặc hàng, qua đó các dữ liệu cần tìm kiếm hiển thị rõ ràng hơn rất nhiều.
Ví dụ: Bạn có một bảng dữ liệu như được hiển thị bên dưới, trong đó bao gồm các cột gồm: Product Name [Tên sản phẩm], Đại diện bán hàng [Sales Rep] và Quốc gia [Country].
Bây giờ bạn có thể sử dụng định dạng có điều kiện để tìm kiếm một từ khóa [bằng cách nhập vào ô C2] và đánh dấu tất cả các ô có từ khóa đó. Giống như bảng bên dưới, khi nhập tên mục Item vào ô B2 và nhấn Enter, toàn bộ hàng sẽ được đánh dấu:
Trong hướng dẫn này, Gitiho sẽ hướng dẫn các bạn cách tạo chức năng tìm kiếm và đánh dấu dựa trên định dạng có điều kiện trong Excel.
Tìm kiếm và đánh dấu các ô phù hợp
Trong phần này, chúng tôi sẽ chỉ cho bạn cách tìm kiếm và đánh dấu các ô phù hợp trong bảng dữ liệu như trong hình dưới đây:
Bước 1: Chọn tập dữ liệu mà bạn muốn áp dụng định dạng có điều kiện [A4:F19 như trong ví dụ này].
Bước 2: Truy cập vào thẻ Home.
Bước 3: Trong nhóm Styles, bấm nút Conditional Formatting.
Bước 4: Trong các tùy chọn thả xuống, hãy chọn New Rule.
Bước 5: Trong hộp thoại New Formatting Rule hiển thị, kích tùy chọn Use a formula to determine which cells to format.
Bước 6: Nhập công thức sau: =A4=$B$1 vào khung trống Format values where this formula is true ở phía dưới
Bước 7: Bấm tiếp nút Format ...
Bước 8: Chỉ định định dạng bằng màu sắc [để đánh dấu các ô phù hợp với từ khóa được tìm kiếm].
Bước 9: Bấm nút OK để hoàn tất.
Bây giờ khi bạn gõ bất kỳ nội dung nào trong bảng vào ô B1 và nhấn Enter. Nó sẽ đánh dấu các ô phù hợp trong bảng dữ liệu có chứa từ khóa trong B1.
Cách
làm việc của hàm điều kiện trên như thế nào?
Định dạng có điều kiện được áp dụng bất cứ khi nào công thức được chỉ định được trả về TRUE.
Trong ví dụ trên sẽ kiểm tra từng ô bằng công thức =A4=$B$1
Định dạng có điều kiện kiểm tra từng ô và xác minh nội dung trong ô đó giống với nội dung trong ô B1. Nếu giống nhau, công thức trả về TRUE và ô được đánh dấu. Nếu không giống nhau, công thức trả về FALSE và ô giữ nguyên không có gì thay đổi.
Tìm kiếm và đánh dấu hàng với dữ liệu phù hợp
Nếu bạn muốn đánh dấu toàn bộ hàng thay vì chỉ các ô phù hợp, bạn có thể làm điều đó bằng cách điều chỉnh công thức một chút.
Dưới đây là ví dụ trong đó toàn bộ hàng được đánh dấu nếu loại sản phẩm khớp với loại mà bạn nhập trong ô B1.
Dưới đây là các bước để tìm kiếm và đánh dấu toàn bộ hàng:
Bước 1: Chọn tập dữ liệu mà bạn muốn áp dụng định dạng có điều kiện [A4:F19 như trong ví dụ này].
Bước 2: Truy cập vào thẻ Home.
Bước 3: Trong nhóm Styles, bấm nút Conditional Formatting.
Bước 4: Trong các tùy chọn thả xuống, hãy chọn New Rule.
Bước 5: Trong hộp thoại New Formatting Rule hiển thị, kích tùy chọn Use a formula to determine which cells to format.
Bước 6: Nhập công thức sau: =$B4=$B$1 vào khung trống Format values where this formula is true ở phía dưới
Bước 7: Bấm tiếp nút Format ...
Bước 8: Chỉ định định dạng bằng màu sắc [để đánh dấu các ô phù hợp với từ khóa được tìm kiếm].
Bước 9: Bấm nút OK.
Các bước trên sẽ tìm kiếm mục được chỉ định trong tập dữ liệu và nếu nó tìm thấy mục phù hợp, nó sẽ đánh dấu toàn bộ hàng.
Lưu ý: Các bước trên sẽ chỉ kiểm tra cho cột Item. Nếu bạn nhập tên Sales Rep ở đây, nó sẽ không hoạt động. Nếu bạn muốn nó hoạt động cho tên Sales Rep thì chỉ cần thay đổi công thức thành =$C4=$B$1
Lý do của việc đánh dấu toàn bộ hàng mà không chỉ ô phù hợp là do chúng ta đã sử dụng dấu $ trước tham chiếu cột [$B4]. Bây giờ khi định dạng có điều kiện phân tích các ô trong một hàng, nó sẽ kiểm tra xem giá trị trong cột B của hàng đó có bằng giá trị trong ô B1 hay không. Vì vậy, ngay cả khi nó phân tích A4 hoặc B4 hoặc C4 … thì cũng chỉ kiểm tra giá trị B4 [vì chúng ta đã khóa cột B].
Tìm kiếm và đánh dấu hàng dựa trên kết quả một phần
Trong một số trường hợp, bạn có thể muốn đánh dấu các hàng dựa trên kết quả một phần.
Ví dụ: Nếu bạn có các mục như White Board, Green Board và Gray Board trong bảng dữ liệu và muốn đánh dấu tất cả những hàng có từ khóa Board. Vậy thì bạn có thể thực hiện việc này bằng cách sử dụng hàm tìm kiếm SEARCH với kết quả trả về như hình dưới đây.
Dưới đây là các bước để thực hiện việc này:
Bước 1: Chọn tập dữ liệu mà bạn muốn áp dụng định dạng có điều kiện [A4:F19 như trong ví dụ này].
Bước 2: Truy cập vào thẻ Home.
Bước 3: Trong nhóm Styles, bấm nút Conditional Formatting.
Bước 4: Trong các tùy chọn thả xuống, hãy chọn New Rule.
Bước 5: Trong hộp thoại New Formatting Rule hiển thị, kích tùy chọn Use a formula to determine which cells to format.
Bước 6: Nhập công thức sau: =AND[$B$1””,ISNUMBER[SEARCH[$B$1,$B4]]] vào khung trống Format values where this formula is true ở phía dưới
Bước 7: Bấm tiếp nút Format ...
Bước 8: Chỉ định định dạng bằng màu sắc [để đánh dấu các ô phù hợp với từ khóa được tìm kiếm].
Bước 9: Bấm nút OK.
Cách làm việc của hàm điều kiện trên như thế nào?
- Hàm
SEARCH sẽ tìm kiếm chuỗi hoặc từ khóa tìm kiếm trong tất cả các ô trong một hàng. Nó trả về lỗi nếu từ khóa tìm kiếm không được tìm thấy và trả về một số nếu từ khóa tìm kiếm được kết hợp.
- Hàm ISNUMBER chuyển đổi lỗi thành FALSE và các giá trị số thành TRUE.
- Hàm AND kiểm tra một điều kiện bổ sung - ô C2 đó không được để trống.
Vì vậy, bây giờ bất cứ khi nào bạn nhập một từ khóa vào ô B1 và nhấn Enter, nó sẽ đánh dấu tất cả các hàng có ô chứa từ khóa đó.
Mẹo: Nếu bạn muốn phân biệt chữ hoa và chữ thường trong tìm kiếm, hãy sử dụng hàm FIND thay vì hàm SEARCH.
Tìm kiếm và đánh dấu động [Đánh dấu khi bạn nhập]
Sử dụng các thủ thuật Conditional Formatting tương tự được đề cập ở trên, bạn cũng có thể tiến thêm một bước và làm cho kết quả trở thành động.
Ví dụ: Bạn có thể tạo một thanh tìm kiếm nơi dữ liệu phù hợp được đánh dấu khi bạn nhập vào thanh tìm kiếm. Giống như hình dưới này:
CÓ THỂ BẠN CŨNG QUAN
TÂM
Hướng dẫn cách sử dụng tính năng Tự động lưu [AutoSave] trong Excel
Hướng dẫn cách tách từng sheets trong Excel thành các tập tin
riêng
Hướng dẫn cách xử lý lỗi dữ liệu dạng số trong Excel nhanh chóng
Cùng tham gia cộng đồng hỏi đáp về chủ đề Excel Cơ Bản