Hướng dẫn freeze panes excel - ngăn đóng băng excel

Nov 02 202202 2022

Đối với bảng dữ liệu chứa nhiều dòng và cột, trong một số tình huống, bạn cần cố định dòng/cột tiêu đề để chúng luôn xuất hiện khi bạn duyệt qua các trang. Bài viết sẽ hướng dẫn bạn cách sử dụng Freeze Panes trong Excel với công dụng này.

CỐ ĐỊNH DÒNG TRONG EXCEL

Cố định dòng tiêu đề đầu tiên

Để cố định dòng tiêu đề đầu tiên, bạn vào tab View > Freeze Panes > Freeze Top Row. View > Freeze Panes > Freeze Top Row.

Bây giờ, bạn sẽ nhìn thấy một tín hiệu xác định dòng đã cố định: đường bao ngoài đậm và dày hơn đường gridlines.

Cố định nhiều dòng

Bạn muốn cố định nhiều hơn một dòng tiêu đề, hãy thực hiện các bước thao tác sau:

1. Chọn/bôi đen dòng dữ liệu phía dưới dòng cuối trong nhóm cần cố định.

Ví dụ: Bạn cần cố định từ dòng 1 đến dòng 3, bạn hãy bôi đen toàn bộ dòng 4.

1. Vào tab View > Freeze Panes > Freeze PanesView > Freeze Panes > Freeze Panes

Một viền màu đậm và dày hơn dòng gridlines xuất hiện ngay dưới dòng 3:

CỐ ĐỊNH CỘT TRONG EXCEL

Cố định cột đầu tiên

Để cố định cột đầu tiên, bạn vào tab View > Freeze Panes > Freeze First Column.View > Freeze Panes > Freeze First Column.

Một viền màu đậm và dày ngay bên phải cột A chứng tỏ góc bên trái của bảng dữ liệu đã được cố định:

Cố định nhiều cột

Để cố định nhiều cột trong bảng dữ liệu, bạn thực hiện theo các thao tác sau:

1. Chọn/Bôi đen dòng chứa cạnh bên phải của cột cuối cùng trong nhóm cần cố định.

Ví dụ: Bạn muốn cố định từ cột A đến cột B, bạn hãy bôi đen toàn bộ cột C.

1. Tiếp tục, vào tab View > Freeze Panes > Freeze Panes.View > Freeze Panes > Freeze Panes.

CỐ ĐỊNH ĐỒNG THỜI NHIỀU DÒNG VÀ CỘT TRONG EXCEL

Để cố định nhiều dòng và cột cùng một lúc, bạn hãy thao tác các bước sau:

1. Chọn 1 ô thỏa mãn đồng thời các điều kiện sau:

• Là ô phía dưới dòng cuối cùng trong nhóm dòng, cột cần cố định
• Là ô phía bên phải cột cuối cùng trong nhóm dòng, cột cần cố định

Ví dụ: Bạn muốn cố định dòng 1 đến 3 và cột A sang B, bạn hãy chọn ô C4.

1. Tiếp theo, vào tab View > Freeze Panes > Freeze Panes

Lưu ý: Số lượng dòng và cột cần cố định không nhất thiết phải giống nhau. Chẳng hạn, bạn hoàn toàn có thể cố định đến dòng 5 và đến cột C. Khi đó, tại bước 1, ta chọn ô D6.

LOẠI BỎ TÍNH NĂNG CỐ ĐỊNH DÒNG/CỘT TRONG EXCEL

Để loại bỏ tính năng cố định dòng, cột đã được thao tác ở phần trước, tại tab View > Freeze Panes > Unfreeze Panes.

Sử dụng Freeze Panes là một trong những cách giúp kiểm soát dữ liệu lớn và được ứng dụng nhiều trong thực tiễn. Khóa học Excel trong Kiểm toánđược UniTrain thiết kế giúp học viên thao tác nhanh, kiểm soát chặt chẽ dữ liệu, đảm bảo tính ứng dụng cao trong thực tiễn công việc hàng ngày.Khóa học Excel trong Kiểm toánđược UniTrain thiết kế giúp học viên thao tác nhanh, kiểm soát chặt chẽ dữ liệu, đảm bảo tính ứng dụng cao trong thực tiễn công việc hàng ngày.

Xem thêm:

CÁC KHÓA HỌC EXCEL TẠI UNITRAIN

• – Khóa học Thực hành Excel xử lý dữ liệuKhóa học Thực hành Excel xử lý dữ liệu
• – Khóa học Ứng dụng VBA trong ExcelKhóa học Ứng dụng VBA trong Excel
• – Khóa học Ứng dụng Dashboard ReportingKhóa học Ứng dụng Dashboard Reporting

Related Post

• Tài liệu Hướng dẫn pass ACCA MA/F2 – MA Study Support Guide

  11/01/2022 0 0

• Chương trình Đào tạo của UniTrain – Data Analysis in Excel tại Din Sen Việt Nam

  02/11/2022 0 0

• Cách tách thời gian, ngày, tháng, năm bằng Power Query

  02/11/2022 0 0

• Cách tách thời gian, ngày, tháng, năm bằng Power Query

  02/11/2022 0 0

• Cách tách thời gian, ngày, tháng, năm bằng Power Query

  02/11/2022 0 0

Chọn toàn bộ bảng dữ liệu. Có thể chọn nhiều hơn số dòng trong bảng để dự trù cho những nội dung phát sinh thêmHọc Excel Online sẽ hướng dẫn cho các bạn cố định dòng cột Excel hay freeze panes trong Excel một cách đơn giản mà hiệu quả.

Bấm tổ hợp phím Ctrl và phím T [Ctrl + T] để chuyển bảng dữ liệu về dạng Table trong Excel.

• Khi chuyển về dạng Table, phần tiêu đề của bảng sẽ luôn hiển thị trên thanh tiêu đề, thay cho các tên cột A, B, C, D
  • Ví dụ như dưới đây:
  • Những kiến thức bạn đang xem thuộc khóa học Excel từ cơ bản tới nâng cao của Học Excel Online. Khóa học này cung cấp cho bạn kiến thức một cách đầy đủ và có hệ thống về các hàm, các công cụ trong excel, ứng dụng excel trong công việc… Hiện nay hệ thống đang có nhiều ưu đãi khi bạn đăng ký tham gia khóa học này.
• Trong bài viết này, Học Excel Online sẽ hướng dẫn cho các bạn cố định dòng cột Excel hay freeze panes trong Excel một cách đơn giản mà hiệu quả.
  • Bạn sẽ biết cách khóa dòng hoặc cột tiêu đề một cách nhanh chóng. Bạn cũng sẽ biết cách cố định nhiều khung một lúc để làm cho Excel luôn hiển thị các hàng và / hoặc cột nhất định khi bạn cuộn xuống hoặc kéo qua phải. Các mẹo này có thể làm được trong tất cả các phiên bản hiện đại của Excel 2019, 2016, 2013, 2010 và 2007.
  • Làm thế nào để cố định dòng trong Excel:
  • 1. Làm thế nào để đóng băng dòng đầu trong Excel:
• 2. Làm thế nào để cố định nhiều dòng Excel
• Làm thế nào để cố định cột trong Excel:
• 1. Cố định cột đầu tiên trong một bảng tính:
  • 2. Làm thế nào để cố định nhiều cột trong Excel
  • 2. Excel có thể cố định bảng hoàn toàn khác với những gì bạn mong đợi
  • 3. Mẹo: Làm thế nào để ngụy trang dòng Freeze Panes:
• Hướng dẫn cách sửa các lỗi liên quan tới cố định bảng tính bằng Freeze Panes
  • Không hiện ra các công cụ trong nhóm chức năng Freeze Panes
    • Tình trạng
    • Cách khắc phục
  • Chức năng Freeze Panes hoạt động không như mong muốn
    • Tình trạng
    • Cách khắc phục

Chức năng Freeze Panes hoạt động không như mong muốn

Làm thế nào để cố định dòng trong Excel:cố định dòng đầu tiên trong excel để xem tiêu đề cột khi bạn kéo trang tính xuống. Nhưng đôi khi bảng tính của bạn chứa thông tin quan trọng ở một số dòng đầu và bạn muốn cố định tất cả. Dưới đây sẽ là cách làm cho cả hai trường hợp.

Thông thường, bạn sẽ muốn  cố định dòng đầu tiên trong excel để xem tiêu đề cột khi bạn kéo trang tính xuống. Nhưng đôi khi bảng tính của bạn chứa thông tin quan trọng ở một số dòng đầu và bạn muốn cố định tất cả. Dưới đây sẽ là cách làm cho cả hai trường hợp.

1. Làm thế nào để đóng băng dòng đầu trong Excel:Freeze Panes > Freeze Top Row. Thật đơn giản phải không 😊

Để luôn hiển thị hàng tiêu đề, chỉ cần đi tới tab View, và nhấp vào Freeze Panes > Freeze Top Row. Thật đơn giản phải không 😊

1- Hướng dẫn cố định dòng và cột nâng cao trong Excel

Microsoft Excel sẽ đánh dấu hàng được cố định bởi một đường viền dày hơn và tối hơn bên dưới nó:

2 -Hướng dẫn cố định dòng và cột nâng cao trong ExcelExcel Tables thay vì chỉ là vùng dữ liệu, bạn không cần phải khóa dòng đầu tiên, bởi vì tiêu đề của bảng luôn luôn cố định ở trên cùng, cho dù bạn có kéo xuống bao nhiêu hàng.

Mẹo: Nếu bạn đang làm việc với Excel Tables thay vì chỉ là vùng dữ liệu, bạn không cần phải khóa dòng đầu tiên, bởi vì tiêu đề của bảng luôn luôn cố định ở trên cùng, cho dù bạn có kéo xuống bao nhiêu hàng.

2. Làm thế nào để cố định nhiều dòng Excel

Bạn có muốn cố định nhiều dòng trong bảng tính không? Không có vấn đề, bạn có thể khóa bao nhiêu hàng hàng cũng được, miễn là bạn luôn bắt đầu với hàng trên cùng.

1. Bắt đầu bằng cách chọn hàng phía dưới của hàng cuối cùng vùng bạn muốn cố định.

Ví dụ: nếu bạn muốn khóa hai hàng đầu, hãy đặt con trỏ chuột vào ô A3 hoặc chọn toàn bộ hàng 3.View nhấp vào Freeze Panes> Freeze Panes.

2. Tại tab View nhấp vào Freeze Panes> Freeze Panes.

3- Hướng dẫn cố định dòng và cột nâng cao trong Excel

Kết quả sẽ tương tự như những gì bạn thấy trong hình bên dưới – 2 hàng đầu trong bảng tính Excel của bạn đã cố định và sẽ luôn hiển thị.

4- Hướng dẫn cố định dòng và cột nâng cao trong Excel

Làm thế nào để cố định cột trong Excel:cố định các cột trong Excel theo cách bạn khóa hàng. Và một lần nữa, bạn có thể chọn để cố định cột đầu tiên hoặc nhiều cột. Cùng Học Excel Online thực hiện ngay sau đây.

Bạn muốn cố định các cột trong Excel theo cách bạn khóa hàng. Và một lần nữa, bạn có thể chọn để cố định cột đầu tiên hoặc nhiều cột. Cùng Học Excel Online thực hiện ngay sau đây.

1. Cố định cột đầu tiên trong một bảng tính:Freeze Panes, ta có 3 lựa chọn sau:

• Cố định cột trong excel với chức năng Freeze Panes, ta có 3 lựa chọn sau:cố định đồng thời cả cột và hàng. Phần cột bị cố định ở bên trái và phía trên sẽ không di chuyển được.
• Freeze Panes: cố định đồng thời cả cột và hàng. Phần cột bị cố định ở bên trái và phía trên sẽ không di chuyển được.: cố định hàng đầu tiên trong trang tính.
• Freeze Top Row: cố định hàng đầu tiên trong trang tính.: cố định cột đầu tiên trong trang tính

Freeze First Column: cố định cột đầu tiên trong trang tínhView> Freeze Panes> Freeze First Column.

Cố định cột đầu tiên bằng cách nhấp vào View> Freeze Panes> Freeze First Column.

5- Hướng dẫn cố định dòng và cột nâng cao trong Excel

Một đường viền tối và dày hơn bên phải cột A nghĩa là phần bên trái đã cố định.

6- Hướng dẫn cố định dòng và cột nâng cao trong Excel

Microsoft Excel là công cụ được sử dụng phổ biến nhất trên thế giới tại các doanh nghiệp, tuy nhiên nó lại không được coi trọng, không được coi là kỹ năng bắt buộc tại Việt Nam nên khi đi làm chúng ta mất rất nhiều thời gian tra cứu và tìm hiểu. Vì vậy để giúp người đi làm có thể ứng dụng thành thạo các hàm Excel, thành thạo các tính từ cơ bản tới nâng cao, báo cáo siêu tốc với Pivot Table, vẽ biểu đồ, xử lý dữ liệu … tiết kiệm thời gian tra cứu, thời gian tìm hiểu, thì Học Excel Online đã thiết kế ra chương trình Excel từ cơ bản tới nâng cao dành cho người đi làm. Với khoá học này học viên sẽ học online linh hoạt mọi lúc mọi nơi, trao đổi với học viên về các vấn đề trong bài giảng trong suốt qúa trình học, đặc biệt học phí khoá học siêu tiết kiệm và hoàn toàn có thể hoàn trả nếu bạn không hài lòng về khoá học.

2. Làm thế nào để cố định nhiều cột trong Excel

Nếu bạn muốn khóa nhiều hơn một cột trong một trang tính, hãy làm như sau.

1. Chọn cột ở bên phải cột cuối cùng bạn muốn cố định. Ví dụ: nếu bạn muốn khóa 3 cột đầu tiên [A – C], hãy chọn toàn bộ cột D hoặc ô D1.

Chỉ cần nhớ rằng cột cố định sẽ luôn luôn bắt đầu từ cột A bạn không thể khóa nhiều cột ở giữa bảng.View> Freeze panes> Freeze panes.

2. Và bây giờ, vào tab View> Freeze panes> Freeze panes.

7- Hướng dẫn cố định dòng và cột nâng cao trong Excel Hãy đảm bảo rằng các cột mà bạn muốn khóa đều hiển thị tại thời điểm thực hiện thao tác. Nếu một số cột không thể hiện lúc đó, bạn vẫn sẽ không nhìn thấy chúng sau khi cố định.

Chú ý: Hãy đảm bảo rằng các cột mà bạn muốn khóa đều hiển thị tại thời điểm thực hiện thao tác. Nếu một số cột không thể hiện lúc đó, bạn vẫn sẽ không nhìn thấy chúng sau khi cố định.

3. Cố định cột trong Excel với SplitSplit sẽ chia trang tính của bạn thành các phần, tương tự như việc chia màn hình máy tính vậy. Không chỉ cố định mà bạn còn có thể sắp xếp để có một chế độ nhìn tốt nhất

Chức năng Split sẽ chia trang tính của bạn thành các phần, tương tự như việc chia màn hình máy tính vậy. Không chỉ cố định mà bạn còn có thể sắp xếp để có một chế độ nhìn tốt nhất

thẻ view, nhóm window

Kết quả thu được:

Làm thế nào để cố định nhiều vùng trong Excel [các hàng và cột]:

Bạn có muốn khóa nhiều hàng và cột không? Không có vấn đề gì, bạn cũng có thể làm được điều này với điều kiện là bạn luôn bắt đầu với hàng và cột đầu tiên.

Để khóa nhiều hàng và cột cùng một lúc, hãy chọn một ô bên dưới hàng cuối cùng và ở bên phải cột cuối cùng bạn muốn khóa.

Ví dụ: để cố định hàng và cột đầu tiên, hãy chọn ô B2, vào tab View và nhấp vào Freeze panes  bên dưới Freeze panes:

8- Hướng dẫn cố định dòng và cột nâng cao trong Excel

Theo cùng cách đó, bạn có thể cố định nhiều vùng trong Excel theo ý muốn. Ví dụ, để khóa 2 hàng và 2 cột đầu tiên, bạn chọn cell C3; Để khóa 3 hàng và 3 cột, chọn ô D4 vv…

Đương nhiên, số hàng và cột bị khóa không nhất thiết phải giống nhau. Ví dụ, để đóng băng 2 hàng và 3 cột, bạn chọn … đoán ô nào? Phải, đó là D3:]

Làm thế nào để xóa bỏ cố định trong Excel:

Để bỏ khóa các khung, chỉ cần thực hiện theo các bước sau: đi đến tab View, nhấp Unfreeze Panes.View, nhấp Unfreeze Panes.

9- Hướng dẫn cố định dòng và cột nâng cao trong Excel

Mẹo khi sử dụng Excel Freeze Panes

Như bạn vừa thấy, cố định khung trong Excel là một trong những việc đơn giản nhất. Tuy nhiên, phải chú ý những điều sau

1. Trước khi thực hiện: Tránh hàng/cột bị ẩn

Khi bạn khóa nhiều hàng hoặc cột trong một bảng tính, bạn có thể vô tình không thể hiển một vài trong số chúng, và kết quả là bạn cũng sẽ không nhìn thấy chúng sau đó. Để tránh điều này, hãy đảm bảo rằng tất cả các hàng và / hoặc các cột mà bạn muốn khóa đều nằm trong tầm nhìn vào lúc thực hiện việc cố định.

Ví dụ: bạn muốn cố định ba hàng đầu tiên, nhưng hàng 1 không trong tầm nhìn, như hình dưới đây. Kết quả là, hàng 1 sẽ không hiển thị sau đó và bạn sẽ không thể cuộn lên để thấy nó. Mặc dù, bạn vẫn có thể truy cập vào các ô trong hàng được ẩn bằng cách sử dụng các phím mũi tên.

10- Hướng dẫn cố định dòng và cột nâng cao trong Excel

2. Excel có thể cố định bảng hoàn toàn khác với những gì bạn mong đợi

Bạn không tin sao? Vậy hãy thử chọn ô A1, hoặc hàng trên cùng có thể nhìn thấy, hoặc cột bên trái có thể nhìn thấy, nhấp vào Freeze panes và xem điều gì xảy ra.

Ví dụ: nếu bạn chọn hàng 4 trong khi 3 hàng đầu không ở chế độ xem [không phải bị ẩn, chỉ là ở phía trên thanh cuộn] và nhấp vào Freeze panes, bạn mong đợi điều gì? Rõ ràng là các hàng 1 – 3 sẽ bị cố định? Không! Microsoft Excel nghĩ khác và hình dưới đây cho thấy một trong nhiều kết quả có thể xảy ra:

11- Hướng dẫn cố định dòng và cột nâng cao trong Excel

Vì vậy, hãy nhớ rằng, các khung bạn chọn để cố định, cả hàng và cột, nên luôn luôn thấy được.

3. Mẹo: Làm thế nào để ngụy trang dòng Freeze Panes:

Nếu bạn không thích các dòng sẫm phân cách giữa phần được cố định và còn lại của bảng trong Microsoft Excel, bạn có thể thử ngụy trang bằng sự trợ giúp của các hình khối  và một chút sáng tạo:]

12- Hướng dẫn cố định dòng và cột nâng cao trong Excel

Hướng dẫn cách sửa các lỗi liên quan tới cố định bảng tính bằng Freeze Panes

Như chúng ta đã biết, chức năng Freeze Panes trong Excel sẽ giúp cố định các dòng, các cột trong 1 Sheet. Tuy nhiên việc sử dụng chức năng này đôi khi tạo ra những “lỗi” khiến chúng ta bối rối. Hãy cùng Học Excel Online tìm hiểu các lỗi thường gặp khi thực hiện cố định dòng cột trong Excel và cách khắc phục nhé.

Nếu bạn chưa biết cách sử dụng công cụ Freeze Panes để cố định dòng, cột trong bảng tính thì có thể xem lại bài viết:

Không hiện ra các công cụ trong nhóm chức năng Freeze Panes

Tình trạng này được mô tả như sau:

Tình trạng

Không bấm vào mục Freeze Panes trong thẻ View được, hoặc bấm vào nhưng không hiện ra cửa sổ các chức năng trong Freeze Panes

Cách khắc phục

• Cách thứ 1: Lưu file lại > Đóng file > Mở lại file lên là có thể hoạt động bình thường. Trong quá trình chạy ứng dụng Microsoft Excel đôi khi xảy ra lỗi này. Chúng ta có thể khởi động lại ứng dụng để tránh lỗi.: Lưu file lại > Đóng file > Mở lại file lên là có thể hoạt động bình thường. Trong quá trình chạy ứng dụng Microsoft Excel đôi khi xảy ra lỗi này. Chúng ta có thể khởi động lại ứng dụng để tránh lỗi.
• Cách thứ 2: Gọi riêng công cụ Freeze Panes / Unfreeze Panes ra ngoài thanh công cụ bằng thao tác Customize the Ribbon. Khi đưa công cụ này ra ngoài thì chúng ta có thể sử dụng nó một cách trực tiếp mà không cần mở nhóm công cụ Freeze Panes nữa.: Gọi riêng công cụ Freeze Panes / Unfreeze Panes ra ngoài thanh công cụ bằng thao tác Customize the Ribbon. Khi đưa công cụ này ra ngoài thì chúng ta có thể sử dụng nó một cách trực tiếp mà không cần mở nhóm công cụ Freeze Panes nữa.

Xem chi tiết tại: Hướng dẫn quản lý thiết lập cơ bản với hộp thoại Excel Options

Chức năng Freeze Panes hoạt động không như mong muốn

Tình trạng này được mô tả như sau:

Tình trạng

Không bấm vào mục Freeze Panes trong thẻ View được, hoặc bấm vào nhưng không hiện ra cửa sổ các chức năng trong Freeze Panes

Cách khắc phục

Trường hợp này không sử dụng Freeze Panes được. Thay vào đó chúng ta sẽ sử dụng tới Table. Cách làm như sau:

• Chọn toàn bộ bảng dữ liệu. Có thể chọn nhiều hơn số dòng trong bảng để dự trù cho những nội dung phát sinh thêm
• Bấm tổ hợp phím Ctrl và phím T [Ctrl + T] để chuyển bảng dữ liệu về dạng Table trong Excel.
• Khi chuyển về dạng Table, phần tiêu đề của bảng sẽ luôn hiển thị trên thanh tiêu đề, thay cho các tên cột A, B, C, D

Ví dụ như dưới đây:

Những kiến thức bạn đang xem thuộc khóa học Excel từ cơ bản tới nâng cao của Học Excel Online. Khóa học này cung cấp cho bạn kiến thức một cách đầy đủ và có hệ thống về các hàm, các công cụ trong excel, ứng dụng excel trong công việc… Hiện nay hệ thống đang có nhiều ưu đãi khi bạn đăng ký tham gia khóa học này.khóa học Excel từ cơ bản tới nâng cao của Học Excel Online. Khóa học này cung cấp cho bạn kiến thức một cách đầy đủ và có hệ thống về các hàm, các công cụ trong excel, ứng dụng excel trong công việc… Hiện nay hệ thống đang có nhiều ưu đãi khi bạn đăng ký tham gia khóa học này.