Excel chèn hàng trống để thay đổi giá trị trong cột với các ví dụ mã
Thông qua việc sử dụng ngôn ngữ lập trình, chúng tôi sẽ làm việc cùng nhau để giải quyết hàng chèn excel để thay đổi giá trị trong câu đố cột trong bài học này. Điều này được thể hiện trong mã tiếp theo.
Sub InsertRowsAtValueChangeColumnB[]
Dim X As Long, LastRow As Long
Const DataCol As String = "B"
Const StartRow = 2
LastRow = Cells[Rows.Count, DataCol].End[xlUp].Row
Application.ScreenUpdating = False
For X = LastRow To StartRow + 1 Step -1
If Cells[X, DataCol].Value Cells[X - 1, DataCol] Then Rows[X].Insert
Next
Application.ScreenUpdating = True
End Sub
//www.youtube.com/watch?time_continue=3&v=qWbaGnZlLn8&feature=emb_logoCó rất nhiều ví dụ trong thế giới thực cho thấy cách khắc phục hàng chèn excel để thay đổi giá trị trong vấn đề cột.
Làm cách nào để chèn một hàng trống ở mỗi thay đổi?
Làm thế nào để bạn tự động chèn một hàng trống sau một nhóm dữ liệu trong Excel?
Làm cách nào để chèn một hàng trống sau mỗi hàng thứ n trong Excel?
Thay đổi n thành một số [5 nếu bạn muốn mỗi hàng thứ 5, v.v.]. Bây giờ làm nổi bật toàn bộ cột. Đi đến tab nhà trong ruy băng. Trong phần chỉnh sửa, nhấn nút Tìm & Chọn.
- Nhấp chuột trái vào một trong các ô được chọn.
- Chọn Chèn vào từ menu.
- Chọn toàn bộ hàng.
- Nhấn nút OK.
Làm cách nào để chèn nhiều hàng trống giữa dữ liệu trong Excel?
Chèn hàng
- Chọn tiêu đề của hàng ở trên nơi bạn muốn chèn các hàng bổ sung. Mẹo: Chọn số lượng hàng giống như bạn muốn chèn.
- Giữ điều khiển, nhấp vào các hàng đã chọn, sau đó trên menu bật lên, nhấp vào Chèn. Mẹo: Để chèn các hàng có chứa dữ liệu, xem bản sao và dán nội dung ô cụ thể.
Làm thế nào để bạn tự động chèn các hàng dựa trên các giá trị ô trong Excel?
Làm thế nào để tự động chèn hàng dựa trên giá trị ô trong excel?
- Nhấn đồng thời các phím Alt + F11 và cửa sổ Microsoft Visual Basic cho các ứng dụng bật ra.
- Nhấp vào Chèn> Mô -đun, sau đó dán bên dưới mã VBA vào cửa sổ mô -đun Popping.
- Nhấp vào phím F5 hoặc nút Run, hộp thoại bật ra và chọn cột chứa số không.
Làm cách nào để chèn các hàng có điều kiện vào excel?
Có thể có Excel tự động chèn một hàng khi đáp ứng một số điều kiện nhất định. - Giả sử dữ liệu của bạn nằm trong cột A [bắt đầu trong hàng I], chèn một cột trước cột A. - Trong cột được chèn, chọn từ A2 xuống hàng dữ liệu cuối cùng. -Nhập vào = if [a2 = a1,1, ""] và nhấn ctrl+enter.14-feb-2002
Làm thế nào để bạn tạo một hàng tự động trong excel?
Chọn toàn bộ hàng mà bạn muốn chèn một hàng trống ở trên và nhấn Shift + Ctrl + + phím với nhau, sau đó một hàng trống được chèn.
Làm cách nào để chèn một hàng trống sau mỗi 5 hàng trong Excel?
Làm cách nào để tự động cập nhật công thức trong Excel khi một hàng mới được chèn?
1. Nhập công thức này: = sum [gián tiếp ["d2: d" & row []-1]] [d2 là ô đầu tiên trong danh sách bạn muốn tổng hợp] ở cuối các ô mà bạn muốn tổng hợp Danh sách số và nhấn phím Enter. Mẹo: Công thức chỉ hoạt động chính xác khi bạn đặt nó ở cuối danh sách dữ liệu.
Làm thế nào để chức năng bù trong excel hoạt động?
Offset có thể được sử dụng với bất kỳ chức năng nào mong đợi một đối số tham chiếu. Ví dụ: tổng công thức [bù [C2,1,2,3,1]] tính toán tổng giá trị của phạm vi 3 hàng bằng 1 cột nằm dưới 1 hàng và 2 cột ở bên phải của ô C2.
Chèn nhiều hàng trong Excel có thể là một trong nhiều nhiệm vụ bạn bắt gặp hàng ngày. Trong bài viết hôm nay, tôi hy vọng sẽ truyền cảm hứng cho người dùng định hướng phím tắt bằng cách hiển thị một số cách thực sự nhanh chóng để thêm các hàng mới vào Excel. Bạn cũng sẽ thấy cách giải quyết nhiệm vụ này bằng các nút Menu và Ribbon tiêu chuẩn và cách thêm các hàng trống giữa nhiều dòng dữ liệu.
Nếu bạn làm việc trong Excel một cách tích cực, bạn sẽ biết rằng hầu hết các bảng liên tục thay đổi. Rất thường xuyên, họ được sửa đổi khi bạn thêm chi tiết mới và kết quả là chèn nhiều hàng trống cho chúng. Nếu bạn thêm các hàng bên dưới hoặc trên một số dữ liệu nhất định trong bảng tính của bạn mọi lúc, lệnh chèn tiêu chuẩn trông giống như giải pháp rõ ràng nhất. Tuy nhiên, nếu dán các dòng trống là thói quen hàng ngày hoặc thậm chí hàng giờ của bạn trong Excel, các phím tắt chèn hàng có hiệu quả hơn nhiều.
Bài viết này sẽ hữu ích cả cho những người phím tắt và người dùng thích các tùy chọn Excel tiêu chuẩn nằm trên ruy băng và trong các danh sách menu khác nhau. Bạn sẽ tìm thấy một số giải pháp cách chèn các hàng mới vào Excel bằng các phím tắt và tìm hiểu cách thêm các hàng trống giữa các dòng hiện có với dữ liệu.
Chèn nhiều hàng vào excel bằng các tùy chọn menu tiêu chuẩn
Dưới đây bạn sẽ tìm thấy những cách rõ ràng nhất để dán các hàng trống đang sử dụng chức năng chèn.
- Chọn một hoặc một vài hàng nơi các chỗ trống sẽ xuất hiện. Để thực hiện việc này, chọn các ô đích và sử dụng phím tắt Shift + Space để biến chúng thành hàng.TIP. Bạn cũng có thể chọn toàn bộ các dòng bằng các nút số hàng. Bạn sẽ thấy số lượng các hàng được tô sáng bên cạnh nút cuối cùng.Shift + Space shortcut to turn them into rows.
Tip. You can also select entire lines using the row number buttons. You'll see the number of the highlighted rows next to the last button.
- Chuyển đến tab Home trong Excel và nhấp vào biểu tượng chèn. Bạn sẽ thấy bảng của bạn trong Excel với các hàng được chèn bên dưới dòng cần thiết.
You will see your table in Excel with the rows inserted below the necessary line.
Bạn có thể nhận được kết quả tương tự nếu bạn sử dụng tùy chọn menu Chèn. Vui lòng xem các bước dưới đây.
- Chọn các ô nơi các hàng trống cần xuất hiện và nhấn Shift + Space.Shift + Space.
- Khi bạn chọn số lượng hàng chính xác, nhấp chuột phải vào lựa chọn và chọn tùy chọn Chèn từ danh sách menu.TIP. Nếu các ô của bạn chứa bất kỳ định dạng nào, hãy sử dụng biểu tượng Tùy chọn Chèn để phù hợp với định dạng.
Tip. If your cells contain any formatting, use the Insert Options icon to match the format.
Một lần nữa, bạn sẽ thấy nhiều hàng được chèn vào bảng của bạn trong Excel. Bây giờ bạn có thể nhập các chi tiết cần thiết để chuẩn bị sẵn báo cáo.
Mẹo. Nếu bạn cần xóa các hàng bằng dữ liệu không liên quan, bạn sẽ tìm thấy một số giải pháp hiệu quả ở đây: Cách xóa các hàng trong Excel dựa trên giá trị ô. If you need to remove rows with irrelevant data, you'll find some effective solutions here: How to delete rows in Excel based on a cell value.
Phím tắt để chèn các hàng trống vào excel
Nếu bạn nghĩ rằng các cách được mô tả ở trên là đủ nhanh, hãy xem các tùy chọn dưới đây để xem những gì thực sự nhanh chóng. Tôi sẽ chia sẻ cách chèn các hàng mới vào Excel với các phím tắt.
Phím tắt đầu tiên tôi muốn che là một lần lặp lại các hàng chèn tùy chọn ruy băng.
- Chọn số lượng các hàng cần thiết trong đó các dòng trống sẽ xuất hiện bằng cách chọn các ô tương ứng và nhấn Shift + Space. Nội dung hiện tại sẽ được chuyển xuống để nhường chỗ cho các hàng mới.Shift + Space. The current content will be moved down to make room for the new rows.
- Sau đó nhấn Alt + I. Sau đó, giữ nút alt Nhấn R.Alt + I. Then, holding the Alt button press R.
Voila! Bạn có thể thấy các hàng mới được thêm vào bên dưới. Hãy tiếp tục đọc - các chi tiết thú vị nhất là phía trước.
Sử dụng phím tắt bàn phím số để thêm hàng vào Excel
Ngay cả khi bạn không nhập một lượng lớn dữ liệu số, bạn vẫn có thể hưởng lợi từ việc sử dụng bảng số. Phím tắt hàng chèn Excel tôi hiển thị bên dưới sẽ chỉ hoạt động nếu bạn nhấn phím Plus trên bàn phím số.
- Chọn phạm vi trong Excel để chèn một hàng mới. Để thực hiện nhấp chuột trái này trên nút số hàng bên cạnh ô nắm tay của lựa chọn và mở rộng phạm vi giữ nút chuột trái được nhấn.
- Bây giờ nhấn Ctrl + Plus trên bảng số. Nếu bạn thích sử dụng bàn phím chính, bạn có thể nhận được kết quả tương tự nếu bạn sử dụng Ctrl + Shift + Plus trên miếng đệm chính.Ctrl + Plus on the numerical pad.
If you prefer to use the main keyboard, you can get the same results if you use the Ctrl + Shift + Plus on the main pad.
Mẹo. Nếu bạn cần thêm nhiều hàng cùng một lúc, như một hoặc hai trăm, hãy tận dụng nút F4. Nó lặp lại hành động cuối cùng của bạn. Ví dụ: nếu bạn muốn chèn 100 hàng trống, hãy chọn một phạm vi có 10 hàng, sử dụng phím tắt bạn muốn để chèn khoảng trống và sau đó chỉ cần nhấn F4 mười lần. If you need to add numerous rows at a time, like one or two hundred, take the advantage of the F4 button. It repeats your last action. For example, if you want to insert 100 empty rows, select a range with 10 rows, use the shortcut you like to insert the blanks and then just press F4 ten times.
Phím tắt đặc biệt để chèn hàng vào excel nếu có dữ liệu ở bên phải bảng của bạn
Ctrl + Plus Hotkey nhanh và đáng tin cậy, nhưng nếu bạn có dữ liệu ở bên phải bảng chính như trên ảnh chụp màn hình bên dưới, nó có thể chèn các khoảng trống mà bạn không muốn chúng và phá vỡ cấu trúc. hotkey is fast and reliable, but if you have data to the right of your main table like on the screenshot below, it may insert blanks where you wouldn't like them to be and break the structure.
Nếu đó là trường hợp của bạn, trong phần này, bạn sẽ tìm thấy một giải pháp để chèn nhiều hàng mới vào bảng Excel của bạn và giữ cấu trúc của dữ liệu bên cạnh danh sách của bạn như là.
- Định dạng dữ liệu của bạn dưới dạng bảng excel bằng cách sử dụng phím tắt ctrl + t hoặc đi đến tab home -> định dạng làm nút bảng và chọn kiểu phù hợp với bạn tốt nhất. Bạn sẽ thấy hộp thoại Tạo bảng sẽ giúp bạn chọn phạm vi cần thiết .Ctrl + T, or go to the Home tab -> Format as Table button and pick the style that suites you best.
You will see the Create Table dialog box that will help you select the necessary range.
Đó là cách dữ liệu của bạn trông như thế nào sau khi được định dạng là bảng Excel:
- Bây giờ danh sách của bạn được định dạng, chọn một phạm vi trong bảng của bạn.
- Giữ phím ALT, trước tiên nhấn H, sau đó nhấn I và cuối cùng - A. Đây là một phím tắt cho các hàng bảng chèn tùy chọn ở trên.tip. Bạn có thể đạt được kết quả tương tự nếu bạn chọn phạm vi cần thiết và nhấn Ctrl + Plus trên bàn phím số.Alt key, first press H, then press I and finally - A. This is a shortcut for the option Insert Table Rows Above.
Tip. You can achieve the same result if you select the necessary range and press Ctrl + Plus on the numerical keypad.
Như bạn có thể thấy, các hàng mới không xuất hiện giữa các hàng ở bên phải:
Chèn một hàng trống sau mỗi hàng hiện có trong Excel
Giả sử bạn có một báo cáo trong Excel và cần chèn một đường trống giữa mỗi hàng hiện có trong bảng của bạn. Có hai cách để giải quyết nhiệm vụ này - cách đầu tiên sẽ hoạt động cho các danh sách tương đối nhỏ và cách thứ hai - cho những danh sách lớn hơn.
Nếu bảng tính của bạn không quá lớn, hãy nhìn vào các bước dưới đây:
- Giữ phím CTRL được nhấn và chọn thủ công từng hàng với dữ liệu bằng cách nhấp vào số hàng.Ctrl key pressed and manually select each row with data by clicking on the row number.
- Nhấn nút Chèn trên ruy băng hoặc sử dụng bất kỳ phím tắt Excel nào tôi liệt kê ở trên để xem kết quả.
Tùy chọn thứ hai sẽ tốt hơn nếu bạn có một bảng dữ liệu lớn.
- Tạo một cột trợ giúp. Nhập 1 và 2 vào các ô bắt đầu, lấy tay cầm điền và kéo nó vào ô dữ liệu cuối cùng.
- Bây giờ sao chép loạt trong cột trợ giúp và dán phạm vi ngay dưới ô cuối cùng.
- Chọn toàn bộ bảng, chuyển đến tab Dữ liệu trong Excel và nhấn nút Sắp xếp.
- Trên cửa sổ sẽ xuất hiện chọn sắp xếp theo cột trợ giúp của bạn [trong ví dụ của tôi cột D] -> Giá trị -> nhỏ nhất đến lớn nhất.
- Nhấp vào OK và xem kết quả. Các hàng trống sẽ xuất hiện giữa các dòng với dữ liệu.
Bây giờ bạn có thể xóa cột trợ giúp.
Mẹo. Nếu bạn thích hoạt động Excel từ bàn phím của bạn, hướng dẫn này có thể có ích: 30 phím tắt Excel hữu ích nhất. If you like operating Excel from you keyboard, this tutorial may come in handy: 30 most useful Excel keyboard shortcuts.
Đó là nó! Bạn đã học một số phím tắt để chèn nhiều hàng vào Excel. Bây giờ bạn đã biết tất cả các cách nhanh nhất để thêm các hàng trống vào dữ liệu của bạn. Tôi sẽ dễ dàng trả lời bất kỳ câu hỏi nào bạn có thể có. Hãy thoải mái đăng truy vấn của bạn dưới đây. Hãy hạnh phúc và xuất sắc trong Excel!