Có hai cách để nhập dữ liệu từ tệp văn bản với Excel: bạn có thể mở nó trong Excel hoặc bạn có thể nhập nó dưới dạng phạm vi dữ liệu bên ngoài. Để xuất dữ liệu từ Excel sang tệp văn bản, hãy sử dụng lệnh lưu làm và thay đổi loại tệp từ menu thả xuống.Save As command and change the file type from the drop-down menu.
Có hai định dạng tệp văn bản thường được sử dụng:
Các tệp văn bản được phân định [.txt], trong đó ký tự tab [mã ký tự ASCII 009] thường tách riêng từng trường văn bản.
Dấu phẩy tách các giá trị các tệp văn bản [.csv], trong đó ký tự dấu phẩy [,] thường phân tách từng trường của văn bản.
Bạn có thể thay đổi ký tự phân cách được sử dụng trong cả tệp văn bản được phân định và .csv. Điều này có thể cần thiết để đảm bảo rằng hoạt động nhập hoặc xuất hoạt động theo cách mà bạn muốn.
Lưu ý: & nbsp; bạn có thể nhập hoặc xuất tới 1.048.576 hàng và 16.384 cột.You can import or export up to 1,048,576 rows and 16,384 columns.
Nhập tệp văn bản bằng cách mở nó vào excel
Bạn có thể mở một tệp văn bản mà bạn đã tạo trong một chương trình khác như một sổ làm việc Excel bằng cách sử dụng lệnh mở. Mở một tệp văn bản trong Excel không thay đổi định dạng của tệp & nbsp; - bạn có thể thấy điều này trong thanh tiêu đề Excel, trong đó tên của tệp giữ lại phần mở rộng tên tệp văn bản [ví dụ: .txt hoặc .csv].Open command. Opening a text file in Excel does not change the format of the file — you can see this in the Excel title bar, where the name of the file retains the text file name extension [for example, .txt or .csv].
Chuyển đến Tệp> Mở và duyệt đến vị trí chứa tệp văn bản.File > Open and browse to the location that contains the text file.
Chọn Tệp văn bản trong danh sách thả xuống Loại tệp trong hộp thoại Mở.Text Files in the file type dropdown list in the Open dialog box.
Xác định vị trí và nhấp đúp vào tệp văn bản mà bạn muốn mở.
Nếu tệp là tệp văn bản [.txt], Excel bắt đầu trình hướng dẫn nhập văn bản. Khi bạn hoàn thành các bước, nhấp vào Kết thúc để hoàn thành thao tác nhập. Xem Trình hướng dẫn nhập văn bản để biết thêm thông tin về Delimit và Tùy chọn nâng cao.Finish to complete the import operation. See Text Import Wizard for more information about delimiters and advanced options.
Nếu tệp là tệp .csv, Excel sẽ tự động mở tệp văn bản và hiển thị dữ liệu trong sổ làm việc mới.
Lưu ý: & nbsp; Khi Excel mở tệp .csv, nó sử dụng cài đặt định dạng dữ liệu mặc định hiện tại để diễn giải cách nhập từng cột dữ liệu. Nếu bạn muốn linh hoạt hơn trong việc chuyển đổi các cột sang các định dạng dữ liệu khác nhau, bạn có thể sử dụng trình hướng dẫn nhập văn bản. Ví dụ: định dạng của cột dữ liệu trong tệp .csv có thể là mdy, nhưng định dạng dữ liệu mặc định của Excel là YMD hoặc bạn muốn chuyển đổi một cột số có chứa số không dẫn đầu để văn bản để bạn có thể bảo tồn các số không hàng đầu. Để buộc Excel chạy trình hướng dẫn nhập văn bản, bạn có thể thay đổi tiện ích mở rộng tên tệp từ .csv thành .txt trước khi mở nó hoặc bạn có thể nhập tệp văn bản bằng cách kết nối với nó [để biết thêm thông tin, xem phần sau].When Excel opens a .csv file, it uses the current default data format settings to interpret how to import each column of data. If you want more flexibility in converting columns to different data formats, you can use the Import Text Wizard. For example, the format of a data column in the .csv file may be MDY, but Excel's default data format is YMD, or you want to convert a column of numbers that contains leading zeros to text so you can preserve the leading zeros. To force Excel to run the Import Text Wizard, you can change the file name extension from .csv to .txt before you open it, or you can import a text file by connecting to it [for more information, see the following section].
Bạn có thể nhập dữ liệu từ một tệp văn bản vào một bảng tính hiện có. Trên tab Dữ liệu, trong nhóm dữ liệu GET & Biến đổi, nhấp vào từ Text/CSV.Data tab, in the Get & Transform Data group, click From Text/CSV. Trong hộp thoại Nhập dữ liệu, định vị và nhấp đúp vào tệp văn bản mà bạn muốn nhập và nhấp vào Nhập.Import Data dialog box, locate and double-click the text file that you want to import, and click Import. Trong hộp thoại Xem trước, bạn có một số tùy chọn: Chọn & NBSP; Tải nếu bạn muốn tải dữ liệu trực tiếp vào bảng tính mới.Load if you want to load the data directly to a new worksheet. Ngoài ra, chọn Tải đến nếu bạn muốn tải dữ liệu vào bảng, PivotTable/PivotChart, bảng tính Excel hiện tại/mới hoặc chỉ cần tạo kết nối. Bạn cũng có sự lựa chọn thêm dữ liệu của bạn vào mô hình dữ liệu.Load to if you want to load the data to a table, PivotTable/PivotChart, an existing/new Excel worksheet, or simply create a connection. You also have the choice of adding your data to the Data Model. Chọn Biến đổi dữ liệu nếu bạn muốn tải dữ liệu vào truy vấn Power và chỉnh sửa nó trước khi đưa nó lên Excel. Nếu Excel không chuyển đổi một cột dữ liệu cụ thể sang định dạng mà bạn muốn, thì bạn có thể chuyển đổi dữ liệu sau khi nhập dữ liệu. Để biết thêm thông tin, hãy xem chuyển đổi số được lưu trữ dưới dạng văn bản thành số và chuyển đổi ngày được lưu trữ dưới dạng văn bản thành ngày.Nhập tệp văn bản bằng cách kết nối với nó [Truy vấn Power]
Xuất dữ liệu vào tệp văn bản bằng cách lưu nó
Bạn có thể chuyển đổi bảng tính Excel thành tệp văn bản bằng cách sử dụng lệnh Save As.Save As command.
Chuyển đến Tệp> Lưu dưới dạng.File > Save As.
Nhấp vào Duyệt.Browse.
Trong hộp thoại Lưu dưới dạng, trong Save As Type, chọn định dạng tệp văn bản cho bảng tính; Ví dụ: nhấp vào Text [Tab Delimited] hoặc CSV [dấu hiệu dấu hiệu].Save As dialog box, under Save as type box, choose the text file format for the worksheet; for example, click Text [Tab delimited] or CSV [Comma delimited].
Lưu ý: & NBSP; Các định dạng khác nhau hỗ trợ các bộ tính năng khác nhau. Để biết thêm thông tin về các bộ tính năng được hỗ trợ bởi các định dạng tệp văn bản khác nhau, hãy xem các định dạng tệp được hỗ trợ trong Excel.The different formats support different feature sets. For more information about the feature sets that are supported by the different text file formats, see File formats that are supported in Excel.
Duyệt đến vị trí mà bạn muốn lưu tệp văn bản mới, sau đó nhấp vào Lưu.Save.
Một hộp thoại xuất hiện, nhắc nhở bạn rằng chỉ có bảng tính hiện tại sẽ được lưu vào tệp mới. Nếu bạn chắc chắn rằng bảng tính hiện tại là cái mà bạn muốn lưu dưới dạng tệp văn bản, hãy nhấp vào OK. Bạn có thể lưu các bảng tính khác dưới dạng các tệp văn bản riêng biệt bằng cách lặp lại quy trình này cho mỗi bảng tính.OK. You can save other worksheets as separate text files by repeating this procedure for each worksheet.
Bạn cũng có thể thấy một cảnh báo bên dưới dải ruy băng mà một số tính năng có thể bị mất nếu bạn lưu sổ làm việc ở định dạng CSV.
Để biết thêm thông tin về việc lưu tệp ở các định dạng khác, hãy xem Lưu sổ làm việc ở định dạng tệp khác.
Bạn có thể nhập dữ liệu từ một tệp văn bản vào một bảng tính hiện có. Nhấp vào ô nơi bạn muốn đặt dữ liệu từ tệp văn bản. Trên tab Dữ liệu, trong nhóm dữ liệu bên ngoài, nhấp vào văn bản.Data tab, in the Get External Data group, click From Text. Trong hộp thoại Nhập dữ liệu, định vị và nhấp đúp vào tệp văn bản mà bạn muốn nhập và nhấp vào Nhập.Import Data dialog box, locate and double-click the text file that you want to import, and click Import. Thực hiện theo các hướng dẫn trong trình hướng dẫn nhập văn bản. Nhấp vào Trợ giúp trên bất kỳ trang nào của Trình hướng dẫn nhập văn bản để biết thêm thông tin về việc sử dụng trình hướng dẫn. Khi bạn hoàn thành các bước trong trình hướng dẫn, nhấp vào Kết thúc để hoàn thành thao tác nhập.Help
Nhập tệp văn bản bằng cách kết nối với nó
Trong hộp thoại Nhập dữ liệu, hãy làm như sau:Import Data dialog box, do the following:
Dưới đâu bạn muốn đặt dữ liệu ?, Làm một trong những điều sau đây:Where do you want to put the data?, do one of the following:
Để trả dữ liệu về vị trí bạn đã chọn, nhấp vào bảng tính hiện có.Existing worksheet.
Để trả dữ liệu về góc trên bên trái của bảng tính mới, hãy nhấp vào bảng tính mới.New worksheet.
Tùy chọn, nhấp vào thuộc tính để đặt các tùy chọn làm mới, định dạng và bố cục cho dữ liệu đã nhập.Properties to set refresh, formatting, and layout options for the imported data.
Bấm OK.OK.
Excel đặt phạm vi dữ liệu bên ngoài vào vị trí mà bạn chỉ định.
Nếu Excel không chuyển đổi cột dữ liệu thành định dạng mà bạn muốn, bạn có thể chuyển đổi dữ liệu sau khi nhập dữ liệu. Để biết thêm thông tin, hãy xem chuyển đổi số được lưu trữ dưới dạng văn bản thành số và chuyển đổi ngày được lưu trữ dưới dạng văn bản thành ngày.
Xuất dữ liệu vào tệp văn bản bằng cách lưu nó
Bạn có thể chuyển đổi bảng tính Excel thành tệp văn bản bằng cách sử dụng lệnh Save As.Save As command.
Chuyển đến Tệp> Lưu dưới dạng.File > Save As.
Hộp thoại Lưu dưới dạng xuất hiện.Save As dialog box appears.
Trong hộp lưu dưới dạng, chọn định dạng tệp văn bản cho bảng tính.Save as type box, choose the text file format for the worksheet.
Ví dụ: nhấp vào Text [Tab Delimited] hoặc CSV [dấu hiệu dấu hiệu].Text [Tab delimited] or CSV [Comma delimited].
Lưu ý: & NBSP; Các định dạng khác nhau hỗ trợ các bộ tính năng khác nhau. Để biết thêm thông tin về các bộ tính năng được hỗ trợ bởi các định dạng tệp văn bản khác nhau, hãy xem các định dạng tệp được hỗ trợ trong Excel.The different formats support different feature sets. For more information about the feature sets that are supported by the different text file formats, see File formats that are supported in Excel.
Duyệt đến vị trí mà bạn muốn lưu tệp văn bản mới, sau đó nhấp vào Lưu.Save.
Một hộp thoại xuất hiện, nhắc nhở bạn rằng chỉ có bảng tính hiện tại sẽ được lưu vào tệp mới. Nếu bạn chắc chắn rằng bảng tính hiện tại là cái mà bạn muốn lưu dưới dạng tệp văn bản, hãy nhấp vào OK. Bạn có thể lưu các bảng tính khác dưới dạng các tệp văn bản riêng biệt bằng cách lặp lại quy trình này cho mỗi bảng tính.OK. You can save other worksheets as separate text files by repeating this procedure for each worksheet.
Hộp thoại thứ hai xuất hiện, nhắc nhở bạn rằng bảng tính của bạn có thể chứa các tính năng không được hỗ trợ bởi các định dạng tệp văn bản. Nếu bạn chỉ quan tâm đến việc lưu dữ liệu bảng tính vào tệp văn bản mới, nhấp vào Có. Nếu bạn không chắc chắn và muốn biết thêm về các tính năng Excel nào không được hỗ trợ bởi các định dạng tệp văn bản, hãy nhấp vào trợ giúp để biết thêm thông tin.Yes. If you are unsure and would like to know more about which Excel features are not supported by text file formats, click Help for more information.
Để biết thêm thông tin về việc lưu tệp ở các định dạng khác, hãy xem Lưu sổ làm việc ở định dạng tệp khác.
Cách bạn thay đổi dấu phân cách khi nhập là khác nhau tùy thuộc vào cách bạn nhập văn bản.
Nếu bạn sử dụng GET & Biến đổi dữ liệu> từ Text/CSV, sau khi bạn chọn tệp văn bản và nhấp vào Nhập, hãy chọn một ký tự để sử dụng từ danh sách dưới Delimiter. Bạn có thể thấy hiệu ứng của lựa chọn mới của bạn ngay lập tức trong bản xem trước dữ liệu, vì vậy bạn có thể chắc chắn rằng bạn đưa ra lựa chọn bạn muốn trước khi bạn tiến hành.Get & Transform Data > From Text/CSV, after you choose the text file and click Import, choose a character to use from the list under Delimiter. You can see the effect of your new choice immediately in the data preview, so you can be sure you make the choice you want before you proceed.
Nếu bạn sử dụng Trình hướng dẫn Nhập văn bản để nhập tệp văn bản, bạn có thể thay đổi dấu phân cách được sử dụng cho thao tác nhập trong bước 2 của Trình hướng dẫn nhập văn bản. Trong bước này, bạn cũng có thể thay đổi cách các phân định liên tiếp, chẳng hạn như dấu ngoặc kép liên tiếp, được xử lý.
Xem Trình hướng dẫn nhập văn bản để biết thêm thông tin về Delimit và Tùy chọn nâng cao.
Nếu bạn muốn sử dụng một dấu phân điểm bán đồng đại làm phân tách danh sách mặc định khi bạn lưu dưới dạng .csv, nhưng cần giới hạn thay đổi thành Excel Bộ phân cách danh sách. Rõ ràng, điều này cũng sẽ thay đổi cách hiển thị số thập phân, do đó cũng xem xét thay đổi bộ tách hàng ngàn để hạn chế bất kỳ sự nhầm lẫn nào.
Rõ ràng & NBSP; Tùy chọn Excel> Nâng cao> Tùy chọn chỉnh sửa> Sử dụng DECEATORS HỆ THỐNG.Excel Options > Advanced > Editing options > Use system separators.
Đặt dấu phân cách thập phân thành, [một dấu phẩy].Decimal separator to , [a comma].
Đặt hàng ngàn phân tách thành. [một khoảng thời gian].Thousands separator to . [a period].
Khi bạn lưu một sổ làm việc dưới dạng tệp .csv, bộ phân cách danh sách mặc định [DELIMITER] là dấu phẩy. Bạn có thể thay đổi điều này thành một ký tự phân cách khác bằng cách sử dụng cài đặt vùng Windows. & NBSP;
Trong Microsoft Windows 10, nhấp chuột phải vào nút Bắt đầu, sau đó nhấp vào Cài đặt.Start button, and then click Settings.
Nhấp vào Thời gian & Ngôn ngữ, sau đó nhấp vào vùng trong bảng điều khiển bên trái.Time & Language, and then click Region in the left panel.
Trong bảng chính, trong các cài đặt khu vực, nhấp vào ngày, giờ và cài đặt khu vực.Regional settings, click Additional date, time, and regional settings.
Trong khu vực, nhấp vào thay đổi ngày, thời gian hoặc định dạng số.Region, click Change date, time, or number formats.
Trong hộp thoại Vùng, trên tab Định dạng, nhấp vào Cài đặt bổ sung.Region dialog, on the Format tab, click Additional settings.
Trong hộp thoại định dạng tùy chỉnh, trên tab Số, nhập ký tự để sử dụng làm dấu phân cách mới trong hộp phân tách danh sách.Customize Format dialog, on the Numbers tab, type a character to use as the new separator in the List separator box.
Bấm OK hai lần.OK twice.
Trong Microsoft Windows, nhấp vào nút Bắt đầu và sau đó nhấp vào Bảng điều khiển.Start button, and then click Control Panel.
Trong đồng hồ, ngôn ngữ và khu vực, nhấp vào định dạng ngày, thời gian hoặc số.Clock, Language, and Region, click Change date, time, or number formats.
Trong hộp thoại Vùng, trên tab Định dạng, nhấp vào Cài đặt bổ sung.Region dialog, on the Format tab, click Additional settings.
Trong hộp thoại định dạng tùy chỉnh, trên tab Số, nhập ký tự để sử dụng làm dấu phân cách mới trong hộp phân tách danh sách.Customize Format dialog, on the Numbers tab, type a character to use as the new separator in the List separator box.
Bấm OK hai lần.OK twice.
Lưu ý: & nbsp; & nbsp; Sau khi bạn thay đổi ký tự phân tách danh sách cho máy tính của bạn, tất cả các chương trình sử dụng ký tự mới làm dấu phân cách danh sách.Bạn có thể thay đổi ký tự trở lại ký tự mặc định bằng cách làm theo cùng một quy trình. After you change the list separator character for your computer, all programs use the new character as a list separator. You can change the character back to the default character by following the same procedure.
Cần sự giúp đỡ nhiều hơn?
Bạn luôn có thể hỏi một chuyên gia trong cộng đồng công nghệ Excel & nbsp; hoặc nhận được hỗ trợ trong cộng đồng câu trả lời.
Xem thêm
Nhập dữ liệu từ các nguồn dữ liệu bên ngoài [truy vấn điện]