Nếu bạn sử dụng biểu đồ trong tài liệu Google Sheets của mình, thì thật khó để tưởng tượng chúng mà không cần huyền thoại. Một huyền thoại ở đó để dán nhãn cho từng phần của biểu đồ, để làm cho nó rõ ràng và dễ hiểu mọi lúc.
Google Sheets cung cấp nhiều cách khác nhau để tùy chỉnh biểu đồ - điều chỉnh huyền thoại là một trong số đó. Bên cạnh việc thay đổi vị trí, phông chữ và kích thước của nhãn, bạn cũng nên biết cách thay đổi tên huyền thoại.
Bài viết này sẽ giải thích, từng bước, cách thực hiện, tùy chỉnh và thay đổi tên của huyền thoại Google Sheets của bạn.
Bước 1: Chèn biểu đồ
Vì bạn có thể có một huyền thoại mà không cần biểu đồ, hãy để xem cách thêm một trong tài liệu Google Sheets của bạn. Quá trình này tương đối dễ dàng - chỉ cần làm theo các bước sau:
- Mở tài liệu Google Sheets của bạn.
- Nhấp và kéo chuột của bạn qua tất cả các hàng và cột mà bạn muốn đưa vào biểu đồ.
- Chọn ‘Chèn vào thanh trên cùng.
- Nhấp vào ‘Biểu đồ.
Bây giờ biểu đồ sẽ xuất hiện trên Google Docs của bạn.
Theo mặc định, truyền thuyết sẽ xuất hiện ở đầu bảng xếp hạng với các tùy chọn mặc định chủ đề. Thông thường, phông chữ đó là Arial, kích thước 12, với màu phông chữ màu đen. Tuy nhiên, bạn có thể thay đổi thêm tất cả các tùy chọn này trong hộp ‘Tùy chỉnh.
Bước 2: Tùy chỉnh huyền thoại của bạn
Trước khi bạn đổi tên huyền thoại, bạn nên điều chỉnh các tùy chọn khác của nó. Để làm như vậy, bạn cần tìm hộp ‘Tùy chỉnh. Đây là cách: làm thế nào:
- Nhấp vào biểu đồ của bạn. Nếu bạn sử dụng điện thoại thông minh, chỉ cần nhấn vào nó.
- Chọn các tùy chọn ’khác trên mặt bên phải của biểu đồ [ba chấm dọc].
- Chuyển đến ‘Chỉnh sửa biểu đồ. Một hộp thoại mới sẽ xuất hiện. Trên máy tính của bạn, bạn chỉ cần nhấp đúp vào biểu đồ để mở hộp.
- Chọn tab Tùy chỉnh.
- Truy cập ‘Legend. Hiện tại sẽ tiết lộ một số tùy chọn có thể điều chỉnh.
Phần vị trí cho phép bạn di chuyển huyền thoại của mình xung quanh biểu đồ. Vị trí mặc định là đỉnh của biểu đồ, nhưng bạn cũng có thể đặt nó ở phía dưới, bên trong biểu đồ hoặc ở hai bên.
Ngoài ra, còn có một tùy chọn để thay đổi phông chữ của huyền thoại với hơn mười kiểu khác nhau, cũng như kích thước phông chữ. Nếu cần thiết, bạn có thể sử dụng tùy chọn ‘Legend Format để in chữ hoặc sử dụng chữ nghiêng.
Cuối cùng, phần màu văn bản cho phép bạn thay đổi màu của phông chữ. Bằng cách này, bạn có thể điều chỉnh màu của đường viền biểu đồ và màu của trục với văn bản bên trong.
Bước 3: Thay đổi tên huyền thoại
Cuối cùng, bạn có thể thay đổi/đổi tên các nhãn trong truyền thuyết. Thật không may, không có cách nào để đổi tên huyền thoại bên trong chính hộp tùy chỉnh. Bạn chỉ có thể làm như vậy bằng cách thay đổi giá trị trên bảng tính của bạn. Điều này về cơ bản có nghĩa là bạn phải chỉnh sửa các cột của mình nếu bạn muốn các giá trị biểu đồ thay đổi.
Tiêu đề của biểu đồ là tên tiêu đề. Theo mặc định, dòng đầu tiên của mỗi cột trở thành tên huyền thoại.
Để thay đổi điều này, chỉ cần đổi tên hàng đầu tiên của cột.
- Bấm đúp vào ô cột [hoặc bàn đôi].
- Nhập bất kỳ tên nào bạn muốn.
- Nhấn ‘Enter, hoặc chỉ cần nhấn bất cứ nơi nào khác trên màn hình]. Điều này cũng sẽ thay đổi tên của truyền thuyết.
Chuyển đổi tiêu đề huyền thoại
Bạn không cần phải sử dụng tiêu đề cột làm tiêu đề huyền thoại. Thay vào đó, bạn có thể chuyển mọi thứ lên và sử dụng giá trị của các hàng. Để làm như vậy, bạn nên làm theo các hướng dẫn sau:
- Nhấp đúp chuột [hoặc đôi công việc] Biểu đồ của bạn.
- Chọn tab ‘Cài đặt từ hộp.
- Đánh dấu vào tùy chọn ‘công tắc hàng/cột ở dưới cùng của menu.
Bây giờ các hàng đầu tiên sẽ trở thành tiêu đề và toàn bộ cấu trúc của biểu đồ của bạn sẽ thay đổi.
Vì có rất nhiều hàng trong tài liệu của chúng tôi, số lượng tiêu đề cũng lớn hơn. Bạn có thể thấy rằng các tiêu đề ‘Legend 1 và‘ Legend 2 trước đây hiện đang ở dưới hai nhóm biểu đồ.
Ngoài ra, vì có nhiều tiêu đề hơn, các tùy chỉnh mà bạn đã sử dụng trong phiên bản trước cũng có thể không hoạt động. Ví dụ, nếu bạn sử dụng kích thước văn bản lớn hơn, có một cơ hội là cửa sổ biểu đồ có thể quá nhỏ để hiển thị tất cả.
Đó là lý do tại sao bạn nên sử dụng các hướng dẫn từ hai phần trước để tùy chỉnh phông chữ, kích thước và màu sắc của truyền thuyết. Ngoài ra, bạn có thể thay đổi tên của các tiêu đề nếu cần. Sự khác biệt duy nhất là bạn thay đổi ô đầu tiên trong mỗi hàng để thay đổi tên của mỗi nhãn Legend.
Tên xứng đáng với một huyền thoại
Như bạn có thể thấy, đặt tên cho các huyền thoại là một nhiệm vụ khá đơn giản. Ngay cả khi bạn [vẫn] có thể thay đổi nó trong cửa sổ thiết lập biểu đồ, thì vẫn dễ dàng tùy chỉnh nó trực tiếp từ tờ Google.
Tuy nhiên, nhiệm vụ có thể hơi phức tạp nếu bạn làm việc trên các tài liệu lớn có nhiều hơn chỉ là một vài nhãn. Đó là lý do tại sao bạn cần chú ý đến vị trí huyền thoại và loại phông chữ và kích thước.
Làm thế nào để bạn đối phó với truyền thuyết trong các tài liệu lớn? Bạn sử dụng kích thước phông chữ nào và vị trí? Mô tả các phương pháp của bạn trong phần bình luận dưới đây.