Google Forms cung cấp một cách thuận tiện để thu thập dữ liệu. Bạn có thể sử dụng nó để thực hiện các câu đố và khảo sát và thu thập thông tin phản hồi và đăng ký. Tuy nhiên, khả năng của nó không chỉ giới hạn ở những điều này.
Khi bạn kết nối Google Forms với Google Sheets, bạn có thể sử dụng các khả năng phân tích của cái sau để thực hiện các tính toán mạnh mẽ từ dữ liệu được thu thập.
Trong hướng dẫn này, chúng tôi sẽ chỉ cho bạn cách kết nối các biểu mẫu Google với các bảng. Chúng tôi sẽ chỉ cho bạn cách làm điều này cả hai cách:
- Tạo bảng dữ liệu Google Sheets và kết nối nó với biểu mẫu Google của bạn
- Tạo biểu mẫu Google từ bảng tính Google Sheets
- Tại sao kết nối Google Forms với tờ?
- Cách kết nối Google Forms với Google Sheets
- Cách gửi phản hồi biểu mẫu đến bảng tính
- Cách tạo biểu mẫu Google từ bảng tính
- Cách hủy liên kết một biểu mẫu Google khỏi Google Sheets
- Cách lưu hoặc xóa biểu mẫu Google
- Cách xóa phản hồi của Google Form
- Cách lọc dữ liệu trước khi gửi đến Google Sheets
- Sử dụng chức năng truy vấn để lọc các phản hồi biểu mẫu
- Sử dụng chức năng bộ lọc để lọc các phản hồi biểu mẫu
- Câu hỏi thường gặp
- Bạn có thể liên kết các biểu mẫu của Google và Google Sheets không?
- Google Forms có thể lấy dữ liệu từ bảng tính không?
- Bạn có thể liên kết nhiều biểu mẫu Google với một bảng tính không?
- Làm cách nào để lọc phản hồi từ các biểu mẫu Google sang Google Sheets?
- Kết thúc Hướng dẫn Google Forms Google Sheets
Tại sao kết nối Google Forms với tờ?
Cách kết nối Google Forms với Google Sheets
Cách gửi phản hồi biểu mẫu đến bảng tính
Cách tạo biểu mẫu Google từ bảng tính
Cách hủy liên kết một biểu mẫu Google khỏi Google Sheets
Cách lưu hoặc xóa biểu mẫu Google
Cách xóa phản hồi của Google Form
Cách lọc dữ liệu trước khi gửi đến Google Sheets
Sử dụng chức năng truy vấn để lọc các phản hồi biểu mẫu
Cách kết nối Google Forms với Google Sheets
Cách gửi phản hồi biểu mẫu đến bảng tính
Cách tạo biểu mẫu Google từ bảng tính
Cách gửi phản hồi biểu mẫu đến bảng tính
Cách tạo biểu mẫu Google từ bảng tính
Cách hủy liên kết một biểu mẫu Google khỏi Google Sheets
Cách lưu hoặc xóa biểu mẫu Google
Cách xóa phản hồi của Google Form Design your Google form, let’s say it looks like this:
Cách lọc dữ liệu trước khi gửi đến Google Sheets Click on the Responses tab of the created form.
Sử dụng chức năng truy vấn để lọc các phản hồi biểu mẫu Click on the Google Sheets icon or the ellipsis next to it [followed by Select response destination].
Sử dụng chức năng bộ lọc để lọc các phản hồi biểu mẫu You will be asked if you want to create a new worksheet or choose an existing one to connect to your form. If creating a new spreadsheet, type a name for the sheet in the input field next to ‘Create a new spreadsheet’.
Câu hỏi thường gặp If using an existing spreadsheet, check the radio button next to ‘Select existing spreadsheet’. Then click Select and choose the spreadsheet you want to connect to the form.
Bạn có thể liên kết các biểu mẫu của Google và Google Sheets không? that even if you choose an existing spreadsheet, Google Forms is going to create a new tab in the worksheet with fields corresponding to those in your form.
Để xem bảng mới được tạo tại bất kỳ điểm nào, chỉ cần nhấp vào biểu tượng Google Sheets [trong tab Phản hồi của biểu mẫu của bạn].
Kiểm tra tích hợp của Google Forms-Sheet bằng cách nhấp vào Xem trước, điền vào biểu mẫu và gửi nó. Biểu mẫu của bạn sẽ ngay lập tức gửi tất cả các câu trả lời của bạn đến bảng tính được kết nối.
Cách tạo biểu mẫu Google từ bảng tính
Bạn cũng có thể đi theo một cách khác. Bạn có thể tạo một biểu mẫu Google từ các cột trong bảng tính Google Sheets.
Để kết nối biểu mẫu với bảng tính, hãy làm theo các bước được hiển thị bên dưới:
- Mở một bảng tính mới hoặc hiện có trong Google Sheets.
- Điều hướng đến Công cụ> Tạo một biểu mẫu mới & nbsp; từ menu chính.Tools > Create a new form from the main menu.
Điều này sẽ tạo ra một phản hồi biểu mẫu & nbsp; trang tính trong sổ làm việc của bạn và mở biểu mẫu Google được kết nối trống trong tab Trình duyệt mới.
Bây giờ bạn có thể bắt đầu thêm câu hỏi vào biểu mẫu. Bạn sẽ nhận thấy rằng khi bạn thêm các câu hỏi mới vào biểu mẫu, bảng tính được kết nối sẽ được cập nhật tự động với một tiêu đề cột tương ứng trong thời gian thực.
Khi bạn có câu trả lời của mình, bạn có thể tạo bảng điều khiển & nbsp; với họ trên Google Sheets để kể một câu chuyện.
Lưu ý: Ngay cả khi bạn đang sử dụng một bảng tính hiện có để tạo biểu mẫu, Google Sheets sẽ tự động tạo một tab mới có tên Form Respendes 1 & nbsp; khi bạn kết nối nó với biểu mẫu Google.Even if you are using an existing worksheet to create a form, Google Sheets will automatically create a new tab called Form Responses 1 when you connect it to a Google Form.
Nếu bạn tạo nhiều biểu mẫu được kết nối với cùng một sổ làm việc của Google Sheets, sẽ có biểu mẫu riêng cho các phản hồi bảng tính được tạo cho mỗi phản hồi biểu mẫu.
Cách hủy liên kết một biểu mẫu Google khỏi Google Sheets
Nếu bạn muốn hủy liên kết một biểu mẫu trong bảng tính Google:
Cách lưu hoặc xóa biểu mẫu Google
Bạn có thể xóa các phản hồi cá nhân hoặc tất cả các câu trả lời trên biểu mẫu Google. Chỉ cần truy cập vào các biểu mẫu Google của bạn và nhấp vào 3 dấu chấm. Chọn Xóa tất cả các câu trả lời nếu bạn muốn xóa tất cả các phản hồi.
Cách xóa phản hồi của Google Form
Nếu bạn muốn xóa các câu trả lời cá nhân:
- Đi tóm tắt trong các câu trả lời
- Chọn cá nhân.
- Chọn trước đó hoặc tiếp theo tiếp theo để tìm phản hồi bạn muốn xóa.
- Nhấp vào Xóa Xóa và sau đó OK.
Cách lọc dữ liệu trước khi gửi đến Google Sheets
Bạn có thể muốn lọc các phản hồi biểu mẫu của mình để chỉ dữ liệu cụ thể đi vào bảng tính của bạn tùy thuộc vào đầu vào đã cho. Ví dụ: giả sử bạn có biểu mẫu đăng ký và bạn có câu hỏi trắc nghiệm hỏi người dùng có muốn đăng ký hệ thống gửi thư của bạn không.
Dựa trên câu trả lời của người dùng cho câu hỏi này, bạn có thể muốn lọc các câu trả lời của biểu mẫu được gửi đến bảng phản hồi biểu mẫu chỉ khi người dùng chọn ‘Có.
Bạn có thể sử dụng chức năng truy vấn hoặc bộ lọc để thực hiện điều này. Chúng ta hãy nhìn vào từng trong hai phương pháp.
Sử dụng chức năng truy vấn để lọc các phản hồi biểu mẫu
Chức năng truy vấn trong Google Sheets & NBSP; cho phép bạn sử dụng các lệnh ngôn ngữ SQL trên dữ liệu Google Sheets của mình. Cú pháp cho chức năng này như sau:
Truy vấn [dữ liệu, truy vấn, [tiêu đề]]
Here,
- Dữ liệu là phạm vi của các ô mà bạn muốn chạy truy vấn trên
- Truy vấn là truy vấn mà bạn muốn chạy trên dữ liệu của mình. Nó thường được chỉ định là truy vấn SQL trong các trình điều khiển kép.
- Tiêu đề là một tham số tùy chọn. Nó chỉ định số lượng hàng tiêu đề & nbsp; ở đầu dữ liệu [không liên quan trong trường hợp này].
Vì vậy, nếu bạn muốn lọc dữ liệu trong các cột [giả sử] A: E của một tờ, sao cho nó chỉ hiển thị những hàng trong đó cột E có giá trị Có Có, công thức truy vấn của bạn sẽ như sau:
= Truy vấn [A: E, Hồi chọn * trong đó e = Hồi có
Vì vậy, hãy để Giả sử phản hồi biểu mẫu của bạn tương ứng với việc người dùng có muốn đăng ký hay không được lưu trữ trong cột E của bảng phản hồi ‘biểu mẫu 1, như được hiển thị bên dưới:
Để lọc bảng và chỉ hiển thị những hàng trong đó cột E có giá trị có có, hãy làm theo các bước được hiển thị bên dưới:
Bước 1: & nbsp; Mở trang tính được kết nối với biểu mẫu của bạn. Open the sheet connected to your form.
Bước 2: & nbsp; Nhấn dấu ‘+bên cạnh các phản hồi biểu mẫu & nbsp; 1 & nbsp; tab để tạo một tờ mới trong cùng một sổ làm việc. Press the ‘+’ sign next to the Form Responses 1 tab to create a new sheet in the same workbook.
Bước 3: & nbsp; Trong ô A1 của bảng này, hãy nhập công thức sau: = Truy vấn [‘Phản hồi hình thức 1,! In cell A1 of this sheet, enter the following formula: =QUERY[‘Form Responses 1’!A:E, “SELECT * WHERE E=’Yes'”,1].
Bước 4: & nbsp; Nhấn phím trả về. Press the Return Key.
Khi bạn đã nhập công thức này vào bảng phản hồi của mình, dữ liệu biểu mẫu của bạn sẽ tự động được lọc trong bảng mới này để chỉ hiển thị những mục mà người dùng đã chọn đăng ký [trong đó cột E có giá trị Có Có Có].
Sử dụng chức năng bộ lọc để lọc các phản hồi biểu mẫu
Ngoài ra, bạn có thể sử dụng Filter & NBSP; Hàm để lọc dữ liệu phản hồi của mình. Cú pháp cho chức năng này như sau:
Bộ lọc [dữ liệu, điều kiện]
Here,
- Dữ liệu là phạm vi của các ô mà bạn muốn lọc
- điều kiện là điều kiện bạn muốn hài lòng cho một hàng được đưa vào kết quả
Vì vậy, nếu bạn muốn lọc dữ liệu trong các cột [giả sử] A: E của một trang ‘Phản hồi hình thức 1, sao cho nó chỉ hiển thị những hàng trong đó cột E có giá trị Có Có, công thức bộ lọc của bạn sẽ như sau:
= Bộ lọc [‘Phản hồi hình thức 1 ′! A1: E4, Câu trả lời của hình thức 1
Khi bạn đã nhập công thức này vào ô A1 của bảng phản hồi của bạn, dữ liệu biểu mẫu của bạn sẽ tự động được lọc để chỉ hiển thị các mục mà người dùng đã chọn đăng ký [trong đó cột E có giá trị có có.
Bạn cũng có thể sử dụng tập lệnh Google Sheets để thêm các chức năng này. Nếu bạn mới sử dụng tập lệnh Google Sheets, bạn có thể xem hướng dẫn dành cho người mới bắt đầu của chúng tôi về Google Scripts & NBSP; để làm quen với bố cục.
Câu hỏi thường gặp
Bạn có thể liên kết các biểu mẫu của Google và Google Sheets không?
Có, bạn có thể kết nối biểu mẫu Google của mình với Google Sheets, để mỗi khi người dùng gửi biểu mẫu, dữ liệu được tự động cập nhật trong trang tính.
Google Forms có thể lấy dữ liệu từ bảng tính không?
Không, bạn có thể sử dụng một biểu mẫu Google để lấy dữ liệu từ bảng tính. Nhưng bạn có thể mở các biểu mẫu trực tiếp từ Google Sheets bằng cách điều hướng đến Công cụ> Tạo một biểu mẫu mới.Tools > Create a new form.
Bạn có thể liên kết nhiều biểu mẫu Google với một bảng tính không?
Mỗi khi bạn kết nối một biểu mẫu với sổ làm việc của Google Sheets, một bảng tính mới được tạo để lưu trữ dữ liệu phản hồi biểu mẫu. Không thể liên kết nhiều biểu mẫu với một bảng tính duy nhất theo mặc định, tuy nhiên, có rất nhiều tiện ích bổ sung có thể cho phép bạn làm điều đó.
Làm cách nào để lọc phản hồi từ các biểu mẫu Google sang Google Sheets?
Để lọc các phản hồi từ các biểu mẫu Google sang Google Sheets, bạn có thể sử dụng các chức năng truy vấn hoặc lọc trong bảng để lọc các hàng phù hợp với một tiêu chí nhất định.
Đọc liên quan: 3 cách dễ dàng để thêm chỉ số và siêu nhân vào Google Sheets3 Easy Ways to Add Subscript and Superscript in Google Sheets
Kết thúc Hướng dẫn Google Forms Google Sheets
Trong hướng dẫn này, chúng tôi đã thảo luận về hai cách để kết nối Google Forms với Google Sheets. Chúng tôi cũng đã thảo luận về cách bạn có thể lọc các câu trả lời thu được từ mẫu người dùng của bạn để một tờ chỉ hiển thị các chi tiết bạn cần. Việc tích hợp Google Forms với Google Sheets mất một lượng nhỏ thời gian để kết hợp lại với nhau, nhưng một khi kết nối đã được thiết lập, nó có thể tăng tốc độ công việc của bạn.