Một số chương trình thư cho phép bạn sử dụng HTML - Ngôn ngữ đánh dấu siêu văn bản - Khi bạn soạn một tin nhắn. Tuy nhiên, đó là một ý tưởng tồi và bạn nên tắt nó đi. Dưới đây, tôi sẽ chỉ cho bạn cách làm như vậy với Outlook Express [chương trình thư Explorer của Internet], Outlook 2000 và Netscape. Tại sao HTML được sử dụng trong tin nhắn thư? HTML là cùng một hệ thống được sử dụng để tạo các trang web. Trong một chương trình thư, HTML cho phép bạn tạo các tin nhắn trông giống như các trang web bằng cách sử dụng các kiểu chữ khác nhau, in nghiêng, in đậm, hình ảnh, v.v. HTML thường được những người mới đến, những người có xu hướng bị mang đi với các kiểu chữ hoàn toàn không cần thiết, định dạng công phu và hình nền gây mất tập trung. Trong một tin nhắn email, văn bản thuần túy hầu như luôn luôn hoạt động tốt nhất, đặc biệt nếu bạn mất một vài khoảnh khắc để viết tốt. Mặc dù có thể có lúc bạn nghĩ rằng bạn cần in đậm hoặc in nghiêng, nhưng những gì bạn có thể cần là một động từ tốt hơn. Hơn nữa, nếu chương trình thư của người nhận của bạn không giống như của bạn, HTML trong tin nhắn có thể gây ra vấn đề: Below, I will show you how to do so with Outlook Express [the Internet Explorer mail program], Outlook 2000, and Netscape. Why Is HTML Used in Mail Messages? HTML is the same system used to create Web pages. Within a mail program, HTML allows you to create messages that look like Web pages by using different typefaces, italics, boldface, pictures, and so on. HTML is often embraced by newcomers, who tend to get carried away with totally unnecessary typefaces, elaborate formatting and distracting backgrounds. Within an email message, plain text almost always works best, especially if you take a few moments to write well. Although there may be times when you think you need boldface or italics, what you probably need is a better verb. Moreover, if your recipient's mail program is not the same as yours, HTML in a message can cause problems:
My advice is, turn off the HTML. Here are the instruction for how to do it:
How to Turn Off HTML with Outlook Express [Internet Explorer]
Cách tắt HTML với Outlook 2000
Cách tắt HTML với Outlook 2000
Cách tắt HTML với Outlook 2000
|
Microsoft Outlook 2019, 2016 và 365 có thể hiển thị hoặc gửi & nbsp; tin nhắn ở định dạng HTML hoặc văn bản thuần túy. Chỉ cần xem các cài đặt dưới đây.
Thay đổi cách bạn xem email đến
- Trong Outlook, chọn Tệp Tệp> Tùy chọn.File” > “Options“.
- Chọn Trung tâm ủy thác của người dùng ở khung bên trái.Trust Center” in the left pane.
- Chọn nút Cài đặt Trung tâm Trust Trust.Trust Center Settings…” button.
- Chọn bảo mật email của người Viking ở khung bên trái.Email Security” in the left pane.
- Trong phần Đọc dưới dạng văn bản đơn giản, hãy kiểm tra tất cả các thư tiêu chuẩn trong văn bản thuần túy để vô hiệu hóa các tin nhắn nhận được từ HTML và xem email chỉ bằng văn bản đơn giản. Bỏ chọn nó để cho phép tin nhắn HTML.Read as Plain Text” section, check the “Read all standard mail in plain text” to disable received messages from being viewed as HTML and view email in plain text only. Uncheck it to allow HTML messages.
Thay đổi tất cả email đã gửi
Outlook cho Windows
- Trong Outlook, chọn Tệp Tệp> Tùy chọn.File” > “Options“.
- Chọn Trung tâm ủy thác của người dùng ở khung bên trái.Mail” in the left pane.
- Chọn nút Cài đặt Trung tâm Trust Trust.Compose messages” section, change the “Compose messages in this format:” to “HTML“, “Rich Text“, or “Plain Text” as desired.
Chọn bảo mật email của người Viking ở khung bên trái.
- Trong phần Đọc dưới dạng văn bản đơn giản, hãy kiểm tra tất cả các thư tiêu chuẩn trong văn bản thuần túy để vô hiệu hóa các tin nhắn nhận được từ HTML và xem email chỉ bằng văn bản đơn giản. Bỏ chọn nó để cho phép tin nhắn HTML.Outlook” > “Preferences“.
- Thay đổi tất cả email đã gửiComposing“.
- Outlook cho WindowsCompose messages in HTML by default” if you want to write messages in HTML. Uncheck it to use plain text.
Chọn trên Mail Mail ở khung bên trái.
- Trong phần Compose Compose Message, thay đổi các tin nhắn Compose Compose ở định dạng này: Hồi thành HT HTML, văn bản phong phú, hay văn bản đơn giản như mong muốn.New Email” to compose the message, then select the “Format Text” tab.
- Trong phần định dạng của người Viking, chọn & nbsp;Format” section, select “HTML“, “Rich Text“, or “Plain Text” as desired.
If & nbsp; Bạn đang thiếu tab Text Text Text trong Outlook cho Windows, chọn Tệp Tệp> Tùy chọn của Google> Chọn các tab chính của người dùng trong các chương trình thả xuống Dropdown của Ribbon, sau đó đảm bảo tùy chọn Text Text Text được chọn.Format Text” tab in Outlook for Windows, select “File” > “Options” > “Customize Ribbon“. Choose “Main Tabs” in the “Customize Ribbon” dropdown, then ensure the “Format Text” option is selected.