Hoạt động trong Excel 2007, 2010 & 2013
Bạn có biết bạn có thể dễ dàng nhập hầu hết các bảng bạn thấy trên các trang web vào các liên kết Excel - và tất cả không? Nó rất đơn giản, một khi bạn biết nơi để tìm.
Chỉ cần nhớ: Tránh lấy tín dụng cho thông tin có bản quyền và luôn đảm bảo quy kết rõ ràng nguồn dữ liệu.
Đối với bảng mẫu của tôi, tôi đang sử dụng bảng thời hạn đăng ký cử tri 2012 trên trang web của Bộ trưởng Bộ trưởng bang Georgia.
Nhập bảng HTML vào Excel - Các bước
Nhấp vào tab Dữ liệu.Data tab.
Nhấp vào từ web trong nhóm dữ liệu bên ngoài.From Web in the Get External Data group.
Nhấp vào liên kết Tùy chọn trong hộp truy vấn web mới.Options link in the New Web Query box.
Nhấp vào Định dạng HTML đầy đủ, sau đó OK.Full HTML Formatting, then OK.
Nhập địa chỉ web vào thanh địa chỉ và nhấp vào GO.GO.
Mỗi bảng trên trang web của bạn sẽ được chỉ định bởi một mũi tên, như được hiển thị bên dưới.
Nhấp vào mũi tên bên cạnh bảng bạn muốn nhập, sẽ biến nó thành dấu kiểm.
Nhấp vào nút Nhập và hộp dữ liệu nhập bật lên. Cho biết nơi bạn muốn nhập bảng HTML của mình, sau đó bấm OK.Import button, and the Import Data box pops up. Indicate where you’d like to import your HTML table, then click OK.
Nếu bạn đang cố gắng nhập một bảng lớn, quy trình nhập có thể mất một hoặc hai phút.
Voila! Nó đã hoàn thành - lưu bảng tính của bạn.
Bấm để lấy ebook Excel của bạn - MIỄN PHÍ!
Thông tin về các Tác giả
Jackie Kiadii có 20 năm kinh nghiệm Excel và dạy các khóa học sau đây trong Excel 2007 và 2010: Chuẩn bị chứng nhận, cơ bản thông qua các bảng nâng cao, Pivot và Macros/VBA.
Cần đào tạo nhóm tại chỗ? Gọi 404.297.6700. Các khóa học của chúng tôi là giá cả phải chăng và tùy chỉnh theo nhu cầu của bạn. Có sẵn cho các nhóm 4 sinh viên trở lên. Call 404.297.6700. Our courses are affordable and customized to your needs. Available for groups of 4 or more students.
Sao chép tài liệu từ Internet vào bảng tính Excel của bạn có thể dễ dàng. Hoặc khá khó khăn. Tất cả phụ thuộc vào chính xác những gì bạn đang cố gắng sao chép và cách bạn muốn nó xuất hiện trong bảng tính của bạn. Nếu bạn muốn sao chép một liên kết hoặc sao chép một số văn bản, quá trình này khá đơn giản. Nếu bạn có một hình ảnh để chuyển, một hình ảnh bạn lưu từ mạng, giả sử, nó có thể đơn giản nếu bạn may mắn, nhưng cũng có thể hơi phức tạp. Sao chép các bảng dữ liệu từ Internet sang Excel có thể là khó khăn nhất trong tất cả, nhưng nó có thể được thực hiện!
Sao chép văn bản
Chỉ cần làm nổi bật văn bản bạn muốn sao chép từ Internet và nhập Ctrl+C để sao chép nó vào bảng tạm của bạn. Sau đó sử dụng lệnh Ctrl+V để dán văn bản vào một ô bạn chọn trong bảng tính Excel của bạn. Văn bản dán sẽ giữ lại định dạng từ trang web. Để dán văn bản đơn giản thay vào đó, lần đầu tiên dán nó vào notepad hoặc một trình soạn thảo văn bản tương tự, sau đó sao chép và dán nó một lần nữa vào excel.
Mẹo
Bạn cũng có thể sử dụng tùy chọn đặc biệt dán trong Word để xóa bất kỳ định dạng nào khỏi văn bản.
Sao chép một liên kết
Để sao chép một địa chỉ web siêu liên kết từ Internet, hãy coi nó giống như văn bản bằng cách làm nổi bật nó, sao chép nó và dán trực tiếp vào Excel. Nó sẽ hiển thị dưới dạng văn bản từ trang web, với URL cơ bản hoạt động. Ngoài ra, bạn có thể nhấp chuột phải vào liên kết để mở menu Tùy chọn và chọn Sao chép địa chỉ liên kết để lưu và chỉ dán URL, mà không bao gồm văn bản hiển thị.
Sao chép một hình ảnh
Bạn có thể dễ dàng sao chép và dán nhiều hình ảnh vào Excel, đặc biệt là các tệp hình ảnh có phần mở rộng tệp JPG. Sau khi dán, bạn có thể thay đổi kích thước hình ảnh bằng cách nhấp vào nó, lấy một góc với con trỏ của bạn và kéo nó đến kích thước lớn hơn hoặc nhỏ hơn.
Đối với các hình ảnh không phản hồi với một bản sao và dán đơn giản, nhấp vào menu Chèn trong Excel, chọn Minh họa và từ các hình minh họa kéo xuống, chọn tùy chọn phù hợp nhất với hoàn cảnh của bạn. Ví dụ: bạn có thể chèn một hình ảnh từ một tệp bạn đã lưu hoặc hình ảnh trực tiếp từ một nguồn trực tuyến.
Một trong những tùy chọn linh hoạt nhất trong Excel dưới chèn/minh họa là ảnh chụp màn hình. Bạn có thể chụp ảnh màn hình của bất kỳ hình ảnh nào bằng cách sử dụng phím màn hình in trên bàn phím của bạn [thường được dán nhãn là PRTSC hoặc PRTSCRN]. Nếu bạn đang sử dụng Mac, bạn có thể sử dụng chức năng màn hình in bằng cách thực thi lệnh sau: Lệnh+Ctrl+Shift+3. Khi hình ảnh được lưu, sử dụng tùy chọn ảnh chụp màn hình để chèn nó vào bảng tính của bạn.
Mẹo
Bạn cũng có thể sử dụng tùy chọn đặc biệt dán trong Word để xóa bất kỳ định dạng nào khỏi văn bản.
Sao chép một liên kết
Để sao chép một địa chỉ web siêu liên kết từ Internet, hãy coi nó giống như văn bản bằng cách làm nổi bật nó, sao chép nó và dán trực tiếp vào Excel. Nó sẽ hiển thị dưới dạng văn bản từ trang web, với URL cơ bản hoạt động. Ngoài ra, bạn có thể nhấp chuột phải vào liên kết để mở menu Tùy chọn và chọn Sao chép địa chỉ liên kết để lưu và chỉ dán URL, mà không bao gồm văn bản hiển thị.
- Sao chép một hình ảnh: Highlight the data you want to insert, copy it and paste it directly to your spreadsheet. With luck, the data will neatly arrange itself into rows and columns. If the paste option does not work, use the Undo command – Ctrl+Z on your keyboard – to remove it.
- Bạn có thể dễ dàng sao chép và dán nhiều hình ảnh vào Excel, đặc biệt là các tệp hình ảnh có phần mở rộng tệp JPG. Sau khi dán, bạn có thể thay đổi kích thước hình ảnh bằng cách nhấp vào nó, lấy một góc với con trỏ của bạn và kéo nó đến kích thước lớn hơn hoặc nhỏ hơn.: Copy the data, paste it to Notepad to remove any formatting, then recopy it and paste it into Excel. You can also try Paste Special into Word, using a variety of the pasting options available, to see which one works best with a final paste into Excel.
- Đối với các hình ảnh không phản hồi với một bản sao và dán đơn giản, nhấp vào menu Chèn trong Excel, chọn Minh họa và từ các hình minh họa kéo xuống, chọn tùy chọn phù hợp nhất với hoàn cảnh của bạn. Ví dụ: bạn có thể chèn một hình ảnh từ một tệp bạn đã lưu hoặc hình ảnh trực tiếp từ một nguồn trực tuyến.: Click Data on the Excel menu to open the Get & Transform Data box, and select From Web as your option. This will open a new options box where you can insert the URL of the page that you want to copy data from. Then select the table on the page you wish to copy and keep
your fingers crossed that it works!
Mẹo
Bạn cũng có thể sử dụng tùy chọn đặc biệt dán trong Word để xóa bất kỳ định dạng nào khỏi văn bản.