Hướng dẫn excel online - xuất sắc trực tuyến

Excel Online với giao diện và các công cụ không hề khác so với bản Excel cài đặt trên máy tính, giúp người dùng hoàn thành công việc nhanh chóng và hiệu quả. Chúng ta chỉ cần đăng nhập tài khoản Microsoft để sử dụng Excel Online là được, và trong quá trình sử dụng có thể chia sẻ tới nhiều người. Bài viết dưới đây sẽ hướng dẫn bạn dùng Excel Online.

Hướng dẫn dùng Excel Online trực tuyến

Bước 1:

Trước hết bạn đăng nhập theo link dưới đây để vào giao diện Excel Online. Tiếp đến chúng ta sẽ đăng nhập tài khoản Microsoft để sử dụng.

  • Truy cập vào Excel Online

Hướng dẫn excel online - xuất sắc trực tuyến

Bước 2:

Chuyển sang giao diện mới bạn nhấn vào biểu tượng dấu chấm hình vuông rồi nhấn vào Excel để truy cập vào giao diện Excel Online.biểu tượng dấu chấm hình vuông rồi nhấn vào Excel để truy cập vào giao diện Excel Online.

Hướng dẫn excel online - xuất sắc trực tuyến

Bước 3:

Kết quả chúng ta sẽ được dùng Excel Online với giao diện bên trên là các mẫu có sẵn trong Excel và bên dưới là tài liệu lưu trong tài khoản OneDrive của bạn.

Hướng dẫn excel online - xuất sắc trực tuyến

Bước 4:

Để mở những mẫu bảng tính có sẵn trong Excel Online bạn nhấn vào Xem thêm mẫu.mở những mẫu bảng tính có sẵn trong Excel Online bạn nhấn vào Xem thêm mẫu.

Hướng dẫn excel online - xuất sắc trực tuyến

Lúc này bạn sẽ nhìn thấy các mẫu có sẵn trong Excel Online như hình dưới đây.

Hướng dẫn excel online - xuất sắc trực tuyến

Bước 5:

Trong trường hợp bạn muốn tải file Excel có sẵn trong máy tính lên Excel Online thì chúng ta nhấn vào Tải lên và mở. Lúc này bạn chọn tài liệu Excel muốn ở trên Excel Online và chờ quá trình tải và mở tự động lên. tải file Excel có sẵn trong máy tính lên Excel Online thì chúng ta nhấn vào Tải lên và mở. Lúc này bạn chọn tài liệu Excel muốn ở trên Excel Online và chờ quá trình tải và mở tự động lên.

Hướng dẫn excel online - xuất sắc trực tuyến

Bước 5:

Trong trường hợp bạn muốn tải file Excel có sẵn trong máy tính lên Excel Online thì chúng ta nhấn vào Tải lên và mở. Lúc này bạn chọn tài liệu Excel muốn ở trên Excel Online và chờ quá trình tải và mở tự động lên.

Hướng dẫn excel online - xuất sắc trực tuyến

Đây là giao diện chính của Excel Online. Về cơ bản thì Excel Online vẫn có các công cụ cơ bản để chúng ta có thể xử lý nội dung trong bảng dữ liệu.

Hướng dẫn excel online - xuất sắc trực tuyến

Bạn sử dụng các hàm trong Excel cũng như các tùy chọn định dạng cho bảng dữ liệu của mình.

Bước 6:Đã lưu vào OneDrive rồi chọn Lịch sử phiên bản.

Hướng dẫn excel online - xuất sắc trực tuyến

Mọi thao tác thực hiện trong Excel Online đều được lưu lại và từ đó bạn có thể kiểm tra lịch sử phiên bản Excel Online. Nhấn vào Đã lưu vào OneDrive rồi chọn Lịch sử phiên bản.

Bước 7: các phiên bản hiện có của file này. Bạn nhấn vào phiên bản Excel muốn xem để xem những nội dung thay đổi là gì. Ngoài ra khi nhấn vào biểu tượng 3 chấm tại phiên bản làm việc Excel sẽ có tùy chọn Tải xuống.

Hướng dẫn excel online - xuất sắc trực tuyến

Lúc này ở cạnh phải màn hình hiển thị các phiên bản hiện có của file này. Bạn nhấn vào phiên bản Excel muốn xem để xem những nội dung thay đổi là gì. Ngoài ra khi nhấn vào biểu tượng 3 chấm tại phiên bản làm việc Excel sẽ có tùy chọn Tải xuống.

Bước 8:nhấn vào nút Chia sẻ.

Hướng dẫn excel online - xuất sắc trực tuyến

Nội dung trên Excel Online có thể chia sẻ với nhiều người để cùng làm việc, tương tự như việc chia sẻ trong Google Sheets. Bạn nhìn ở cạnh phải ở trên cùng giao diện, nhấn vào nút Chia sẻ.

Bước 9:nhấn Link Settings để điều chỉnh link chia sẻ.

Hướng dẫn excel online - xuất sắc trực tuyến

Lúc này hiển thị giao diện để điều chỉnh chế độ chia sẻ trên Excel Online. Bạn có thể nhấn Link Settings để điều chỉnh link chia sẻ.

Hướng dẫn excel online - xuất sắc trực tuyến