Hướng dẫn excel formulas for purchase department - công thức excel cho bộ phận mua hàng

Làm việc với Excel có thể là một thách thức, và thậm chí còn hơn thế khi quản lý hàng tồn kho sản phẩm của bạn. Xử lý các thư viện lớn các sản phẩm, mã, giá cả và thông số kỹ thuật thường có thể là một sự tiêu hao đáng kể đối với các tài nguyên của nhóm sản phẩm của bạn và có thể dẫn đến đầu vào của lỗi hoặc sao chép dữ liệu.

Một cách để vượt qua trở ngại này là bằng cách sử dụng các công thức Excel để quản lý hàng tồn kho. Chúng có thể tiết kiệm thời gian của nhóm sản phẩm của bạn khi định vị, thêm và chỉnh sửa dữ liệu, cung cấp các phím tắt để tìm và kết hợp dữ liệu. Ngoài ra, với việc sử dụng chính xác các công thức trong bảng tính quản lý hàng tồn kho của bạn, nó dễ dàng hơn để trích xuất các kết luận phân tích và thông báo tốt hơn các quyết định kinh doanh. & NBSP;

Chúng tôi đã biên soạn một danh sách 20 công thức Excel tốt nhất mà các nhà quản lý sản phẩm nên sử dụng, cũng như mẫu bảng tính kiểm kê sản phẩm có thể tải xuống. & NBSP;

Nó cũng đáng để xem xét một hệ thống PIM cho quản lý sản phẩm của bạn. Nền tảng này cho phép bạn nhập tất cả các tài liệu Excel của mình để tập trung, làm phong phú và tự động hóa dữ liệu sản phẩm của bạn. Đăng ký dùng thử miễn phí ngay hôm nay để tìm hiểu làm thế nào PIM có thể giúp bạn tiết kiệm thời gian, cải thiện trải nghiệm sản phẩm của bạn và thúc đẩy doanh thu.a PIM system for your product management. This platform allows you to import all your Excel documents to centralize, enrich and automate your product data. Sign up for a free trial today to find out how PIM can save you time, improve your product experience and drive revenue.

20 công thức Excel để quản lý hàng tồn kho sản phẩm

TỔNG

Một trong những công thức cơ bản nhất để quản lý sản phẩm và dữ liệu trong Excel.

Công thức tổng cho phép bạn thêm các giá trị vào một hàng hoặc cột chỉ bằng cách chọn ô cuối cùng trong hàng hoặc cột mong muốn và nhấn Alt+.

Tổng

Công thức tổng có thể được mở rộng với SUMIF, cho phép bạn thêm tất cả các giá trị đáp ứng các tiêu chí đã đặt nhất định. Ví dụ: tổng giá trị sản phẩm cho một khách hàng cụ thể hoặc tổng doanh số cho một sản phẩm trong một kênh cụ thể.

=SUMIF(RANGE,CRITERIA,[sum_range])

Sumproduct

Đây là một chức năng cơ bản khác để thêm, trừ, nhân hoặc chia sản phẩm từ một phạm vi. Bạn có thể sử dụng nó để tính toán các lô hàng trung bình và trả lại, giá bán trung bình theo tỷ suất lợi nhuận sản phẩm hoặc lợi nhuận cho mỗi sản phẩm.

= SumProduct (Range1, Range2)/Chọn ô

Cổ phiếu đến

Quản lý số lượng đơn vị cho mỗi sản phẩm đi vào kho của bạn là điều cần thiết để tránh bất kỳ sự chênh lệch nào giữa các số từ các kênh bán hàng của bạn và hàng tồn kho thực tế của bạn. Với công thức này, bạn có thể quản lý mức chứng khoán của mình một cách thích hợp.

= SUMIF (Incomings [Mã sản phẩm]; [@[Mã sản phẩm]]; Incomings [Số lượng])

Cổ phiếu đi

Đối tác với cổ phiếu đến, công thức này đo lường số lượng cổ phiếu được bán và vận chuyển, để tránh các vấn đề quá mức.

= SumProduct (($ b5 = item)*(MovType = Hồi Outging,)*(số lượng))

Cấp cổ phiếu

Hai giá trị trước đó có thể được áp dụng cho công thức này cho phép bạn quản lý mức chứng khoán hiện tại cho từng loại sản phẩm trong kho của bạn.

= [@[Stock ban đầu]]+[@Incomings]-[@OutGoings]

FIND/LOOKUP

Đây là những công thức cơ bản khác để duyệt kho của bạn trong Excel và đặc biệt hữu ích nếu bạn có một danh mục lớn SKU.

Hàm này cho phép bạn cô lập dữ liệu cụ thể (tìm) hoặc thực hiện tìm kiếm rộng hơn (tra cứu). Ví dụ: với việc tìm thấy bạn có thể tìm thấy các ô có chứa từ chính xác là sock sock, trong khi bạn nhập vào sock sock với tra cứu, nó cũng sẽ cho bạn thấy kết quả của các ô có chứa sock sock.

= Find (text, inche

Vlookup

Công thức này cho phép bạn định vị dữ liệu và cũng kết hợp chúng với một giá trị khác. Ví dụ: bạn có thể tra cứu tổng giá trị của một đơn đặt hàng và liên kết nó với các đơn vị sản phẩm mà nó chứa.

Một phiên bản mới là xlookup,

= Vlookup (tra cứu_value, table_array, col_index_num, [range_lookup])

Chỉ mục và khớp

Một hạn chế của công thức Vlookup là nó chỉ đọc dữ liệu từ trái sang phải.

Nếu bạn cần tìm dữ liệu ở bất kỳ vị trí nào trong bảng tính và từ các cột khác nhau, chỉ mục và trận đấu có thể hữu ích hơn. Ví dụ: bạn có thể sử dụng nó để tìm hiểu lợi nhuận ròng hàng năm được cung cấp bởi một sản phẩm bằng cách sử dụng ô mã của nó.

= Index (cột lợi nhuận, khớp (giá trị tra cứu, cột tên sản phẩm, 0))

LEFT/RIGHT

Hàm này cho phép bạn trích xuất dữ liệu từ đầu và cuối của ô, theo loại dữ liệu mà nó chứa.

= Trái (chọn ô, số) = phải (chọn ô, số)

THỨ HẠNG

Với công thức này, bạn có thể chọn một loạt các giá trị và xem cách chúng xếp hạng, theo thứ tự tăng dần hoặc giảm dần. Ví dụ: bạn có thể kiểm tra sản phẩm nào đang bán nhiều nhất, có mức chứng khoán cao nhất hoặc yêu cầu các đơn đặt hàng lớn nhất.

= Xếp hạng (chọn ô, Range_TO_RANK_AGAINST, [Đơn hàng])

Trung bình

Điều này tương tự như công thức trước đó, nhưng nó được sử dụng để trích xuất trung bình từ các tế bào với các tiêu chí nhất định.

= AurealIF (chọn ô, tiêu chí, [Aureal_range])

Concatenate

= Concatenate cho phép bạn kết hợp các loại dữ liệu khác nhau (số, văn bản, ngày tháng) trong một ô. Nó là một chức năng thường được sử dụng trong Excel để tạo SKU.

= Concatenate (chọn ô bạn muốn kết hợp)

Len

Công thức = LEN là một hàm Excel cho phép bạn tìm ra số lượng ký tự văn bản trong ô. Phím tắt này rất hữu ích để xác định các loại mã sản phẩm khác nhau theo độ dài của chúng.

= Len (chọn ô)

Counta

Thiếu dữ liệu là một trong những vấn đề chính khi quản lý danh mục sản phẩm và hàng tồn kho. Hệ thống PIM cho phép bạn tự động xác định vị trí dữ liệu bị thiếu hoặc không chính xác trong danh mục sản phẩm kỹ thuật số của mình.digital product catalogs automatically.

Tuy nhiên, nếu bạn yêu cầu một hàm thủ công trong Excel, công thức = Counta sẽ xác định bất kỳ ô nào trống.

= Counta (chọn ô)

Đếm

Đây là một công thức bổ sung cho chức năng trước đó, đếm số lượng ô đáp ứng một tiêu chí xác định.

= Countif (phạm vi, tiêu chí của người Hồi giáo)

Cắt

Chức năng này cho phép bạn xóa nội dung khỏi một ô. Nó chủ yếu được sử dụng để xác định vị trí không gian dư thừa giữa các từ, có thể gây ra các vấn đề sau này khi thực hiện tìm kiếm nội bộ cho các điều khoản.

=TRIM("text")

GIÁ TRỊ

Công thức này cho phép bạn thay đổi định dạng của dữ liệu trong một ô. Ví dụ: một số được định dạng là văn bản có thể được định vị và thay đổi thành định dạng số. Hàm này rất quan trọng để thực hiện các hoạt động trong Excel yêu cầu các giá trị số.

=VALUE("text")

Ngày

Với công thức này, bạn có thể tính số ngày giữa các ngày nhất định trong các ô. Đây là thông tin hữu ích để phân tích vòng đời của các sản phẩm trong kho của bạn và tính toán số ngày trung bình giữa các đơn đặt hàng chứng khoán. Điều này cho phép bạn ước tính khi nào bạn sẽ cần đặt đơn đặt hàng chứng khoán mới hoặc sẵn sàng cho các nhà phân phối hoặc khách hàng của bạn.

= Ngày (chọn ô, chọn ô)

Ngoài ra còn có một công thức bổ sung nếu bạn chỉ muốn có được số ngày làm việc giữa hai ngày:

= NetworkDays (chọn ô, chọn ô, [numberofholiday])

Minif và maxif

Công thức này sẽ cho bạn thấy con số tối thiểu từ một tập hợp các giá trị, chẳng hạn như mua thấp nhất hoặc giá bán cho sản phẩm.

=MINIFS(RANGE1,CRITERIA1,RANGE2)

Tương tự như công thức trước đó, chức năng này sẽ cho bạn thấy con số tối đa từ các ô đáp ứng các tiêu chí xác định.

=MAXIFS(RANGE1,CRITERIA1,RANGE2)

Các chức năng bổ sung để quản lý dữ liệu sản phẩm của bạn với lớp bán hàng

Ngoài các công thức Excel ở trên cho các nhà quản lý sản phẩm, việc nhập chúng vào hệ thống PIM lớp bán hàng cũng cung cấp cho bạn quyền truy cập vào hơn 50 công thức giúp việc xác định dữ liệu, chỉnh sửa và trích xuất dữ liệu nhanh hơn.the Sales Layer PIM system also provides you access to more than 50 formulas that make it quicker to locate, edit and extract data.

Những loại công thức bạn có thể sử dụng trong lớp bán hàng?

• Chuỗi concatenate, cánh đồng và chức năng
• Lọc dữ liệu theo ngày sửa đổi
• Định dạng văn bản
• Kiểm tra hoặc thay thế các giá trị
• Thêm nhãn vào danh sách
• Trích xuất dữ liệu từ các trường bảng
• Chèn hoặc sửa đổi dữ liệu trong bảng
• Lấy URL và tên hình ảnh để xuất
• Thực hiện các công thức toán học
• Xóa không gian dư thừa
• Thay đổi tiền tệ
• Định vị tài liệu tham khảo

Ngoài các công thức Excel, có vô số lý do để xem xét chuyển sang hệ thống PIM cho quản lý sản phẩm và hàng tồn kho của bạn. Kết hợp hàng ngàn bảng tính, lưu các nhóm sản phẩm của bạn hàng trăm giờ và tập trung dữ liệu của bạn trong một nền tảng với lớp bán hàng.

Đăng ký dùng thử miễn phí 30 ngày hôm nay và tìm hiểu làm thế nào PIM có thể giúp cuộc sống của các nhóm sản phẩm của bạn dễ dàng hơn và tốt hơn cho khách hàng của bạn. and find out how PIM can make life easier for your product teams and better for your customers.

7 công thức excel cơ bản là gì?

Những công thức excel nào được sử dụng trong tài chính?

4 công thức excel là gì?

Làm thế nào Excel được sử dụng trong Logistics?