Nó thời gian để bỏ huyền thoại. Bạn biết đấy - truyền thuyết, chìa khóa, thứ ở bên phải của biểu đồ cho người đọc nói cho mỗi phần đồ thị của bạn có nghĩa là gì. Chúng tôi không cần nó. Truyền thuyết thực sự rất khó để nhiều người làm việc cùng vì họ đặt một gánh nặng cho người đọc để tìm kiếm và kết hợp từng dòng với mục nhập huyền thoại của nó. Nó tốt hơn nếu chúng ta chỉ gắn nhãn trực tiếp. Vì vậy, [và đây là phần siêu thú vị] Nhấp vào truyền thuyết và xóa nó. Chỉ cần nhấn phím xóa của bạn. Nụ cười. Nó cảm thấy tốt.
Ồ nhưng bạn có nhận thấy biểu đồ của bạn đã thay đổi kích thước như thế nào khi bạn xóa huyền thoại không? Chúng tôi cần phòng ở đó cho các nhãn của chúng tôi, vì vậy hãy nhấp vào giữa đồ thị, trong khu vực màu trắng [được gọi là khu vực lô] để nó được kích hoạt. Bạn sẽ thấy tay cầm hình vuông ở các góc và dọc theo hai bên. Kéo tay cầm bên sang trái để làm phòng.
Bây giờ chúng tôi có một không gian để thêm các nhãn. Có hai cách để làm điều này.
Cách số 1
Nhấp vào một dòng và bạn sẽ thấy mọi điểm dữ liệu hiển thị như thế nào. Nếu chúng tôi thêm một nhãn vào mọi điểm dữ liệu, độc giả của chúng tôi sẽ gắn kết một cuộc bầu cử thu hồi. Vì vậy, cẩn thận nhấp một lần nữa vào chỉ điểm cuối cùng ở bên phải.
Bây giờ nhấp chuột phải vào điểm cuối cùng đó và chọn Thêm nhãn dữ liệu.
Đây là khi bạn cẩn thận. Nếu nó nói rằng các nhãn hiệu này như ở số nhiều, nó sẽ thêm một nhãn vào mọi điểm trên dòng của bạn. Bạn không được chọn điểm cuối cùng đủ cẩn thận. Hãy thử lại và đảm bảo rằng nó nói rằng nhãn hiệu số ít.
Nếu nó bật trong giá trị của bạn thay vì tên của loạt bài của bạn, nhấp chuột phải vào nó và chọn nhãn dữ liệu định dạng [xem cho doanh nghiệp số nhiều/số ít tại đây]. Trong hộp thoại mở ra, kiểm tra chuỗi và bỏ chọn giá trị. Bùng nổ.
Cách số 2
Chèn một hộp văn bản ở cuối dòng và nhập tên nhãn. Bạn biết cách chèn một hộp văn bản, phải không? Tất nhiên bạn làm! Bạn có thể chưa bao giờ làm như vậy bên trong Excel. Nhưng nó đã có tác dụng! Chèn> TextBox sau đó vẽ hộp văn bản trong biểu đồ và gõ đi.
Bạn đã quên tên dòng của bạn? Di chuột lên nó và Excel sẽ nói với bạn. Điều tuyệt vời về các hộp văn bản là bạn có thể thay đổi nhãn để nói bất cứ điều gì bạn muốn.
Cả hai phương pháp đều có những ưu và nhược điểm nhất định, vì vậy, rất tốt để biết cách thực hiện cả hai. Dù bạn chọn theo cách nào, khán giả của bạn sẽ biết ơn rằng bạn đã cứu họ khỏi thể dục dụng cụ tinh thần của một huyền thoại điển hình.
Quá trình này đạt điểm đầy đủ trên dữ liệu trên mạng được dán nhãn trực tiếp mục trên danh sách kiểm tra trực quan hóa dữ liệu của chúng tôi. & NBSP;
Gần đây tôi đã thấy biểu đồ này tại //www.npr.org/blogs/money/2014/10/21/357629765/when-women-popped-doding.
Chủ đề thu hút sự chú ý của tôi nhưng truyền thuyết riêng biệt về biểu đồ dòng khiến tôi co rúm lại.
Biểu đồ này rất khó đọc trong màu sắc [loại màu ngọc lam nào đi theo dòng nào?] Và sẽ không thể đọc được khi được in hoặc sao chụp trong thang độ xám.
Các nhãn dữ liệu này và Legend riêng biệt điểm số không béo lớn trên dữ liệu được dán nhãn trực tiếp phần của Danh sách kiểm tra trực quan dữ liệu. Giải pháp rất đơn giản. Đầu tiên, loại bỏ truyền thuyết.
The solution is simple. First, remove the legend.
Sau đó, chèn các nhãn bên cạnh các dòng tương ứng của chúng. Mục tiêu là để có được các nhãn càng gần càng tốt với dòng thực tế để người xem của bạn aren ngoằn ngoèo qua mắt qua lại giữa các dòng và truyền thuyết.
Để chèn nhãn bên cạnh các dòng, bạn có thể:
- Định dạng các nhãn dữ liệu để nhãn chứa tên danh mục. Trong Microsoft Excel, nhấp chuột phải vào điểm dữ liệu ở phía bên phải của dòng và chọn Thêm nhãn dữ liệu. Sau đó, nhấp chuột phải vào cùng một điểm dữ liệu đó và chọn nhãn dữ liệu định dạng. Trong phần Nhãn chứa phần, đặt một dấu kiểm trong hộp tên hoặc tên danh mục.
- Chèn hộp văn bản bên cạnh các dòng. Không có phép thuật đằng sau hộp văn bản; Chèn như bạn thường sẽ thích khi bạn sử dụng Word hoặc PowerPoint. Hộp văn bản mất vài giây lâu hơn nhưng cung cấp cho bạn sự linh hoạt hơn so với các nhãn dữ liệu truyền thống về vị trí.
Cuối cùng, đối với các điểm thưởng, mã màu các nhãn để chúng khớp với các dòng của chúng. Sử dụng màu ngọc lam cho trường y, trường luật và khoa học vật lý, và sử dụng màu đỏ cho khoa học máy tính.
Ghi nhãn trực tiếp! Một chỉnh sửa nhỏ cho bạn và một lợi thế rất lớn cho người xem của bạn.
Thông tin thêm về Ann K. Emeryann K. Emery là một diễn giả được tìm kiếm, người quyết tâm đưa dữ liệu của bạn ra khỏi bảng tính và vào tay các bên liên quan. Mỗi năm, cô dẫn đầu hơn 100 hội thảo, hội thảo trên web và ghi chú cho hàng ngàn người trên toàn cầu. Tư vấn thiết kế của cô cũng đại tu đồ thị, ấn phẩm và trình chiếu với mục tiêu làm cho thông tin kỹ thuật dễ hiểu hơn đối với khán giả phi kỹ thuật.
Ann K. Emery is a sought-after speaker who is determined to get your data out of spreadsheets and into stakeholders’ hands. Each year, she leads more than 100 workshops, webinars, and keynotes for thousands of people around the globe. Her design consultancy also overhauls graphs, publications, and slideshows with the goal
of making technical information easier to understand for non-technical audiences.