Hướng dẫn how do i extract the first word in excel? - làm cách nào để trích xuất từ ​​đầu tiên trong excel?

Cách trích xuất từ ​​đầu tiên trong Excel trong vòng chưa đầy 1 phút

Bạn có một danh sách các tên đầy đủ nhưng nó có tất cả trong một cột không?

Và bạn chỉ muốn làm điều gì đó với tên đầu tiên?

Có rất nhiều nhiệm vụ yêu cầu từ đầu tiên của một ô được tách ra trong một cột.

Mail hợp nhất, sắp xếp và lọc, và nhiều hơn nữa

Trong hướng dẫn này, bạn tìm hiểu ba phương pháp khác nhau để có được từ đầu tiên từ chuỗi văn bản.

Hãy xem cuộc trò chuyện này:

Có vẻ như Mika cần trợ giúp để lấy tên từ danh sách này:

Gary - Táo, chuối, cam Tina - Spaghetti Maggie - Cake, Cupcakes Elena - Chicken Pasta Luke Henry Eric - Pizza, Ice Cream Tony - Nước giải khát Mika Peter - Cà ri thịt bò, Porkchop
Tina – spaghetti
Maggie – cake, cupcakes
Elena – chicken pasta
Luke
Henry
Eric – pizza, ice cream
Tony – soft drinks
Mika
Peter – beef curry, porkchop

Điều này chỉ có thể mất ít hơn một phút vì chỉ có 10 mục trong danh sách. Nhưng nếu danh sách này tăng gấp đôi lên 20? Hoặc thậm chí 100?

Mở một cuốn sách bài tập Excel mới và cho phép xem chúng ta có thể tự động làm điều này như thế nào!

Trích xuất từ ​​đầu tiên từ văn bản bằng hàm trái

Hàm bên trái trích xuất một số lượng ký tự được chỉ định từ phía bên trái của một chuỗi văn bản đã cho. Nó có hai đối số đầu vào:LEFT function extracts a specified number of characters from the left side of a given text string. It has two input arguments:

• Văn bản là chuỗi nguồn và đây thường là tham chiếu ô is the source string and this is usually a cell reference
• num_chars - là số lượng ký tự sẽ được trích xuất – is the number of characters that will be extracted

Vì tên chỉ là từ đầu tiên của mỗi chuỗi văn bản trong danh sách, bạn cần đếm tất cả các ký tự trước ký tự không gian đầu tiên.name is just the first word of each text string in the list, you need to count all characters before the first space character ” “.

Để làm điều này, sử dụng chức năng tìm.

Nó trả về vị trí của một ký tự/chuỗi đã cho trong một chuỗi văn bản khác. Các đối số đầu vào của hàm tìm là:

• find_text là ký tự/chuỗi bạn đang tìm kiếm is the character/string you are looking for
• Inside_Text là nơi Excel sẽ tìm kiếm Find_Text is where Excel will look for find_text
• start_num là vị trí bắt đầu của tìm kiếm. Đây là tùy chọn và theo mặc định, tìm kiếm bắt đầu từ phía bên trái. is the starting position of the search. This is optional and by default, the search starts from the very left side.

Hãy cùng xem hai chức năng này trong hành động:

1. Trong ô B1, loại:cell B1, type:

= Tìm [”, A1]

2. Nhấn Enter.Enter.

Công thức trả về vị trí ký tự không gian đầu tiên. Sau đó, bạn có thể trừ 1 để có độ dài của tên mà không có khoảng trống là 4.subtract 1 to get the length of the name without the space which is 4.

Bây giờ, sử dụng điều này trong chức năng bên trái.LEFT function.

3. Thay đổi ô B1 thành công thức dưới đây:

= Trái [A1, Tìm [Hồi, A1] -1]

Bạn cũng có thể sử dụng chức năng trang trí để loại bỏ không gian:

= Trim [trái [A1, Tìm [Hồi, A1]]]

5. Điền vào phần còn lại của các hàng bằng cách sử dụng tay cầm điền.

Ôi không! 😱

Tại sao một số tế bào trả lại #Value! lỗi?

Vì một số mục trong danh sách chỉ có một từ, chức năng tìm thấy không xác định được một khoảng trống trong chuỗi văn bản.

Để khắc phục điều này, công thức nên bao gồm một cách để bắt lỗi này và trả lại toàn bộ chuỗi văn bản từ cột A thay thế.

Giải pháp thay thế: Khắc phục lỗi nếu ô chỉ chứa một từ

Hàm iferror kiểm tra xem công thức hoặc giá trị dự định trả về lỗi. Nếu có, thay vào đó, nó sẽ sử dụng công thức trong value_if_error.IFERROR function checks if the intended formula or value returns an error. If yes, it will instead use the formula in value_if_error.

Hãy để thử nó ra.

1. Trong ô B1, công thức hiện tại trở thành đối số đầu tiên của hàm iferror và đối số thứ hai sẽ là văn bản đầu vào chỉ là ô A1.cell B1, the current formula becomes the first argument of the IFERROR function and the second argument will be the input text which is just cell A1.

= Iferror [trái [A1, Tìm [Hồi, A1] -1], A1]

3. Nhấn Enter sau đó điền vào phần còn lại.

Trích xuất từ ​​đầu tiên trong excel bằng cách tìm và thay thế

Hàm bên trái hoạt động tốt nhưng bạn cũng có thể làm tương tự mà không cần công thức.

1. Sao chép danh sách từ cột A đến cột B.Copy the list from Column A to Column B.

2. Nhấn Ctrl + F để mở và thay thế.Ctrl + F to open Find and Replace.

3. Trên tab Thay thế:

• Tìm những gì: Nhập vào * *[một không gian theo sau là dấu hoa thị]. Asterisk, *là một ký tự đại diện cho bất kỳ số lượng ký tự nào.: Enter ” *” [one space followed by an asterisk].
  The asterisk “*” is a wildcard character that represents any number of characters.
• Thay thế: Để trống.: Leave it blank.

Điều này bảo Excel chọn một ký tự không gian và tất cả các nhân vật khác đến sau. Sau đó, nó thay thế lựa chọn này mà không có gì để loại bỏ nó hoàn toàn khỏi chuỗi văn bản.

3. Nhấn nút Thay thế tất cả.

Trích xuất từ ​​đầu tiên trong excel bằng flash fill

Cuối cùng, hãy để sử dụng một trong những tính năng thông minh nhất trong Excel. 💡

Flash Fill phát hiện mẫu có khả năng nhất từ ​​tập dữ liệu của bạn và tự động sao chép nó. detects the most likely pattern from your data set and automatically reproduces it.

Đầu tiên, bạn cần đưa ra Excel một ví dụ về kết quả dự định của bạn. Các mẫu đơn giản, chẳng hạn như tìm kiếm từ đầu tiên, hoặc từ nhận được từ cuối cùng chỉ cần một hoặc hai ví dụ.

1. Trong ô B1, nhập từ đầu tiên là Gary Gary. Làm điều này cho tế bào B2 là tốt.cell B1, type the first word which is “Gary”. Do this for cell B2 as well.

2. Trên dải ruy băng Excel, nhấp vào tab Dữ liệu sau đó nhấp vào Flash Fill.Excel ribbon, click the Data tab then click Flash Fill.

Và xem Flash điền vào làm phép thuật của nó!

Như bạn vừa học được trong nhiệm vụ từ đầu nhận được từ đầu tiên, bạn có thể sử dụng một công thức, tìm và thay thế hoặc flash điền để dễ dàng làm việc với bất kỳ chuỗi văn bản nào trong Excel.

Bây giờ bạn có thể sử dụng điều này để hợp lý hóa công việc của bạn và trở thành một chuyên gia Excel! 📈

Nhưng tại sao hợp lý hóa dữ liệu như thế này?

Bởi vì nó làm cho công việc của bạn với các chức năng quan trọng và tính năng dễ dàng hơn nhiều.

Những chức năng và tính năng quan trọng nào?

Nếu, sumif, vlookup và pivot bảng.

Và bạn học được tất cả những người trong khóa học trực tuyến miễn phí 30 phút của tôi.

Đọc tất cả về nó [và ghi danh] ở đây.