Hướng dẫn đóng dấu công ty

Con dấu của doanh nghiệp là dấu hiệu đặc biệt, không trùng lặp nhằm phân biệt giữa doanh nghiệp này và doanh nghiệp khác. Trên các hợp đồng công ty thường có đóng dấu. Vậy việc đóng dấu tuân theo quy định nào, trường hợp không đóng dấu thì Hợp đồng có giá trị pháp lý hay không. Hãy cùng Phan Law tìm hiểu về nội dung này thông qua bài viết dưới đây. 

Xem thêm:
>> Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp bị cháy có được cấp lại nữa hay không?
>> Tìm hiểu các vấn đề xoay quanh việc sáp nhập doanh nghiệp
>> Doanh nghiệp đấu giá tài sản được phép thành lập và hoạt động dưới hình thức nào?

Có 3 hình thức đóng dấu như sau: Đóng dấu chữ ký, đóng dấu treo, đóng dấu giáp lai.

Cách đóng dấu chữ ký

Đóng dấu sau khi có chữ ký của người có thẩm quyền, không đóng dấu khi chưa có chữ ký; Dấu đóng rõ ràng, đúng chiều và dùng màu mực đúng quy định [màu đỏ]; Khi đóng dấu lên chữ ký thì dấu đóng phải trùm lên khoảng 1/3 chữ ký về phía bên trái.

Cách thức đóng dấu treo lên hợp đồng của công ty

Đóng lên trang đầu, trùm lên một phần tên cơ quan, tổ chức hoặc tên của phụ lục kèm theo văn bản chính.  Việc đóng dấu treo lên văn bản không khẳng định giá trị pháp lý của văn bản đó mà chỉ nhằm khẳng định văn bản được đóng dấu treo là một bộ phận của văn bản chính, ví dụ như đóng dấu treo vào phụ lục văn bản.

Cách thức đóng dấu giáp lai

Đóng vào khoảng giữa mép phải của văn bản hoặc phụ lục văn bản, trùm lên một phần các tờ giấy; mỗi dấu đóng tối đa 05 trang văn bản.

Hợp đồng không đóng dấu thì có giá trị không?

Giá trị con dấu và cách thức đóng dấu trên hợp đồng của công ty.

Kể từ ngày 01/01/2021, doanh nghiệp không phải thực hiện nghĩa vụ thông báo mẫu dấu với cơ quan đăng ký kinh doanh để đăng tải công khai trên Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp

Theo quy định tại Điều 43 Luật Doanh nghiệp 2020 thì việc quản lý, sử dụng và lưu giữ con dấu thực hiện theo quy định của Điều lệ công ty hoặc quy chế do doanh nghiệp, chi nhánh, văn phòng đại diện hoặc đơn vị khác của doanh nghiệp có dấu ban hành. Đồng thời Con dấu được sử dụng trong các trường hợp theo quy định của pháp luật hoặc các bên giao dịch có thỏa thuận về việc sử dụng dấu. 

Như vậy, theo quy định của pháp luật thì không phải mọi trường hợp đều bắt buộc phải được đóng dấu. Chỉ bắt buộc sử dụng con dấu trong các trường hợp luật định hoặc điều lệ công ty có quy định, thỏa thuận giữa các bên. Văn bản, tài liệu của doanh nghiệp nếu không có con dấu thì cũng không vì thế mà không có giá trị. 

Trên đây là tư vấn của Phan Law Vietnam về giá trị con dấu và cách thức đóng dấu trên các hợp đồng công ty xin được thông tin đến quý khách. Nếu còn vướng mắc hoặc cần sự hỗ trợ pháp lý khác quý khách vui lòng liên hệ thông tin dưới đây để có thể được giải đáp nhanh nhất.

PHAN LAW VIETNAM
Hotline: 0794.80.8888 – Email:
Liên hệ Văn phòng Luật Sư

Chuyên mục: Doanh nghiệp - Đầu tư Thẻ: Con dấu, Hợp đồng