Nếu bạn là một nhà phân tích dữ liệu, một nhà phân tích kinh doanh, một chuyên gia tài chính [hoặc bất kỳ ai sử dụng Excel cho vấn đề đó] thì bạn biết cảm giác muốn di chuyển nhanh hơn trong Excel. Không ai thích bị sa lầy vào các nút nhấp chuột với chuột trong khi đoàn suy nghĩ của họ di chuyển về phía trước. Ngoài ra, bạn càng tiến bộ trong sự nghiệp, bạn cần tạo ra kết quả nhanh hơn. Đó là lý do tại sao học cách sử dụng Excel mà không có chuột là rất quan trọng. Cá nhân, tôi bắt đầu trong một vai trò phân tích với kiến thức gần như bằng không về Excel và tôi đã có thể mất chuột [mặc dù phải mất một thời gian].
Điều quan trọng là luôn luôn tìm kiếm các phím tắt. Đối với bất kỳ hành động nào bạn muốn thực hiện, hãy buộc bản thân bỏ qua con chuột. Khi Excel mở, hãy giữ cho trình duyệt của bạn mở phía sau Excel của bạn và tìm kiếm lối tắt cho bất kỳ hành động nào mà bạn không biết ngay lập tức phím tắt.
Điều đó nói rằng, bạn cần một nơi để bắt đầu. Bài viết này phác thảo 32 phím tắt bạn nên bắt đầu với ngày hôm nay để sử dụng Excel mà không cần chuột và tăng hiệu quả của bạn.
Để thực sự mất chuột, bạn phải xây dựng bộ nhớ cơ bắp
Mac vs Windowstrain to become proficient, you’re leaving a lot of speed on the table. Most professionals spend years slowly learning shortcuts, painfully picking them up one-by-one. But shortcuts are a skill like any other — if you practice with purpose, you will pick them up quickly.
Danh sách các phím tắt trên Windows
Mac vs Windows
Danh sách các phím tắt trên Windows
Danh sách các phím tắt trên Windows
Chuẩn bị đi không có chuột trên Excel cho Mac
- Danh sách các phím tắt trên Mac
- Sự kết luận
- Điều quan trọng là luôn luôn tìm kiếm các phím tắt. Đối với bất kỳ hành động nào bạn muốn thực hiện, hãy buộc bản thân bỏ qua con chuột. Khi Excel mở, hãy giữ cho trình duyệt của bạn mở phía sau Excel của bạn và tìm kiếm lối tắt cho bất kỳ hành động nào mà bạn không biết ngay lập tức phím tắt.
- Điều đó nói rằng, bạn cần một nơi để bắt đầu. Bài viết này phác thảo 32 phím tắt bạn nên bắt đầu với ngày hôm nay để sử dụng Excel mà không cần chuột và tăng hiệu quả của bạn.
- Điều đó nói rằng, trừ khi bạn đào tạo để trở nên thành thạo, bạn sẽ để lại rất nhiều tốc độ trên bàn. Hầu hết các chuyên gia dành nhiều năm từ từ học các phím tắt, đau đớn chọn chúng từng người một. Nhưng các phím tắt là một kỹ năng như bất kỳ ai khác - nếu bạn thực hành với mục đích, bạn sẽ nhanh chóng chọn chúng.
- Tôi đã phải học một cách khó khăn, bằng cách tìm kiếm chúng từng người một và quan sát người khác. Nhưng bạn không phải. Bạn có thể sử dụng một hướng dẫn toàn diện [xem bên dưới] tôi đã xây dựng để giúp bạn làm chủ các phím tắt chỉ trong 7 - 14 ngày.
- Excel là một ứng dụng Microsoft và do đó được tối ưu hóa cho các hệ điều hành Windows. Trong khi bạn có thể sử dụng nó trên Mac, bạn sẽ bị hạn chế hơn nhiều. Bài viết này được chia thành 2 phần cho các phím tắt: Windows và Mac. Bỏ qua nếu bạn là người dùng Apple.
- Dưới đây, một danh sách một số phím tắt Windows có sẵn trong hướng dẫn.
- F2 để chuyển đổi giữa enter và tham chiếu trong một ô
- Mũi tên để điều hướng các tế bào
- Mũi tên CNTRL + để điều hướng trên các phạm vi trống và các ô được lấp đầy
- F2 + Enter để tham gia vào một mục nhập ô
- F2+ ESC để hủy mục nhập ô
- Alt + H + B + O để đặt đường viền dưới cùng
- Alt + W + V + G để loại bỏ các đường lưới
- Alt + H + H + Arrow + Enter để chọn Màu sắc tô sáng ô
- Alt + H + Fc + mũi tên + Enter để chọn màu phông chữ
- Alt + H + K để thay đổi số thành định dạng dấu phẩy
- Alt + H + 9 để giảm số lượng số thập phân
- Alt + H + 0 để tăng số lượng số thập phân
- Trang lên/xuống để di chuyển chế độ xem theo chiều dọc theo số lượng hàng trong chế độ xem
- CNTRL + trang lên/xuống để di chuyển giữa các tờ
- Alt + trang lên/xuống để di chuyển chế độ xem theo chiều ngang theo số lượng hàng trong chế độ xem
- Cntrl + f để tìm chuỗi/số
- Cntrl + h để thay thế chuỗi/số
- Shift + Space Bar để làm nổi bật hàng đầy đủ
- SHIFT + CNTRL để làm nổi bật cột đầy đủ
- CNTRL + H + O + I ĐẾN AUTOFIT Cột chiều rộng
- CNTRL + H + E + S Để mở cửa sổ dán, sau đó điều hướng đến lựa chọn giá trị dán phù hợp với các phím mũi tên
- CNTRL + A để làm nổi bật bảng, mảng hoặc toàn bộ sách bài tập
- Cntrl + click & kéo bảng để sao chép trang tính
- F4 để chuyển đổi giữa các tài liệu tham khảo neo trong một công thức
Chuẩn bị đi không có chuột trên Excel cho Mac
Danh sách các phím tắt trên Mac
- Sự kết luận
- Điều quan trọng là luôn luôn tìm kiếm các phím tắt. Đối với bất kỳ hành động nào bạn muốn thực hiện, hãy buộc bản thân bỏ qua con chuột. Khi Excel mở, hãy giữ cho trình duyệt của bạn mở phía sau Excel của bạn và tìm kiếm lối tắt cho bất kỳ hành động nào mà bạn không biết ngay lập tức phím tắt.
Điều đó nói rằng, bạn cần một nơi để bắt đầu. Bài viết này phác thảo 32 phím tắt bạn nên bắt đầu với ngày hôm nay để sử dụng Excel mà không cần chuột và tăng hiệu quả của bạn.
Điều đó nói rằng, trừ khi bạn đào tạo để trở nên thành thạo, bạn sẽ để lại rất nhiều tốc độ trên bàn. Hầu hết các chuyên gia dành nhiều năm từ từ học các phím tắt, đau đớn chọn chúng từng người một. Nhưng các phím tắt là một kỹ năng như bất kỳ ai khác - nếu bạn thực hành với mục đích, bạn sẽ nhanh chóng chọn chúng.
Danh sách các phím tắt trên Mac
Sự kết luận
- Danh sách các phím tắt trên Mac
- Mũi tên để điều hướng các tế bào
- Mũi tên CMD + để điều hướng trên các phạm vi trống và các ô được lấp đầy
- F2 + Enter để tham gia vào một mục nhập ô
- F2+ ESC để hủy mục nhập ô
- CMD + Tùy chọn + phím mũi tên để đặt hoặc tháo đường viền
- Không có lối tắt nào để loại bỏ các đường lưới trên Mac - bạn phải điều hướng để xem Ribbon> Hiển thị và bỏ chọn tiêu đề hộp.
- Không có phím tắt để tô màu nổi bật trên Mac - nhưng bạn có thể nhấp đúp vào nút định dạng sao chép để thêm định dạng từ ô cơ sở lên bao nhiêu tùy thích, sau đó nhấn ESC để chấm dứt bản sao
- Không có phím tắt để chọn màu phông chữ trên Mac - nhưng bạn có thể nhấp đúp vào nút định dạng sao chép để thêm định dạng từ ô cơ sở lên bao nhiêu tùy thích, sau đó nhấn ESC để chấm dứt bản sao clipboard
- Giữ [Control + Shift] và nhấn 1 để thay đổi số thành định dạng dấu phẩy
- Để chỉnh sửa số lượng số thập phân: CMD + 1 + [CMD + PageUp/xuống Chu kỳ giữa các tab + mũi tên để điều hướng Window + Tab để điều hướng giữa các trường + Nhập số vị trí thập phân
- Trang lên/xuống để di chuyển chế độ xem theo chiều dọc theo số lượng hàng trong chế độ xem
- CMD + trang lên/xuống để di chuyển giữa các tờ
- Alt + trang lên/xuống để di chuyển chế độ xem theo chiều ngang theo số lượng hàng hiện tại trong chế độ xem
- CMD + F để tìm chuỗi/số
- CMD + F + [CMD + DOWN Mũi tên] để khởi chạy cửa sổ Thay thế cho chuỗi/số
- Shift + Space Bar để làm nổi bật một hàng đầy đủ
- Shift + Control để làm nổi bật cột đầy đủ
- Tạo một phím tắt cho phím chức năng F8 để tự động chiều rộng cột bằng cách điều hướng đến Tùy chọn hệ thống> Bàn phím> Phím tắt ứng dụng> Microsoft Excel. Tiêu đề menu phải là lựa chọn tự động và phím tắt phải là khóa F8. Hãy chắc chắn rằng bạn đặt tên chính xác là lựa chọn tự động, vì nó xuất hiện trong chế độ xem menu Apple của máy tính để bàn, không phải tên trong ruy băng. Việc đặt tên phải hoàn toàn giống nhau cho việc này để làm việc.autofit column width by navigating to System Preferences > Keyboard > App Shortcuts > Microsoft Excel. The Menu Title should be AutoFit Selection and the shortcut should be key F8. Make sure you put the exact name “AutoFit Selection” as it appears in the Apple menu view of the desktop, NOT the name in the ribbon. The naming must be exactly the same for this to work.
- Điều khiển + CMD + V để mở cửa sổ dán, sau đó điều hướng để dán phù hợp với tab, kích hoạt vòng tròn giá trị dán bằng máy bay không gian và nhấn enter
- CMD + A để làm nổi bật bảng, mảng hoặc toàn bộ sổ làm việc
- CMD + nhấp và kéo tờ để sao chép trang tính
- F4 để chuyển đổi giữa các tài liệu tham khảo neo trong một công thức
- Tùy chọn + Shift + 2 để viết biểu tượng Euro [€]
- CMD + S để lưu sổ làm việc
- CMD + Shift + Arrow để làm nổi bật một mảng các ô trống hoặc đầy đủ
- CMD + ‘-‘ Biểu tượng để xóa lựa chọn
- CMD + SHIFT + Biểu tượng + + để thêm lựa chọn
- CMD + ‘[‘ Biểu tượng để ẩn hàng
- CMD + Shift + K sang các hàng hoặc cột nhóm
- CMD + Shift + J sang Ungroup Rows hoặc Cột
Sự kết luận
Bây giờ bạn đã thấy một số phím tắt cơ bản, bạn cần phải đào tạo. Thực hành các phím tắt này, duy trì vị trí tay mạnh mẽ và điều khiển các phím tắt vào bộ nhớ cơ của bạn để tối đa hóa tốc độ của bạn.