link to the page
Thêm tìm và thay thế các ví dụ
Xem thêm các cách để sử dụng các lệnh tìm và thay thế trong Excel, trên trang web bối cảnh của tôi.
Ngoài ra, xem cách chọn các hàng dựa trên màu định dạng có điều kiện của chúng và xóa các hàng được lọc. Ví dụ này sử dụng một danh sách trong một bảng excel có tên.
___________
bài chuyển hướng
Tôi sử dụng Google từ khóa Planner mọi lúc nhưng Google sẽ đổ tất cả mọi thứ trừ nhà bếp chìm vào các từ khóa có liên quan và tôi kết thúc với bảng tính dài hàng trăm hàng. Tôi không muốn đi qua từng hàng một, mặc dù tôi có thể nói chỉ bằng cách nhìn vào bảng tính một số loại từ khóa không phải là điều tôi muốn.
Vậy làm thế nào để tôi cắt một bảng tính lớn xuống kích thước có thể quản lý được, chỉ giữ các hàng tôi muốn hoặc xóa các hàng mà tôi chắc chắn không muốn?
Câu trả lời là công cụ lọc Excel. [Lưu ý: Các ảnh chụp màn hình và hướng dẫn dưới đây là cho Excel 2010]
Bước 1 - Xác định văn bản hoặc giá trị nào bạn muốn xóa [hoặc giữ].
Trong trường hợp này, tôi đã xem xét các từ khóa liên quan đến một loại tiếp thị nội dung cụ thể. Tuy nhiên, Google đã cung cấp hàng trăm từ khóa liên quan đến các thông cáo báo chí mà tôi không quan tâm.
Bước 2 - Nhấp vào Tab Home, chọn Sắp xếp và Lọc và sau đó lọc
Xem các mũi tên màu xanh bên dưới.
Bước 3 - Chọn cột bạn muốn lọc theo và sau đó nhấp vào Bộ lọc văn bản
Nhấp vào mũi tên bên cạnh cột mà bạn muốn lọc. Excel sẽ cung cấp cho bạn một số tùy chọn bao gồm tất cả các giá trị trong cột bạn đã chọn.
Trong trường hợp của tôi, tôi đã không muốn lọc theo một giá trị cụ thể nhưng bởi tất cả các giá trị trong cột có liên quan đến các từ báo chí thông cáo báo chí. Nó có thể ở đầu, giữa hoặc cuối của trường từ khóa.
Vì vậy, tôi đã nhấp vào bộ lọc văn bản.
Xem các mũi tên màu xanh bên dưới. Trước bước 2, bạn cũng có thể bắt đầu bằng cách chọn cột bạn muốn lọc theo, nhưng điều đó không cần thiết.
Bước 4 - Chọn loại bộ lọc văn bản bạn muốn.
Khi bạn nhấp vào bộ lọc văn bản, một lựa chọn bật lên. Tôi biết rằng tôi muốn sử dụng các bộ phận chứa trên mạng cho bộ lọc thông cáo báo chí của mình vì nó có thể ở bất cứ đâu trong trường để tôi nhấp vào chứa. Nhưng bạn có thể muốn sử dụng bằng đặc biệt nếu bạn đang tìm kiếm các giá trị cụ thể hoặc các bộ lọc khác.
Bước 5 - Thêm điều kiện của bạn.
Bạn có thể chọn tối đa 2 điều kiện và bạn có thể thêm thẻ hoang dã. Trong trường hợp này, tôi có thể tìm kiếm thông cáo báo chí trên mạng nhưng điều đó sẽ để lại các lĩnh vực với các bản phát hành trên mạng thay vì phát hành. Vì vậy, tôi thêm thẻ hoang dã * ở cuối thông cáo báo chí để tìm kiếm thông cáo báo chí của Google và báo chí thông cáo báo chí. Tôi cũng biết rằng tôi không muốn từ khóa với tin tức, vì vậy tôi thêm một điều kiện hoặc điều kiện cho tin tức. Nhưng bạn không phải thêm một điều kiện thứ hai.
Lưu ý rằng theo mặc định, toán tử cho điều kiện là và, không hoặc. Vì vậy, nếu bạn đảm bảo nhấp hoặc nếu bạn muốn tất cả các hàng chứa một trong hai điều kiện của bạn.
Bước 6 - Nhấp vào OK để lọc và xem lại kết quả
Như bạn có thể thấy từ một số kết quả một phần, bộ lọc hoạt động tốt và nắm bắt tất cả các hàng với các điều kiện đó. Lưu ý biểu tượng phễu nhỏ trên cột tôi đã sử dụng để lọc để cho biết đó là bộ lọc.
Bước 7 - Thực hiện hành động theo kết quả được lọc của bạn
Bạn có thể thực hiện bất kỳ hành động nào bạn muốn với kết quả. Tôi muốn xóa chúng khỏi bảng tính. Vì vậy, tôi đã chọn tất cả chúng. Tất nhiên, bạn có thể để lại một số hàng ra khỏi lựa chọn của bạn nếu bạn muốn giữ chúng.
Tôi đã chọn tất cả các hàng tôi muốn xóa, nhấp chuột phải và sau đó chọn Xóa hàng.
Hãy nhớ giữ nhãn cột!
Nhưng bây giờ tôi có một bảng tính trống vì các hàng được lọc của tôi đã biến mất.
Để xem các hàng còn lại, tôi cần tắt bộ lọc - hoặc xóa bộ lọc.
Có nhiều hướng khác nhau để làm điều đó. Trong ảnh chụp màn hình bên dưới, tôi đã nhấp vào biểu tượng phễu trong cột tôi đã lọc. Sau đó, tôi nhấp vào bộ lọc rõ ràng từ từ khóa. Bạn cũng có thể lọc kết quả của mình thêm [nếu bạn không xóa chúng như tôi đã làm!]
Kết quả!
Bây giờ tôi có một danh sách các từ khóa ngắn hơn và sạch hơn nhiều để xem xét. Tuy nhiên, tôi đã có thể thấy có những kết quả khác mà aren có liên quan, vì vậy nó quay trở lại bộ lọc!